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經(jīng)濟合同管理強化實(shí)踐
由于高校目前在經(jīng)濟合同管理、簽訂方面缺乏法律意識、缺乏統一性,這使得高校遭受到了不必要的經(jīng)濟損失,并影響到其自身的發(fā)展。下面是小編搜集整理的相關(guān)內容的論文,歡迎大家閱讀參考。
摘要:當代企業(yè)間業(yè)務(wù)往來(lái)與經(jīng)濟活動(dòng)中經(jīng)濟合同是必不可少的環(huán)節,它不僅是企業(yè)間誠信合作經(jīng)營(yíng)的必要條件之一,同時(shí)也是企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)實(shí)現目的和各種權益的保證。改革開(kāi)放近四十年來(lái),國內企業(yè)經(jīng)濟合同管理意識不斷加強,不過(guò)仍然存在著(zhù)一定問(wèn)題,給我國企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展造成不利影響,有時(shí)甚至帶來(lái)極大的經(jīng)濟損失。所以加強現代企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度,有效進(jìn)行風(fēng)險控制是當下企業(yè)發(fā)展重要任務(wù)之一。
關(guān)鍵詞:合同管理;實(shí)踐;探索;制度
隨著(zhù)中國特色社會(huì )主義經(jīng)濟的快速發(fā)展,各種經(jīng)營(yíng)與貿易模式層出不窮,合同變成企業(yè)與個(gè)人,企業(yè)和企業(yè)之間經(jīng)濟合作的主要樞紐,它也成為企業(yè)管理內部是否成功的重要衡量指標之一。只有企業(yè)能夠對經(jīng)濟合同進(jìn)行科學(xué)的管理,才可以有效控制與規避經(jīng)濟活動(dòng)過(guò)程中的風(fēng)險,是提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟利益的重要保障,所以加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理是現代企業(yè)發(fā)展的不可忽視的問(wèn)題。本文針對目前經(jīng)濟活動(dòng)中合同管理的情況進(jìn)行剖析,并提出針對性的解決方案,從而幫助企業(yè)提高其管理水平。
一、加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理的必要性
自從中國加入世界貿易組織以來(lái),隨著(zhù)國內市場(chǎng)經(jīng)濟制度的建立和不斷完善,經(jīng)濟合同管理制度已成為企業(yè)進(jìn)行依法管理、經(jīng)營(yíng)的重要保障,其不僅可以保障企業(yè)合法權益,同時(shí)也防止企業(yè)陷入各類(lèi)糾紛,它有效的提高了企業(yè)經(jīng)濟效益,同時(shí)也增強了企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。所以經(jīng)濟合同管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中扮演著(zhù)不可或缺的角色。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同管理存在的問(wèn)題與現狀
改革開(kāi)放近四十年來(lái),國內企業(yè)發(fā)展不斷進(jìn)步,同時(shí)經(jīng)濟合同管理也不斷加強,但是在經(jīng)濟合同管理制度中依然存在著(zhù)一定問(wèn)題,它不僅阻礙了企業(yè)可持續發(fā)展,同時(shí)甚至可能造成極大的經(jīng)濟損失。根據往年有代表性的經(jīng)濟合同管理案例和本人實(shí)際工作經(jīng)驗,國內企業(yè)經(jīng)濟合同管理存在著(zhù)以下幾個(gè)方面問(wèn)題:
1.對經(jīng)濟合同當事人情況了解不詳實(shí)。主要指對合同當事人簽訂合同的資格、履行合同的能力、履行合同的信譽(yù)了解不徹底,即對經(jīng)濟合同當事人的資信情況沒(méi)有進(jìn)行充分了解;蛘咴诮(jīng)濟合同簽訂過(guò)程中,出現簽訂經(jīng)濟合同的主體無(wú)法人資格或不具備法人資格,或者不具備法人資格,但以獨立法人的資格簽訂合同,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
2.對經(jīng)濟合同文本內容審查不嚴格。一是對經(jīng)濟合同主要條款內容審核不嚴格;二是對經(jīng)濟合同簽訂目的有錯誤認識,未引起足夠重視。為實(shí)現收益,搶工期,認為先開(kāi)工,再簽訂合同,出現不簽或事后補簽合同的情況;三是對經(jīng)濟合同嚴密性、可行性及合法性審核不嚴格。
