我國公司法律事務(wù)工作的困境與對策論文

　　步入21世紀新形勢，特別是自十八屆四中全會(huì )以來(lái)，隨著(zhù)依法治國章程的全面推進(jìn)，我國公司內外法治環(huán)境明顯改善。但是，從整體來(lái)看我國公司法律事務(wù)工作還是面臨著(zhù)諸多考驗與挑戰，影響了我國公司法律事務(wù)工作的發(fā)展進(jìn)程。接下來(lái)筆者將結合自身在安徽漢合律師事務(wù)所的相關(guān)工作經(jīng)歷，對我國現階段公司法律事務(wù)面臨的挑戰進(jìn)行分析，并給出具體的、有針對性的改善舉措。

　　一、公司進(jìn)行法律事務(wù)工作的必要性

　　對于公司而言，如果不懂法，對法律事務(wù)工作也不重視，在現代社會(huì )也許能夠僥幸生存下來(lái)，但是這個(gè)公司能夠在現代社會(huì )存在多長(cháng)時(shí)間，并且在此期間這個(gè)公司又會(huì )遭遇到多少危機與困境，比如面臨訴訟風(fēng)險等，這都將是我們無(wú)法預知的。因此，新形勢下，對于那些想尋求長(cháng)遠發(fā)展、追求更高的經(jīng)濟效益的公司來(lái)說(shuō)，公司所進(jìn)行的包括行業(yè)整合、并購、重組等的活動(dòng)漸趨頻繁，在面對著(zhù)當下全新的外部環(huán)境的時(shí)候，為了保證公司能夠順利發(fā)展，公司進(jìn)行法律事務(wù)工作成為了必不可少的一項內容，它也將成為公司進(jìn)行這些活動(dòng)的保障。

　　公司進(jìn)行法律事務(wù)工作對于公司的發(fā)展主要有兩個(gè)方面的作用：第一，能夠預防公司各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，促進(jìn)公司各項工作順利開(kāi)展。在我國，社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟也是法制經(jīng)濟，公司在進(jìn)行管理的時(shí)候可能會(huì )遇到各種類(lèi)型的法律問(wèn)題，而公司進(jìn)行法律事務(wù)工作能夠在公司遇到這些問(wèn)題的時(shí)候給出較為專(zhuān)業(yè)的法律意見(jiàn)，幫助公司度過(guò)各種難關(guān)，在需要的時(shí)候還可以為公司起草法律文書(shū)，還能預防公司出現法律方面的漏洞，維護公司應有利益。第二，公司進(jìn)行法律事務(wù)工作也能為公司發(fā)展保駕護航。公司在日常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的時(shí)候會(huì )面臨許多涉外風(fēng)險，并且在全球化的今天，各個(gè)公司也在尋求國際合作伙伴，拓展公司業(yè)務(wù)，進(jìn)行國際貿易，而國際伙伴對公司的規范程度要求也越來(lái)越高，公司如果是因為法律事務(wù)工作而使自身喪失掉應有的合作伙伴，將給公司帶來(lái)巨大的經(jīng)濟利益損失。因此，只要是希望有長(cháng)遠發(fā)展前景公司，都會(huì )對公司法律事務(wù)方面的管理工作更加重視。

　　二、現階段我國公司法律事務(wù)工作面臨的挑戰

　　現階段我國公司法律事務(wù)工作面臨著(zhù)愈來(lái)愈嚴峻的挑戰，而公司法律事務(wù)工作的現狀與問(wèn)題已經(jīng)在一定程度上影響公司整體的進(jìn)步與發(fā)展。

