關(guān)于企業(yè)節能減排項目管理論文

　　節能減排是我國基本國策，道路運輸企業(yè)也是節能減排工作的承載主體之一。目前運輸企業(yè)節能減排項目申請與實(shí)施工作也在如火如荼的開(kāi)展進(jìn)行中。這其中，節能減排項目管理信息是各類(lèi)運輸企業(yè)實(shí)施節能減排工作的重要信息資源。作為節能減排項目業(yè)務(wù)信息的管理載體，隨著(zhù)運輸企業(yè)業(yè)務(wù)門(mén)類(lèi)的增多，企業(yè)主辦業(yè)務(wù)類(lèi)型、數量和節能減排專(zhuān)項資金的不斷增長(cháng)，管理機制的不斷變化，使得運輸企業(yè)節能減排項目管理系統的建立和使用已成為重點(diǎn)需求，同時(shí)還要求信息系統必須能夠及時(shí)調整，以便于及時(shí)適應項目管理工作的要求和變化�；ヂ�(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應用，為建立各類(lèi)管理系統的建設和運行奠定了良好的基礎。目前工作流技術(shù)已得到較為廣泛的應用，它能夠有效結合到應用業(yè)務(wù)系統中，可以實(shí)現業(yè)務(wù)過(guò)程自動(dòng)化，構建相應的業(yè)務(wù)管理系統，業(yè)務(wù)過(guò)程自動(dòng)化可以使運輸企業(yè)管理效率得到顯著(zhù)提高[1-3]。由此，將工作流技術(shù)應用到節能減排項目管理系統的開(kāi)發(fā)中去，不但能夠提高管理的靈活性和工作效率，為企業(yè)管理者決策提供輔助，對于提升運輸企業(yè)節能減排管理工作水平也具有重要的意義。

　　1現狀分析

　　針對節能減排項目相關(guān)業(yè)務(wù)，目前一些運輸企業(yè)仍沿襲著(zhù)以手工為主的管理模式，比如：在過(guò)程管理方面，對于執行進(jìn)度落后的業(yè)務(wù)，缺乏跟蹤管理的手段；在能源消耗經(jīng)費管理方面，部門(mén)財務(wù)人員和主辦負責人需要在項目經(jīng)費本上記賬，并計算每一筆支出后的項目經(jīng)費余額，這些過(guò)程很多是以純手工方式完成，工作量大且易出錯，缺少定期統計經(jīng)費執行情況包括余額、執行率的手段；在項目資料管理方面，采取人工收集、管理的方式，尚未做到集中存儲、維護和管理、歸檔，屬于被動(dòng)管理。許多運輸企業(yè)單位隨著(zhù)財務(wù)管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域率先實(shí)現信息化管理之后，其他領(lǐng)域的生產(chǎn)業(yè)務(wù)工作的信息化管理也在進(jìn)行積極探索并予以實(shí)現，比如開(kāi)發(fā)或使用符合自身管理需求的節能減排項目管理系統。但是目前市面常見(jiàn)通用性項目管理系統通常情況下是根據固定的規范或管理流程而開(kāi)發(fā)，靈活性和通用性較差，當面向不同類(lèi)型用戶(hù)單位或者用戶(hù)企業(yè)的管理需求和規范發(fā)生變化時(shí)，往往無(wú)法及時(shí)應對，甚至需要對已開(kāi)發(fā)的系統做較大修改或重新設計。因此在經(jīng)過(guò)對現有技術(shù)和需求充分調研分析后，本文明確采用工作流技術(shù)和快速開(kāi)發(fā)平臺技術(shù)，開(kāi)發(fā)通用性較強的運輸企業(yè)節能減排項目管理系統。

　　2運用工作流技術(shù)對企業(yè)節能減排項目管理系統建模

　　本文首先對企業(yè)節能減排這類(lèi)項目的日常管理工作進(jìn)行了需求調研和分析，利用工作流核心技術(shù)，明確了在整個(gè)節能減排類(lèi)型項目的管理工作中，各業(yè)務(wù)流程中所涉及到的不同層面和角色的用戶(hù)類(lèi)型，各級用戶(hù)的崗位職能得到了梳理和明確，同時(shí)，對每個(gè)流程的執行條件、激活或觸發(fā)事件、在流程中需要傳遞的數據信息均進(jìn)行了分析，在此基礎上，對企業(yè)節能減排項目管理系統開(kāi)展邏輯建模工作[4-6]。

