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建筑行業(yè)行政管理的優(yōu)秀論文
辦公室工作的特點(diǎn)，決定了辦公室工作必須走科學(xué)化、規范化、精細化的道路，“在被動(dòng)中求主動(dòng)、在無(wú)序中求有序、在務(wù)實(shí)中求精細”。努力用“制度化、流程化、規范化”全面提升辦公室精細化管理的品質(zhì)，接下來(lái)小編為你帶來(lái)建筑行業(yè)行政管理的優(yōu)秀論文，希望對你有幫助。
要建立“公文處理、會(huì )務(wù)、接待、值班”等各方面的標準化工作流程，強調辦公室工作的精品意識，從而使辦公室成員在工作中養成精細化思想，使單位辦公室管理實(shí)現從制度化約束向文化約束的轉變，提高精細化水平。
1、做好辦公室工作強化意識
1.1 大局意識
辦公室的工作是政策性、全局性很強的工作。胸中要有一盤(pán)棋，想問(wèn)題應站更高一些，辦事情要有全局意識。心中要有一本賬，對各個(gè)部門(mén)的情況要非常清楚，精于結合，把工作具有創(chuàng )造性地開(kāi)展起來(lái)。
1.2 服務(wù)意識
為行政、為員工搞好服務(wù)是辦公室最重要工作職責。做好辦公室的工作，必須要強化并提高人員的服務(wù)意識。衡量辦公室工作好壞的其中一個(gè)標準就是要看所做的服務(wù)能不能讓領(lǐng)導和員工滿(mǎn)意。要自覺(jué)做到標準上求高，措施上求嚴，工作上務(wù)實(shí)，不斷拓寬服務(wù)層面，提高服務(wù)水平。
1.3 參謀意識
辦公室是一級領(lǐng)導決策的參謀部，辦公室人員不能只聽(tīng)命令辦事，應該圍繞工作的中心，全心全意的為做好決策服務(wù)。一是要貼近領(lǐng)導的思路，為領(lǐng)導考慮，要謀在問(wèn)題的關(guān)鍵處。二是要提前運作。在決策前先調查研究，結合實(shí)際情況，提出一些建議供領(lǐng)導參考。三是要敢于進(jìn)言，善于為領(lǐng)導出謀劃策，在其過(guò)程中既要能看出工作中出現的問(wèn)題，又能在看到問(wèn)題后努力的找出解決問(wèn)題的方法。當然向領(lǐng)導提出建議或意見(jiàn)時(shí)一定要注意自己的表達方式，不可把自己的觀(guān)點(diǎn)強加于領(lǐng)導，做到“獻計不決策”。
1.4 奉獻意識
有人把辦公室稱(chēng)為“不管部”，無(wú)事不管，無(wú)事不問(wèn)，從年頭一直忙到年尾，加班加點(diǎn)的工作，常常年假也不能休息，過(guò)的很是辛苦。當然既然選擇了這個(gè)職業(yè)一定要努力的做好，不能怕吃苦受累。要有無(wú)私奉獻的精神，對于個(gè)人的得失不能斤斤計較，要正確處理個(gè)人與集體之間的利益關(guān)系，樂(lè )于奉獻；要有強烈的責任感和榮譽(yù)感，勢必為自己的事業(yè)奉獻終身。
2、辦公室行政管理精細化內容與要求
2.1 定崗、定責，保證權責制衡
實(shí)踐中要嚴格按照定崗、定責原則之間要求，對辦公室責任體系進(jìn)一步健全。其中，定崗主要是依據辦公室職能及具體工作流程，對工作崗位進(jìn)行科學(xué)的設置；定責主要是對崗位職責進(jìn)行明確界定，并
確定工作銜接的程序與界定，從而明確分工、各司其職；定標準則主要是按照局部或整體功能的最大化要求，將管理標準分解到具體的工作崗位上，從而形成一個(gè)科學(xué)合理的工作規范。
2.2 流程優(yōu)化與運作有序保障
科學(xué)而簡(jiǎn)約的工作流程，對于推動(dòng)辦公室管理的科學(xué)化與精細化具有非常重要的作用�；诂F代管理理論，對辦公室工作流程進(jìn)行優(yōu)化與完善。根據其職能，進(jìn)行信息調研，從而使辦公室工作能夠依流程而進(jìn)行。對于該流程而言，其設計過(guò)程中應當保障目標明確，并實(shí)現各環(huán)節之間的無(wú)縫銜接與有機配合。
2.3 考核評議與績(jì)效提高
首先要確定考核標準與要求，對程序性和易量化的辦公室工作，應當盡可能地保障量化指標設計的科學(xué)性；非程序性或主觀(guān)性較強的工作，應當對其進(jìn)行定性評價(jià)指標設計。通過(guò)科學(xué)合理和方法，結合現代行政管理信息系統，生成科學(xué)的工作指標。
2.4、制度完善，夯實(shí)基礎
