- 相關(guān)推薦
淺談企業(yè)實(shí)行會(huì )計電算化的風(fēng)險與對策
【摘要】會(huì )計電算化的出現，對企業(yè)會(huì )計來(lái)說(shuō)，是一項全面的改革運動(dòng)。會(huì )計電算化大體說(shuō)是為了輔助會(huì )計的工作存在，它不僅能夠大幅度地提高會(huì )計的工作效率，而且，對于降低與減少會(huì )計人員的工作強度以及工作量方面，也有著(zhù)很大的幫助。凡事有利的同時(shí)，必有弊的存在。所以清楚地認識到會(huì )計電算化的風(fēng)險，才能夠更好地采取措施，避免損失的產(chǎn)生。
【關(guān)鍵詞】會(huì )計 電算化 風(fēng)險 對策
一、會(huì )計電算化的具體作用
會(huì )計電算化的最突出的特點(diǎn)是實(shí)現了數據處理的自動(dòng)化，這也是它的作用體現。它是由傳統的手工會(huì )計信息系統發(fā)展演變成的電算化會(huì )計信息。所謂會(huì )計電算化就是一個(gè)應用電子計算機實(shí)現的會(huì )計信息系統，具體地說(shuō)就是一個(gè)以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會(huì )計實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)。
以下是對會(huì )計電算化作用的具體闡述：會(huì )計電算化的基礎是實(shí)現會(huì )計核算電算化，會(huì )計電算化的主要目的之一全面提高企業(yè)現代化管理水平。因此提高經(jīng)營(yíng)管理水平，這是會(huì )計電算化的具體作用之一。如何實(shí)現會(huì )計電算化，提高企業(yè)現代化管理的水平，具體做法與體現就是：為企業(yè)全面管理現代化奠定了基礎；為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉變創(chuàng )造了條件；為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創(chuàng )造了條件。
會(huì )計電算化的首要目標是實(shí)現會(huì )計核算工作的電算化。因此提高了會(huì )計核算的水平和質(zhì)量也是會(huì )計電算化的作用之一，傳統的手工會(huì )計信息不但勞動(dòng)強度大，而且勞動(dòng)效率低，準確性差。會(huì )計電算化能夠提高會(huì )計數據處理的實(shí)效性和準確性、提高會(huì )計核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì )計人員的勞動(dòng)強度。會(huì )計電算化系統能夠極大程度地提高了會(huì )計核算工作的水平和質(zhì)量，提高會(huì )計人員的工作效率。會(huì )計電算化縮短了會(huì )計數據處理的周期，提高了會(huì )計數據的實(shí)時(shí)效性。會(huì )計電算化的另一個(gè)重要作用是推動(dòng)會(huì )計技術(shù)、方法的發(fā)展，理論創(chuàng )新和觀(guān)念更新，促進(jìn)會(huì )計工作的進(jìn)一步發(fā)展。
二、會(huì )計電算化實(shí)行過(guò)程中存在的風(fēng)險
會(huì )計電算化為財務(wù)管理工作帶來(lái)了極大的便利，但隨著(zhù)計算機使用的普及，用戶(hù)在使用過(guò)程中也存在很大的風(fēng)險。例如從軟件的開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō)有些單位還使用自己開(kāi)發(fā)的軟件，各軟件的水平參差不齊，這也會(huì )導致軟件安全性與保密性上存在著(zhù)諸多的問(wèn)題和不足，使得舞弊者有機可乘給使用者帶來(lái)的極大的風(fēng)險，商業(yè)秘密很可能外漏。從軟件的操作人員來(lái)說(shuō)，某些人員為了達到個(gè)人目的，采取會(huì )計電算化系統的舞弊；另一些具體操作者業(yè)務(wù)不規范，玩忽職守、責任心不強，不按照一定的程序操作，省略操作步驟或操作順序不合理，很可能會(huì )導致會(huì )計資料丟失或錯誤的出現，對計算機病毒的入侵防范意識不強等等。以上種種現象都是使用會(huì )計電算化實(shí)行過(guò)程中的風(fēng)險體現。
�。ㄒ唬I(yè)務(wù)人員造成的風(fēng)險
