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西部民族地方文獻數據庫商業(yè)化運作模式研究
西部地方文獻數據庫運作模式,只有極少數圖書(shū)館在建立數據庫時(shí)考慮到商業(yè)化運作,大部分圖書(shū)館在建立數據庫時(shí)只注重為本單位、本地區服務(wù),缺乏長(cháng)遠利益的考慮,經(jīng)濟意識和商業(yè)意識淡薄,影響數據庫建設的后續工作,導致數據庫建設的“造血”功能不強。西部地區圖書(shū)館的地方文獻數據庫建設,是一個(gè)比較復雜的過(guò)程,其商業(yè)化的運作,必須從用戶(hù)、投入、產(chǎn)出等角度加以考慮,由于用戶(hù)需求的層次性,必然要求對地方文獻在選擇時(shí)要分層次進(jìn)行。西部地區文獻數據庫要想順利實(shí)現商業(yè)化運作,獲得良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益,我們認為應從民族地方文獻的選擇范圍界定、數字化模式的選擇、數據標準、數據庫產(chǎn)品推銷(xiāo)等方面入手。
1 界定民族地方文獻的收錄范圍,提高數據庫資源質(zhì)量
在進(jìn)行民族地方文獻數據庫籌建時(shí),應當緊扣其所在地的地域特色和民族特色,把重點(diǎn)放在所在地的地方文獻和有關(guān)本地聚居的少數民族的民族文獻的收錄上。民族地方文獻兼有民族性、地方性之特征,其范圍涵蓋了當地居民生活的所有層面及所有事件。地方文獻是指記載某一地區的政治、經(jīng)濟、文化、藝術(shù)、人物、歷史、山川、氣候、風(fēng)俗、物產(chǎn)、自然資源等方面的各種信息載體。民族文獻是指以各種文字或其它形式記錄下來(lái)的研究和記載我國少數民族的政治、經(jīng)濟、歷史、地理、教育、文化生活等各個(gè)方面的文獻。民族地方文獻是指有關(guān)該地方民族的歷史、文物、風(fēng)土民情,記錄地方歷史,保存地方文化,展現地方特色之各類(lèi)型資料。就時(shí)間的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看,民族地方文獻應包括歷史的文獻和現在的文獻,故地方文獻數據庫的建設不應局限于歷史文獻的整理,因為現在和將來(lái)只是一個(gè)相對的概念。若就空間的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看,則應以生活圈與文化圈作為地理的區隔,因若想獲取一地區古往今來(lái)的所有史料,必須考慮該地區歷史上行政區域的變更,且鄰近地區的相關(guān)資料也都應列入數據庫建設范圍。民族地方文獻就是地方發(fā)展所留下來(lái)的歷程與記錄,它記錄了當地居民生活的軌跡與成就,保存歷來(lái)居民的創(chuàng )作成果。而且其文獻體裁不定,它可能是官方的檔案,也可能是個(gè)人的田野調查研究;它可以是公文書(shū),也可以是文藝創(chuàng )作。
由于民族地方文獻內容、類(lèi)型及載體的多樣性、廣泛性,給西部民族地方文獻數據庫建設帶來(lái)了一定的難度。民族地方文獻就內容可分為:古物、古跡、民俗及有關(guān)文物、自然文化景觀(guān)、文學(xué)、藝術(shù)、史料;就其文獻資料性質(zhì)可分為:圖書(shū)文獻、文物文獻與視聽(tīng)電子文獻;I建帶有民族地方特色的數據庫,如果包羅萬(wàn)象,把所有的地方文獻都加以收錄,勢必超出經(jīng)濟承受能力,且從商業(yè)角度來(lái)看,包羅萬(wàn)象的數據庫不但建設周期長(cháng),而且收益比較慢。因此在建設數據庫時(shí),界定文獻的視角應從專(zhuān)題出發(fā),從文獻內容出發(fā),把有特色的地方文獻按類(lèi)集中,如沈從文研究文獻數據庫、西部民族宗教史料數據庫、西部歷史地理數據庫、西部方志數據庫、敦煌學(xué)數據庫、絲綢之路數據庫、西域研究數據庫、西部自然文化景觀(guān)數據庫、古跡導游數據庫、現代西部經(jīng)濟建設數據庫等專(zhuān)題數據庫。
2 比照投入與產(chǎn)出,合理選擇民族地方文獻的數字化模式
圖書(shū)館作為一種非盈利性機構,在注重社會(huì )效益的同時(shí),不能忽略其經(jīng)濟效益。所以我們在進(jìn)行西部地方民族文獻數據庫建設時(shí),應當從本館的硬件基礎、資金水平、人才結構出發(fā),通過(guò)對數據庫產(chǎn)品未來(lái)的應用前景做一個(gè)詳細的前瞻性的效益評估(包括社會(huì )效益和經(jīng)濟效益評估),以便確立數據庫開(kāi)發(fā)的商業(yè)模式,保障數據庫建設的“造血”功能。
