淺談會(huì )計電算化治理

【摘 要】隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的逐步完善,財會(huì )工作電算化已成為發(fā)展的必然。推行會(huì )計電算化,加強會(huì )計電算化治理,充分顯示了計算機的時(shí)效性、優(yōu)越性。加強會(huì )計電算化治理,可以進(jìn)步會(huì )計信息的質(zhì)量,加速會(huì )計信息傳遞,及時(shí)編制各種報表,保證會(huì )計數據的正確性。使會(huì )計工作由事后監視變?yōu)槭轮�、事前監視,為企業(yè)創(chuàng )造更豐厚的經(jīng)濟效益。
　　【關(guān)鍵詞】會(huì )計 電算化治理
　　
　　隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的逐步完善,企業(yè)對財務(wù)治理和會(huì )計核算的要求越來(lái)越高,財會(huì )工作電算化已成為發(fā)展的必然。推行會(huì )計電算化,加強會(huì )計電算化的應用治理,是實(shí)現會(huì )計工作現代化,促進(jìn)會(huì )計工作改革的重要保證。
　　
　　一、會(huì )計電算化的含義
　　
　　會(huì )計電算化是利用信息技術(shù)與現代化會(huì )計技術(shù),以計算機為工具,對各種會(huì )計數據進(jìn)行收集、處理、存儲和分析,高效率提供各種會(huì )計信息,使會(huì )計從單純記帳、算賬、報賬、核算型向猜測、決測的經(jīng)營(yíng)治理型轉變。
　　1.會(huì )計電算化的目的
　　會(huì )計電算化不僅能使廣大財會(huì )職員從繁重的手工操縱中解脫出來(lái),減輕了勞動(dòng)強度,節省了大量的人力和時(shí)間,使財會(huì )職員有精力往研究財務(wù)工作,更重要的是通過(guò)計算手段和治理決策手段的現代化,進(jìn)步會(huì )計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性,進(jìn)步會(huì )計的分析決策能力,更好地滿(mǎn)足治理需要,為進(jìn)步現代化治理水平和經(jīng)濟效益服務(wù)。
　　2.計算機在會(huì )計業(yè)務(wù)中的應用
　　會(huì )計電算化程度越高,就越能滿(mǎn)足治理的需要,越能為進(jìn)步經(jīng)濟效益服務(wù)。在實(shí)際工作中,會(huì )計電算化的應用方式:一是單項業(yè)務(wù)電算化,由計算機代替手工處理某一項業(yè)務(wù);二是多項業(yè)務(wù)電算化,幾項業(yè)務(wù)有機地組織起來(lái),由計算機處理;三是整個(gè)會(huì )計信息系統電算化,將所有的會(huì )計業(yè)務(wù)組織起來(lái)由計算機進(jìn)行系統處理;四是整個(gè)治理信息系統電算化,把所有的會(huì )計業(yè)務(wù)和治理業(yè)務(wù)有機地組織起來(lái),由計算機進(jìn)行系統分析。
　　3.從治理角度來(lái)熟悉會(huì )計電算化
　　單位的治理工作是有機地聯(lián)系在一起的,會(huì )計工作作為整個(gè)治理工作的一個(gè)重要組成部分,其電算化工作必然要與其它部分電算化工作相互協(xié)調。電算化會(huì )計信息系統是整個(gè)治理系統的一個(gè)重要子系統,必須引起企業(yè)領(lǐng)導的足夠重視。
　　4.計算機在會(huì )計工作中開(kāi)發(fā)應用
　　一是會(huì )計電算化的決策,包括會(huì )計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會(huì )計工作中應用程度的決策、會(huì )計電算化的信息系統選擇。二是電算化會(huì )計信息系統的建立,包括實(shí)施隊伍的組織、實(shí)施用度預算、硬件及系統軟件的配置、會(huì )計應用軟件的開(kāi)發(fā)和購買(mǎi),系統的調度、試運行及驗收。三是電算化后會(huì )計工作的組織與治理,包括電算化組織機構的建立與調整、電算化內部治理制度的建立與調整和其它日常治理。 　　二、推行電算化治理,建立和完善會(huì )計工作體系
　　
