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環(huán)境監測資料庫房建設評述的理工論文
一、新建配套廣州市環(huán)境監測檔案庫房的定位和需求
1.檔案庫房定位。新建配套廣州市環(huán)境監測檔案庫房,按市局級的二級檔案庫房要求定位,應滿(mǎn)足未來(lái)20年存儲需求,至少具備存儲36000卷檔案的能力,庫房分類(lèi)合理,面積適當,配套設施設備齊全,符合檔案庫房設計規范和建設標準要求。
2.檔案庫房需求。(1)檔案庫房要設置密集架紙質(zhì)檔案庫房和五節檔案架電子檔案庫房,密集架檔案庫房應配置相應管理軟件,實(shí)現電腦查目及自動(dòng)尋檔,電子檔案庫房應設置防電磁屏蔽。(2)檔案庫房要設置過(guò)渡間,配置分體空調機、抽濕機、溫濕計等基礎配套設備。(3)檔案庫房對外開(kāi)啟門(mén)窗要設置紗門(mén)、窗,過(guò)渡間和檔案庫房大門(mén)要設置甲級防火門(mén)。(4)檔案庫房要設置防盜自動(dòng)報警和監控等安防系統。(5)檔案庫房要設置火災自動(dòng)報警系統和自動(dòng)滅火系統。(6)根據《檔案館建設標準》(建標103-2008),密集架紙質(zhì)檔案庫房使用面積指標為20.83平方米/萬(wàn)卷,為滿(mǎn)足未來(lái)20年存儲36000卷檔案的需求,密集架紙質(zhì)檔案庫房使用面積約為75平方米。(7)根據《檔案館建設標準》(建標103-2008),五節檔案架電子檔案庫房使用面積指標為55.56平方米/萬(wàn)卷,為滿(mǎn)足未來(lái)20年存儲需求(估算3000卷電子檔案),電子檔案庫房使用面積約為16.7平方米。
二、廣州市環(huán)境監測檔案庫房建設要求
1.一般設計原則和要求。(1)應參照《檔案館建筑設計規范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設標準》(建標103-2008)規定,滿(mǎn)足防水、防潮、防熱、防火、防光、防塵、防盜和防鼠的要求。(2)選址應選擇地勢較高、場(chǎng)地干燥、排水通暢、空氣流通和環(huán)境安靜的地段,并遠離易燃、易爆等物品保管場(chǎng)所,庫房?jì)炔粦懈邏狠旊娋�(xiàn)穿過(guò)。(3)應準確估算檔案數量,科學(xué)確定檔案庫房建設規模;檔案庫房規劃設計應有前瞻性,至少應留出有20年的檔案進(jìn)庫空間。(4)布局應采取集中布置和簡(jiǎn)單緊湊的原則,檔案用房設計應按功能分區劃分檔案庫房、閱覽服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)用房、檔案管理用房等;檔案庫房?jì)仍瓌t上不應再設置其他功能房間,其他用房之間的聯(lián)系也不得穿越庫房區域;檔案庫房應根據檔案門(mén)類(lèi)注意區分大間庫房和小間庫房,每間庫房大小應兼顧使用的方便性和運行成本的合理性設計,為使現代化設備發(fā)揮更大的作用,應盡可能使用大開(kāi)間庫房。
2.庫房選址。根據《檔案館建筑設計規范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設標準》(建標103-2008)規定,為了防光防熱,檔案庫房盡量選擇北向房間;在可能的條件下最好選擇中高樓層作為檔案庫房;不選擇在靠近洗手間和燒水房等潮濕環(huán)境的房間,不能靠近食堂或其他光源、污染源的場(chǎng)所。因此,新建配套廣州市環(huán)境監測檔案庫房選擇業(yè)務(wù)管理大樓二層東北向房間,不靠近洗手間、燒水房、食堂或其他光源、污染源的場(chǎng)所,符合設計規范和建設標準要求。
