會(huì )計信息化是會(huì )計發(fā)展的必然趨勢

從生產(chǎn)力的發(fā)展過(guò)程看，人類(lèi)社會(huì )在幾千年的歷史長(cháng)河中已經(jīng)歷了原始社會(huì )、農業(yè)社會(huì )、工業(yè)社會(huì )，正在進(jìn)入信息社會(huì )。面對信息社會(huì )的到來(lái)，各個(gè)國家、各個(gè)行業(yè)、各個(gè)不同的從業(yè)人員都在思考著(zhù)同樣一個(gè)問(wèn)題：信息社會(huì )給我們帶來(lái)了什么，我們將如何應對。會(huì )計人在說(shuō)：會(huì )計信息化是會(huì )計發(fā)展的必然趨勢�！　�一、會(huì )計信息系統的價(jià)值在于提供與決策相關(guān)的信息　　會(huì )計信息系統是由會(huì )計人員、數據處理工具和數據處理規程組成的有機整體。會(huì )計信息系統歷史淵源，至今仍然久經(jīng)不衰，并且呈現出經(jīng)濟越發(fā)展、會(huì )計越重要的趨勢。其根本原因就是它能夠加工和利用會(huì )計信息對經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行控制，滿(mǎn)足經(jīng)濟管理的需要。提供會(huì )計信息既是會(huì )計信息系統的出發(fā)點(diǎn)，也是會(huì )計信息系統的終結點(diǎn)。在這方面，無(wú)論是傳統會(huì )計信息系統，還是電算化會(huì )計信息系統，或者是會(huì )計信息化系統，可以說(shuō)不存在什么差別。這是由會(huì )計信息系統的特點(diǎn)及其在社會(huì )經(jīng)濟生活中所處的地位所決定的。一方面，經(jīng)濟及其發(fā)展水平是會(huì )計信息系統的助推器。經(jīng)濟是因，會(huì )計信息系統是果。不同的經(jīng)濟形態(tài)和經(jīng)濟發(fā)展水平，對會(huì )計信息系統的要求也不同。結繩記事是會(huì )計信息系統對原始社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展水平的適應，“資產(chǎn)＝負債＋業(yè)主權益”的平衡公式是會(huì )計信息系統對封建及原始資本積累經(jīng)濟發(fā)展水平的適應，成本和損益計算是會(huì )計信息系統對于工業(yè)經(jīng)濟社會(huì )的適應，會(huì )計信息化是會(huì )計信息系統對全球經(jīng)濟一體化的適應。另一方面，會(huì )計信息系統對它所處的社會(huì )及其經(jīng)濟發(fā)展也有很大的促進(jìn)作用。結繩記事促進(jìn)了原始社會(huì )剩余物品的分配，“資產(chǎn)＝負債＋業(yè)主權益”促進(jìn)了人類(lèi)社會(huì )借貸關(guān)系的發(fā)展，成本和損益計算促進(jìn)了現代工業(yè)的進(jìn)步，會(huì )計信息化則促進(jìn)了經(jīng)濟的全球化。在上述兩方面中，相比之下本文更加關(guān)注后者。因為只有這樣，才有利于探討會(huì )計信息系統的價(jià)值�！　∥覀冄芯繒�(huì )計信息系統只是一種過(guò)程或手段，而真正的目的是這個(gè)系統的產(chǎn)品-會(huì )計信息。這是因為會(huì )計信息系統的價(jià)值是通過(guò)提供會(huì )計信息來(lái)體現出來(lái)的。會(huì )計信息有使用價(jià)值和價(jià)值雙重屬性。會(huì )計信息的使用價(jià)值是指它能為決策者所使用，并能夠減少決策過(guò)程中的不確定性。會(huì )計信息的價(jià)值是指決策者在利用會(huì )計信息進(jìn)行決策時(shí)所能夠減少的不確定性程度。會(huì )計信息越是有序，經(jīng)濟決策中的不確定性程度就越小，會(huì )計信息的價(jià)值就越大。會(huì )計信息的使用價(jià)值和價(jià)值是相互依存、相互制約的。會(huì )計信息有使用價(jià)值，就一定有其價(jià)值。使用價(jià)值越大，價(jià)值就越大。反之亦然。不僅如此，會(huì )計信息的使用價(jià)值和價(jià)值的內涵會(huì )隨著(zhù)社會(huì )進(jìn)步、經(jīng)濟發(fā)展和科技進(jìn)步，不斷發(fā)展，不斷進(jìn)步，不斷豐富�！　�會(huì )計信息的價(jià)值是通過(guò)其在決策過(guò)程中的作用來(lái)體現出來(lái)的�，F代社會(huì )經(jīng)濟生活中，決策無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不有，到處充滿(mǎn)著(zhù)經(jīng)濟決策，而決策是建立在信息基礎之上的。無(wú)論是微觀(guān)經(jīng)濟決策，還是宏觀(guān)經(jīng)濟決策，概不例外�！　