　　2.1業(yè)務(wù)信息申報工作流模型

　　當管理人員發(fā)布涉及本項目的業(yè)務(wù)申報通知后，各相關(guān)業(yè)務(wù)人員按規定填寫(xiě)申報材料并提交，例如油耗申報表及相關(guān)資料先由具體業(yè)務(wù)管理人員初核，如果確認申報信息是完整準確的，則由申報人員所屬部門(mén)主管進(jìn)行審核，審核后遞交具體業(yè)務(wù)管理部門(mén)。業(yè)務(wù)信息申報流程各個(gè)環(huán)節的起始條件、結束條件和信息在流程中的傳遞情況如表1所示。

　　2.2項目業(yè)務(wù)審批的工作流模型

　　申報的項目業(yè)務(wù)經(jīng)由主管審核完成后，自動(dòng)進(jìn)入審批流程，分別通過(guò)業(yè)務(wù)所屬部門(mén)的主管、分公司領(lǐng)導、公司主管領(lǐng)導等崗位逐級審批完成后，轉存進(jìn)入立項業(yè)務(wù)信息庫。項目申報表以及配套的佐證資料等實(shí)現在各級審批人員或崗位之間自動(dòng)進(jìn)行流轉，項目申報人能夠隨時(shí)跟蹤和查詢(xún)項目審批的進(jìn)展情況。項目業(yè)務(wù)審批流程的每個(gè)環(huán)節的開(kāi)始條件、完成條件和信息的傳遞情況如表2所示。因采用了工作流，本文設計的系統可以根據不同情況或者業(yè)務(wù)變更來(lái)重新定義或更改審批流程，具有流程靈活的特點(diǎn)。所申報的項目一旦進(jìn)入審批流程后，就會(huì )自動(dòng)按照預先設定好的步驟、流程以及規定的時(shí)限進(jìn)行流轉，避免工作拖沓或延誤局面的造成，對于項目業(yè)務(wù)申報人來(lái)說(shuō)，各審批步驟都是公開(kāi)、透明的。

　　2.3基于通用模型建立的某實(shí)際業(yè)務(wù)系統管理流程

　　某企業(yè)的節能減排項目管理工作流程可分為項目申請、項目執行以及項目驗收。在項目申請工作流中，項目組提出建議書(shū)后，經(jīng)過(guò)公司技術(shù)專(zhuān)家委員會(huì )審查和領(lǐng)導審批即報送相關(guān)主管部門(mén)。在項目執行工作流中，任務(wù)下達后編制可行性研究報告，并對報告進(jìn)行評審，經(jīng)過(guò)分公司分管領(lǐng)導評審、簽章等一系列流程之后，最后由公司主管領(lǐng)導審核簽批。在項目驗收流程中，完成所有項目建設內容后，由領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)審定審批，召開(kāi)項目驗收鑒定會(huì )，最后完成驗收。（1）項目申報文件審批流程項目申報文件審批從申報人開(kāi)始到公司項目管理員、專(zhuān)家組、分公司分管領(lǐng)導、公司分管領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等一系列流程之后完成審批工作。工作流程見(jiàn)圖1所示。圖1項目申報文件審批流程（2）項目立項流程項目立項由公司項目管理員經(jīng)過(guò)項目負責人完成立項。工作流程見(jiàn)圖2所示。圖2項目立項流程（3）項目執行過(guò)程文件審批流程項目執行從項目負責人，經(jīng)公司項目管理員、專(zhuān)家組、分公司分管領(lǐng)導、公司分管領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等一系列流程之后完成對項目執行過(guò)程文件的審批。工作流程見(jiàn)圖3所示。圖3項目執行過(guò)程文件審批流程本文通過(guò)企業(yè)項目管理流程的通用性和特殊性分析給出了基于工作流技術(shù)的企業(yè)節能減排項目管理系統的設計思想，采用該設計理念，開(kāi)發(fā)人員可以快速設計一個(gè)構架靈活的、具有管理模式自動(dòng)化和流程化特點(diǎn)的節能減排項目管理系統，既可以使具體項目的管理工作順暢靈活，亦可以顯著(zhù)提高類(lèi)似項目管理工作的效率。

　　3基于快速開(kāi)發(fā)平臺技術(shù)的系統開(kāi)發(fā)流程

　�。ㄏ到y設計環(huán)節）快速開(kāi)發(fā)平臺技術(shù)是基于WEB頁(yè)面即通過(guò)參數定制的方式進(jìn)行開(kāi)發(fā)的。相較于傳統的編程開(kāi)發(fā)模式，快速開(kāi)發(fā)平臺技術(shù)省去了復雜的編碼以及業(yè)務(wù)邏輯模塊，通過(guò)對智能報表、數據維護、MVC業(yè)務(wù)控制和其他參數的管理，可以方便、快速、高質(zhì)量地開(kāi)發(fā)復雜的業(yè)務(wù)系統。具體流程見(jiàn)圖4。

