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信息網(wǎng)絡(luò )中的地方文獻
即將建成的信息高速公路將對傳統形式的圖書(shū)館進(jìn)行革命性的改造，圖書(shū)館長(cháng)期引以為驕傲的藏書(shū)，也不再是獨此一家的“專(zhuān)藏”，封閉就真正從根本上被沖破了。
（一）
讓我們從圖書(shū)館的藏書(shū)入手，來(lái)看看信息革命前后，圖書(shū)館的變化歷程。
一、從專(zhuān)藏走向共享
傳統意義上的圖書(shū)館無(wú)不以廣泛收集具有專(zhuān)藏價(jià)值的文獻為辦館宗旨，并以此來(lái)吸引研究者與讀者，從而享有較高的聲譽(yù)。人們（不論是圖書(shū)學(xué)專(zhuān)家或普通讀者）往往以藏書(shū)數量和文獻價(jià)值作為評價(jià)圖書(shū)館地位的主要依據。近年來(lái)，雖又增加到館讀者量等指標，但仍未擺脫圍繞藏書(shū)數量進(jìn)行考察的模式，因為“到館讀者”的多少，一般是與能提供文獻的多少成正比的。
隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )的建立，圖書(shū)館的封閉藏書(shū)終于有了交流的橋梁，文獻資源共享真正成為了可能。一個(gè)館的藏書(shū)就實(shí)際上成為所有館的資源，加上協(xié)作編目的實(shí)現，書(shū)目信息從四面八方呈現在計算機網(wǎng)絡(luò )上，任何圖書(shū)館的數據和信息都可以被相互擁有。此時(shí)，文獻的收藏數量對于每個(gè)圖書(shū)館而言就顯得不太重要了。文獻因個(gè)別占有而“奇貨可居”的現象也將隨之失去價(jià)值。共享使圖書(shū)館的辦館方向轉向全方位，深層次利用文獻的內在價(jià)值——信息，并努力使之產(chǎn)生經(jīng)濟與社會(huì )效益。
二、由獨特趨于同一
在前信息時(shí)代，每個(gè)圖書(shū)館都是獨特的“個(gè)體”，除了人數的多少、規模的大小不同外，還因為其內涵——藏書(shū)的成份差異較大，即是說(shuō)每個(gè)館都有它獨一無(wú)二的特殊之處。信息網(wǎng)絡(luò )的建立，使每個(gè)館都能全面地呈現其獨具特色的方面，同時(shí)，所有的網(wǎng)絡(luò )成員都利用他館所長(cháng)補本館所短，都能在貢獻出自己獨特價(jià)值的同時(shí)，利用別館的特長(cháng)為自己服務(wù)。整個(gè)網(wǎng)絡(luò )就成為了一個(gè)互通有無(wú)的市場(chǎng)，網(wǎng)絡(luò )的每個(gè)單位從理論上講都同時(shí)擁有了所有圖書(shū)館的藏書(shū)。圖書(shū)館在藏書(shū)意義上的差別就逐漸消失了。
三、由靜止轉向流動(dòng)
傳統意義的藏書(shū)其最大的特征是靜止，不重視使用與流通，受到很大的局限。成百上千冊同一種文獻停滯在毫無(wú)聯(lián)系的各圖書(shū)館中，它的外在形式不會(huì )跨越地域的限制發(fā)揮作用，文獻的內在信息也因找不到使用場(chǎng)所而難加以開(kāi)發(fā)。
網(wǎng)絡(luò )的建立使文獻利用者有了廣泛的尋找空間，文獻被找準的概率大大增加，文獻的利用率增大，使文獻能跨越地域的障礙，流動(dòng)成為了文獻的一種基本特征。
四、變單一載體為多種載體
單一的紙質(zhì)載體將變成多種載體形式，這不僅豐富了文獻的外在表現形式便于收集和利用，更重要的是對圖書(shū)館的文獻信息管理模式產(chǎn)生了重大影響，大大增強了管理的技術(shù)含量，促使圖書(shū)館走上了技術(shù)密集型的道路。
（二）
在信息網(wǎng)絡(luò )中的圖書(shū)館，由于其藏書(shū)的共享性，使人容易產(chǎn)生一個(gè)錯覺(jué)，由于每個(gè)圖書(shū)館的個(gè)性特征有了相對削弱的趨勢，管理與使用文獻的規范化，也使各圖書(shū)館成為信息網(wǎng)絡(luò )的節點(diǎn)，似乎獨立的意義與價(jià)值不大了。但問(wèn)題還有另外一面，即信息內容的廣泛性與社會(huì )對信息需求的多樣性之間總有較大的差距，也就是說(shuō)，作為一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò )，它必須使各節點(diǎn)不斷提供新的信息，成為信息源，才有可能在一定程度上滿(mǎn)足需要，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )的效益。
