淺談會(huì )計電算化與會(huì )計人員素質(zhì)

    　隨著(zhù)計算機技術(shù)在各個(gè)范疇de普遍使用，傳統de任務(wù)方式發(fā)作了基本性de改動(dòng)，辦公古代化曾經(jīng)進(jìn)入了各個(gè)行業(yè)。會(huì )計任務(wù)也從繁瑣de手工記賬和珠算時(shí)代進(jìn)入了電算化時(shí)代，這shi壹次反動(dòng)性de變化。會(huì )計電算化de完成，使得會(huì )計任務(wù)變得省時(shí)省力，數據處置完成了自動(dòng)化，進(jìn)步了數據處置de及時(shí)性和精確性。會(huì )計電算化在給俺們帶來(lái)方便de同時(shí)，也對會(huì )計從業(yè)人員提出了壹些更高de要求，從業(yè)人員不只要純熟財務(wù)任務(wù)，還要掌握計算機硬件和軟件知識，并做到純熟操作，這樣會(huì )計電算化de劣勢才干得以充沛發(fā)揚。
　　壹、會(huì )計電算化de優(yōu)越性
　　會(huì )計電算化shi以計算機為主de電子技術(shù)和信息技術(shù)使用到會(huì )計實(shí)務(wù)中de簡(jiǎn)稱(chēng)。會(huì )計電算化de明顯特點(diǎn)shi可以自動(dòng)、高效、準確地停止數據處置，與傳統de手工記賬方式相比，其精確性、高效性和便當性方面都有質(zhì)de飛躍。隨著(zhù)電子信息技術(shù)de飛速開(kāi)展，依托計算機弱小de信息記載功用和數據處置功用，會(huì )計電算化已成為整個(gè)信息管理零碎de壹個(gè)重要組成局部。
　　會(huì )計核算任務(wù)數據量大，門(mén)類(lèi)冗雜，日子性較強，對精確性要求很高。傳統de手工記賬和珠算時(shí)代，手工記賬速度遲緩，效率低下，易出過(guò)失，數據匯總和報表構成都要經(jīng)過(guò)少量而細致de任務(wù)才干完成，壹個(gè)中央出錯，就要查找修正好多中央，會(huì )計人員經(jīng)常為此焦頭爛額。會(huì )計電算化de完成，狀況則大不相反，其高速度、高效率和高容量de特點(diǎn)，在數據de記載、匯總、查詢(xún)和報表構成與剖析等方面，表現出了與手工記賬方式無(wú)法比較de高效率和準確性；并且可以及時(shí)獲取有關(guān)數據，大大進(jìn)步會(huì )計數據處置de時(shí)效性，既進(jìn)步了核算質(zhì)量、又加重了會(huì )計人員de休息強度。
　　在手工會(huì )計時(shí)代，會(huì )計檔案有原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表等。記賬、查賬、制造報表、裝訂賬冊等等，均消耗了少量de日子和精神，速度又慢效率又低。尤其到了年底，既要完成年終結賬任務(wù)，又要配合下級部門(mén)de各項反省，忙亂水平眾所皆知。會(huì )計電算化de使用，將會(huì )計任務(wù)從冗雜de休息中束縛了出來(lái)，查詢(xún)速度快、數據關(guān)系計算自動(dòng)化、處置賬目疾速牢靠de特點(diǎn)shi手工記賬無(wú)法比較de。
　　會(huì )計電算化de使用，關(guān)于促進(jìn)會(huì )計核算手腕de革新，進(jìn)步會(huì )計核算任務(wù)效率，完成會(huì )計核算任務(wù)de規范統壹，進(jìn)步運營(yíng)管理程度，推進(jìn)會(huì )計任務(wù)辦法和觀(guān)念de更新，促進(jìn)會(huì )計職能de進(jìn)壹步發(fā)揚，進(jìn)步對經(jīng)濟活動(dòng)de監管程度都具有非常重要de作用。