一般來(lái)說(shuō),中小型圖書(shū)館,特別是西部地區圖書(shū)館,受經(jīng)濟條件、技術(shù)水平制約,獨立承擔數據庫開(kāi)發(fā)和建設的全部工作將是難以實(shí)現的事情。從1996年數字圖書(shū)館試驗項目到中國數字圖書(shū)館工程順利開(kāi)展,已經(jīng)取得了一系列技術(shù)突破。在多媒體數字資源的創(chuàng )意、設計和加工,元數據抽取和元數據庫的生成,對象數據庫建設,調度系統的選用以及實(shí)現多庫的跨庫檢索和用戶(hù)界面等方面有了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,取得了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗。開(kāi)發(fā)出了一系列軟件,如:數據加工、置標、管理方面的軟件;元數據和對象數據裝入和管理方面的軟件;包括多媒體對象在內的動(dòng)態(tài)頁(yè)面生成軟件;支持SGML和分布式數據庫檢索、查詢(xún)軟件以及元數據和對象數據連接的接口軟件等。在中國數字圖書(shū)館工程的影響下,數字圖書(shū)館技術(shù)得到了廣泛應用,影響較大的有清華同方光盤(pán)數據庫、超星數字圖書(shū)館等。
就目前數據庫發(fā)展趨勢來(lái)看,全文數據庫、多媒體數據庫是比較受歡迎的。西部圖書(shū)館進(jìn)行地方文獻數據庫建設,應該實(shí)現跳躍式發(fā)展,不再拘泥于書(shū)目數據庫建設。計算機產(chǎn)業(yè)、通信產(chǎn)業(yè)與數字內容產(chǎn)業(yè)的高速匯聚出現了知識網(wǎng)絡(luò )型公司企業(yè),這些企業(yè)對文字編碼技術(shù)、文獻數字化、數據資源庫建設等積累了豐富的技術(shù)經(jīng)驗。因此對民族地方文獻數字化模式的選擇,應該依托這些公司企業(yè)的技術(shù)實(shí)力,把本館收集的民族地方文獻進(jìn)行數字化,并同這些公司簽訂數字化協(xié)議,形成長(cháng)期合作。數字化加工的公司企業(yè)擁有龐大文獻數字化市場(chǎng),因此能夠長(cháng)期地為圖書(shū)館等文獻收藏單位提供良好的數字化服務(wù),并且隨著(zhù)規模的擴大和技術(shù)的改進(jìn),數字化成本也會(huì )越來(lái)越低,這樣會(huì )形成一個(gè)良性循環(huán),可有效地促進(jìn)文獻數據庫的建設,節約資金和人力。
數字化模式的選擇,大體上有三種,一是依靠本館自身技術(shù)實(shí)力和雄厚的經(jīng)濟實(shí)力,實(shí)現單館獨建,此類(lèi)模式政府對其投入大,一般圖書(shū)館不具備這樣的條件。二是圖書(shū)館間強強聯(lián)合或強弱聯(lián)合,倡導數字化資源共建共享,實(shí)現數字化技術(shù)的互補和文獻資源上的互補。這種模式在圖書(shū)館界醞釀已久,并且已經(jīng)得到推廣,如我國的CALIS(中國高等教育文獻保障體系)。但是,長(cháng)期以來(lái),各圖書(shū)館由于體制及隸屬關(guān)系的原因形成了管理體制上條塊分割,在客觀(guān)上對統一的計劃分工、合作建設數據庫增加了難度,再加之閉門(mén)造車(chē)、急于求成的心態(tài),致使一些館傾向單獨建設專(zhuān)題數據庫,并普遍存在著(zhù)結構單一、規模小、專(zhuān)業(yè)面過(guò)于狹窄、缺乏建庫規范和數據的錄入標準等問(wèn)題,影響了數據庫的使用效率,產(chǎn)品的市場(chǎng)化、商品化更是無(wú)從談起。目前,強強聯(lián)合是在國家政策、資金的支持下實(shí)現的,其數字化模式和數據庫資源庫群的運營(yíng)模式還有待構建。三是圖書(shū)館與進(jìn)行數字化加工的公司企業(yè)進(jìn)行有償合作,圖書(shū)館提供需要數字化的文獻資源,公司按照圖書(shū)館的要求進(jìn)行數字化加工。這種模式符合圖書(shū)館的需求,并且減少了圖書(shū)館不必要的硬件投資,特別適合中小型圖書(shū)館文獻數字化要求。廣東省中山圖書(shū)館與北京世紀超星的合作就是成功的例子。
3 嚴格按照標準建庫,及時(shí)進(jìn)行數據庫數據更新
要想使民族地方文獻數據庫進(jìn)行良好的商業(yè)化運轉,必須嚴格按照國家制定的建庫標準執行。統一標準與否,直接影響到資源庫的制作質(zhì)量和查詢(xún)服務(wù)效果。近幾年來(lái),許多省市圖書(shū)館及高校圖書(shū)館建設了若干地方文獻數據庫,但沒(méi)有統一的建庫標準,也沒(méi)有統一的自動(dòng)化集成系統和相應的硬件設
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