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關(guān)于勞務(wù)企業(yè)信息管控系統的組建
1、勞務(wù)企業(yè)信用信息庫的效用
在效用上,勞務(wù)企業(yè)信用信息的作用顯現具有長(cháng)久性。工程質(zhì)量、百年大計,說(shuō)的是質(zhì)量問(wèn)題,同時(shí)它折射出質(zhì)量要靠信用作保證。一旦工程質(zhì)量發(fā)生問(wèn)題,立即要查工程檔案,包括要查有關(guān)勞務(wù)企業(yè)的信用記錄。
由于工程建設不同于產(chǎn)品生產(chǎn),利用勞務(wù)企業(yè)信用檔案有一個(gè)較長(cháng)的過(guò)程。根據上述特點(diǎn),勞務(wù)企業(yè)信用信息庫的內容主要包括企業(yè)基本情況、企業(yè)資質(zhì)、人員情況(勞務(wù)人員信息庫)、項目情況、獲獎情況、投訴情況、處罰情況八項內容,如表1所示。需要指出的是,表1中列出的只是相關(guān)內容的一級目錄,有的需要進(jìn)一步展開(kāi),從而包含更多的數據內容,如“人員情況”中的“從業(yè)人員”子項就包括架子工、裝吊工等工種人員信息“;工程技術(shù)人員”子項就包括安全員、材料員、施工員、預算員、質(zhì)檢員、資料員這六大員信息。
勞務(wù)實(shí)名制管理是目前建立勞務(wù)人員信息庫的有效手段。我們實(shí)行勞務(wù)實(shí)名制管理,就是將勞務(wù)人員的姓名、身份證號碼、勞動(dòng)合同書(shū)編號、崗位技能證書(shū)號等登記入冊,并確保人、證、冊、合同、證書(shū)相符統一。目前,勞務(wù)實(shí)名制管理主要通過(guò)手工臺賬、excel表和實(shí)名制管理卡來(lái)實(shí)現。
由于前兩種方法功能單一,信息采集存在滯后性,我們無(wú)法對勞務(wù)企業(yè)的勞務(wù)管理情況進(jìn)行時(shí)時(shí)監管。因此,目前我們擬大力推廣使用實(shí)名制管理卡,通過(guò)實(shí)名制管理卡,可對勞務(wù)人員的信息、工資發(fā)放情況、出勤情況等進(jìn)行有效的監督和管理,從而把對勞務(wù)人員的管理納入我們的價(jià)值鏈管理。
2、勞務(wù)企業(yè)管理信息系統的實(shí)現
2.1系統的業(yè)務(wù)架構見(jiàn)圖1。
2.2系統的主要流程在整個(gè)系統中主要涉及勞務(wù)人員信息收集、勞務(wù)企業(yè)的審批和招投標流程。
2.2.1勞務(wù)人員信息收集。勞務(wù)人員信息庫包括基本信息和動(dòng)態(tài)信息兩部分,見(jiàn)圖2;拘畔⒂伤鶎賱趧(wù)企業(yè)在分包合同備案之前收集并上報子、分公司,由子、分公司負責錄入信息庫。動(dòng)態(tài)信息包括現場(chǎng)考勤和工資支付兩部分。雖然目前我們要求各勞務(wù)企業(yè)及時(shí)上報現場(chǎng)考勤和農民工工資支付情況統計表,但是實(shí)施情況不夠理想,很多勞務(wù)企業(yè)未能及時(shí)上報真實(shí)數據,甚至根本不上報或者“拍腦袋”上報虛假數據。因此,我們擬將數據上報情況與勞務(wù)企業(yè)的工程款支付、資質(zhì)年審、定期考核等掛鉤,問(wèn)題嚴重者。我們直接將其拉入黑名單,不允許其以后承接大橋局的工程,通過(guò)勞務(wù)企業(yè)自身利害關(guān)系來(lái)約束其行為。
2.2.2勞務(wù)企業(yè)審批流程。勞務(wù)企業(yè)審批流程見(jiàn)圖3。
2.2.3勞務(wù)招投標管理流程見(jiàn)圖4。
3、勞務(wù)企業(yè)信息管理平臺
運用現代信息通訊技術(shù)(如EDI,Internet等),建立勞務(wù)企業(yè)信息公告平臺,將企業(yè)的信用信息、信用等級及其它有關(guān)資信報告通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布,予以公示,供不同屬性的用戶(hù)查詢(xún),使總承包方、其他施工企業(yè)和社會(huì )各方都能對勞務(wù)企業(yè)的誠信實(shí)施監督檢查。通過(guò)勞務(wù)企業(yè)信息公告平臺,不但要使實(shí)力強大、遵紀守法的經(jīng)營(yíng)者聲譽(yù)遠揚,在市場(chǎng)競爭中處于有利地位,也要使素質(zhì)低下、擾亂市場(chǎng)者信譽(yù)喪失,直至被淘汰出本單位的市場(chǎng)。同時(shí),對被列為黑名單的勞務(wù)企業(yè),及時(shí)通報兄弟單位和上級主管單位等相關(guān)部門(mén),對其建設和經(jīng)營(yíng)行為以及市場(chǎng)準入等進(jìn)行限制性制裁。
4、結束語(yǔ)
本文提出的勞務(wù)企業(yè)信息管理系統,為解決勞務(wù)企業(yè)的管理問(wèn)題提供了從數據收集、綜合評價(jià)到信息發(fā)布的一整套解決方案,對勞務(wù)市場(chǎng)的持續良性發(fā)展起著(zhù)重要的保障作用。
目前,我公司正在積極推動(dòng)方案涉及各方對上述方案進(jìn)行討論,爭取在此草案的基礎上制定出更加切實(shí)可行的實(shí)施方案,為早日建成大橋局勞務(wù)企業(yè)信用體系奠定技術(shù)、物質(zhì)基礎。
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