- 相關(guān)推薦
論信息化時(shí)代的醫院檔案管理工作
隨著(zhù)醫院的建設與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展，對于醫務(wù)人員的信息方面的需求也逐漸發(fā)生了變化，以下是小編搜集整理的一篇探究醫院檔案管理工作的論文范文，歡迎閱讀參考。
【摘要】醫院檔案是整個(gè)醫院發(fā)展歷史的記錄。它既可以客觀(guān)反映醫院在各個(gè)歷史時(shí)期出現的一些重大事情，同時(shí)還是醫院醫療發(fā)展以及教學(xué)建設和科研建設的重要載體，還是管理制度的直接依據。大力推進(jìn)醫院檔案信息化建設，全面實(shí)現資源共享，促進(jìn)檔案管理工作走向規范化、科學(xué)化和現代化，更好地為醫院建設和發(fā)展提供依據，為病患提供最優(yōu)質(zhì)可靠的服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】信息化;醫院檔案管理;有效建議
現今社會(huì )，信息在社會(huì )發(fā)展之中占據的角色越來(lái)越重要。隨著(zhù)醫院的建設與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展，對于醫務(wù)人員的信息方面的需求也逐漸發(fā)生了變化。對于檔案的信息化建設是整個(gè)醫院實(shí)現信息化建設的重要內容。檔案管理信息化，就是在整個(gè)檔案工作中充分運用現代計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，還有信息技術(shù)和多媒體技術(shù)對醫院的檔案進(jìn)行收集和整理，對醫院的檔案資源進(jìn)一步處理、開(kāi)發(fā)和利用，最終實(shí)現為社會(huì )發(fā)展更好服務(wù)。
1目前的醫院檔案管理之中存在的問(wèn)題
1.1管理體制缺陷和信息化方面的認識不足信息化的一個(gè)重要特征就是實(shí)現資源方面的共享�，F實(shí)之中導致醫院信息不能實(shí)現共享的重要影響因素，是醫院內部在整個(gè)管理體制方面存在的問(wèn)題�，F今眾多醫院都存在這樣的現象，比如，檔案資料由各個(gè)科室自行存檔保管，沒(méi)有形成統一的管理模式，還可能存在檔案材料缺失以及材料混亂和材料不規范的情況，這就削弱了醫院檔案資源實(shí)際的開(kāi)發(fā)和利用。還有些醫院檔案管理人員，對信息化建設缺乏必要的認識，檔案管理信息化的意識不強，認為檔案的信息化建設與自己無(wú)關(guān)，應該是領(lǐng)導者考慮的問(wèn)題，領(lǐng)導叫干啥就干啥，沒(méi)有創(chuàng )新。而領(lǐng)導者對于醫院檔案管理僅僅定位于服務(wù)醫院自身正常運轉的一個(gè)資料庫，對檔案在信息利用和實(shí)際開(kāi)發(fā)利用方面不夠重視，在人力物力等方面投入不足，難以推進(jìn)醫院檔案信息化建設的步伐。
1.2檔案信息化實(shí)際工作標準不一在現今醫院的信息化建設之中，各醫療衛生機構缺乏統一的軟件支持，在實(shí)際操作中存在標準不統一的現象，版本也不一致，制約了醫院檔案規范化、信息化管理。
1.3檔案管理的人員素質(zhì)問(wèn)題在檔案管理工作中，許多的人為因素導致檔案價(jià)值最大化的發(fā)揮，首先是檔案管理人員的服務(wù)意識相對落后，對提供開(kāi)發(fā)利用服務(wù)態(tài)度方面的認知不夠到位;其次是檔案管理人員的綜合素質(zhì)及文化水平整體偏低;再次是很多的檔案管理人員對檔案信息的利用和開(kāi)發(fā)能力欠缺，這就影響了檔案信息開(kāi)發(fā)的深度和實(shí)際運用的廣度;最后是現代化技術(shù)運用能力以及接受信息方面的能力相對較差，由此導致實(shí)際的檔案管理工作不夠科學(xué)到位。