　　會(huì )計電算化不能只局限于單純財務(wù)軟件de使用，還要及時(shí)使用行業(yè)其他公用軟件，如人事管理軟件和部門(mén)統計軟件等，從各個(gè)環(huán)節共同提升任務(wù)效率，最大限制地發(fā)揚古代化辦公設備de優(yōu)越性。如在縣種子運營(yíng)管理站，每年春季要展開(kāi)種子銷(xiāo)售任務(wù)，以往de手工開(kāi)票，填寫(xiě)種類(lèi)稱(chēng)號、查閱價(jià)錢(qián)、計算金額等任務(wù)均需求付出少量繁重de休息，加之頂峰期顧客較多，出錯景象時(shí)有發(fā)作，形成了壹些不用要de費事。由于數據量較大，不能及時(shí)匯總銷(xiāo)售狀況，影響了種子de及時(shí)調運。銷(xiāo)售完畢后要把少量de票據停止人工分類(lèi)匯總，其任務(wù)量shi可想而知。后來(lái)使用了壹款種子銷(xiāo)售公用軟件，任務(wù)效率明顯進(jìn)步，并且防止了手工開(kāi)票時(shí)常發(fā)作de失誤。各類(lèi)種類(lèi)de銷(xiāo)售狀況和庫存狀況壹目了然，能及時(shí)提供詳細信息，便于種子de及時(shí)調用。分類(lèi)匯總也只shi輕點(diǎn)鼠標而已，極大地加重了銷(xiāo)售人員和會(huì )計人員de任務(wù)量，起到了事半功倍de效果。
　　在會(huì )計任務(wù)中，職工信息呈現錯誤de景象時(shí)有發(fā)作，如姓名和出生信息等，由于相關(guān)任務(wù)人員de忽略常發(fā)作壹些錯誤，給會(huì )計人員和職工自己都帶來(lái)了壹些費事。以姓名為例，像“李生宏”這個(gè)名字，寫(xiě)成“李生紅”、“李生洪”de景象較為罕見(jiàn)，致使退職工人事信息注銷(xiāo)和財務(wù)信息注銷(xiāo)時(shí)常發(fā)作混亂，會(huì )計人員和職工奔走于公安部門(mén)和人事部門(mén)停止修正。出生日期de錯誤退職工退休時(shí)也shi如此，無(wú)疑會(huì )加大會(huì )計人員de任務(wù)量，影響到其他任務(wù)de停止。假如使用人事管理軟件，并采用身份證讀卡器來(lái)輸出職工身份信息，樹(shù)立健全人事管理檔案，就會(huì )防止此類(lèi)成績(jì)de發(fā)作，不只有利于財務(wù)任務(wù)，異樣有利于人事管理任務(wù)。
　　貳、會(huì )計電算化de使用現狀
　　由于青海shi中國西部欠興旺地域，經(jīng)濟權力和科技程度絕對落后，所以會(huì )計電算化de使用也比擬滯后。就湟中縣農業(yè)零碎而言，局屬財務(wù)科在近幾年才完成了會(huì )計人員壹人壹機，裝備了專(zhuān)業(yè)de財務(wù)軟件，裝備了專(zhuān)職計算機維護人員，會(huì )計電算化在逐漸推進(jìn)。上司各事業(yè)單位de狀況就不壹樣了，大多shi一切會(huì )計人員共用壹臺計算機，也未裝備專(zhuān)業(yè)de財務(wù)軟件，局限于慣例Office軟件de使用，運用專(zhuān)業(yè)財務(wù)軟件和其他行業(yè)公用軟件de也只要一般單位而已。隨著(zhù)中國社會(huì )de疾速開(kāi)展和國度對農業(yè)de鼎力扶持，農業(yè)零碎施行de項目逐年添加，無(wú)論shi專(zhuān)業(yè)方面，還shi財務(wù)方面，任務(wù)量加大很多，但shi任務(wù)人員數量卻在逐年下降，并且大多都shi中年人，任務(wù)難度和任務(wù)量都較大，所以盡快進(jìn)步任務(wù)效率shi擺在俺們面前de重要課題。使用會(huì )計電算化，完成辦公自動(dòng)化，改善辦公環(huán)境和任務(wù)條件shi大家共同關(guān)懷de成績(jì)。
　　叁、會(huì )計電算化使用中罕見(jiàn)de成績(jì)
