會(huì )計信息化：會(huì )計信息系統發(fā)展的必然趨勢

摘　要：在新的形勢下，電算化這一提法有很大的局限性，會(huì )計信息化正取代會(huì )計電算化成為會(huì )計的方向。文章指出會(huì )計信息化是新形勢下會(huì )計改革的發(fā)展趨勢。　　一、會(huì )計電算化提法的局限性　　隨著(zhù)信息技術(shù)日益廣泛的，信息化一詞已比較普遍。如國民信息化、信息化等，只有會(huì )計領(lǐng)域還在提電算化�！皶�(huì )計電算化”一詞提出來(lái)已有20多年，它強調的是對傳統會(huì )計處理手段的電算化。因此，這種電算化僅僅是把機當作高速運算的工具，模擬手工會(huì )計模式去完成原有的數據處理任務(wù)。這種工具論的思想導致會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)思路依然沿用傳統的會(huì )計循環(huán)，只追求如何模擬手工會(huì )計處理流程，替代手工處理，忽視了應用信息技術(shù)去改造傳統會(huì )計，以滿(mǎn)足企業(yè)管理的需求，并促進(jìn)會(huì )計學(xué)科的發(fā)展。同時(shí)，的會(huì )計軟件由于過(guò)分強調會(huì )計人員的習慣，使得這種會(huì )計軟件變成了一個(gè)無(wú)需人工干預的“傻瓜”型軟件系統，其結果是使人們只看到減輕勞動(dòng)強度的一面，而忽視了會(huì )計人員參與管理和的一面。這樣不利于調動(dòng)會(huì )計人員的積極性，而且照此下去，“現在意義上的會(huì )計職業(yè)和會(huì )計職業(yè)，也就完全失去了存在的意義”。這對會(huì )計學(xué)科的發(fā)展是極為致命的。會(huì )計電算化是經(jīng)濟和計劃經(jīng)濟時(shí)期的產(chǎn)物，按其理論建立的電算化會(huì )計信息系統是一種重在滿(mǎn)足內部管理的、封閉式的系統，是企業(yè)內部的一座信息孤島，與企業(yè)外部信息系統相互隔絕。這種系統即使實(shí)現了化，也只是一個(gè)孤立的資源貧乏的局域網(wǎng)絡(luò )。這種狀況已遠遠滯后于現代信息技術(shù)的發(fā)展。也可以說(shuō)會(huì )計電算化的觀(guān)念在知識經(jīng)濟已經(jīng)落后了，我們必須將傳統會(huì )計模型與信息技術(shù)完善地結合起來(lái)，建立現代會(huì )計信息系統�！　�會(huì )計電算化無(wú)法體現信息技術(shù)的應用對會(huì )計理論與會(huì )計實(shí)務(wù)產(chǎn)生的巨大。例如，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用，特別是“虛擬公司”的出現，使會(huì )計基礎理論之一的會(huì )計主體假設產(chǎn)生了動(dòng)搖。虛擬公司可以由兩個(gè)或兩個(gè)以上的獨立企業(yè)組合而成，各個(gè)獨立的企業(yè)可以在虛擬公司開(kāi)展業(yè)務(wù)之前組合，也可以在開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中根據實(shí)際需要進(jìn)行組合；可以在完成一項交易后即行解散，也可以視情況繼續維持這種組合關(guān)系。組成虛擬公司的各獨立企業(yè)借助計算機網(wǎng)絡(luò )分合迅速，可隨時(shí)根據實(shí)際需要增加或減少組合方。虛擬公司也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )把數以百計或數以千計的個(gè)人聯(lián)合在一起工作，待業(yè)務(wù)完成后立即解散�？梢�(jiàn)，虛擬公司與傳統的實(shí)體公司在組織形式和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)上存在明顯的差別，但在網(wǎng)絡(luò )上它又確實(shí)是一個(gè)公司，并且在經(jīng)營(yíng)著(zhù)業(yè)務(wù)，那么就必須要對其經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行反映。因此，有必要將傳統的會(huì )計主體假設轉變?yōu)槎嘀刂黧w假設。同樣，由于虛擬公司是臨時(shí)性組織，時(shí)分時(shí)合，經(jīng)營(yíng)期間具有不確定性，所以對持續經(jīng)營(yíng)假設、會(huì )計分期假設以及權責發(fā)生制原則、成本原則等會(huì )計基礎理論都將產(chǎn)生強烈的沖擊�！　《�、會(huì )計信息化是新形勢下會(huì )計改革的必然趨勢　　1.會(huì )計信息化是會(huì )計改革的需要。會(huì )計屬于上層建筑，在觀(guān)念、理論、方法等方面均隨著(zhù)客觀(guān)經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。會(huì )計社會(huì )環(huán)境和會(huì )計信息使用者對信息需求的變化呼吁會(huì )計革命，現代信息技術(shù)的發(fā)展為會(huì )計革命準備了充分的條件，也強烈沖擊著(zhù)傳統會(huì )計模型。因此，我們必須重新構建現代會(huì )計模型，再將現代會(huì )計與現代信息技術(shù)統一，構成未來(lái)的會(huì )計信息系統。會(huì )計信息化應該體現信息環(huán)境下會(huì )計變革的要求，反映會(huì )計與技術(shù)的結合及相互影響�！　�2.會(huì )計信息化是企業(yè)信息化管理的需要。企業(yè)信息化的目的，首先在于實(shí)現生產(chǎn)過(guò)程中的自動(dòng)化，即通過(guò)、信息技術(shù)對生產(chǎn)過(guò)程的設計、制造、測量和控制實(shí)現自動(dòng)化。為此，企業(yè)需要采用計算機輔助設計（CAD）、計算機輔助制造（CAM）以及其他自動(dòng)控制技術(shù)，來(lái)控制設計和生產(chǎn)過(guò)程，以減輕人們的勞動(dòng)，提高產(chǎn)品的質(zhì)量。