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會(huì )計電算化軟件在使用中存在的問(wèn)題和解決辦法論文
一、會(huì )計電算化使用中存在的問(wèn)題
(一)保密性與矣全牲差
很多軟件不能記錄日志，在使用過(guò)程中不能記錄操作人、操作時(shí)間和操作內容，不利于確定責任人。再有，也不能對應用的數據庫加密，人們可以自外部輕松進(jìn)人進(jìn)行修改。還有一些商業(yè)軟件為了用戶(hù)的方便，在進(jìn)行軟件設計過(guò)程中加入修改以前年度賬目功能。這些問(wèn)題都不利于保證會(huì )計資料的真實(shí)性，在使用過(guò)程中易發(fā)生問(wèn)題。
(二)康舶教接彔入#出錯
會(huì )計軟件都需要人工錄人各種數據，假如在輸人過(guò)程中出現錯誤，計算機系統自身不能判斷，計算機在利用會(huì )計電算化軟件的基礎上，自動(dòng)處理輸人數據完成存儲。計算機利用會(huì )計軟件程序可以完成編制會(huì )計報表、記賬和進(jìn)行財務(wù)分析等工作。只要財務(wù)軟件運行過(guò)程中不出現問(wèn)題，通常情況下可以保證正確。但如果在輸入原始數據過(guò)程中發(fā)生錯誤，那么計算機只會(huì )依據錯誤數據進(jìn)行計算，會(huì )計信息的真實(shí)性則不能保證。
(三)會(huì )計電算化人5素凟有持提本
會(huì )計電算化不但和會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識有關(guān)，而且和計算機學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)等多個(gè)學(xué)科有關(guān)，要求操作人員必須具備較高的專(zhuān)業(yè)水平，不但要具備專(zhuān)業(yè)的會(huì )計知識，掌握電算化軟件處理賬務(wù)的原理，而且還應懂得計算機操作技能。雖然當前會(huì )計人員都參加過(guò)計算機等級培訓，但依然達不到應有的水平。這些人員年齡偏大，一般情況下都熟悉會(huì )計業(yè)務(wù)但不易掌握計算機知識，只會(huì )簡(jiǎn)單操作會(huì )計應用軟件。如果在使用過(guò)程中計算機出現問(wèn)題，則只能中途停止，更不能從事深層次的系統分析、設計和維護等工作了。
二、解決我國會(huì )計電算化存在的問(wèn)題的應對策略
(―)免卷甴拴喇皮
在軟件的實(shí)際應用過(guò)程中，工作人員還不能重視數據備份保管、職責分工、軟硬件使用維護等工作，要想全面提高會(huì )計電算化管理水平，首先要加強內部控制管理。
1、提高程序操作控制
為了保證信息的正確性，防止出現錯誤和事故，制訂業(yè)務(wù)處理詳細步驟和工作環(huán)節，主要內容有:對錄入的數據首先要進(jìn)行審核，具備真實(shí)的原始憑證;錄人員要檢査數據的正確性,做好核對工作;如果出現輸入內容錯誤，則需依據功能進(jìn)行修改;要求設置專(zhuān)業(yè)人員復核，對輸入數據和原件進(jìn)行比對。
2、提高系統安全性
建立嚴格的操作制度，不經(jīng)授權人員不得操作財務(wù)電算化軟件;不同崗位人員進(jìn)行操作要分別設置不能權限;對操作人員的身份要進(jìn)行密碼比對;分離數據處理與存儲工作;應用操作日志控制接觸計算機人員。
3、加強會(huì )計檔案保管控制
依據有關(guān)規定，手丁記賬淘汰以后，應用計算機處理那些會(huì )計憑證、報表、賬簿等，同時(shí)要求對上述內容要進(jìn)行打印，依據《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行管理。
(二)不斷完善會(huì )計電算化管理制度
要想達到會(huì )計電算化工作的規范運行，則必須具備制度化的會(huì )計電算管理法律法規。要引起有關(guān)部門(mén)重視，建立完善的會(huì )計電算化管理規章制度，在規范會(huì )計電算化工作時(shí)形成法律條款;大力宣傳、指導、監督會(huì )計電算化的規章制度的落實(shí)，保證會(huì )計電算化規章制度發(fā)揮應有的作用，使其真正指導會(huì )計電算化工作。
(三)不斷提高工作人員專(zhuān)業(yè)素養
當前，世界范圍內的企業(yè)都在應用會(huì )計電算化，因此一定要配備專(zhuān)業(yè)人員。一個(gè)優(yōu)秀的會(huì )計電算化人員，不但要具備會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識,而且需要掌握系統的管理理論和高超的計算機信息知識，在加強復合型人才培養過(guò)程中，注重要求會(huì )計人員掌握多樣化技能，會(huì )計人員不但要懂得豐富的專(zhuān)業(yè)理論知識與實(shí)踐操作技能，而且應該掌握計算機操作技能和管理知識，真正提高會(huì )計人員的綜合素質(zhì)。當前科學(xué)知識更新速度不斷加快，因此要求會(huì )計人員要不斷加強學(xué)習，才能不被時(shí)代淘汰。
(四)完善會(huì )計人員分工
因為會(huì )計電算化具有集中的功能，因此我們要依據其特點(diǎn)應用管理分工模式,制訂明確的崗位職責分工細則，進(jìn)行嚴格的組織控制。也就是說(shuō)在進(jìn)行系統內部人員分工過(guò)程中，與相應的管理規則相對應。有利于發(fā)揮相互監督、相互制約和相互稽核的作用，保證會(huì )計信息的真實(shí)可靠，防止會(huì )計信息出現失誤,如果出現失誤現象則有機可查。
(五)創(chuàng )建信息網(wǎng)絡(luò )平臺，實(shí)現資源共享
當前的社會(huì )是信息社會(huì )，在一個(gè)企業(yè)內部必須實(shí)現資源共享，假如一個(gè)企業(yè)當中各個(gè)部門(mén)之間缺乏聯(lián)系，各個(gè)部門(mén)得到的數據不一致，則會(huì )嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展。所以依據不同企業(yè)的需要，保證在計算機軟件方面達到一個(gè)最低標準，不但要實(shí)現財務(wù)部門(mén)之間的資源共享，而且還要達到在整個(gè)企業(yè)系統中的資源共享。再有，軟件還需要留出接U給數據，有利于以后數據的導人與導出工作，早日實(shí)現基礎數據資源的共享。
三、結束語(yǔ)
總之，隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)和電算化系統普遍應用于企業(yè)管理當中，但需要面對的是,在應用過(guò)程中一定會(huì )存在各種各樣的問(wèn)題，因此需要不斷研究、不斷探索。及時(shí)解決出現的各種問(wèn)題，也可以積累各種經(jīng)驗，有利于開(kāi)發(fā)新型會(huì )計方法理論，發(fā)展電算化系統，基于電算化環(huán)境下的會(huì )計內部控制制度也需不斷加強,進(jìn)而加以改善和調整，保證會(huì )計數據的完整和真實(shí)，有利于企業(yè)的健康發(fā)展。
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