醫院應付賬款的全方位管理

　　應付賬款是企業(yè)(金融)應支付但尚未支付的手續費和傭金。 是會(huì )計科目的一種，用以核算企業(yè)因購買(mǎi)材料、商品和接受勞務(wù)供應等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應支付的款項。

　　摘要：近年來(lái)，我國的醫療改革開(kāi)始全面推行，應付賬款是醫院資金流動(dòng)的主要內容，能夠緩解資金緊張的局面，使資本運作起來(lái)。但是，我國醫院在對賬款進(jìn)行管理的過(guò)程中卻存在很多不足，應付賬款到賬速度慢，還存在不到賬的現象，嚴重阻礙了醫院的進(jìn)一步發(fā)展。針對這樣的現象，我國各大醫院一定要從高質(zhì)量的管理入手，實(shí)現賬款的制度化運作，并將其作為基礎，對醫院實(shí)施全方位的管理，從而完善賬款管理體系，為醫院更好的服務(wù)百姓奠定堅實(shí)的基礎。

　　關(guān)鍵詞：醫院;全方位管理;應付賬款

　　隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的飛速發(fā)展以及現代化建設的逐步完善，我國百姓在追求物質(zhì)享受的同時(shí)，對健康的關(guān)注度也越來(lái)越高。應付賬款是醫院管理工作的重點(diǎn)，由于醫院業(yè)務(wù)的擴張和規模的擴大，使得資金流動(dòng)頻繁，供需矛盾也慢慢暴露了出來(lái)。對應付賬款實(shí)施全方位的管理，改善以往的工作不足，能夠緩解資金不足的現狀，而且有助于做好醫院開(kāi)支的明細記錄，更好的反映資金的利用情況，為決策的正確性打下基礎。

　　一、醫院應付賬款的相關(guān)概述

　　應付賬款是醫院應該支付給其他企業(yè)的資金，它主要是指醫院因購買(mǎi)設備、醫療用品、材料物資或者雇傭員工所花費的資金，是醫院花銷(xiāo)的主要內容，屬于成本開(kāi)銷(xiāo)一類(lèi)。

　　對應付賬款實(shí)施全方位的管理和控制，有助于醫院更好的了解資本的運作情況，做好應付賬款的管理，還能夠解決賬目與實(shí)際收支出現的不平衡現象，然后根據科學(xué)的手段做出預防，實(shí)現對賬款的有效應用。

　　二、醫院應付賬款在管理上存在的問(wèn)題

　　全方位管理是對資金進(jìn)行的全面把控，能夠掌握資本的運作，控制好資金的使用數額，降低財務(wù)報表中的錯誤。然而在賬款的實(shí)際管理過(guò)程中，卻存在很多不足，嚴重阻礙了醫院的服務(wù)水平。

　　第一，應付賬款掛賬不及時(shí)，影響賬目的準確性。醫院財務(wù)系統與物資信息系統是對應存在的，各自運行，互不干涉。資產(chǎn)進(jìn)入的時(shí)候已經(jīng)在物資信息系統中進(jìn)行了入庫處理，可是相關(guān)管理人員卻沒(méi)有將發(fā)票入庫的記錄長(cháng)傳到財務(wù)系統，有的相隔幾個(gè)月才進(jìn)行統計，或者供應商未提供發(fā)票，后勤物資倉儲部門(mén)沒(méi)有對已入庫但發(fā)票未到的材料入庫單上報財務(wù)部門(mén)暫估入賬。這樣一來(lái)，就會(huì )造成財務(wù)信息與賬目信息的不對等現象，在固定資產(chǎn)明細中無(wú)法持平，找不到資金缺乏的原因。

　　第二，沒(méi)有設置“預付賬款”科目。預付賬款是醫院在資金花費之前進(jìn)行的預算，屬于明細賬目中的一類(lèi)。一些醫院沒(méi)有按要求預付款項，在預付賬款付費的時(shí)候，只能記入其他費用之中，嚴重阻礙了賬目的穩定性，還有可能導致賬款的重復發(fā)放，給醫院帶來(lái)不必要的經(jīng)濟損失。根據規定要求，應付賬款與預付賬款業(yè)務(wù)必須要以合理的方式為合同提供依據，并，.利用預付款項作為其間的中轉項目，預防私設小金庫的行為。