　　1.制定嚴格的治理制度,加強網(wǎng)絡(luò )系統治理
　　實(shí)施會(huì )計電算化,必須建立和完善會(huì )計工作新體系。新的財務(wù)核算體系的建立,必須建立與之相適應的電算化網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統,這樣就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)治理制度,加強財務(wù)職員的業(yè)務(wù)培訓,進(jìn)步職員整體素質(zhì)。一是根據網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統的核算要求,認真分析各崗位的任務(wù)及特點(diǎn),把職員按其在網(wǎng)絡(luò )系統中所起的不同作用劃分為網(wǎng)絡(luò )治理、系統維護、數據稽核、數據輸進(jìn),并明確各崗位工作任務(wù),制定崗位責任制。二是做好職員的培訓工作,了解和把握計算機常識、軟件的全部功能、操縱方法及常見(jiàn)的故障預防,特別是會(huì )計電算化方面的最新進(jìn)展,進(jìn)步計算機應用能力,形成一定的知識儲備。三是把電算化會(huì )計治理作為一項很重要的工作來(lái)抓,加強會(huì )計檔案治理是電算化會(huì )計工作的重要內容之一,是進(jìn)步整個(gè)財務(wù)治理水平的關(guān)鍵,這包括憑證的編號、錄進(jìn)、傳遞、處理等過(guò)程的治理,還涉及到人的治理,使人與物的治理有機的結合起來(lái),形成會(huì )計治理檔案,使整個(gè)網(wǎng)絡(luò )系統能安全運行,保證會(huì )計數據的完整、正確、軟件的環(huán)境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預防。
　　2.抓好運行治理,不斷創(chuàng )新
　　運行質(zhì)量的好壞,直接影響到數據的正確性和電算化的全面推廣。在運行過(guò)程中,要做到認真制作憑證,保證數據正確無(wú)誤。切實(shí)抓好運行調試工作,爭取做到每完成一步都要對其結果進(jìn)行檢查,發(fā)現題目,及時(shí)解決,直到數據完全正確為止,精益求精,符合現代化治理要求。
　　3.會(huì )計電算化工作的組織治理至關(guān)重要
　　為保證核算系統的保密性、安全性,必須加強上機職員的權限治理,微機共享資源的治理,計算機硬件設備的治理。一是對上機職員的權限治理,目前普遍采用密碼設置來(lái)層層設防,由于密碼設置過(guò)多,使財務(wù)職員感到繁瑣,系統不夠流暢�？梢愿鶕�會(huì )計職員從事崗位差異規定級別,不同級別的上機職員操縱的業(yè)務(wù),調閱資料的范圍也不同,將操縱職員的記錄同業(yè)務(wù)記錄一同存盤(pán);二是對微機共享資源的治理。計算機網(wǎng)絡(luò )系統可以實(shí)現資源共享,為保證會(huì )計重要信息保密性,應加強共享資源范圍的治理,不同部分、不同級別的微機終端操縱職員所享有的信息資源各不相同,從根本上解決數據安全保密題目;做到財務(wù)微機系統專(zhuān)用,防止無(wú)關(guān)職員單獨上機。
　　推行會(huì )計電算化,加強會(huì )計電算化治理,充分顯示了計算機的時(shí)效性、優(yōu)越性。通過(guò)微機治理,把財會(huì )職員從繁雜的手工操縱中解脫出來(lái),節省了人力,進(jìn)步了工作效率。加強會(huì )計電算化治理,可以進(jìn)步會(huì )計信息的質(zhì)量,加速會(huì )計信息傳遞,及時(shí)編制各種報表,保證會(huì )計數據的正確性。及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢(xún),加強會(huì )計信息的反饋工作,要及時(shí)提供具體正確的會(huì )計信息,最大限度地發(fā)揮會(huì )計工作的職能作用,使會(huì )計職員由原來(lái)的算賬、報賬轉移到財務(wù)治理上來(lái),使會(huì )計工作由事后監視變?yōu)槭轮�、事前監視,為企業(yè)創(chuàng )造更豐厚的經(jīng)濟效益。

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