�二、傳統手工會(huì )計信息系統的價(jià)值是極其有限的　　傳統手工會(huì )計信息系統產(chǎn)生于中世紀意大利威尼斯的商貿活動(dòng)，完善和發(fā)展于20世紀中葉的工業(yè)社會(huì )。它是以手工為主的會(huì )計，或者說(shuō)是一個(gè)手工會(huì )計數據處理系統。在這個(gè)系統中，會(huì )計人員借助于筆、算盤(pán)和憑證、賬簿及報表對經(jīng)濟活動(dòng)中發(fā)生的交易和事項，依據會(huì )計準則、制度，按照復式記賬法、歷史成本和權責發(fā)生制的會(huì )計思想體系，進(jìn)行會(huì )計處理，最終生成會(huì )計信息。在傳統的手工會(huì )計信息系統存續的漫長(cháng)歷史時(shí)期，它不僅與當時(shí)的經(jīng)濟和科技發(fā)展水平相適應，而且促進(jìn)了經(jīng)濟和科技的進(jìn)步和發(fā)展�！　‰S著(zhù)經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)種類(lèi)的增多和規模的擴大，會(huì )計信息系統所需處理的數據量越來(lái)越大，改善經(jīng)營(yíng)、加強管理、提高效益的要求也就越來(lái)越高，傳統手工會(huì )計信息系統越來(lái)越顯得捉襟見(jiàn)肘。第一，會(huì )計數據處理的效率低下。會(huì )計人員面對大量的交易和事項，整日計計算算、抄抄寫(xiě)寫(xiě)，雖然付出極大的勞動(dòng)，但提供的會(huì )計信息還總是時(shí)過(guò)境遷。第二，及時(shí)性差。會(huì )計信息的時(shí)效性極強，它的時(shí)滯必然帶來(lái)信息使用者決策的失誤。在傳統的手工會(huì )計信息系統中，會(huì )計信息時(shí)效性問(wèn)題的解決要以犧牲簿記費用為代價(jià)，而從效益大于成本的原則考慮，這又是不足取的。第三，數據處理的差錯率高。真實(shí)性是會(huì )計信息的生命。傳統手工會(huì )計信息系統為此付出了極大的代價(jià)，一般從經(jīng)濟活動(dòng)的內容、數量、單價(jià)、金額、對應科目、記賬方向等項目來(lái)核對，通過(guò)制單、審核等不同崗位分工來(lái)互相促進(jìn)、互相監督賬目的正確性。此外，還通過(guò)賬證核對、賬賬核對、賬表核對來(lái)保證數據的正確性。盡管如此，手工處理下會(huì )計信息的差錯率仍然居高不下，且一旦發(fā)生差錯，查找十分困難。第四，基于紙張的會(huì )計信息存儲介質(zhì)，加大了簿記費用。傳統手工會(huì )計信息系統以紙張為存儲介質(zhì)，這種“只讀寄存”的數據存儲方式不僅使得數據存取效率低下，而且數據冗余度極高，導致存儲成本高昂。這些成本包括紙張本身的成本，記錄、維護和使用數據所帶來(lái)的相關(guān)成本，以及紙張記錄的損壞成本等。由此可見(jiàn)，傳統手工會(huì )計信息系統隨著(zhù)企業(yè)組織外部環(huán)境的變化和內部經(jīng)營(yíng)管理的提高，由于自身的條件所限，提供的會(huì )計信息及其會(huì )計信息所能實(shí)現的價(jià)值是十分有限的。 　　三、電算化會(huì )計信息系統是一個(gè)會(huì )計信息孤島　　電算化會(huì )計信息系統是隨著(zhù)計算機的誕生而產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的，1954年10月美國通用電氣公司第一次在計算機上計算職工工資，開(kāi)創(chuàng )了利用計算機進(jìn)行會(huì )計數據處理的新紀元。在我國，計算機在會(huì )計數據處理中的應用是從1979年長(cháng)春第一汽車(chē)制造廠(chǎng)開(kāi)始的。在這方面，我國的特點(diǎn)是起步晚、發(fā)展快，可以說(shuō)實(shí)現了跨越式發(fā)展。我們僅僅用了20多年的時(shí)間，基本上實(shí)現了用電算化會(huì )計信息系統取代傳統手工會(huì )計信息系統的目標。電算化會(huì )計信息系統的形成，實(shí)現了會(huì )計記賬、算賬和報賬的自動(dòng)化，并在此基礎上向管理者提供財務(wù)信息，輔助決策。電算化會(huì )計信息系統的建立和發(fā)展，使會(huì )計工作發(fā)生了很大的變化。具體體現在：第一，減輕了會(huì )計人員的工作強度，提高了會(huì )計工作效率；第二，促進(jìn)了會(huì )計工作的規范化，提高了會(huì )計信息質(zhì)量；第三，促進(jìn)了會(huì )計職能的轉變，提升了會(huì )計人員的素質(zhì)；第四，電算化會(huì )計信息系統是企業(yè)管理信息系統的一個(gè)重要的子系統，它的建立為企業(yè)管理工作現代化奠定了雄厚的基礎；第五，電算化會(huì )計信息系統部分地改變了會(huì )計核算的內容、方式、方法，促進(jìn)了會(huì )計自身的發(fā)展�！　〉�是，我們也必須看到，電算化會(huì )計信息系統的建立并未實(shí)現會(huì )計信息系統的創(chuàng )新和革命性的變化，距離現代企業(yè)管理對它的要求還有很大的差距。