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如何寫(xiě)好企業(yè)的會(huì )計報告
摘要:企業(yè)如何選擇適宜的會(huì )計核算方法,以保證會(huì )計信息的決策有用性,是現代企業(yè)財務(wù)管理的基本要求。會(huì )計核算方法的選擇貫穿于企業(yè)會(huì )計確認、計量、記錄、報告的全過(guò)程。
關(guān)鍵詞:會(huì )計 報告 核算 方法
1 會(huì )計的確認
1.1 篩選過(guò)程中具體標準的選擇。究竟哪些數據能夠進(jìn)入會(huì )計信息系統,其選擇、確認的標準有:①可確定性,指與該項目有關(guān)的未來(lái)經(jīng)濟利益是否能夠流入或流出企業(yè)。如果不能產(chǎn)生經(jīng)濟利益或者產(chǎn)生的經(jīng)濟利益不能流入或流出企業(yè),這樣的數據不能進(jìn)入會(huì )計信息系統。②可計量性,指只有能夠用貨幣表現的經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數據才能進(jìn)入會(huì )計信息系統。該標準簡(jiǎn)化了會(huì )計處理的程序,方便了會(huì )計操作,它是會(huì )計信息得以量化的基礎。③相關(guān)性,它強調會(huì )計信息要滿(mǎn)足不同信息使用者的需要,增強了會(huì )計信息的有用性。④可靠性,即會(huì )計信息是真實(shí)的、可核實(shí)的、中性的。
1.2 定性過(guò)程中具體標準的選擇。這個(gè)階段涉及兩個(gè)問(wèn)題:①時(shí)間的確認,指進(jìn)入會(huì )計信息系統的數據,是在本期進(jìn)入還是在以后期間進(jìn)入,F代財務(wù)會(huì )計是以權責發(fā)生制及由其派生出來(lái)的收入實(shí)現原則和配比原則作為確認依據的。如果確認依據選擇不當,將會(huì )直接影響會(huì )計信息質(zhì)量。②“身份”的界定,即確認數據進(jìn)入哪種會(huì )計要素。首先要判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)使哪些會(huì )計要素的內容發(fā)生了變化,進(jìn)而確定所產(chǎn)生的數據歸入哪些會(huì )計要素中。如果“身份”的界定不明確,就將對會(huì )計信息質(zhì)量產(chǎn)生嚴重的影響。
2 會(huì )計的計量方法
2.1 計量屬性的選擇。①選擇歷史成本作為計量屬性。由于歷史成本是取得資源的原始交易價(jià)格,因而具有可靠性,并且其計量的理論和實(shí)踐經(jīng)驗很豐富。這些優(yōu)點(diǎn)保證了會(huì )計信息的真實(shí)性、可靠性。但是,在物價(jià)變動(dòng)時(shí),其可比性、相關(guān)性下降,收入與費用的配比缺乏邏輯統一性,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和持有收益難以分清,非貨幣性資產(chǎn)和負債出現低估現象,難以揭示企業(yè)真實(shí)的財務(wù)狀況。②選擇現行成本作為計量屬性。這種計量屬性能避免價(jià)格變動(dòng)虛計收益,反映真實(shí)財務(wù)狀況,客觀(guān)評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。但是,確定重置成本較困難,無(wú)法與原持有資本完全吻合;同時(shí),它仍然不能消除貨幣購買(mǎi)力變動(dòng)所帶來(lái)的影響,也無(wú)法以持有資本的形式解決資本保值問(wèn)題。③選擇現行市價(jià)作為計量屬性。以現行市價(jià)作為資產(chǎn)的現時(shí)價(jià)值,能評價(jià)企業(yè)的財務(wù)應變能力,消除費用分攤的主觀(guān)隨意性滿(mǎn)足決策相關(guān)性的要求。但是,它無(wú)法反映企業(yè)預期使用資產(chǎn)的價(jià)值,因而并非所有資產(chǎn)、負債都有變現價(jià)值,并且它違背了持續經(jīng)營(yíng)假設的基本前提,即假設企業(yè)隨時(shí)處于清算狀態(tài),動(dòng)搖了會(huì )計核算的基礎。④選擇可實(shí)現凈值作為計量屬性。雖然這種計量屬性能反映預期變現能力,體現了穩健性原則,保證了會(huì )計信息的可靠性,但它不適用于所有資產(chǎn)。例如,無(wú)形資產(chǎn)的可實(shí)現凈值就很難確定。
上述四種計量屬性,各有其優(yōu)缺點(diǎn),對會(huì )計信息質(zhì)量既有正面影響又有負面影響,因此在操作中應該具體問(wèn)題具體分析,切忌全面否定或者全面肯定。
2.2 計量標準的選擇。計量標準(計量單位)指計量對象就某一屬性進(jìn)行計量時(shí)具體使用的標準量度?晒┻x擇的計量標準有兩種:①名義貨幣單位;②固定貨幣單位(指實(shí)際購買(mǎi)力不發(fā)生變動(dòng)的貨幣單位)。
這兩種計量標準也各有利弊,對會(huì )計信息質(zhì)量的影響是辯證的。選擇名義貨幣單位,雖然可以簡(jiǎn)化會(huì )計核算,在一定程度上保證了會(huì )計信息的可靠性,但是存在通貨膨脹時(shí),名義貨幣貶值,很容易造成會(huì )計信息的失真。采用固定貨幣單位,可以增強會(huì )計信息的可比性、一致性,但是增加了核算的環(huán)節,會(huì )計信息的反映更加依賴(lài)于會(huì )計人員的素質(zhì),這在無(wú)形中增加了人為因素對會(huì )計信息質(zhì)量的影響。
