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探析網(wǎng)絡(luò )會(huì )計對傳統會(huì )計的影響及發(fā)展
摘要:文章就隨著(zhù)電子商務(wù)的發(fā)展形成的網(wǎng)絡(luò )會(huì )計對傳統會(huì )計的影響,會(huì )計電算化下會(huì )計信息的完整性和可用性還不是很完善,以及發(fā)展我國網(wǎng)絡(luò )會(huì )計應采取的策略進(jìn)行簡(jiǎn)單探討。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò )會(huì )計 傳統會(huì )計 會(huì )計電算化 影響 發(fā)展
隨著(zhù)中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,會(huì )計電算化越來(lái)越被廣泛的應用。以網(wǎng)絡(luò )為基礎的電子商務(wù)作為信息革命最重要的標志,目前正在全球范圍內迅猛發(fā)展,其規模和速度遠遠領(lǐng)先于整個(gè)信息產(chǎn)業(yè)。電子商務(wù)的發(fā)展對傳統財務(wù)與會(huì )計管理模式和手段提出了挑戰。然而,我們也應看到計算機在單位管理及會(huì )計信息處理中的迅速普及和廣泛應用,給我們帶來(lái)極大方便和效益的同時(shí),也存在著(zhù)一些不足。
1 電子商務(wù)對傳統會(huì )計實(shí)務(wù)的影響
1.1 電子商務(wù)將改變傳統財務(wù)會(huì )計管理模式
1.1.1 會(huì )計職能發(fā)生轉變
現時(shí)會(huì )計的基本職能是核算與監督,會(huì )計管理的主要范疇局限在對會(huì )計事項本身的記賬、算賬和審核上。單位進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )化經(jīng)營(yíng)管理后,財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計職能必然相融合,形成高度發(fā)達的管理型會(huì )計信息系統。
1.1.2 會(huì )計管理將進(jìn)入全面信息化時(shí)代
與以往的會(huì )計信息系統相比較,未來(lái)的網(wǎng)絡(luò )會(huì )計兼有會(huì )計業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會(huì )計決策層與決策支持層在內的多層次網(wǎng)絡(luò )結構信息系統。
1.2 電子商務(wù)將促進(jìn)會(huì )計手段的全面創(chuàng )新
1.2.1 會(huì )計核算與結算模式的改變
傳統會(huì )計下,對商品交易的會(huì )計處理是通過(guò)大量的紙制單據、憑證,通過(guò)手工方式開(kāi)具單據后再輸入電腦完成的。在網(wǎng)絡(luò )會(huì )計下,商品交易方式“無(wú)紙化”,電子票據、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據、憑證,而且賬務(wù)處理可以自動(dòng)完成。
1.2.2 會(huì )計信息的輸入和傳遞方式的改變
在網(wǎng)絡(luò )會(huì )計下,會(huì )計流程發(fā)生變化,大量的數據直接從單位內部或外部其他系統獲取,單位信息將實(shí)現“數據共享”的信息集中管理。
財會(huì )部門(mén)也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )把會(huì )計信息向單位的內部和外部網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布,并把有關(guān)信息傳至銀行、稅務(wù)、證券交易所等機構,利用網(wǎng)絡(luò )發(fā)送取代傳統的紙質(zhì)或軟盤(pán)報送方式,財務(wù)信息的時(shí)效性和實(shí)用性將大大提高。
1.2.3 財務(wù)報告形成方式的改變
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計下,可以實(shí)現財務(wù)信息的即時(shí)報告和定期報告,信息使用者可以隨時(shí)在網(wǎng)上查閱有關(guān)信息,并獲取財務(wù)分析的資料,提高決策的正確性。同時(shí),在這一過(guò)程中,單位財務(wù)信息也將接受來(lái)自于外部使用者的監督。
2 會(huì )計電算化下會(huì )計信息的完整性和可用性還不是很完善
第一,會(huì )計電算化未能完全站在單位管理信息化的高度進(jìn)行研究。因過(guò)分注意軟件的會(huì )計核算功能,而輕視了財務(wù)管理和控制、決策功能。會(huì )計軟件固于傳統的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。財務(wù)系統大多以記賬憑證輸入開(kāi)始,經(jīng)過(guò)計算機處理,完成記賬、算賬、報賬等工作,并局限在財務(wù)部門(mén)內部。目前流通的會(huì )計核算軟件大多只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能,不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理功能。