　�。ㄒ唬┕�司法律事務(wù)工作的專(zhuān)業(yè)人員的缺乏

　　在我國，大部分公司從事法律事務(wù)工作的人員存在著(zhù)以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：第一，多為兼職。這也就是說(shuō)公司法律事務(wù)人員本身并不是專(zhuān)門(mén)從事法律事務(wù)工作的，或者說(shuō)不是法律專(zhuān)業(yè)出身。第二，業(yè)務(wù)能力不強。對于兼職人員來(lái)說(shuō)，雖然他們對于工作盡職盡責，也非常的有責任心，然而他們在從事法律事務(wù)工作時(shí)仍然會(huì )出現能力不足的問(wèn)題。這是由于他們不是法律專(zhuān)業(yè)出身，對法律專(zhuān)業(yè)缺乏足夠的知識與技能，且法律事務(wù)工作經(jīng)驗也十分缺乏，這就造成了其業(yè)務(wù)能力不強的現狀。第三，公司法律事務(wù)工作的深度和廣度不夠。當公司遇到法律事務(wù)問(wèn)題時(shí)，這些兼職人員意識不到公司某些經(jīng)營(yíng)管理工作中隱藏較深的法律風(fēng)險，對這些問(wèn)題也不能妥當處理，從而不能給出專(zhuān)業(yè)的法律意見(jiàn)或者提供無(wú)法實(shí)施的意見(jiàn)，這就影響了法律事務(wù)工作的深度和廣度。此外，有些兼職人員身兼兩職或數職，更多的精力和重點(diǎn)會(huì )放在其他工作當中，對于法律事務(wù)工作投入精力較少，對法律事務(wù)工作疲于應付，對許多法律問(wèn)題也不能進(jìn)行深入的學(xué)習和思考。

　�。ǘ�）公司內部法律事務(wù)的相關(guān)制度不健全

　　在經(jīng)濟不斷發(fā)展的新形勢下，我國公司法律顧問(wèn)管理制度也在不斷完善，但是仍然存在著(zhù)以下問(wèn)題：第一，公司內部法律事務(wù)相關(guān)制度不健全，需要進(jìn)一步細化和完善。第二，我國出臺的法律顧問(wèn)制度相對來(lái)說(shuō)地位較低，并且該制度僅僅局限在法規的層面上，在應用時(shí)仍然存在問(wèn)題。第三，我國的公司法律事務(wù)的相關(guān)制度和國家出臺的律師管理制度銜接不自然，換句話(huà)來(lái)說(shuō)，就是公司法律事務(wù)相關(guān)制度對于國家出臺的律師管理制度是有一定的排斥的。第四，值得我們注意的是，公司法律顧問(wèn)這個(gè)名稱(chēng)，在公司當中已經(jīng)出現了“名不正”、“言不順”的尷尬局面，也就是說(shuō)公司沒(méi)有給予足夠的重視，而是需要用的時(shí)候才稍微考慮，僅此而已。

　�。ㄈ�）大部分公司法律事務(wù)機構設置不完善

　　當下，我國很多公司依然是沒(méi)有成立專(zhuān)門(mén)處理公司法律事務(wù)的機構，機構設置極其不完善，很多法律事務(wù)工作都是由其他部門(mén)的人員兼職完成，當自己公司出現法律事務(wù)方面的問(wèn)題時(shí)，并不能得到有效的處理和解決，從而影響工作效率。筆者曾經(jīng)辦理一個(gè)法律顧問(wèn)單位的合同糾紛案件，他們的法務(wù)沒(méi)有盡到審慎義務(wù)，導致合同出現重大瑕疵，從而造成了訴訟風(fēng)險。對于有些公司而言，法律事務(wù)方面基本是處于“三無(wú)”狀態(tài)：無(wú)專(zhuān)職人員、無(wú)外聘的律師、無(wú)專(zhuān)門(mén)的機構，而這樣的狀態(tài)已經(jīng)嚴重影響了公司正常法律事務(wù)工作以及日常工作的開(kāi)展。而且，盡管有些公司確實(shí)存在相關(guān)的法律事務(wù)管理機構，但是這個(gè)部門(mén)的地位和作用卻不可同日而語(yǔ)，往往僅僅是象征性的掛個(gè)牌子，并沒(méi)有制定較為規范的規章制度，也基本得不到公司領(lǐng)導的重視。甚至，很多公司都是等著(zhù)法律事務(wù)方面的問(wèn)題發(fā)生了，才想著(zhù)去完善相關(guān)管理機制，缺乏完善的預警機制已經(jīng)成為了絕大多數公司的通病。

