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論信息時(shí)代高校圖書(shū)館地方文獻工作—以河南文獻網(wǎng)為例
摘要以鄭州大學(xué)圖書(shū)館建立的河南文獻網(wǎng)為例，論述了信息時(shí)代高校圖書(shū)館在地方文獻工作方面大有可為。
1信息時(shí)代地方文獻的重要作用
隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )的的普及，文獻資源共享真正成為可能。共享使圖書(shū)館的辦館方向轉向信息網(wǎng)絡(luò )化和信息產(chǎn)品的數字化，地方文獻數據庫的建設則是許多圖書(shū)館突出特色的首選項目[1]
地方文獻在保存人類(lèi)文化遺產(chǎn)，傳播知識與信息，推動(dòng)社會(huì )文明的進(jìn)步發(fā)展等方面，起著(zhù)不可替代的重要作用。它為認識某一地域的歷史和現狀提供可靠資料;為激勵人們熱愛(ài)鄉梓，熱愛(ài)祖國提供生動(dòng)、具體的鄉土教材。為此，有人將地方文獻的作用歸納為“存史、資政、勵志”，是非常正確的�！皳煌耆y計，近年由各類(lèi)型圖書(shū)館編印的地方文獻書(shū)目、索引及專(zhuān)題數據庫達100種以上，地方文獻日益為社會(huì )關(guān)注。做好地方文獻工作己列為許多圖書(shū)館的首要任務(wù)�！盵2]
2鄭州大學(xué)圖書(shū)館河南文獻收藏概況
河南地方文獻的收藏、開(kāi)發(fā)與利用是研究河南歷史與現狀的基礎性工作，是發(fā)展河南經(jīng)濟，提高河南人文素質(zhì)的重要內容。河南地方文獻因源遠流長(cháng)，數量巨大，搜集十分不易。鄭州大學(xué)圖書(shū)館河南文獻中心本著(zhù)“寧濫勿缺、寧寬勿嚴”的收藏原則，經(jīng)過(guò)多年搜集，河南文獻的入藏在全國最為系統齊全。特別是建立了一套行之有效的收藏網(wǎng)絡(luò )，鍛煉了一批對地方文獻有深刻鑒別力的收藏隊伍�，F已搜集到河南各類(lèi)地方文獻巧以15000余種，30000余冊，新出省志、縣市志、舊志整理本、村鎮鄉志、廠(chǎng)礦企業(yè)志、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)志齊全，全省各類(lèi)地方史、年鑒、黨史資料、文史資料基本齊全;河南省家譜近百種;各類(lèi)名人手稿2000余種，合計30萬(wàn)頁(yè);各類(lèi)解放區出版物400余種;解放前原始檔案一批，如抗戰期間焦作中福聯(lián)合公司的各類(lèi)檔案，抗戰期間河南各銀行賬目等，對研究抗戰期間的河南均為第一手資料。另外尚有辭源自1958年修訂手稿數百本，修訂卡片手稿50萬(wàn)張，其中僅河南參加者即有100余位，許多為語(yǔ)言文字界的著(zhù)名人士。線(xiàn)裝古籍也有少量入藏，有一些抄本為國內所僅有。在搜集河南文獻的同時(shí)，兼顧到全國各地的縣市志，搜集到三千余種，僅次于國家圖書(shū)館、中國社會(huì )科學(xué)院圖書(shū)館、上海圖書(shū)館。
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )化的發(fā)展，網(wǎng)上出現了許多具有重要價(jià)值的地方文獻資料。河南地方文獻載體不僅有手抄本、印刷品，也有機讀資料、網(wǎng)上資源等品種。面對各類(lèi)載體、種類(lèi)繁多的地方文獻資料，需要確定相應的收藏方法和建立行之有效的收藏網(wǎng)絡(luò )。
2.1搜集地方文獻應注意的問(wèn)題
(l)注意地方范圍的古今區別�！暗胤椒秶辈荒芫窒抻诂F在的行政劃區，而應根據本地區的歷史沿革等實(shí)際情況來(lái)確定。如解放初期的平原省資料，明清時(shí)代河南東北部一些縣市曾歸直隸管轄，直隸州志當然也應作為河南地方文獻收藏。
(2)地方文獻的搜集應以其歷史價(jià)值與學(xué)術(shù)價(jià)值來(lái)取舍。對于地方人士的著(zhù)作，要看其與地方關(guān)系大小而定。個(gè)別在歷史上有突出影響與成就，值得后世進(jìn)行專(zhuān)題研究的人物，其全部著(zhù)作、手稿、日記、書(shū)信，以及同一著(zhù)作的不同版本，他人所寫(xiě)的對其生平、著(zhù)作做專(zhuān)題研究的各種資料等，都應作為地方文獻處理。