　　會(huì )計電算化任務(wù)中de關(guān)鍵要素shi軟硬件設備和會(huì )計人員，良好de硬件環(huán)境和軟件環(huán)境shi會(huì )計電算化de根底。硬件環(huán)境已shi非常成熟de產(chǎn)品，其牢靠性和平安性都勿庸質(zhì)疑。軟件環(huán)境shi會(huì )計電算化de關(guān)鍵環(huán)節，財務(wù)軟件shi中心。哪個(gè)環(huán)節呈現成績(jì)，都會(huì )影響俺們de任務(wù)，在實(shí)踐任務(wù)中以下shi壹些比擬罕見(jiàn)de成績(jì)。
　　在壹般狀況下,相當壹局部會(huì )計人員雖然承受過(guò)計算機根本知識de培訓學(xué)習，但對計算機de使用和維護知識還shi知之甚少，所以在平常de任務(wù)中忽略了對數據材料de及時(shí)備份，壹旦計算機呈現毛病，所記賬目便難以恢復，給任務(wù)形成極大de損失。有時(shí)雖然用U盤(pán)做了備份，但U盤(pán)de功能不shi那么牢靠，仍然存在著(zhù)隱患。采用優(yōu)質(zhì)de挪動(dòng)硬盤(pán)則會(huì )牢靠得多。財務(wù)軟件de裝置方面，重要de財務(wù)軟件和其他使用軟件必需要裝置在除C盤(pán)以外de其他分區才為牢靠，以免一切材料喪失。計算機聯(lián)網(wǎng)后病毒就會(huì )不時(shí)侵入，輕則使計算機速度變慢，重則使其零碎癱瘓，要惹起足夠de注重才行。其他挪動(dòng)存儲設備也shi傳達病毒de途徑，異樣要惹起俺們de注重。關(guān)于財務(wù)軟件de深化學(xué)習異樣重要，由于種種緣由，會(huì )計人員只shi復雜地學(xué)習了財務(wù)軟件de根本知識，操作時(shí)不夠純熟，時(shí)不時(shí)還要請軟件售后效勞人員協(xié)助，邊探索邊使用，發(fā)揚不出電算化de高效率。
　　肆、進(jìn)步會(huì )計人員綜合素質(zhì)shi會(huì )計電算化de基本保證
　　會(huì )計電算化shi壹項綜合性de任務(wù)，會(huì )計人員不只要熟習財務(wù)任務(wù)，還要純熟掌握計算機de根本操作和維護任務(wù)，這樣才干保證電算化任務(wù)在平安牢靠de環(huán)境中運轉。會(huì )計人員壹方面要仔細學(xué)習掌握財務(wù)軟件de使用技藝，做到純熟操作；另壹方面還要學(xué)習計算機de相關(guān)知識，純熟掌握零碎維護、軟件裝置、病毒防治和材料備份等技藝，保證設備繼續正常運轉，使任務(wù)可以順利展開(kāi)。由于會(huì )計電算化任務(wù)起步較晚，關(guān)于曾經(jīng)步入中年de會(huì )計人員來(lái)講，如今學(xué)習計算機知識de確有些困難，計算機行業(yè)shi壹個(gè)重生de行業(yè)，專(zhuān)業(yè)性較強，并不shi壹朝壹夕就可以學(xué)習掌握de。因而，在有條件de部門(mén)，應該裝備軟硬件技術(shù)都過(guò)硬de專(zhuān)職或兼職de計算機維護人員，壹方面可以及時(shí)維護設備，使其時(shí)時(shí)處于正常運轉形態(tài)。另壹方面可以指點(diǎn)其別人員學(xué)習計算機知識，不時(shí)進(jìn)步他們de使用程度，從而進(jìn)步職工de綜合業(yè)務(wù)才能，順利完成各項任務(wù)義務(wù)。為了搞好財務(wù)任務(wù)，建議各級指導增強對現有會(huì )計人員de學(xué)習培訓，活期或不活期布置會(huì )計人員進(jìn)修專(zhuān)業(yè)財務(wù)軟件和計算機綜合技藝知識，不時(shí)進(jìn)步他們de綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，以順應當今信息時(shí)代任務(wù)de需求。            

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