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會(huì )計電算化內部控制的問(wèn)題與對策論文
隨著(zhù)科技的進(jìn)步進(jìn)一步推動(dòng)了我國會(huì )計電算化系統的應用，改變了以往人工記賬、查看財務(wù)報表效率低下情況，極大的提高了企業(yè)財務(wù)工作的運行效率，將人們從繁瑣的人工會(huì )計計算中解放出來(lái)，提高會(huì )計數據錄入和計算的精確度，幫助企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中處于有利地位。但是我國會(huì )計電算化起步比較晚，部分地區處在剛剛起步階段，發(fā)展過(guò)程中不可避免的出現一些問(wèn)題，該課題從會(huì )計電算化內部控制出現的問(wèn)題出發(fā)進(jìn)行探討，找出與之對應的應對策略，為實(shí)際工作的開(kāi)展提供指導。
—、會(huì )計電算化內部控制問(wèn)題分析
會(huì )計電算化內部控制出現的問(wèn)題，嚴重阻礙了我國會(huì )計電算化的廣泛應用和深層次發(fā)展，下面對電算化應用過(guò)程中出現的問(wèn)題做個(gè)簡(jiǎn)單分析。
(一）和傳統手工模式結合不佳
傳統會(huì )計業(yè)務(wù)的進(jìn)行主要靠人工進(jìn)行具有工作任務(wù)繁重、信息處理和計算不及時(shí)、業(yè)務(wù)流程重復、效率低下等缺點(diǎn)。為了盡快改變這種狀況，部分企業(yè)實(shí)行會(huì )計電算化時(shí)對原有會(huì )計信息系統分析不充分，缺少個(gè)性化的調整，不能按照電算化的具體要求，對會(huì )計業(yè)務(wù)合理進(jìn)行規劃。導致會(huì )計電算化系統和會(huì )計業(yè)務(wù)結合不佳，效率提高不明顯。因此，在實(shí)際應用實(shí)踐中需要對企業(yè)會(huì )計系統認真分析，實(shí)現到會(huì )計電算化系統的良好轉變，這樣才能減少成本開(kāi)支，顯著(zhù)提高工作效率。
(二）會(huì )計人員專(zhuān)業(yè)知識欠缺
電算化快速普及給財務(wù)人員的操作技能提出了更高的要求，要求財務(wù)人員不但掌握扎實(shí)的會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，而且對計算機和電算化系統要有清晰的認識和全面的把握。不過(guò)，對于絕大多數會(huì )計人員來(lái)講電算化軟件知識比較欠缺，對軟件的有關(guān)功能不理解，還有對系統工作出現故障不能及時(shí)排除，以上問(wèn)題嚴重影響了工作效率，甚至給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟損失。
(三）忽略財務(wù)管理功能
電算化的普及讓財務(wù)工作人員從繁重的手工統計、計算的環(huán)境中解脫出來(lái)，從而節省大量精力用于財務(wù)管理。但是，實(shí)際應用中并非這樣，部分財務(wù)人員做賬時(shí)比較注重記賬、報賬功能，忽略其管理功能甚至不知道有該項功能。財務(wù)管理軟件在工資核算，財務(wù)錄入，財務(wù)統計等方面功能不容置疑，另外，它還提供強大的財務(wù)分析體系、資金供求預測等功能，這些功能容易被財務(wù)管理人員忽略，不能完全發(fā)揮會(huì )計電算化軟件的優(yōu)勢。
(四）檔案管理不規范
會(huì )計電算化使用環(huán)境以及相關(guān)規定，和以前手工模式相比有較大區別。為降低數據遺失情況發(fā)生，使用電算化時(shí)需要堅持每天備份，并分人專(zhuān)門(mén)保管。在實(shí)際工作中，部分單位對電算化系統過(guò)分依賴(lài)，對數據備份和管理沒(méi)有認真落實(shí)，甚至制定的檔案管理規范存在較大問(wèn)題，比如檔案管理人員的職權劃分不明確使檔案數據被人為破壞，嚴重時(shí)還會(huì )泄露財務(wù)信息給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
(五）加大審計難度
企業(yè)財務(wù)管理實(shí)行電算化后，其審計目標沒(méi)有因此發(fā)生改變，只是審計數據收集、存儲發(fā)生了變化，給數據傳送工作帶來(lái)較大便利。但是真正審計時(shí)依然采用以前的人工審核方式。財務(wù)人員操作數據時(shí)在某個(gè)中間環(huán)節使用了錯誤的統計函數，或者對某個(gè)數據進(jìn)行了修改，程序本身沒(méi)有糾錯、警告能力，依然按照未來(lái)的進(jìn)行，由此引發(fā)一系列的錯誤數據產(chǎn)生，給人工審核帶來(lái)難度。為了保證會(huì )計電算化工作高效順利的進(jìn)行，財務(wù)人員需要對計算機系統、軟件的穩定性審核。這就需要財務(wù)人員擁有較熟練的計算機知識，以及電算化軟件的透徹了解。電算化的應用改變了審計工作進(jìn)行的環(huán)境，給審計工作增加了難度。
(六）面臨嚴峻的網(wǎng)絡(luò )風(fēng)險
電算化環(huán)境下的財務(wù)軟件提供了很多網(wǎng)上報價(jià)功能，比如遠程報表、網(wǎng)上報稅等。但是現在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境復雜經(jīng)常受不法分子的攻擊以及病毒的破壞，使網(wǎng)上傳遞財務(wù)信息面臨較大風(fēng)險，一旦信息泄露會(huì )給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。同時(shí)電算化的實(shí)施給會(huì )計事物，比如會(huì )計職能、財務(wù)報告，帶來(lái)一定程度的影響。
