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現代企業(yè)的會(huì )計電算化治理
20世紀中葉，隨著(zhù)生產(chǎn)集約化程度的不斷進(jìn)步，世界革命的飛速，引發(fā)了全球性的信息革命，信息的到來(lái)為進(jìn)一步解放生產(chǎn)力，進(jìn)步勞動(dòng)生產(chǎn)率帶來(lái)了極大的便利。由此，傳統的企業(yè)信息治理體系發(fā)生了本質(zhì)的變化，尤其在企業(yè)信息治理領(lǐng)域更是以嶄新的機賬務(wù)處理系統取代了舊式的手工“日清月結”，便捷的企業(yè)治理電算化逐漸為廣大的企業(yè)普遍采用。一、會(huì )計電算化的組織及系統的建立
隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)的日趨完善，企業(yè)的一切經(jīng)濟活動(dòng)都面向市場(chǎng)。企業(yè)向內部挖潛，走內涵發(fā)展的道路即企業(yè)經(jīng)營(yíng)重心逐步向治理方面轉移。作為治理手段的會(huì )計，其功能與核心也必須向治理方面轉移。會(huì )計工作的目標由“報帳型”向“控制治理型”轉變。會(huì )計目標的轉移，要求做到會(huì )計信息資料的正確、及時(shí)、完整和有效，而這只能是通過(guò)充分運用計算機和好的財務(wù)軟件，把“財務(wù)核算、微機核算、全面經(jīng)濟核算”融為一體才能得到完成與實(shí)現。
二、推行會(huì )計電算化，為企業(yè)治理服務(wù)
在計算機的輔助治理下，監視和保證“目標本錢(qián)”的正確執行。在財務(wù)電算化方面，發(fā)揮“鐵路通用賬表系統”財務(wù)軟件的作用，采用并行運行技術(shù)，在保證數據及時(shí)采集的基礎上，能做到隨時(shí)記賬，隨時(shí)利用賬表一體化產(chǎn)生業(yè)務(wù)執行數據，以便主管領(lǐng)導正確決策。利用“財務(wù)材料核算”財務(wù)軟件系統提供的預算治理功能，將分解后的指標錄進(jìn)系統。這樣一方面在制單時(shí)及時(shí)發(fā)現用度是否超標，并賜與提示；另一方面系統提供了計劃執行情況報告，反映計劃與實(shí)際發(fā)生的差額及計劃完成等。隨時(shí)查看各種本錢(qián)用度的實(shí)際發(fā)生情況，變事后反映為事前，事中控制。
三、外引內援，自我發(fā)展
由于市場(chǎng)上的財務(wù)軟件大部分缺乏對產(chǎn)業(yè)、制造業(yè)生產(chǎn)本錢(qián)進(jìn)行治理核算的功能，根據我段的實(shí)際情況，利用財務(wù)科和分局計算中心氣力，及時(shí)開(kāi)發(fā)了材料核算治理、固定資產(chǎn)、工資等系統，并取得了成功，進(jìn)一步進(jìn)步了我段的治理水平。我們清楚地熟悉到為了選擇更為精細而適用的計價(jià)和本錢(qián)核算方法，原來(lái)在手工核算程序下，由于受到會(huì )計操縱工具速度的制約，難以采用的存貨移動(dòng)均勻計價(jià)法、固定資產(chǎn)個(gè)別折舊等很多精細的計價(jià)方法和本錢(qián)核算方法，在實(shí)現了會(huì )計電算化后得以廣泛，從而使計價(jià)方法和本錢(qián)核算方法更加貼近實(shí)際需要。
四、日常使用治理
計算機替換手工記賬后的日常使用治理是通過(guò)對系統運行的治理，保證系統正常運行，完成預定任務(wù)，保證系統內各資源信息的安全與完整。具體包括：?
1.機房治理。對機房的治理旨在為計算機設備創(chuàng )造一個(gè)良好的運行環(huán)境，防止各種非法職員進(jìn)進(jìn)機房，保護機內程序和數據的安全。?