第二,會(huì )計信息系統與單位管理信息系統未能完全有機結合。會(huì )計信息系統不僅與生產(chǎn)、設備、采購、銷(xiāo)售、庫存、運輸、人事等子系統脫節,而且會(huì )計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數據在系統之間不能共享,既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿(mǎn)足單位對現代化管理的需要。在綜合的單位管理信息系統中會(huì )計子系統應該從其他業(yè)務(wù)子系統獲取諸如成本、折舊、銷(xiāo)售、工資等原始數據,提高數據采集效率和管理能力等各業(yè)務(wù)子系統也應從財務(wù)子系統取得支持,但由于各自獨立發(fā)展,互相之間不能實(shí)現數據共享。許多商品化會(huì )計軟件在開(kāi)發(fā)時(shí),沒(méi)有統一規劃,而是采用單項開(kāi)發(fā),再通過(guò)“轉賬憑證”的方式傳遞各種數據,未能形成一個(gè)有機的整體,各個(gè)核算模塊是彼此孤立的“孤島”。
第三,會(huì )計信息系統仍然是一個(gè)封閉式的系統。會(huì )計系統的開(kāi)放性除了體現在單位內部各子系統之間的信息共享之外,更體現在會(huì )計向外界披露信息的內容和發(fā)布方式上。但目前會(huì )計信息系統只能簡(jiǎn)單實(shí)現通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò )發(fā)布一些財務(wù)報表等綜合信息和明細信息,不能完全實(shí)現通過(guò)網(wǎng)絡(luò )直接向稅務(wù)、財政、審計、銀行等綜合管理部門(mén)提供信息,更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設備等其他信息。
第四,會(huì )計電算化是建立在計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎之上的,會(huì )計信息是以足夠的安全技術(shù)為保障,以一定的計算機硬件支撐。在相應的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò )中流通、存儲和處理,并最終以人們需要的形式變現出來(lái)。
隨著(zhù)計算機應用的擴大,利用計算機進(jìn)行貪腐、舞弊、詐騙等犯罪現象屢見(jiàn)不鮮。在會(huì )計電算化環(huán)境下,會(huì )計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上,這些存儲介質(zhì)上的信息機器可讀形式存在的,因此很容易被復制、刪除、篡改,而不留下任何痕跡。數據庫技術(shù)的高度集中,未經(jīng)授權的人員可以通過(guò)計算機和網(wǎng)絡(luò )瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷(xiāo)毀單位重要的財務(wù)數據?梢(jiàn)會(huì )計電算化犯罪是一種高科技、新技術(shù)下的新型犯罪,具有很大的隱蔽性和危害性,使會(huì )計信息安全風(fēng)險大大增加。幾乎所有的軟件系統都為完善會(huì )計功能和適應財務(wù)制度大動(dòng)腦筋,卻沒(méi)有真正研究數據的保密問(wèn)題。對于安全性更是難盡人意,系統一旦遭遇自然災害,癱瘓或遭病毒侵襲就很難恢復原來(lái)的數據。
3 發(fā)展我國網(wǎng)絡(luò )會(huì )計應采取的策略
3.1 加快信息網(wǎng)絡(luò )的建設,提高單位信息化程度
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的發(fā)展首先有賴(lài)于單位信息化程度的提高。21世紀,中國面臨的最大挑戰就是利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)實(shí)現單位管理和運作上的根本性變革。
從單位自身來(lái)看,應實(shí)現觀(guān)念上的轉變,樹(shù)立信息化觀(guān)念和市場(chǎng)競爭的觀(guān)念。只有觀(guān)念轉變了,才能促使技術(shù)的發(fā)展,而網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的發(fā)展才能成為現實(shí)。
3.2 構建網(wǎng)絡(luò )會(huì )計下的安全保障體系
在網(wǎng)絡(luò )會(huì )計環(huán)境下,信息安全、資金安全等都將成為單位財務(wù)管理的重要問(wèn)題。因而,必須采取必要的安全保障措施。
第一,從技術(shù)上保障。未經(jīng)嚴格審核的憑證信息一旦進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )系統,不僅影響會(huì )計信息的正確性,且很難查證。因此,應重點(diǎn)加強對信息輸入、輸出的控制和管理,保證輸入數據的合法性和正確性。同時(shí),單位應建立會(huì )計數據系統的防火墻,在單位內部財務(wù)網(wǎng)絡(luò )和對外公開(kāi)信息網(wǎng)絡(luò )之間設立一道屏障,并對有關(guān)的訪(fǎng)問(wèn)用戶(hù)進(jìn)行多層次認證。此外,要加強核心數據的備份和硬件的維護,防止計算機出現故障導致的信息丟失等。
第二,從法律、政策上保障。應盡快建立和完善電子商務(wù)法律法規,制定網(wǎng)絡(luò )會(huì )計環(huán)境下的有關(guān)會(huì )計準則,規范網(wǎng)上交易的購銷(xiāo)及支付、核算行為。
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