企業(yè)信息化的另一目標是實(shí)現計劃、財務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動(dòng)化，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )使企業(yè)內部信息交流暢通，監控物流的整個(gè)過(guò)程。所以，企業(yè)還需要建立管理信息系統（MIS），力圖實(shí)現從生產(chǎn)到管理的全面自動(dòng)化。會(huì )計信息系統（AIM）是企業(yè)管理信息系統中的一個(gè)重要子系統，該系統產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息，在企業(yè)管理中發(fā)揮著(zhù)極其重要的作用，所以不實(shí)現會(huì )計工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化�！　≡诟咚侔l(fā)展的現代社會(huì )，企業(yè)為趕上時(shí)代步伐，必須提高工作效率以增強競爭能力。未來(lái)企業(yè)的競爭，在很大程度上取決于管理的競爭，歸根結底是信息的競爭。這就需要開(kāi)發(fā)與應用事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事后有核算、分析的信息化企業(yè)管理系統。信息技術(shù)的升級和應用的普及，信息技術(shù)方法的更新，公用數據交換網(wǎng)絡(luò )的建立和迅速發(fā)展，為企業(yè)實(shí)現全面的信息化管理提供了有利的技術(shù)條件。目前，會(huì )計核算的眾多子系統已經(jīng)使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位，而以管理為重點(diǎn)的會(huì )計信息系統或企業(yè)管理系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門(mén)。數據處理的及時(shí)性、復雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡(luò )，必須在最大范圍內實(shí)現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。因此，完整的、以管理為重心的會(huì )計信息系統必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統共同規劃、統籌設計，以核算功能為內核，以管理功能為重心、以業(yè)務(wù)類(lèi)型來(lái)劃分其子系統。這是企業(yè)管理信息系統向信息化發(fā)展的必然趨勢。　　三、信息化及其特征　　會(huì )計信息化是采用信息技術(shù)，對傳統會(huì )計模型進(jìn)行重整，并在重整的基礎上建立技術(shù)與會(huì )計高度融合的、開(kāi)放的現代會(huì )計信息系統。也就是說(shuō)，會(huì )計信息化是會(huì )計與信息技術(shù)融合的過(guò)程，是將會(huì )計信息作為管理信息資源，全面運用機、和遠程通訊為主的信息技術(shù)對會(huì )計信息進(jìn)行搜集、加工、傳輸、存儲和，為經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和運行提供充足、實(shí)時(shí)的信息�！　∽鳛槠髽I(yè)信息化的核心，會(huì )計信息化具有以下基本特征：（1）以實(shí)現會(huì )計業(yè)務(wù)的信息化管理為目標，充分發(fā)揮會(huì )計的管理決策職能，這與以實(shí)現會(huì )計核算業(yè)務(wù)計算機處理為目標的會(huì )計電算化不同。（2）根據現代信息技術(shù)環(huán)境重構會(huì )計模型。會(huì )計信息化將對傳統會(huì )計組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行改造，按現代管理模式重組會(huì )計組織和會(huì )計流程，可以支持“網(wǎng)上企業(yè)”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。（3）會(huì )計信息化將按現代管理信息系統的思想來(lái)構建會(huì )計信息系統。橫向上，與管理信息系統的其他子系統有機結合，信息資源高度共享；縱向上，不僅包含基本的會(huì )計核算系統，還包括會(huì )計管理信息系統和更高層次的會(huì )計決策支持系統。由此可見(jiàn)，會(huì )計信息化不僅考慮到信息技術(shù)本身的運用，更多考慮的是信息技術(shù)對會(huì )計的。會(huì )計信息化的關(guān)鍵是利用現代信息技術(shù)對傳統會(huì )計進(jìn)行重構和優(yōu)化，建立開(kāi)放的會(huì )計信息系統。這種會(huì )計信息系統將全面運用現代網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù)和數據交換技術(shù)，實(shí)現資源的高度共享。同時(shí)，先進(jìn)信息技術(shù)的廣泛應用、信息系統的高度共享性和開(kāi)放性，將使會(huì )計信息的處理與披露由傳統的及時(shí)性提升為主動(dòng)性和實(shí)時(shí)性。會(huì )計信息化使企業(yè)內部人人都可能成為會(huì )計信息的處理者和使用者，會(huì )計信息將通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統接受企業(yè)會(huì )計信息使用者的隨時(shí)監督，傳統以簿記為主的會(huì )計組織也將改變，甚至不復存在。所以，從會(huì )計電算化到會(huì )計信息化，決不僅僅是一個(gè)名詞、口號的變遷，它更應該代表一種與信息技術(shù)環(huán)境相適應的新的會(huì )計思想�！　。簭埱�。從“會(huì )計電算化”到“會(huì )計信息化”的探析。財會(huì )，200l（1）

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