2.上機操縱治理。應包括以下幾個(gè)：上機運行系統的規定，操縱使用職員的職責，操縱權限與操縱程序等內容。
五、系統維護治理
系統維護治理包括硬件維護與軟件維護兩部分。硬件維護主要內容是在系統運行過(guò)程中，出現硬件故障時(shí)，及時(shí)進(jìn)行故障分析，并做檢查記錄，在設備更新、擴充、修復后，由系統維護職員安裝和調試。軟件維護主要包括正確性維護、適應性維護、完善性維護三種。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過(guò)程；適應性維護是指單位的會(huì )計工作發(fā)生變化時(shí)而進(jìn)行的修改活動(dòng)；完善性維護是為了改善已有功能的需求而進(jìn)行的軟件修改活動(dòng)。
六、會(huì )計檔案治理
電算化會(huì )計信息系統的檔案治理主要是指打印出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會(huì )計數據和程序的軟盤(pán)及其他存貯介質(zhì)，系統開(kāi)發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會(huì )計資料。會(huì )計檔案治理是在會(huì )計電算化后會(huì )計工作連續進(jìn)行的保障，是電算化會(huì )計信息系統維護的保證，是保證系統內數據安全完整的關(guān)鍵環(huán)節。
一?記賬憑證的天生與治理
計算機替換手工記賬的記賬憑證天生有兩種方式：
1.由原始憑證直接錄進(jìn)計算機，由計算機打印輸出。在這種情況下，記賬憑證上應有錄進(jìn)職員的簽名或蓋章，稽核職員簽名或蓋章，會(huì )計主管職員的簽名或蓋章，收付款記賬憑證還應由出納職員簽名或蓋章。打印輸出天生的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按《會(huì )計職員工作規則》、《會(huì )計檔案治理辦法》的有關(guān)規定立卷回檔保管。
2.手工事先作好記賬憑證，機錄進(jìn)記賬憑證然后進(jìn)行處理，在這種情況下，保存手工記賬憑證與機制憑證皆可。
二?賬簿、報表的天生治理
1.日記賬天天打印，一般賬簿可以根據實(shí)際情況和工作需要按月或按季、按年打印，發(fā)生業(yè)務(wù)少的賬簿可滿(mǎn)頁(yè)打印。
2.現金、銀行存款賬采用打印輸出的活頁(yè)賬裝訂。
3.在所有記賬憑證數據和明細分類(lèi)賬數據都存儲在計算機內的情況下，總分類(lèi)賬可用“總分類(lèi)賬本期發(fā)生額及余額對照表”替換。
4.在保證憑證、賬簿清楚的條件下，計算機打印輸出的憑證、賬簿中表格線(xiàn)可適當減少。
三?關(guān)于磁性介質(zhì)及其他介質(zhì)的治理
存有會(huì )計信息的磁性介質(zhì)改其他介質(zhì)，在未打印成書(shū)面形式輸出之前，應妥善保管并留有附本。為了便于利用計算機進(jìn)行查詢(xún)及在電算化系統出現故障時(shí)能夠恢復，這些介質(zhì)都應視同會(huì )計資料或檔案進(jìn)行保存，直至會(huì )計信息完全過(guò)期為止。因此應根據自己的設備條件和治理要求，做好電算化會(huì )計檔案的治理工作，應留意以下幾點(diǎn)：
1.建立數據資料備份制度。要有專(zhuān)人負責對計算機內的會(huì )計信息進(jìn)行日備份、月備份、年備份，同時(shí)建立相應的責任制，以便計算機出現故障或遭到病毒侵進(jìn)時(shí)，能保證以最短的時(shí)間恢復系統的運行。
2.除了備份會(huì )計信息資料之外，還應對計算機的操縱系統、漢字系統、軟件編程語(yǔ)言、軟件以及使用說(shuō)明書(shū)等備份和收集回檔。
3.對計算機內憑證及總分類(lèi)賬、明細分類(lèi)賬、臺賬、報表應視同會(huì )計資料按月做兩套軟盤(pán)備份，交給會(huì )計檔案保管員分別放置不同的地方妥善保管。有條件的最好將一年的資料用刻錄機刻錄到光盤(pán)上保管，這樣更安全。
4.對于用磁盤(pán)或磁帶進(jìn)行數據備份的，備份軟盤(pán)必須貼上寫(xiě)保護標簽，裝進(jìn)盤(pán)套放進(jìn)硬盒，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的地方，防止由于存儲介質(zhì)損壞使會(huì )計檔案丟失。
5.嚴格執行安全和保密制度。對于會(huì )計電算化檔案隨意存放、毀損、散失和泄密，對非法偽造、涂改、變更，故意毀壞數據文件、賬冊、軟盤(pán)等行為都要進(jìn)行嚴厲處理。
6.各種會(huì )計資料以及存儲在磁盤(pán)、磁帶、硬盤(pán)上的會(huì )計資料未經(jīng)單位領(lǐng)導同意，不得外借和拿出本單位，經(jīng)領(lǐng)導同意存放在磁介質(zhì)上的會(huì )計資料借閱回還時(shí)，還應認真檢查病毒，防止感染病毒。
四?關(guān)于會(huì )計電算化系統文檔資料治理
會(huì )計電算化系統開(kāi)發(fā)的全套文檔資料，視同會(huì )計檔案保管，保管期截至該系統停止使用或有重大修改之后滿(mǎn)3年。
七、會(huì )計職員治理
推行電算化，必須挑選、培養知識面廣的人才，搞財會(huì )的要懂計算機，搞計算機的要懂財務(wù)業(yè)務(wù)，否則半邊把式是難以勝任此項工作的。另外，基層單位的操縱職員必須懂得中文輸進(jìn)及懂得計算機的使用，操縱職員的文化水平制約著(zhù)電算化的開(kāi)展。計算機替換手工記帳后應加強對會(huì )計信息系統的維護及對使用職員的治理�；臼前凑铡柏�、權、利”相結合的治理原則，明確各類(lèi)職員的職責、權限并盡量將之與各類(lèi)職員的利益掛鉤，建立健全崗位責任制，一方面加強內部牽制，保護資金財產(chǎn)的安全；另一方面進(jìn)步工作效率，充分發(fā)揮系統的運行效益，使會(huì )計信息更加安全與完整。
幾年來(lái)電算化的推廣減輕了治理職員特別是會(huì )計職員的工作強度，大大進(jìn)步了治理職員和會(huì )計職員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率，為帶來(lái)了效益。同時(shí)電算化的實(shí)施使企業(yè)治理和會(huì )計工作走向規范化。會(huì )計電算化的促使了會(huì )計職能的轉變，使會(huì )計職員從算帳中解放出來(lái)，騰出更多的時(shí)間和精力往參與經(jīng)營(yíng)和治理，使每一個(gè)會(huì )計職員都能從核算職員變?yōu)橐幻髽I(yè)真正的治理者。實(shí)行會(huì )計電算化，進(jìn)步了企業(yè)治理水平，可以說(shuō)電算化是打開(kāi)企業(yè)治理之門(mén)的金鑰匙。
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