　�。ㄋ模┕�司法律體系與其他部門(mén)沒(méi)有發(fā)揮協(xié)同作用

　　我國絕大多數公司，尤其是大中型公司，出于公司經(jīng)營(yíng)管理的需要，在組織結構方面，往往會(huì )采用集團化管理模式或者是總分模式。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，總公司在管理整個(gè)公司并居于核心地位，下面有子公司處理著(zhù)公司的部分業(yè)務(wù)，子公司下面還有分公司也在分級管理。針對于我國這樣的經(jīng)營(yíng)管理模式，我國的公司法律事務(wù)管理部門(mén)的設立，應該考慮到機構體系內部各組織的協(xié)調、接洽，管理體系也該呈現出總分式的輻射結構。然而，在當下我國多數公司僅僅是在總公司設置了簡(jiǎn)單的法律事務(wù)管理，在子公司或者分公司都沒(méi)有設置法律事務(wù)管理，這樣當基層遇到法律方面的問(wèn)題時(shí)，就需要求助總公司，而總公司需要對各個(gè)子、分公司一一進(jìn)行回應，難免會(huì )出現應接不暇的情況，或者對具體情況不了解，給出的解決方案不切實(shí)際等，這都給公司法律事務(wù)的工作的發(fā)展帶來(lái)了困難與阻礙，不利于公司的進(jìn)一步發(fā)展。

　　三、新形勢下公司應對法律事務(wù)挑戰的四點(diǎn)措施

　　針對于以上分析到的新形勢下公司法律事務(wù)工作面臨的幾方面的挑戰，我們需要從以下幾個(gè)方面做起：

　�。ㄒ唬┨岣叻�律事務(wù)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，引進(jìn)法律事務(wù)專(zhuān)業(yè)人才

　　一個(gè)公司業(yè)務(wù)的好壞與從事相關(guān)工作的人員有著(zhù)直接的關(guān)系，法律事務(wù)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)高、技能掌握熟練、法律知識全面，對于一個(gè)公司的法律事務(wù)工作有著(zhù)極大的促進(jìn)作用，因此，我們需要不斷提供公司從事法律事務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。同時(shí)，法律事務(wù)管理工作對法律事務(wù)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)技能要求非常高，要求從業(yè)人員不僅需要專(zhuān)業(yè)的法律知識，而且還需要具備一定的管理知識及商貿知識。有的時(shí)候在處理一些公司法律事務(wù)時(shí)，從業(yè)人員還需要代表公司對外交流。因此，公司應該鼓勵那些從事法律事務(wù)工作的人員通過(guò)司法考試；對那些已經(jīng)從事法律事務(wù)工作的人員，公司應該加強對他們的培訓，以提高公司整體的法律水平；此外，公司還應該引進(jìn)法律事務(wù)專(zhuān)業(yè)人才，建設一批懂法律、懂經(jīng)濟、懂外語(yǔ)、高素質(zhì)的法律事務(wù)管理人員隊伍。

　�。ǘ�）建立健全公司法律事務(wù)相關(guān)制度，加強公司內部法律意識

　　建立健全公司法律事務(wù)相關(guān)工作制度，需要明確法律事務(wù)管理機構的作用，要注意公司法律事務(wù)管理機構不同于法律事務(wù)所，它是公司里面一個(gè)獨立的機構，其本職工作在于幫助公司處理各種法律方面的問(wèn)題，為公司提供專(zhuān)業(yè)的法律意見(jiàn)，供公司管理決策者使用。因此，各個(gè)公司要針對自身法律事務(wù)管理的特點(diǎn)，建立相應的公司法律事務(wù)管理工作制度，例如建立健全合同審查、潛在訴訟風(fēng)險研究及訴訟風(fēng)險控制機制等，并嚴格執行。最重要的還是要使公司管理層真正的意識到公司法律事務(wù)工作的重要性，只有領(lǐng)導真正意識到問(wèn)題的嚴重性，才能更好地督促公司建立健全公司法律事務(wù)相關(guān)制度并落實(shí)，將公司法律事務(wù)機構及制度的建立提上公司重要發(fā)展日程，才能徹底的解決公司里面法律顧問(wèn)所處的“名不正”、“言不順”的尷尬境地。