　　第三，應付賬款在支付過(guò)程中存在風(fēng)險。目前，利用網(wǎng)絡(luò )轉賬的方式開(kāi)始興起，一些醫院為了簡(jiǎn)化程序，采用網(wǎng)銀支付的方式交款，只將經(jīng)辦人簽字的支票存根作為付款憑據，沒(méi)有同時(shí)將銀行蓋章確認付款的出票人回單作為付款依據，很容易引發(fā)舞弊現象。與此同時(shí)，一些外地供貨單位會(huì )讓業(yè)務(wù)員直接負責款項的收取，一些道德素質(zhì)不高的工作人員就會(huì )從中徇私與舞弊，將賬目轉到個(gè)人名下。

　　三、醫院應付賬款的全方位管理

　　想要解決以往醫院應付賬款管理中存在的不足，就一定要找到有效的手段實(shí)施控制，對賬款實(shí)施全方位的管理，細化管理內容。

　　(1)嚴格執行“采購與付款業(yè)務(wù)”崗位職責分工控制制度

　　建立采購與付款業(yè)務(wù)的崗位責任制，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責、權限，確保辦理采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監督。采購、驗收、儲存、應付賬款業(yè)務(wù)記錄和貨幣資金的支付必須由不同的部門(mén)或人員獨立辦理，確保應付賬款發(fā)生和核準采購業(yè)務(wù)的協(xié)調性，明確崗位責任制，實(shí)現科學(xué)分工，樹(shù)立人們的職責意識。

　　(2)健全會(huì )計科目

　　會(huì )計科目的健全完善是保證醫院資金合理利用，做好資金明細的關(guān)鍵。沒(méi)有完善的科目作基礎，就無(wú)法保證資金正確的分類(lèi)，賬目的記錄也會(huì )出現問(wèn)題。醫院的采購部門(mén)一定要根據要求，及時(shí)將入庫單、發(fā)票的原始數據傳到相關(guān)部門(mén)之中，根據發(fā)票數值進(jìn)行有效的處理。當發(fā)票和材料入庫后，要對付款交易做出及時(shí)的記錄，將數據納入應付款項之中。此外，物資采購部門(mén)還要將手續齊全的數據送到財務(wù)部門(mén)，不符合規定的物資不能進(jìn)行掛賬處理，并分設二級科目，注明科目明細項目。

　　(3)加強內部控制管理，做好應付賬款的核對工作

　　完善內部管理工作，是加強控制的重要環(huán)節，采購部門(mén)必須建立詳細的供貨明細賬目表，其中要包括銀行賬號、開(kāi)戶(hù)銀行、聯(lián)系人地址等內容，一旦出現更改，要及時(shí)進(jìn)行確認和存檔工作。在藥品的支付、物資款項發(fā)放之前，要經(jīng)過(guò)財務(wù)部門(mén)和采購部門(mén)的同時(shí)確認，保證沒(méi)有問(wèn)題才能進(jìn)行支付處理。對于應付款項項目發(fā)放出的票據，必須要與供貨單位進(jìn)行接洽，讓他們清楚單據發(fā)放的原因，然后根據要求對票據進(jìn)行存檔處理和簽字確認，從而保證資金的安全。

　　對應付賬款進(jìn)行核對是醫院全方位管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節，醫院要設立專(zhuān)門(mén)的會(huì )計核算項目，設立賬簿登記往來(lái)業(yè)務(wù)，并設立明細賬目數據，定期進(jìn)行檢查，預防賬目出現帳實(shí)不符的現象。同時(shí)，還要對供貨單位進(jìn)行核對，預防出現錯記和漏記現象，一旦發(fā)現問(wèn)題要與供貨部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，即刻解決。

　　四、結束語(yǔ)

　　總而言之，醫院建設發(fā)展是醫療改革的重點(diǎn)，隨著(zhù)醫院管理項目的增多，應付賬款的往來(lái)業(yè)務(wù)也隨之增加。醫院必須結合工作實(shí)際，找到全方位管理的有效辦法，明確自身在應付賬款管理中存在的不足。在此基礎上，醫院要進(jìn)行有效的內部控制，健全完善相關(guān)科目，嚴格執行“采購與付款業(yè)務(wù)”崗位職責分工控制制度并做好信息的核對工作，從而對應付賬款進(jìn)行全方位的管理。

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