健全政務(wù)服務(wù)到事務(wù)管理，由外部協(xié)調至內部運轉的辦公室工作管理機制，盡可能地避免存在管理空白。同時(shí)還要注意健全重大事項的集體決策與專(zhuān)家咨詢(xún)、聽(tīng)證以及決策評估民主決策機制，并以此來(lái)提高輔助決策的質(zhì)量。對當前的機制進(jìn)行清理，合理的就保留下來(lái)，
并對其進(jìn)行必要的補充，過(guò)時(shí)的就予以及時(shí)的廢止，從而形成一個(gè)科學(xué)、完善、有效的管理體系。
3、辦公室行政管理精細化措施
3.1 培養員工工作習慣實(shí)施精細化管理對員工的心態(tài)、技能和知識提出了更高的要求。其實(shí)，精細化管理的本質(zhì)更多的是對員工的職業(yè)化要求，把對員工的工作要求更多地通過(guò)提高職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)技能固化到每個(gè)人的工作習慣之中。因此，要真正實(shí)現管理的精細化，必須培養出一大批合格的職業(yè)人，通過(guò)人才的職業(yè)化實(shí)現管理流程的職業(yè)化、精細化、標準化。對大多數人來(lái)說(shuō)，我們常說(shuō)：習慣決定性格，性格決定命運在細節上的表現更多的是種習慣，它全賴(lài)于我們的性格和平時(shí)的修養，因為性格往往會(huì )表現在許多不經(jīng)意的細節上。注意細節應該把功夫用在平時(shí)，不斷完善我們的性格，養成良好的習慣，關(guān)鍵的時(shí)候才能水到渠成地“本色”流露，而不至于讓人感覺(jué)到虛偽、做作。一個(gè)單位要做到重視細節管理，將細節管理真正執行下去并不難，難就難在一如既往地堅持。很多單位的領(lǐng)導在到過(guò)一個(gè)管理優(yōu)秀的單位“取回經(jīng)”后，總要大張旗鼓地搞了一陣子“向學(xué)習，活動(dòng)”。但要么是“雷聲大雨點(diǎn)小”，要么是一兩天的新鮮，開(kāi)展根本沒(méi)有取得什么實(shí)質(zhì)上的效果。細節運作也是這樣，很多單位在發(fā)現問(wèn)題，或者受到一些啟發(fā)后，準備開(kāi)始重點(diǎn)抓細節管理，但是沒(méi)過(guò)幾天就不了了之，一些預期的效果也沒(méi)有實(shí)現。之所以有這樣的問(wèn)題出現，說(shuō)到底就是沒(méi)有一定的耐力。辦公室在每月制定的《月度工作計劃》中，
對辦公室領(lǐng)域的各項工作，可以按照月初計劃進(jìn)行具體量化與精細分解，明確每一個(gè)階段的負責人與任務(wù)，從而使工作成績(jì)與完成情況一目了然。
3.2 運用科學(xué)理論和方法指導推動(dòng)實(shí)踐工作
要認真學(xué)習借鑒現代管理理論，掌握現代管理方法，運用現代管理技術(shù)，拓寬管理思路。比如，學(xué)習借鑒持續改進(jìn)的管理方法，及時(shí)發(fā)現辦公室工作中存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節，有針對性地采取改進(jìn)的措施，達到不斷優(yōu)化的效果。學(xué)習借鑒零差錯管理的方法，在辦公室工作中堅持零差錯標準，全面提高工作質(zhì)量和效率。
3.3 規范性方法是基本性的，不可或缺的條件、要求、手段，創(chuàng )新的方法與技巧是在規范性的基礎上發(fā)展的要求和手段。規范是“精細”的表現形式，“精細”是創(chuàng )新的方向和動(dòng)力�！熬殹钡木辰鐚⒐芾淼囊幏缎耘c創(chuàng )新性很好地結合起來(lái)，把工作引向成功。許多單位的領(lǐng)導在尋求創(chuàng )新時(shí)，不管在技術(shù)創(chuàng )新還是在管理創(chuàng )新方面，總習慣于貪大求全，卻很少有“于細微處見(jiàn)精神”的細心和耐心。相反，成功的企業(yè)家海爾集團總裁張瑞敏在談到創(chuàng )新時(shí)，卻說(shuō)：“創(chuàng )新不等于高新，創(chuàng )新存在于企業(yè)的每一個(gè)細節之中�！薄靶兄行У膭�(chuàng )新在一開(kāi)始可能并不起眼�！倍@不起眼的細節，往往就會(huì )造就創(chuàng )新的靈感，從而能讓一件簡(jiǎn)單的事物有了一次超常規的突破。杜拉克認為，創(chuàng )新不是那種浮夸的東西，它要做的只是某件具體的事。一個(gè)單位要真正達到推陳出新、革故鼎新的目的，就必須要做好“。
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