3.庫房平面布置。綜合以上要求,結合新建廣州市環(huán)境監測與預警中心項目實(shí)際情況,對廣州市環(huán)境監測檔案庫房進(jìn)行了初步設計,根據檔案門(mén)類(lèi)將監測檔案庫房分為密集架紙質(zhì)檔案庫房和五節檔案架電子音像庫房,此外另配有檔案管理用房和檔案業(yè)務(wù)用房各20平方米,各類(lèi)檔案用房總建筑面積約為234平方米。
4.庫房建設要求。庫房建設要符合國家有關(guān)標準要求。
(1)檔案庫房應采用鋼筋混凝土框架結構,負荷量要求檔案庫房樓面均布活荷載標準不應小于5kN/平方米,采用密集架時(shí)不應小于12kN/平方米。
(2)庫內地面應比庫外高出2厘米,防止庫外溢水流入庫內。
(3)檔案庫房采用甲級防火防盜門(mén)窗。
(4)給水管、排水管、雨水管不能穿越檔案庫房,消防栓不能設在檔案庫房?jì)?應設在與庫房相鄰的走廊另一側的樓梯間附近。
(5)密集架區各主通道需寬1.5米。
(6)庫房、閱覽室安裝開(kāi)花式空調機,避免空調出風(fēng)直接吹向文件資料。
(7)庫房對外開(kāi)啟門(mén)窗要設置紗門(mén)、窗,管道通過(guò)墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實(shí),其他墻身孔洞也應采取防護措施。
(8)庫房、閱覽室內部裝飾材料應采用非燃燒或難燃燒材料,電氣線(xiàn)路應用銅芯導線(xiàn),配電線(xiàn)路宜采取穿金屬管暗敷。所有強電開(kāi)關(guān)設置在過(guò)渡間,人離庫時(shí)必須切斷電源�？照{、抽濕機應單獨設置電路。
(9)庫房盡量采用自然光照射,同時(shí)采用人工照明。選用乳白色燈罩的白熾燈,防止用電時(shí)間過(guò)長(cháng)發(fā)生失火
(10)檔案庫房及閱覽室應防日光直射,安裝防紫外線(xiàn)窗簾保護檔案、資料。
(11)庫房以自然風(fēng)進(jìn)行通風(fēng)為主,同時(shí)采用空調進(jìn)行通風(fēng),新風(fēng)由業(yè)務(wù)管理樓的過(guò)濾新風(fēng)系統提供。
(12)庫房、閱覽室配置分體空調機、抽濕機、溫濕計等溫濕度控制設施控制庫房溫濕度,庫房、閱覽室溫濕度要求為:溫度為14℃~24℃,日變化幅度不得超過(guò)±2℃;相對濕度為45%RH~60%RH,日變化幅度不得超過(guò)±5%。溫濕度的測量點(diǎn)應距地板以上1.5m,并距書(shū)架柜前0.4m處。
(13)檔案庫房窗洞面積與外墻面積比不應大于1:10。門(mén)窗必須加防塵橡膠條密封,外窗應具有較好的防塵功能。
(14)地面采用拋光磚、內墻面涂防霉乳膠漆、天花采用鋁合金扣板。
(15)與相鄰的計算機機房共用防雷接地。
(16)檔案庫房設置自動(dòng)報警和監控安防設施,連接業(yè)務(wù)樓的防盜自動(dòng)報警系統和監控安防系統。
(17)檔案庫房要設置溫感、煙感火災自動(dòng)報警和自動(dòng)氣體滅火設施,連接業(yè)務(wù)樓的火災自動(dòng)報警系統,與相鄰計算機機房共用自動(dòng)氣體滅火系統。
(18)光盤(pán)、磁盤(pán)等特殊載體電子檔案庫房環(huán)境溫度要保持在17~20℃,相對濕度保持在35%~45%;環(huán)境磁場(chǎng)干擾強度不大于2400A/m,并要求防塵防有害氣體,配備專(zhuān)用防磁柜,新風(fēng)由業(yè)務(wù)管理樓的過(guò)濾新風(fēng)系統提供�？傊�,對檔案庫房的建設和檔案的防護措施,要從本單位的實(shí)際情況出發(fā),確定檔案庫房的定位和需求,根據本地區的自然條件和氣候特點(diǎn),依據相關(guān)設計規范和建設標準進(jìn)行建設。另外,在強化檔案存儲硬件建設的同時(shí),還應重視檔案管理制度的完善和執行,以便更好地支持環(huán)境監測和環(huán)境管理事業(yè)的持續發(fā)展。
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