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采用VB開(kāi)發(fā)的教師信息管理系統計算機專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文
【摘要】
隨著(zhù)學(xué)校規模的不斷擴大，教師數量的急劇增加，有關(guān)教師的各種信息量也在不斷成倍增長(cháng)。面對龐大的信息量，就需要有教師信息管理系統來(lái)提高教師管理工作的效率。通過(guò)這樣的系統，我們可以做到信息的規范管理和快速查詢(xún)，從而減少了管理方面的工作量。
第一章簡(jiǎn)要介紹了本系統的設計總體線(xiàn)路。第二章概述了管理信息系統的相關(guān)理論，第三章對本系統進(jìn)行了系統分析和設計，包括功能需求描述、數據庫設計等內容。第四章介紹了本系統的具體實(shí)現。最后一章對本系統開(kāi)發(fā)過(guò)程中結論及使用過(guò)程中的體會(huì )進(jìn)行了總結。
【關(guān)鍵詞：】管理信息系統；設計；開(kāi)發(fā)
【 Summary 】
Extend continuously along with the scale of the school, the nasty play of student's quantity increment, concerning the student's various information quantity also at continuously become doubly long.Face the huge amount of information, need to have the student the result management system to raise the efficiency that the student manages the work.Pass such system, we can attain norm management and fast searches of information, thus reducing the workload of the management.
A synopsis introduces this system to design the total circuit.Chapter 2 said the related theories of the management information system all, chapter 3 carries on the system analysis and designs to this system, including the contentses, such as function request description and the database design...etc..A concrete realization that introduced this system.The last one chapter is to this system development process the conclusion and the usage processes in of realize and carrying on summary.
【 Keyword:】 Manage the information system;Design;Development
目 錄
摘 要... I
目 錄... II
第一章 導言... 1
1.1問(wèn)題的提出... 1
1.2本文研究路線(xiàn)... 1
第二章 管理信息系統研究概述... 2
2.1管理信息系統的發(fā)展歷史... 2
2.2管理信息系統的特點(diǎn)... 2
2.3管理信息系統的開(kāi)發(fā)方式... 4
2.4管理信息系統的開(kāi)發(fā)過(guò)程... 5
第三章 教師信息管理系統分析與設計... 8
3.1教師信息管理系統功能需求簡(jiǎn)介... 8
3.2功能需求描述... 8
3.3目標系統要求... 10
3.4系統平臺選擇... 10
3.5數據庫設計... 11
3.5.1數據庫介紹... 11
3.5.2數據庫需求分析... 12
3.5.3數據庫概念結構設計... 13
3.5.4數據詞典設計... 15
3.5.5使用ADO數據控件訪(fǎng)問(wèn)數據庫... 16
第四章 教師信息管理系統的功能實(shí)現... 18
4.1登陸界面編碼設計... 18
4.2管理界面編碼設計... 20
4.3發(fā)布應用程序... 31
4.3.1編譯應用程序... 31
4.3.2打包應用程序... 32