2.3 計量模式的選擇。計量屬性和計量標準不同的組合就構成了不同的計量模式,計量模式有十種。這十種計量模式各有利弊,應在認真分析的基礎上作出選擇。
3 記錄方法選擇
3.1 記錄方法的選擇。在記錄過(guò)程中,經(jīng)常采用的核算方法包括:復式記賬、賬戶(hù)設置、編制會(huì )計分錄等,這些都是為了規范會(huì )計信息形態(tài)而設置的。除此之外,還可以通過(guò)會(huì )計核算方法的設計和使用達到提供特殊信息的目的。如企業(yè)在購進(jìn)存貨時(shí)對銷(xiāo)貨方給予的現金折扣,采用什么方法、通過(guò)什么科目來(lái)記錄現金折扣的取得或喪失。在總額法下,購入材料按折扣前的總價(jià)確定成本,取得折扣作為入庫材料成本的減項或作為理財收益;如果由于財務(wù)管理不力,資金不能及時(shí)到位而導致超過(guò)折扣期付款,不能取得折扣,在賬面上無(wú)需做任何反映。而在凈額法下,購入材料按折扣后的凈額確定成本,取得折扣在賬面上不做任何反映;如果由于超過(guò)折扣期付款而不能取得折扣,則要將喪失的折扣額計入“現金折扣損失”賬戶(hù),其正好反映了企業(yè)財務(wù)管理的低效率!镀髽I(yè)會(huì )計制度》要求企業(yè)采用總額法對現金折扣進(jìn)行會(huì )計處理,但為了改善財務(wù)管理,也為了減少存貨成本中計價(jià)存在的不確定性,提倡采用凈額法進(jìn)行存貨核算。
3.2 記錄手段的選擇!稌(huì )計法》關(guān)于記賬規則的規定并沒(méi)有涵蓋所有具體的會(huì )計業(yè)務(wù),各單位需要根據法律規定,結合本單位會(huì )計工作實(shí)際,在與《會(huì )計法》的規定不相抵觸的前提下,制定單位內部的會(huì )計核算和會(huì )計管理制度。由于會(huì )計電算化的普及,許多企業(yè)開(kāi)發(fā)了電算化會(huì )計信息系統。使用會(huì )計電算化方式進(jìn)行會(huì )計核算,大大提高了會(huì )計工作的效率和會(huì )計信息的質(zhì)量,F代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)正在改寫(xiě)傳統的信息交換方式和時(shí)間。在互聯(lián)網(wǎng)上披露財務(wù)報告順應了全球網(wǎng)絡(luò )化發(fā)展的需要,其具有時(shí)效性強、信息量大、發(fā)布面廣、成本低、披露規范、減少失真等優(yōu)點(diǎn)。
4 會(huì )計核算方法
4.1 會(huì )計信息列報方法的選擇。會(huì )計報表采用表格形式,由于該形式的限制,只能概括地反映各主要項目,對于各項目?jì)炔康那闆r以及項目背后的情況往往難以在表內反映。比如資產(chǎn)負債表中的應收賬款只是年末賬面價(jià)值,至于各項應收賬款的賬齡情況就無(wú)從得知,而這方面信息對于會(huì )計報表使用者了解企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量又是必要的。因此,企業(yè)就會(huì )利用會(huì )計報表附注來(lái)提供應收賬款賬齡方面的信息。再如,在資產(chǎn)負債表中,部分資產(chǎn)項目以其賬面價(jià)值列示,提取的減值準備項目單獨在資產(chǎn)減值準備明細表內反映,與資產(chǎn)負債表相結合,不僅可以真實(shí)地反映接近現行市價(jià)的資產(chǎn),而且可以再現資產(chǎn)的賬面價(jià)值,使會(huì )計信息更真實(shí)、全面。
4.2 會(huì )計報表附注說(shuō)明的內容選擇。依前所述,對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),可能存在不同的會(huì )計核算方法,如果不交代會(huì )計報表中的項目是采用什么方法核算的,就會(huì )給會(huì )計報表使用者理解會(huì )計報表帶來(lái)一定的困難;或者由于會(huì )計法規發(fā)生變化,企業(yè)改變了某些項目的核算方法,為了幫助會(huì )計報表使用者更好地理解會(huì )計報表的內容,就應通過(guò)會(huì )計報表附注進(jìn)行補充說(shuō)明。
4.3 披露的充分程度的選擇。會(huì )計核算中的確認與計量,直接決定著(zhù)會(huì )計信息的質(zhì)量。由于會(huì )計處理中對未來(lái)發(fā)生的交易事項不予確認,使一些交易事項無(wú)法在財務(wù)會(huì )計報告中得到反映。例如,為其他單位借款提供擔保,單位可能到期不能償還借款,則企業(yè)就要產(chǎn)生或有損失或者或有負債;企業(yè)訴訟可能敗訴,也會(huì )產(chǎn)生或有損失或者或有負債。在相反的情況下,就會(huì )產(chǎn)生或有收益或者或有資產(chǎn)。企業(yè)出具財務(wù)會(huì )計報告時(shí),應對這類(lèi)還沒(méi)有實(shí)際發(fā)生的或有事項加以列示,說(shuō)明或有事項的性質(zhì)、影響,或有事項的不確定因素等。
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