圖書(shū)館藏書(shū)中的“地方文獻”是信息時(shí)代圖書(shū)館能夠不斷獨立輸出的重要信息成果之一。
地方文獻在公共圖書(shū)館藏書(shū)體系中占有特殊的地位，這是由它的地域性特征與數量的稀有決定的。
第一，價(jià)值的地域性。地方文獻是多側面反映一定區域范圍內各方面內容的文獻資料。由于地域的獨特性，使反應其發(fā)生、發(fā)展、變化規律的文獻在內容上就具有了獨特的價(jià)值。表現在：越是具有專(zhuān)業(yè)性的地方文獻，越能夠深入、準確地為普通的專(zhuān)業(yè)研究提供典型范例；越是記載內容詳細的地方文獻，越能夠為廣泛的規律性研究準備充分的、基礎性的材料，從而也就越發(fā)珍貴。同時(shí)，由于地方文獻的產(chǎn)生方式——主要靠當地人士編撰，就使地方文獻有了一個(gè)最大的特色：詳細、準確。若與地域的唯一性相結合，又決定了它有“獨一無(wú)二”的權威性。
第二，搜集的特殊性。從地方文獻的形式看，大多數文獻都是非正式出版物（即使正式出版，數量也極少），通過(guò)一般的采購方式不可能有效的搜集，必須采用訪(fǎng)購、捐贈、交換等獨特的方式才有可能建立地方文獻的藏書(shū)體系。并且，在搜集地方文獻的過(guò)程中，還缺乏有力的社會(huì )保障，必須靠圖書(shū)館自己去建立符合本地特色的搜集渠道，通過(guò)宣傳、說(shuō)服工作，讓有關(guān)社會(huì )機構了解圖書(shū)館搜藏地方文獻的意義，才能沖破各種障礙入藏相關(guān)文獻。
第三，使用的專(zhuān)指性。地方文獻是了解地方歷史與現狀、社會(huì )與人文的基礎文獻，掌握它是進(jìn)行各類(lèi)區域性研究與決策的前提。它的地域性特征構成了使用的專(zhuān)指性，它內容的廣泛性（政治、文化均要涉及）又形成了使用的多樣性。這既使地方文獻在使用時(shí)具有了極強的專(zhuān)業(yè)特征，又讓各類(lèi)研究者從中能探尋出許多具有獨特價(jià)值的內涵，為他們研究或決策提供最直接、最原始的材料。
第四，管理的針對性。由于地方文獻的上述特點(diǎn)，如果立足于充分使用目的，就必須對它進(jìn)行有針對性的、深層次的開(kāi)發(fā)，便于利用。地方文獻對于一個(gè)區域性地域而言，它是一個(gè)關(guān)于該地區的文獻集合體，隱含在其內部的信息既豐富又分散。并且，許多讀者在使用地方文獻的內容時(shí)，專(zhuān)指度一般都非常高，這就要求對地方文獻的管理，必須以揭示文獻的內在信息，充分展示文獻的使用價(jià)值為目的，采用分析著(zhù)錄、主題標引、專(zhuān)題匯編并輔之以多種索引、目錄等手段來(lái)最大限度地反映地方文獻的隱含信息。
（三）
地方文獻在信息網(wǎng)絡(luò )中必須是以一種“數據庫”的方式出現，這就給地方文獻搜集與整理提出了新的要求。所謂數據庫，是指用一定的組織方式將若干有相互關(guān)系的數據存儲在一起而形成的集合體，它必須高度共享，重復程度小，能滿(mǎn)足多種使用要求，數據與使用數據的程序之間應相互認同基本規律。落實(shí)在地方文獻上，就要求地方文獻數據庫在文字數據（或其它數據）的建立、增加、刪除、檢索上必須符合計算機網(wǎng)絡(luò )的需求，并且充分考慮該數據庫在使用上的普適性，盡量減少圖書(shū)館行業(yè)的色彩，讓廣大的不熟悉圖書(shū)館規律的網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)也能方便地加以利用。
無(wú)疑，這就使圖書(shū)館的地方文獻工作，發(fā)生了飛躍性的變化。不僅如此，在邁向信息化的過(guò)程中，地方文獻的開(kāi)發(fā)利用將對圖書(shū)館工作產(chǎn)生深遠的影響。
一、有利于提高效益
在信息網(wǎng)絡(luò )之中的圖書(shū)館，既是信息產(chǎn)品的消費者，又是信息產(chǎn)品的生產(chǎn)者。圖書(shū)館通過(guò)區域網(wǎng)絡(luò )獲取大量信息提供給各類(lèi)讀者，同時(shí)也把網(wǎng)絡(luò )中缺乏但又十分需要的信息按一定標準制作成可以交換的產(chǎn)品。圖書(shū)館制作的這些信息產(chǎn)品，可以是文獻信息、書(shū)目數據，也可以是經(jīng)濟信息、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等等，只要是信息網(wǎng)絡(luò )所需
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