(3)處理好有特殊價(jià)值的本地文獻資料。如各旅游點(diǎn)的門(mén)票，本來(lái)是一次性用品，一個(gè)旅游點(diǎn)的門(mén)券，可能有數十種甚至上百種，上面的景觀(guān)均為有代表性的，如果集合到一塊，門(mén)券的非凡價(jià)值就體現出來(lái)。又如各時(shí)期的糧票、布票等票證，帶有特定時(shí)代的印跡，如果能夠把各個(gè)時(shí)期河南省發(fā)行的各類(lèi)票證搜集齊全，其史料價(jià)值不言而喻。
(4)注意戲劇等文藝作品的搜集。地方戲劇與本地歷史發(fā)展、人民生活和語(yǔ)言風(fēng)俗等有直接的聯(lián)系，帶有濃厚的地方色彩。各地文聯(lián)掌握基本情況，和各地文聯(lián)、作協(xié)加強合作是搜集此類(lèi)資料的最好途徑。
(5)注意收錄本省考古發(fā)現資料。河南是全國的文物大省，現存古跡遺存三萬(wàn)余處，全省征集和發(fā)掘文物130余萬(wàn)件，是一個(gè)龐大的數字。要加強相關(guān)知識的學(xué)習，否則對此類(lèi)資料的搜集將是十分困難的。
2.2建立河南地方文獻的收藏網(wǎng)絡(luò )
鄭州大學(xué)圖書(shū)館經(jīng)過(guò)十余年的實(shí)踐，建立了行之有效的河南地方文獻收藏網(wǎng)絡(luò )。
(l)和地方史志界、黨史界建立經(jīng)常聯(lián)系。我館和全省許多地區、市縣建立了經(jīng)常的聯(lián)系，能夠及時(shí)掌握地方志、黨史類(lèi)圖書(shū)信息，及時(shí)購入自己需要的圖書(shū)。
(2)和全省各級政協(xié)、政府機構建立必要的聯(lián)系。政協(xié)歷年所出文史資料，在地方文獻中的參考價(jià)值很大，但延續時(shí)間長(cháng)，又均為薄薄的小冊子，如果收藏的力度不夠，很難達到預期的效果。省統計局及各地市縣統計局出版的統計年鑒和統計資料，是各行業(yè)最具體量化的反映，具有重大的參考價(jià)值和研究?jì)r(jià)值，但大多為內部出版，印數很少，需要及時(shí)搜集，才能保證搜集的連續化。各廳局經(jīng)常印發(fā)大量的宣傳資料、招商資料等，有很強的針對性，是反映河南現實(shí)經(jīng)濟狀況的珍貴資料，需要經(jīng)常取系，加強搜集。
(3)和各拍賣(mài)機構與舊書(shū)市場(chǎng)建立聯(lián)系。河南文獻中心先后從古籍拍賣(mài)會(huì )購入不少手抄本及古籍，有不少是國內惟一的。對古舊圖書(shū)市場(chǎng)的了解是非常必要的，許多地方文獻資料為內部出版或作者自費出版，在書(shū)目上根本查不到，更別說(shuō)訂到了在舊書(shū)市場(chǎng)上經(jīng)常會(huì )有意想不到的收獲。
3河南文獻網(wǎng)站和數據庫建設
數量龐大、內容豐富的河南地方文獻能否為讀者所了解，為大家所利用，關(guān)鍵在于河南地方文獻的數字化、數據庫建設和網(wǎng)站建設。
鄭州大學(xué)河南文獻中心于2002年7月建設河南文獻網(wǎng)站()，于2002年國慶節開(kāi)通。經(jīng)過(guò)改版和完善，現運行順利，受到國內外文獻界同仁的廣泛贊譽(yù)和高度評價(jià)，日均瀏覽量達4000余人次。網(wǎng)站建站的宗旨定為“河南文獻是啟封中原文化的一把鑰匙;本站是探索河南奧秘的文獻中心�！�
書(shū)目數據庫為網(wǎng)站最主要部分。書(shū)目數據庫是不同層次讀者最主要的文獻查找線(xiàn)索，也是地方文獻開(kāi)發(fā)和業(yè)務(wù)工作自動(dòng)化的前提。地方文獻種類(lèi)和形式多種多樣，必須確保書(shū)目數據的標準和規范，特別注意在進(jìn)行主題標引時(shí)要揭示和體現地方特性。所以對各條目的錄入，均首先標識地區，以現在的行政區劃為標準，以省統領(lǐng)地區和省級市單位，以市統領(lǐng)縣，再以縣統領(lǐng)更小的區劃。
數據錄入不但要把文獻的主題、分類(lèi)等作詳細著(zhù)錄，還要進(jìn)行深層次的挖掘，對某些地方特藏進(jìn)行文摘或提要式錄入，甚至全文錄入。
河南名人手稿數據庫現已錄入1100多條數據，手稿書(shū)影400幅，珍稀圖書(shū)及革命文獻書(shū)影400余種，每種書(shū)影均由數幅圖片組成，以便更好地直觀(guān)
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