2實(shí)現檔案管理信息化的重要性
2.1是醫院實(shí)現可持續發(fā)展的需要在當前快速發(fā)展的信息時(shí)代，單位內部、上級及有關(guān)部門(mén)的通知、報表等，大部份都通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳送，傳統的檔案管理模式已不能適應新時(shí)期的檔案管理的存儲、收集、管理和利用，大量數字化的檔案信息和人們對檔案數字化的需求，必然促使醫院對檔案管理模式的轉變，要在愈加激烈的競爭環(huán)境之中實(shí)現發(fā)展，檔案管理應當具有鮮明的時(shí)代特色，不斷地通過(guò)現代化的信息技術(shù)，迅速、準確、全面系統地提供更有效的檔案材料，使檔案價(jià)值最大化，這樣才能確保實(shí)現醫院事業(yè)的可持續發(fā)展。
2.2是實(shí)現優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)的保證檔案管理信息化建設，使檔案管理實(shí)現了自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò )化及數字化，為檔案檢索查詢(xún)和檔案統計提供了方便，檔案管理人員就可以從復雜的手工勞動(dòng)中釋放自己，大大地提高了工作效率，可以更好地把精力投入到對新技術(shù)、新知識的學(xué)習，不斷提高自己的業(yè)務(wù)和管理水平，可以更好地開(kāi)展檔案收集和編研工作。實(shí)現檔案管理信息化，通過(guò)檔案信息資源共享，有利于醫務(wù)人員查閱、收集信息，為科研提供可靠依據，極大地提高了檔案的利用率。實(shí)現檔案管理信息化，可以直接在計算機上查閱檔案信息，避免多次反復的翻閱實(shí)體檔案所造成對檔案的損壞和缺失，有效地延長(cháng)檔案使用和保存的壽命。
3實(shí)現醫院檔案管理現代化的策略建議
3.1完善檔案信息化管理的軟硬件配套設備設施實(shí)現醫院檔案管理的現代化，首先需要加大資金投入，落實(shí)檔案信息化建設所需要的軟件、硬件及相關(guān)的配套設施。另外，把檔案信息化管理系統納入醫院的網(wǎng)絡(luò )建設中，構建以檔案室為中心，建立以醫院內部辦公網(wǎng)絡(luò )為基礎的檔案管理平臺，把醫院的數字檔案存儲到一些專(zhuān)用數據服務(wù)器上，讓整個(gè)檢索工作站可以通過(guò)專(zhuān)網(wǎng)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)，這樣可以方便使用者在醫院內任何一臺計算機上來(lái)查看需要的信息和相關(guān)資料，這既能實(shí)現資源共享也能有效提升數字化檔案管理的實(shí)際利用價(jià)值。同時(shí)，還要采取有效的手段，做好系統維護，尤其是對系統運行中存在和出現的問(wèn)題更應該得到及時(shí)有效的處理。
3.2加強檔案管理人員隊伍建設，提高業(yè)務(wù)管理水平在現代化檔案管理工作中，不僅要求檔案管理人員要具備檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識，還需要現代計算機專(zhuān)業(yè)技能，不斷提升醫院檔案管理人員在業(yè)務(wù)方面的素質(zhì)。首先，需要鼓勵檔案管理人員積極參加各種繼續教育，自覺(jué)接受檔案管理方面的新知識和新技術(shù)，做好新技能培訓。其次，要切實(shí)深入各科室進(jìn)行調查，了解醫療、保健、科研和培訓等各項工作對于檔案信息實(shí)際的需求，不斷地探索和總結檔案管理的有效途徑和經(jīng)驗。