3.用章管理不規范,很多企業(yè)用章審批手續不規范,常以?xún)炔啃姓绿娲贤瑢?zhuān)用章。例如,有些單位個(gè)別工作人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)集體討論研究,對私自用印給予方便,給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。
4.企業(yè)內部經(jīng)濟合同管理制度不完善,有待進(jìn)一步健全。工作流程不明確導致管理措施無(wú)法執行到位。如多個(gè)高層領(lǐng)導管理,內部審批權限不明確,導致工作職責模糊不清,在實(shí)際管理和執行過(guò)程中出現推卸責任。
5.經(jīng)濟合同簽訂與執行都處在相對封閉狀態(tài),各管理部門(mén)相對獨立,其執行情況無(wú)后續跟蹤記錄。企業(yè)有的經(jīng)濟合同從簽訂到履行結束,企業(yè)其它管理部門(mén)并不了解。各管理部門(mén)銜接的不好,管理也十分凌亂,審計過(guò)程中缺少經(jīng)濟合同簽訂、履行的一些文檔資料,最終只能到相關(guān)部門(mén)那里尋找合同和相關(guān)附件,很容易出現錯誤或漏缺,還缺乏總體控制。
三、如何加強企業(yè)經(jīng)濟合同的管理
為了保障企業(yè)經(jīng)濟往來(lái),保障其經(jīng)濟利益不受侵犯,使企業(yè)長(cháng)足發(fā)展,就必須加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理。
首先要健全企業(yè)內部經(jīng)濟合同管理制度和服務(wù)機構,同時(shí)強化風(fēng)險意識。企業(yè)應該按照其自身的條件來(lái)設置法律機構或部門(mén),安排專(zhuān)門(mén)的法律專(zhuān)業(yè)人員或者聘請法律顧問(wèn),同時(shí)與專(zhuān)業(yè)科室保持合作關(guān)系,在各項經(jīng)濟活動(dòng)與經(jīng)濟合同簽訂過(guò)程中充分與其溝通咨詢(xún),從而避免出現失誤,造成經(jīng)濟損失。
第二,加強經(jīng)濟合同基礎知識的學(xué)習,定期進(jìn)行培訓。企業(yè)法律部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員應及時(shí)關(guān)注法律法規新動(dòng)態(tài),充分了解與掌握最新的法律規定,同時(shí)企業(yè)還應該定期安排法律部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行法律知識的學(xué)習培訓,及時(shí)對企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行分析,為其提供有效和切實(shí)的法律意見(jiàn)。
第三,加強與規范經(jīng)濟合同管理制度,同時(shí)強化與實(shí)施監管制度。經(jīng)濟合同檔案管理過(guò)程中,應該做好基本的資料登記、搜集管理工作,切實(shí)對每個(gè)環(huán)節的檔案資料進(jìn)行及時(shí)的整理與歸檔,同時(shí)對合同簽訂過(guò)程中的商洽信函資料及附件與合同文本一起進(jìn)行統一保管,必要時(shí)進(jìn)行掃描或者復印,如此一來(lái)在合同發(fā)生經(jīng)濟糾紛的時(shí)候,企業(yè)就能夠提供充分有效的證據材料。同時(shí)企業(yè)還應該嚴格經(jīng)濟合同印章的審批使用流程和登記管理制度,嚴格遵循用章制度,一旦出現問(wèn)題要及時(shí)采取相應的措施,查找用章登記信息表,避免對企業(yè)造成負面影響以及經(jīng)濟損失。此外,加強企業(yè)內部檢查與考核制度,及時(shí)對經(jīng)濟合同執行情況進(jìn)行核查和總結。企業(yè)應不定期對經(jīng)濟合同管理過(guò)程中的各項環(huán)節的履約情況進(jìn)行核查,上級主管部門(mén)重點(diǎn)檢查經(jīng)濟合同簽訂與執行環(huán)節,發(fā)現有不依據條約履行的,應及時(shí)有效糾正,并視情節嚴重程度進(jìn)行處理,從而維護經(jīng)濟合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)中的權威性。
四、結束語(yǔ)
經(jīng)濟合同是目前企業(yè)與企業(yè)間之間經(jīng)濟往來(lái)與合作的紐帶,經(jīng)濟合同管理也成為了企業(yè)管理是否成功的重要衡量指標。系統的經(jīng)濟合同管理是目前企業(yè)達到經(jīng)濟效益和實(shí)現可持續發(fā)展的重要保障。所以建立健全的企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度和法律服務(wù)機構,明確經(jīng)濟合同管理過(guò)程中的各項職責與工作,不斷改進(jìn)與優(yōu)化經(jīng)濟合同管理步驟,提高企業(yè)經(jīng)濟合同管理的重視度,是保證當代企業(yè)長(cháng)足發(fā)展的有效途徑。
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