造成這種情況和局面的主要原因是因為電算化會(huì )計信息系統是一個(gè)會(huì )計信息孤島。所謂會(huì )計信息孤島是指“會(huì )計信息系統依據會(huì )計科目體系，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數據進(jìn)行分類(lèi)采集、匯總、加工、儲存和報告的會(huì )計信息不能滿(mǎn)足使用者決策需求的狀態(tài)。它主要表現在對外報告的決策有用性不夠及財務(wù)信息與非財務(wù)信息的分離；對內企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流相分離及財務(wù)會(huì )計信息與管理會(huì )計信息的分離”�！　∮纱丝梢�(jiàn)，電算化會(huì )計信息系統是會(huì )計數據處理歷史上的一種進(jìn)步，但是，由于會(huì )計信息孤島的客觀(guān)存在，導致電算化會(huì )計信息系統有如下一些缺陷：第一，電算化會(huì )計信息系統獨立于企業(yè)組織其他管理信息系統之外，它重復存儲了企業(yè)組織各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)管理信息系統已經(jīng)存儲了的數據，使得數據必然產(chǎn)生冗余，引發(fā)了企業(yè)組織中數據的不一致，也提高了信息管理的成本。第二，受第一種缺陷的影響，電算化會(huì )計信息系統只采集和存儲了那些符合會(huì )計確認條件的交易和事項，自然輸出的信息也只能是財務(wù)信息，而不包括非財務(wù)信息，即系統所能輸出的信息內容十分有限。第三，會(huì )計信息系統的數據輸入，依賴(lài)于企業(yè)組織其他各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息輸出。但是由于電算化會(huì )計信息系統未能與企業(yè)組織其他各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息系統集成起來(lái)，所以也就無(wú)法直接從企業(yè)組織其他各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息系統中提取數據，實(shí)現數據的實(shí)時(shí)采集，自然也就談不到數據的實(shí)時(shí)處理和會(huì )計信息的實(shí)時(shí)支持�！　�四、會(huì )計信息化是會(huì )計發(fā)展的必然趨勢　　正像電算化會(huì )計信息系統取代傳統手工會(huì )計信息系統一樣，會(huì )計信息取代電算化會(huì )計信息系統也是歷史的必然。因此，在可預見(jiàn)的未來(lái)，會(huì )計信息化是會(huì )計發(fā)展的必然趨勢�！　‖F代企業(yè)組織所處的外部經(jīng)濟環(huán)境復雜多變，企業(yè)組織自身的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)要想適應這種環(huán)境，就必須既了解自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，又能對外部環(huán)境審時(shí)度勢。這就需要有充足的信息，而任何信息都必須有由信息輸入、信息轉換和信息傳輸等部分組成的信息系統。對企業(yè)組織來(lái)講，這個(gè)信息系統就是管理信息系統。有了管理信息系統，企業(yè)組織就可以不斷地從自身和外界獲得新的信息來(lái)及時(shí)調整自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，并與不斷變化的環(huán)境相適應。如果企業(yè)管理達到了這種境界，我們就可以說(shuō)企業(yè)組織已經(jīng)實(shí)現了管理信息化。任何企業(yè)組織的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都需要信息系統，并且需要這個(gè)系統提供的信息種類(lèi)多、數量大，因而需要有多個(gè)不同的信息系統，以適應有效管理的需要，會(huì )計信息系統就是其中的一部分。如果會(huì )計信息系統能夠集會(huì )計核算、會(huì )計管理與會(huì )計決策支持于一體，并與管理信息系統中的其他子系統和企業(yè)組織外部的相關(guān)經(jīng)濟信息系統實(shí)現無(wú)縫聯(lián)結，達到物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的融合，我們也同樣可以說(shuō)，企業(yè)組織已經(jīng)實(shí)現了會(huì )計信息化。此時(shí)，如上所說(shuō)的電算化會(huì )計信息系統的缺憾，正是會(huì )計信息化的優(yōu)勢之所在。

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