4.3.3發(fā)布應用程序的步驟... 33
第五章 結論及體會(huì )... 34
參考文獻... 35
第一章 導言
1.1問(wèn)題的提出
隨著(zhù)學(xué)校規模的不斷擴大，教師數量的急劇增加，有關(guān)教師的各種信息量也在不斷成倍增長(cháng)。面對龐大的信息量，就需要有教師信息管理系統來(lái)提高教師信息管理工作的效率。
傳統手工的教師信息管理，管理過(guò)程繁瑣而復雜，執行效率低，并且易于出錯。通過(guò)這樣的系統，我們可以做到信息的規范管理和快速查詢(xún)，實(shí)現了教師信息管理的系統化、規范化和自動(dòng)化，這樣不僅減少了管理工作量，還提高了管理效率，降低了管理成本。
1.2本文研究路線(xiàn)
本文的研究路線(xiàn)如下圖1.1所示。
資料查詢(xún)
熟悉開(kāi)發(fā)環(huán)境
定 題
調查研究
系統分析與設計
數據庫設計
功能實(shí)現
打包發(fā)布
圖1.1 本文的研究路線(xiàn)
第二章 管理信息系統研究概述
2.1管理信息系統的發(fā)展歷史
信息作為生產(chǎn)力中最活躍的因素，很早就在人類(lèi)經(jīng)濟生活中發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用，但把信息納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統中高效處理和應用是在計算機發(fā)明以后的50年代末。
目前人們所提到的管理信息系統，通常是指以計算機為工具，對管理信息進(jìn)行收集、存貯、檢索、加工和傳遞，使其應用于組織機構及企業(yè)管理領(lǐng)域的“人－機系統”，該系統是70年代初“后工業(yè)經(jīng)濟”時(shí)代的產(chǎn)物，在企業(yè)管理信息系統在其發(fā)展的初期，是單一的人—機系統，系統功能簡(jiǎn)單，效率低，對管理的作用有限。
進(jìn)入2 0世紀80年代末，隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )和通信技術(shù)的大力發(fā)展，企業(yè)管理信息系統進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )化的發(fā)展時(shí)期。世界發(fā)達國家已建立起了完善的先進(jìn)的管理信息系統體系，在其社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展領(lǐng)域中發(fā)揮著(zhù)巨大的作用。
我國的管理信息系統大發(fā)展是在80年代末90年代初，國家相繼建立起了“金卡”、“金關(guān)”、金橋“工程，多數企事業(yè)單位建立了局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)管理信息系統。隨著(zhù)世界經(jīng)濟和我國經(jīng)濟逐步向知識經(jīng)濟邁進(jìn)，無(wú)論是基于工業(yè)經(jīng)濟的管理信息系統，還是面向少數專(zhuān)家和管理人員的專(zhuān)家系統 (ES)或決策支持系統 (DSS)，其處理對象和服務(wù)對象，自身的系統結構，處理能力，都有了進(jìn)一步的發(fā)展。
2.2管理信息系統的特點(diǎn)
1、管理信息系統的組成
管理信息系統在企業(yè)中的應用存在三個(gè)要素，這就是人、計算機和數據。
人是指企業(yè)領(lǐng)導者、管理人員、技術(shù)人員，以及MIS建設的領(lǐng)導機構和實(shí)施機構，他們在系統中起主導作用。MIS是一項系統工程，不是只靠一些計算機開(kāi)發(fā)人員就可以完成的，必須有企業(yè)管理人員，尤其是企業(yè)領(lǐng)導的積極參與。
計算機技術(shù)是MIS（管理信息系統）得以實(shí)施的主要技術(shù)。在這些技術(shù)中，軟件開(kāi)發(fā)是MIS開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)。
第三個(gè)因素也不能忽視。企業(yè)的管理數據是MIS正常運行的基礎。廣義地說(shuō)，各項管理制度是MIS建設成功的基礎。試想要計算一臺機床的成本，需要按時(shí)輸入每個(gè)部件、每個(gè)零件以及每個(gè)螺釘螺帽的費用，涉及企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間、采購、庫房、工藝設計和財務(wù)等多個(gè)部門(mén)，必須有一整套管理制度作保證。
2、管理信息系統的界面特點(diǎn)