　�。ㄈ�）完善公司法律事務(wù)管理機構設置，促進(jìn)法律事務(wù)工作規范

　　完善公司法律事務(wù)管理機構設置，筆者認為具體的可以從以下幾個(gè)方面做起：第一，在公司條件允許的前提下配備法律負責人。主要負責法律事務(wù)工作的組織和協(xié)調，并在下面設置一名專(zhuān)職法律工作人員，負責日常法律事務(wù)工作。第二，對于規模較小的公司，設立法律事務(wù)崗。這樣設置的目的則是為了嚴格工作分工，由一名法律事務(wù)工作人員專(zhuān)門(mén)負責法律事務(wù)，而不承擔公司其他工作，以便專(zhuān)注于法律事務(wù)工作。第三，加強公司高層法律事務(wù)工作的重視，提升全體員工的法律意識。領(lǐng)導是公司行動(dòng)的標桿，公司領(lǐng)導要加強學(xué)習，提高自身法律素質(zhì)和法律意識，樹(shù)立現代公司經(jīng)營(yíng)的法律觀(guān)念。員工是公司法律事務(wù)工作的執行者和服務(wù)者，全體員工都要樹(shù)立正確的法律意識，在日常工作中自覺(jué)遵守國家法律法規和公司行為規范，才能在公司中樹(shù)立濃厚的法律氛圍。通過(guò)以上措施可以更好地完善公司法律事務(wù)機構設置，促進(jìn)法律事務(wù)工作規范，不僅能提高法律氛圍。還能提高公司決策的有效性、合法性，有助于防止潛在的訴訟風(fēng)險。

　�。ㄋ模﹥�(yōu)化法律事務(wù)管理機制工作方式，協(xié)調與其他部門(mén)的工作

　　為了促進(jìn)公司法律事務(wù)工作更好地進(jìn)行，我們需要優(yōu)化法律事務(wù)管理機制工作方式。首先，我們需要特別注意，公司在進(jìn)行法律事務(wù)工作的過(guò)程中與其他部門(mén)之間要進(jìn)行行之有效的溝通，傾聽(tīng)他們的思想和意見(jiàn)，并對其進(jìn)行整合、提煉，最終以法律的角度進(jìn)行完善。其次，我們要將法律上對問(wèn)題事務(wù)的解釋介紹清楚，使公司當事業(yè)務(wù)人員真正的體會(huì )到我們是在為他們考慮，得到他們的認可，因為只有這樣做才更有助于法律事務(wù)工作人員被公司其他部門(mén)所接納，更好地融入到公司集體，從而使工作游刃有余，提高法律事務(wù)工作效率。例如，曾經(jīng)一個(gè)法律顧問(wèn)告訴筆者他在工作中與其他部門(mén)針對一個(gè)購銷(xiāo)合同條款的設立意見(jiàn)不一致，最終導致合同簽訂出現問(wèn)題，并造成訴訟風(fēng)險。顯然，協(xié)調好與各個(gè)部門(mén)的溝通，才能更好地規避訴訟風(fēng)險，促進(jìn)公司各項業(yè)務(wù)更好、更快地發(fā)展。

　　四、結語(yǔ)

　　為了改善我國公司法律事務(wù)的現狀，我們必須要清楚地認識到公司法律事務(wù)相關(guān)制度、機構設置、人才培養、法律意識等方面的問(wèn)題，并根據公司法律事務(wù)工作具體情況對這些方面做出具體可行的調整與改變。還要以國家出臺的公司法律事務(wù)管理工作的相關(guān)政策和法規為基礎，結合新形勢下我國公司發(fā)展的特點(diǎn)和模式，找到適合我國公司發(fā)展的新型的公司法律管理路徑，以適應時(shí)代的變化與發(fā)展，跟上時(shí)代的潮流。

　　參考文獻：

　　[1]葉小忠。新形勢下企業(yè)法律工作面臨的任務(wù)與挑戰。石油化工管理干部學(xué)院學(xué)報。2015（3）。

　　[2]楊建輝。試論加強和改進(jìn)新形勢下公司法律事務(wù)管理工作。經(jīng)營(yíng)管理者。2012（11）。

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