二、電算化問(wèn)題應對策略
(一）注重財務(wù)人員專(zhuān)業(yè)知識培訓
電算化環(huán)境下的財務(wù)工作，對財務(wù)人員綜合素質(zhì)要求較高。主要涉及財務(wù)人員自身財務(wù)專(zhuān)業(yè)知識、計算機應用知識、電算化軟件知識等內容，這三項內容是會(huì )計電算化進(jìn)行的前提。財務(wù)專(zhuān)業(yè)知識是每一個(gè)財務(wù)人員應該具備的，它為財務(wù)工作提高主要的參考依據，另外電算化環(huán)境下會(huì )涉及更深層次的財務(wù)應用，因此，財務(wù)人員需要不斷學(xué)習會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，尋找電算環(huán)境下的工作技巧，同時(shí)企業(yè)要定期對財務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識的培訓，發(fā)揮財務(wù)知識的最大潛能，為企業(yè)財務(wù)工作順利進(jìn)行提供保證；計算機為會(huì )計電算化提供操作平臺，計算機系統工作穩定性直接影響電算化工作的順利進(jìn)行，因此，財務(wù)人員需要學(xué)習相關(guān)的計算機知識，掌握常見(jiàn)計算機故障的排除方法。在會(huì )計基本工作順利進(jìn)行前提下，財務(wù)人員要加強財務(wù)軟件其它功能的學(xué)習，。尋找財務(wù)數據處理的最佳方法，同時(shí)企業(yè)要加強會(huì )計管理人才的培訓。除此之外，為了避免誤操作的發(fā)生，需要注重財務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養，規范操作行為，全面提升財務(wù)人員工作素養。
(二）建立健全內控制度
無(wú)規矩不成方圓，會(huì )計電算化環(huán)境下涉及的財務(wù)操作內容比較多，更應該注重內控制度的制定，以此保證電算化安全、可靠、高效的運作。針對操作系統完善和制定日常操作規范，明確上崗操作具體行為，嚴格按照操作流程進(jìn)行，并確保財務(wù)數據的完整性和準確性，實(shí)現操作的程序化。這樣才能創(chuàng )造良好的電算化環(huán)境，提高電算化工作效率，發(fā)揮電算化的最大潛能，實(shí)現企業(yè)利益的最大化。
(三）確立檔案管理制度
電算化環(huán)境下，會(huì )計檔案主要包含財務(wù)報表、憑證以及存放財務(wù)信息的各種介質(zhì)等。為了保證財務(wù)信息的絕對安全，需要完善和建立系統的電算化檔案管理制度。
(四）加強系統安全防范
電算化環(huán)境下，應提高財務(wù)信息安全防范意識，主要從以下方面實(shí)施：注重機房防水、防電等工作，制定突發(fā)事件處理預案，保證處理實(shí)踐的及時(shí)性、高效性將損失降到最低；防止不法分子竊取財務(wù)信息，預防來(lái)自外網(wǎng)對系統主動(dòng)攻擊行為，企業(yè)需要設置多級防火墻；安裝殺毒軟件定期對系統進(jìn)行病毒掃描，使計算機系統保持良好的工作狀態(tài)，為財務(wù)軟件的正常運行提供前提，另外，為進(jìn)一步增加信息安全性，對數據系統進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)控制例如，可以采用身份識別、授權等防范措施。
(五）完善內部審計制度
會(huì )計電算化環(huán)境下，審計人員需要定期對財務(wù)進(jìn)行審查，這樣能夠識別財務(wù)軟件工作的安全性和可靠性，從而及時(shí)發(fā)現操作中存在的問(wèn)題，提供針對性的解決措施，保證會(huì )計工作數據計算的精確性，同時(shí)完善內部審計制度，為提高企業(yè)效益奠定堅實(shí)的基礎。
(六）加強內部財務(wù)管理要求
為了突出企業(yè)財務(wù)的核心地位，需要加強財務(wù)管理方面的要求，不斷探索新的管理理念，將信息技術(shù)和財務(wù)管理有機的結合起來(lái)，充分發(fā)揮電算化企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)勢，實(shí)現企業(yè)財務(wù)管理的現代化和信息化。
三、總結
計算機技術(shù)的迅速普及為會(huì )計電算化的實(shí)現提供了保障，會(huì )計電算化成為未來(lái)發(fā)展的趨勢�，F在會(huì )計電算化已經(jīng)成為財務(wù)人員的使用頻率較高的工具，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮越來(lái)越大的作用。面對會(huì )計電算化出現的問(wèn)題，要不斷建立健全科學(xué)的會(huì )計電算化內部控制制度，規范財務(wù)管理人員操作行為，提升財務(wù)人員專(zhuān)業(yè)知識水平，為增加企業(yè)經(jīng)濟效益提供保證。
隨著(zhù)會(huì )計電算化進(jìn)程的加快，會(huì )出現的新的問(wèn)題，因此企業(yè)要不斷應用新的技術(shù)和相關(guān)措施，讓會(huì )計電算化滿(mǎn)足新環(huán)境的要求，充分發(fā)揮電算化的最大優(yōu)勢，使其成為提高企業(yè)競爭力的重要閃光點(diǎn)。
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