在計算機軟件技術(shù)中，人機界面已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)重要的分支。MIS人機界面設計一般遵循以下一些基本原則：
（1）以通信功能作為界面設計的核心
人機界面設計的關(guān)鍵是使人與計算機之間能夠準確地交流信息。一方面，人向計算機輸入信息時(shí)應當盡量采取自然的方式：另一方面，計算機向人傳遞的信息必須準確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內部的處理、加工與人機界面混在一起(人機界面程序只是通信)，以免互相干擾，影響速度。
設計MIS時(shí)，針對每一個(gè)功能，都要按照模塊化思想，使輸入、處理與輸出“涇渭分明”，充分體現人機界面的通信功能。這樣設計出來(lái)的程序不易出錯，而且易于維護。
報表打印是MIS必備的功能之一，而且打印之前常常需要計算。計算與打印分開(kāi)設計，雖然消耗時(shí)間，但易于整個(gè)MIS系統的維護。
（2）.界面必須始終一致
統一的人機界面不至于會(huì )增加用戶(hù)的負擔，讓用戶(hù)始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個(gè)屏幕用戶(hù)就要換一套操作命令與操作方法。
例如在整個(gè)系統可以以問(wèn)號圖標表示幫助，以磁盤(pán)圖標表示存盤(pán)，以打印機圖標表示打印等。
（3）.界面必須使用戶(hù)隨時(shí)掌握任務(wù)的進(jìn)展情況
人機界面應該能夠告訴用戶(hù)軟件運行的進(jìn)度。特別是在需要較長(cháng)時(shí)間的等待時(shí)，必須讓用戶(hù)了解工作進(jìn)展情況，如可以設計已經(jīng)完成了百分之幾的任務(wù)進(jìn)度條等。目前，Windows下的應用軟件無(wú)論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點(diǎn)。開(kāi)發(fā)MIS軟件時(shí)，這一點(diǎn)很值得借鑒。
（4）.界面友好。使用方便
多數MIS軟件的數據輸入量較大。對于一些相對固定的數據，不應讓用戶(hù)頻頻輸入(特別是漢字)，而應讓用戶(hù)用鼠標輕松選擇。例如，人事管理系統中的“文化程度”是相對固定的數據，其值一般取“小學(xué)”、“初中”、“高中”、“大專(zhuān)”、“大本”、“碩研”、“博研”等。錄入這類(lèi)數據之前，MIS軟件應在相應位置彈出一個(gè)列表框，待用戶(hù)以鼠標點(diǎn)擊，而不應讓用戶(hù)每次都輸入這些漢字。
總之，所開(kāi)發(fā)的MIS在使用過(guò)程中，應使用戶(hù)的數據輸入量降至最低限度減少用戶(hù)的干預量。實(shí)踐證明，用戶(hù)干預愈少，MIS系統的滿(mǎn)意程度愈高。
2.3管理信息系統的開(kāi)發(fā)方式
管理信息系統的開(kāi)發(fā)方式主要有獨立開(kāi)發(fā)方式、委托開(kāi)發(fā)方式、合作開(kāi)發(fā)方式、購買(mǎi)現成軟件方式等4種。這4種開(kāi)發(fā)方式各有優(yōu)點(diǎn)和不足，需要根據使用單位的技術(shù)力量、資金情況、外部環(huán)境等各種因素進(jìn)行綜合考慮和選擇。不論哪種開(kāi)放方式都需要有單位的領(lǐng)導和業(yè)務(wù)人員參加，并在管理信息系統的整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程中培養、鍛煉、壯大該系統的維護隊伍。
1.獨立開(kāi)發(fā)
獨立開(kāi)發(fā)適合于有較強的管理信息系統分析與設計隊伍和程序設計人員、系統維護使用隊伍的組織和單位，如大學(xué)、研究所、計算機公司、高科技公司等單位。獨立開(kāi)發(fā)的優(yōu)點(diǎn)是開(kāi)發(fā)費用少，實(shí)現開(kāi)發(fā)后的系統能夠適應本單位的需求且滿(mǎn)意度較高，最為方便的是系統維護工作。缺點(diǎn)是由于不是專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)隊伍，容易受業(yè)務(wù)工作的限制，系統優(yōu)化不夠，開(kāi)發(fā)水平較低，且由于開(kāi)發(fā)人員是臨時(shí)從所屬各單位抽調出來(lái)進(jìn)行管理信息系統的開(kāi)發(fā)工作，這些人員在其原部門(mén)還有其他工作，所以精力有限，容易造成系統開(kāi)發(fā)時(shí)間長(cháng)，開(kāi)發(fā)人員調動(dòng)后，系統維護工作沒(méi)有保證的情況。因此，一方面需要大力加強領(lǐng)導，實(shí)行“一把手”原則，另一方面可向專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)人士或公司進(jìn)行咨詢(xún)，或聘請他們作為開(kāi)發(fā)顧問(wèn)。