一般會(huì )計人員所掌握的理論知識僅能滿(mǎn)足手工會(huì )計核算，但是現在企業(yè)在會(huì )計核算方面采用電算化替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算，會(huì )計電算化的應用對會(huì )計人員提出了更高、更新的要求，既要求會(huì )計人員要掌握一定會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機知識，計算機財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養和維護。但實(shí)際中，操作人員很難達到高要求，當在微機出現故障或與平常見(jiàn)到的操作界面不同時(shí)束手無(wú)策，對財務(wù)軟件掌握的不夠熟練、透徹，不能夠及時(shí)排除故障。
某些企業(yè)雖采用會(huì )計電算化，但是企業(yè)管理者的思想觀(guān)念沒(méi)有轉變，科學(xué)的管理常常只停留在形式上，數據輸入輸出錯誤，僅把計算機相當于手工會(huì )計的工具，沒(méi)有消除會(huì )計手工信息系統存在主觀(guān)判斷因素等固有缺陷。
�。ǘ┸浖陨淼娜毕輲�(lái)的風(fēng)險
在應用軟件的研制過(guò)程中，由于研制人員所考慮的問(wèn)題不能夠很全面，使工作中的一些情況與之不匹配，容易出現小的差錯，加之許多軟件在開(kāi)發(fā)過(guò)程中缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時(shí)間和操作內容沒(méi)有具體記錄，出現問(wèn)題不便于追究責任，導致犯罪分子利用這一疏漏，才用技術(shù)化、智能化等高科技犯罪手段進(jìn)行。另外，軟件數據庫缺少必要的加密措施，開(kāi)發(fā)者往往忽視這一點(diǎn)，只把重點(diǎn)工作放在了如何提高其功能性，在使用過(guò)程中卻方便了外部人員從外部打開(kāi)修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市楊，為用戶(hù)提供修改以前年度帳目等功能。
�。ㄈ⿺祿\算存在的風(fēng)險
財務(wù)上的有些數據是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著(zhù)企業(yè)的生存與發(fā)展，來(lái)自泄密和網(wǎng)上客的攻擊等風(fēng)險，系統一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復起來(lái)就比較困難，要恢復原來(lái)的數據就更成問(wèn)題。
三、如何應對實(shí)行過(guò)程中的風(fēng)險
如何應對實(shí)行過(guò)程中的風(fēng)險，具體措施有深刻認識會(huì )計電算化風(fēng)險防范的重要性，加強軟件購置及開(kāi)發(fā)的管理，改造企業(yè)的流程，加強組織和操作控制，加強電算化會(huì )計人員培訓教育，加強會(huì )計信息系統的安全性、保密性等。
目前我國缺少會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)人才。專(zhuān)業(yè)的會(huì )計人員既要掌握一定會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機知識，還要掌握財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養和維護。會(huì )計人員要自覺(jué)加強專(zhuān)業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡(luò )知識以及信息安全知識等的學(xué)習，現在是一個(gè)知識不斷更新的時(shí)代，會(huì )計人員應注重不斷學(xué)習新知識。重視新知識在工作中的應用，理論來(lái)源于實(shí)踐，只有把理論應用于實(shí)踐，不斷在事件中摸索，熟練實(shí)際應用，才能給企業(yè)帶來(lái)效益。
四、結語(yǔ)
會(huì )計領(lǐng)域應用了計算機技術(shù)，使得會(huì )計電算化的效率取得了突飛猛進(jìn)提高，計算機為會(huì )計帶來(lái)便利，也帶來(lái)了風(fēng)險。如何利用便利，避免風(fēng)險，是制得會(huì )計電算化軟件開(kāi)發(fā)者、企業(yè)思考的。清楚地認識到會(huì )計電算化的風(fēng)險，才能夠更好地采取措施，避免損失的產(chǎn)生。
參考文獻
[1]豐丕才.會(huì )計電算化的風(fēng)險與對策[J].東方企業(yè)文化·策略，2010（15）.
[2]弛玉鳳.談會(huì )計電算化中的風(fēng)險[J].職大學(xué)報，2010（04）.
【淺談企業(yè)實(shí)行會(huì )計電算化的風(fēng)險與對策】相關(guān)文章：
淺議對實(shí)行會(huì )計電算化企業(yè)的審計03-24
淺談新時(shí)期我國建筑施工企業(yè)風(fēng)險防范對策03-07
淺談護理管理中的風(fēng)險規避對策03-01
淺談如何對投資企業(yè)實(shí)行財務(wù)監控02-28
淺談企業(yè)并購風(fēng)險抗衡03-19
淺談企業(yè)預算治理的對策03-21