　　4系統實(shí)現

　　利用基于工作流建立的流程模型和快速開(kāi)發(fā)平臺技術(shù)，完成了某企業(yè)節能減排項目管理系統的具體設計和開(kāi)發(fā)，并在該單位全面部署應用。通過(guò)網(wǎng)站登錄系統首頁(yè)，首先提供用戶(hù)待辦事務(wù)提醒及經(jīng)費預警等功能，包括多個(gè)方面，例如：對于公司項目管理人員，提示有多少業(yè)務(wù)項目需要檢查和結項，提示專(zhuān)項經(jīng)費使用情況是否達標（按照有關(guān)規定），同時(shí)公司項目管理人員可自動(dòng)發(fā)送相應的郵件提醒或手機短信提醒給用戶(hù)；快捷視圖。如：項目經(jīng)費使用流程圖、項目中檢流程圖、項目結項流程圖、成果管理流程圖等，可以快速了解業(yè)務(wù)操作過(guò)程和便捷事務(wù)處理。系統共分為五大模塊：項目辦公管理模塊、能源消耗管理模塊、項目經(jīng)費管理模塊、項目建設管理模塊、統計查詢(xún)模塊。系統結構如圖5所示。圖5系統結構以統計查詢(xún)模塊為例，該模塊功能主要包括項目類(lèi)型統計、申報工作量統計、年度專(zhuān)項經(jīng)費統計、審批工作量統計。項目業(yè)務(wù)類(lèi)型統計可查看公司各類(lèi)立項業(yè)務(wù)項目的占比情況。年度經(jīng)費統計可查看公司“年度新增項目合同額”和“年度累計執行額度”等經(jīng)濟類(lèi)指標。審批工作統計可查看各個(gè)具有審批權限崗位人員審批工作量等。企業(yè)通過(guò)管理系統的能源消耗管理模塊，可以實(shí)現能源消耗的基礎數據的收集和整理。以燃料登記功能模塊為例，介紹系統的使用。首先在燃油消耗管理的查詢(xún)界面。點(diǎn)擊【新增】按鈕，彈出登記界面，進(jìn)行登記。登記時(shí)先選擇上部的單位、服務(wù)性質(zhì)、登記月份等條件。點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕，列出車(chē)輛信息或已該月已登記保存的信息，進(jìn)行登記或修改。數據錄入后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，進(jìn)行批量保存。如果要單獨統計運輸企業(yè)某種燃料類(lèi)型的消耗數據，則可在報表查詢(xún)界面的查詢(xún)條件中，具體指定某一種燃料類(lèi)型，即可輸出該類(lèi)型車(chē)輛的成本收益分析報表。并且可以后續對報表進(jìn)一步深加工處理。

　　5結語(yǔ)

　　通過(guò)工作流技術(shù)和快速開(kāi)發(fā)平臺技術(shù)，將公司項目管理系統流程化、模塊化可以大幅提高開(kāi)發(fā)效率、減少開(kāi)發(fā)時(shí)間、降低開(kāi)發(fā)成本。并且對系統進(jìn)行設計時(shí)只需進(jìn)行很少量或者不需要代碼編程，便可以實(shí)現系統期望能夠實(shí)現的功能。本文設計開(kāi)發(fā)了基于工作流的運輸企業(yè)節能減排項目管理系統，本系統以節能減排項目的流程化管理為目標，通過(guò)信息化技術(shù)來(lái)管理企業(yè)節能減排專(zhuān)項工作中涉及的項目申報、項目審批、項目實(shí)施進(jìn)度、項目驗收、項目經(jīng)費執行等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，所涉及的每個(gè)流程的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節均由不同崗位和角色的用戶(hù)進(jìn)行參與并實(shí)施完成，系統實(shí)現自動(dòng)化，即當過(guò)程某一環(huán)節執行結束后，自動(dòng)轉至下一環(huán)節繼續執行，直到這條完整的流程完成或者終止。達到企業(yè)實(shí)現方便、高效、透明化管理和控制各類(lèi)項目管理工作之目的。此外還實(shí)現了定制化應用，即可以按照企業(yè)或者行業(yè)的相關(guān)管理規范，提前定義或動(dòng)態(tài)修改流程的執行，極大地滿(mǎn)足了不同類(lèi)型、規模的企業(yè)對節能減排項目以及類(lèi)似項目的管理規范和方式上靈活多變的需求。采用快速開(kāi)發(fā)平臺技術(shù)設計的系統普適性良好，同時(shí)也可以服務(wù)于除運輸企業(yè)外其他類(lèi)型企業(yè)、研究機構等各類(lèi)工程、科研項目的管理工作，為輔助領(lǐng)導進(jìn)行各類(lèi)項目的管理決策提供有力的技術(shù)支持，能夠幫助相關(guān)企事業(yè)單位提高整體項目管理工作水平。

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