2.委托開(kāi)發(fā)
委托開(kāi)發(fā)方式適合于使用單位無(wú)管理信息系統分析、設計及軟件開(kāi)發(fā)人員或開(kāi)發(fā)隊伍力量較弱、但資金較為充足的單位。雙方應簽訂管理信息系統開(kāi)發(fā)項目協(xié)議，明確新系統的目標和功能、開(kāi)發(fā)時(shí)間與費用、系統標準與驗收方式、人員培訓等內容。委托開(kāi)發(fā)方式的優(yōu)點(diǎn)是省時(shí)、省事，開(kāi)發(fā)的系統技術(shù)水平較高。缺點(diǎn)是費用高、系統維護需要開(kāi)發(fā)單位的長(cháng)期支持。此種開(kāi)發(fā)方式需要使用單位的業(yè)務(wù)骨干參與系統的論證工作，開(kāi)發(fā)過(guò)程中需要開(kāi)發(fā)單位和使用單位雙方及時(shí)溝通，進(jìn)行協(xié)調和檢查。
3.合作開(kāi)發(fā)
合作開(kāi)發(fā)方式適合于使用單位有一定的管理信息系統分析、設計及軟件開(kāi)發(fā)人員，但開(kāi)發(fā)隊伍力量較弱，希望通過(guò)管理信息系統的開(kāi)發(fā)建立完善和提高自己的技術(shù)隊伍，便于系統維護工作的單位。雙方共享開(kāi)發(fā)成果，實(shí)際上是一種半委托性質(zhì)的開(kāi)發(fā)工作。優(yōu)點(diǎn)是相對于委托開(kāi)發(fā)方式而言節約了資金，并可以培養、增強使用單位的技術(shù)力量，便于系統維護工作，系統技術(shù)水平較高。缺點(diǎn)是雙方在合作中溝通易出現問(wèn)題，需要雙方及時(shí)達成共識，進(jìn)行協(xié)調和檢查。
總之，不同的開(kāi)發(fā)方式有不同的長(cháng)處和短處，需要根據使用單位的實(shí)際情況進(jìn)行選擇也可綜合使用各種開(kāi)發(fā)方式。
2.4管理信息系統的開(kāi)發(fā)過(guò)程
管理信息系統的開(kāi)發(fā)過(guò)程一般包括系統開(kāi)發(fā)準備、系統調查、系統分析、系統設計、系統實(shí)現、系統轉換、系統運行與維護、系統評價(jià)等步驟。根據開(kāi)發(fā)系統的大小、復雜、投入、方式、方法等因素的不問(wèn)，各步驟的要求和內容也不同，用戶(hù)需要根據實(shí)際情況進(jìn)行取舍和計劃。
1、系統開(kāi)發(fā)準備
系統開(kāi)發(fā)準備工作主要包括提出系統開(kāi)發(fā)要求、成立系統開(kāi)發(fā)小組、制訂系統開(kāi)發(fā)計劃等工作。
2、系統調查
新系統的系統分析與系統設計工作都要建立在對現行系統調查的基礎上，即必須調查現行系統的運行情況、問(wèn)題等，明確用戶(hù)的需求，特別是合作開(kāi)發(fā)和委托開(kāi)發(fā)方式。
調查的主要內容有：
(1)現行系統概況：該組織的發(fā)展歷史、目前組織的規模、工作狀況、管理水平、與外界的主要聯(lián)系等。調查該項內容的目的主要是為了劃分系統界限、系統與外界的輸入輸出接口等。
(2)組織機構：畫(huà)出組織的組織結構圖，弄清組織的行政關(guān)系、人員編制、工作范圍、地理位置等，發(fā)現不合理問(wèn)題及新系統啟動(dòng)后可能對現有組織的影響。
(3)業(yè)務(wù)流程：按照業(yè)務(wù)種類(lèi)的不同和處理時(shí)間的先后不同，深入了解現行系統的業(yè)務(wù)流程，畫(huà)出現行系統業(yè)務(wù)流柞圖，并與業(yè)務(wù)人員反復討論，得到認可。調查中要注意定性與定量相結合，注意人、財、物、信息的流向、規格、頻率、要求以及需要解決的問(wèn)題等。
(4)報表、數據處理：了解各種統計報表、數據的格式、內容、處理時(shí)間及上報時(shí)間、頻率、規律，存在的問(wèn)題，對新系統的要求、希望等并收集各種報表。
(5)問(wèn)題：現行系統中存在的主要問(wèn)題和薄弱環(huán)節，可以按照嚴重程度分成不同的等級。新系統的建立應能解決大部分問(wèn)題，并改善薄弱環(huán)節。
(6)新系統的功能和目標：了解各級領(lǐng)導和各類(lèi)業(yè)務(wù)工作人員對新系統功能的要求，
系統分析(又稱(chēng)邏輯設計)是管理信息系統開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節，要求在系統調查的基礎上，對新系統的功能進(jìn)行細致的分析，并建立一個(gè)新系統的邏輯模型。