現代化的醫院檔案管理當然需要現代化的專(zhuān)業(yè)人才，構建一支相對穩定又有發(fā)展前景的檔案管理隊伍，需要結合不斷進(jìn)步的科學(xué)技術(shù)，從檔案管理工作所面臨的任務(wù)以及工作環(huán)境和服務(wù)對象、管理模式等出發(fā)，培養一批專(zhuān)業(yè)的、現代化的、既能掌握各種現代技術(shù)知識和技能，又了解檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)的工作人員，在整個(gè)管理過(guò)程中，加強對檔案管理人員的教育培訓，可以提高檔案管理人員的素質(zhì)，能夠充分發(fā)揮現代管理人員在醫院整個(gè)檔案管理之中的效用。
3.3加強領(lǐng)導，提高對檔案管理信息化的認識加強領(lǐng)導，提高思想認識，是做好檔案管理工作的重要條件，也是醫院管理工作的重要內容之一。醫院領(lǐng)導應把檔案管理工作納入到醫院發(fā)展的總體規劃之中，落實(shí)人員及經(jīng)費。除此之外，還要組織單位中層以上管理干部及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習相關(guān)的法律規范，讓醫院領(lǐng)導以及中層干部和職工都能認識到檔案的重要性，認識實(shí)際檔案與自己日常工作以及生活之間存在的密切關(guān)系，這就能更好地支持檔案管理工作，并不斷增強全員檔案方面的意識。
3.4消除部門(mén)阻礙，保障檔案的安全醫院還需要淡化科室的概念，不斷消除醫院科室可能出現的界限，逐漸改變現今實(shí)際運轉之中限制的局面，促進(jìn)橫向之間的聯(lián)系，由封閉式分散狀態(tài)逐漸走向開(kāi)放，構建網(wǎng)絡(luò )化和一體化，逐步讓醫院各個(gè)部門(mén)在信息方面及時(shí)落實(shí)到檔案管理相關(guān)部門(mén)。當然，檔案管理部門(mén)還應該配備專(zhuān)門(mén)的檔案相關(guān)的安全人員，對與檔案方面，做好安全性，實(shí)現專(zhuān)業(yè)化管理。一些檔案管理人員本身要具有風(fēng)險防范的意識，要對檔案信息系統進(jìn)行實(shí)時(shí)監控，這是實(shí)現檔案功效和更好的為醫療和醫院建設服務(wù)的重要前提條件。
4結束語(yǔ)
醫院檔案需要在醫院在各項工作活動(dòng)之中形成，保存備查的文字、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。在現今社會(huì )信息化高速發(fā)展的背景下，對檔案管理方面的要求更高。加強醫院檔案的管理就有著(zhù)重要的意義。在信息化時(shí)代，醫院建設需要逐漸向數字化方向發(fā)展，作為醫院管理工作現代化的有機組成部分，醫院檔案管理工作要緊跟時(shí)代潮流，這樣才能不斷的適應醫院管理現代化發(fā)展的步伐。
參考文獻
[1]楊峰.醫院檔案信息化管理的必要性[J].蘭臺內外，2012(6)：61.
[2]袁紅梅.醫院檔案管理信息化建設[J].現代企業(yè)文化，2013(9)：159.
[3]劉春霞.醫院檔案管理信息化存在的問(wèn)題與對策[J].醫學(xué)信息，2012，25(12)：52-53.
[4]趙麗.信息時(shí)代醫院檔案管理工作模式的改變[J].醫學(xué)信息：上旬刊，2012，25(8)：70.
[5]劉小梅.小議如何實(shí)現醫院檔案管理信息化[J].科學(xué)與財富，2012(6)：308.
[6]俞成楓.淺議醫院檔案管理現狀以及信息化建設發(fā)展[J].管理觀(guān)察，2012(18)：235-236.
【論信息化時(shí)代的醫院檔案管理工作】相關(guān)文章：
淺談醫院檔案的信息化管理03-21
醫院檔案信息化管理利弊分析03-14
淺議醫院人事檔案的電子信息化管理03-16
論做好文秘工作促進(jìn)檔案管理工作03-17
淺談檔案信息化建設05-05
論檔案整理的本質(zhì)與核心11-28
論國家信息化戰略01-06
淺談企業(yè)檔案信息化治理02-26
芻議高校檔案信息化建設03-22