新系統的邏輯模型由系統數據流程圖、概況表、數據字典、物理邏輯表達式及有關(guān)說(shuō)明組成。最后要完成系統分析報告(也稱(chēng)為系統邏輯設計說(shuō)明書(shū))。系統邏輯模型就像在根據需要建設一座學(xué)校前，按照學(xué)校教育的層次(初等、中等、高等)、規模、投資、地理環(huán)境、技術(shù)水平等條件的要求和約束，先由建筑設計院進(jìn)行設計，保證學(xué)校建成后的各種功能得以實(shí)現，之后才能進(jìn)行工程設計和施工一樣。在系統設計階段要做認真、細致的分析、研究工作，避免新系統在功能上存在先天不足或缺陷。
因為新系統模型是建立在對現行系統的分析及要求的基礎上的，所以系統調查工作要進(jìn)行得深入、細致、全面。用戶(hù)可以對新系統的邏輯模型提出意見(jiàn)，雙方經(jīng)過(guò)討論、修改，最后達成共識，并完成系統分析報告(系統邏輯設計說(shuō)明書(shū))，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批通過(guò)之后，轉入系統設計(又稱(chēng)系統物理設計)階段。
4、系統設計
系統設計又稱(chēng)系統物理設計。系統設計要根據系統分析報告中的系統邏輯模型綜合考慮各種約束，利用一切可利用的技術(shù)手段和方法進(jìn)行各種具體設計，確定新系統的實(shí)施方案，解決“系統怎么做”的問(wèn)題。
結構化系統設計是指利用一組標準的圖表工具和準則，確定系統有哪些模塊，用什么方法連接，如何構成良好的系統結構，并進(jìn)行系統輸入、輸出、數據處理、數據存儲等環(huán)節的詳細設計。這一階段的重點(diǎn)是設計好系統的總體結構，選擇最經(jīng)濟合理的技術(shù)手段。系統設計階段的文件是系統設計報告(又稱(chēng)系統物理設計說(shuō)明書(shū))。
5、系統實(shí)施與轉換
系統實(shí)施階段的主要工作包括：系統硬件的購置與安裝、程序的編寫(xiě)(購買(mǎi))與調試、系統操作人員的培訓、系統有關(guān)數據的準備和錄入、系統調試和轉換。
在系統實(shí)施階段要成立系統實(shí)施工作量到小組，組織各專(zhuān)業(yè)小組組長(cháng)和有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導共同編制新系統實(shí)施計劃�？梢詰酶鞣N項目管理的軟件和方法進(jìn)行管理，實(shí)行項目經(jīng)理負責制，保證系統實(shí)施工作的順利進(jìn)行和成功。
硬件的購置和安裝包括計算機硬件、外設、網(wǎng)絡(luò )、電源、機房、環(huán)境等有關(guān)設備的購買(mǎi)、驗收、安裝與調試工作等，這些工作主要由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員完成。
數據準備與錄入工作主要是指由手工操作轉入計算機處理所需的各種數據的整理、錄入及計算機系統中為新系統所用數據的轉換工作。數據準備與錄入工作要注意數據的準確性，在整理、錄入、校驗等各個(gè)環(huán)節把好關(guān)，為系統的順利轉換打好基礎。
在進(jìn)行以上各個(gè)環(huán)節的同時(shí)展開(kāi)人員培訓工作，包括管理信息系統只是的普及教育、新制度的學(xué)習、計算機操作訓練等。使所有人員了解新系統的基本功能、新系統對使用人員的要求、建立管理信息系統的目的、管理信息系統的建設可以為組織和個(gè)人帶來(lái)的幫助和便利、個(gè)人在新系統中應該承擔的工作等，是用戶(hù)關(guān)心、支持新系統的實(shí)現。
6.系統維護和評價(jià)
管理信息系統是一個(gè)復雜的人機系統。系統外部環(huán)境與內部因素的變化，不斷影響系統
的運行，這時(shí)就需要不斷地完善系統，以提高系統運行的效率與服務(wù)水平，這就需要從始至終地進(jìn)行系統的維護工作。
系統評價(jià)主要是指系統建成后，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運行后，要對系統目標與功能的實(shí)現情況進(jìn)行檢查，并與系統開(kāi)發(fā)中設立的系統預期目標進(jìn)行對比，及時(shí)寫(xiě)出系統評價(jià)報告。
系統維護與評價(jià)階段是系統生命周期中的最后一個(gè)階段，也是時(shí)間最長(cháng)的一個(gè)重要階段。
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