探索醫院檔案管理信息化建設

　　隨著(zhù)醫院檔案信息數字化、網(wǎng)絡(luò )化，檔案管理網(wǎng)絡(luò )軟件基本可以實(shí)現網(wǎng)上歸檔，下面是小編為大家搜集整理的一篇關(guān)于醫院檔案信息化建設問(wèn)題探究的論文范文，供大家閱讀借鑒。

　　摘要:隨著(zhù)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，信息資源數字化、網(wǎng)絡(luò )化的進(jìn)程進(jìn)一步加快，醫院檔案數字信息化的建設成為當務(wù)之急。如何使醫院檔案信息加速向數字化方面發(fā)展，構建準確及時(shí)、經(jīng)濟、安全的檔案信息數字化系統，成為當前醫院檔案管理工作者認真思考和不斷探索的問(wèn)題。醫院檔案信息化建設要從醫院軟硬件設施的投入;建立標準化、規范化體系;檔案信息資源的建設;網(wǎng)絡(luò )檔案信息檢索系統建設等七個(gè)角度對檔案信息資源進(jìn)行規劃、建設，為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　關(guān)鍵詞:醫院 ;檔案; 信息化

　　一、醫院檔案信息化建設的緊迫性

　　1.醫院檔案業(yè)務(wù)工作迫切要求檔案管理實(shí)行信息化建設

　　近幾年來(lái)，醫院發(fā)展規模越來(lái)越大，涉及面向精、細、廣方面發(fā)展，形成的檔案數量和門(mén)類(lèi)相應增多，門(mén)類(lèi)由原來(lái)的十大類(lèi)增加到現在的十二大類(lèi)，新增了聲像檔案、電子檔案;檔案載體類(lèi)型由過(guò)去單一的紙質(zhì)檔案發(fā)展為以磁盤(pán)、光盤(pán)等多種磁性材料為載體的檔案。另外，醫院檔案在醫療水平達標、科研開(kāi)發(fā)、臨床醫療糾紛、院志研究等方面的作用也越來(lái)越受到社會(huì )的關(guān)注與認可。

　　2. 國家信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的要求醫院檔案信息化建設

　　自國家檔案局中央檔案館向全國各檔案部門(mén)印發(fā)《全國檔案信息化建設實(shí)施綱要》以來(lái)，檔案信息化建設在我國正式啟動(dòng)。全國檔案信息化建設的主要任務(wù)是，圍繞檔案信息化基礎設施建設、資源建設、應用系統建設、規章標準建設、人才隊伍建設、安全保障體系建設的六個(gè)方面進(jìn)行。各省市也紛紛做出指導性意見(jiàn)，要求各醫院要建立檔案信息網(wǎng)站，實(shí)現檔案管理現代化和醫院辦公自動(dòng)化。

　　3.醫院檔案信息化可以拓展醫療科技檔案及臨床檔案的服務(wù)領(lǐng)域

　　檔案管理歸根結底是信息資源的管理。信息資源的社會(huì )價(jià)值在于開(kāi)發(fā)利用，開(kāi)發(fā)利用的效果取決于開(kāi)發(fā)的時(shí)效和利用的廣泛程度。醫院檔案不能只局限于本單位內，而應該將檔案社會(huì )化，利用現代化管理手段儲存各種信息，便于利用和開(kāi)發(fā)，也就能產(chǎn)生更廣泛的社會(huì )效益。有利于全國乃至國際間的醫學(xué)交流，吸納外來(lái)權威的、嶄新的醫學(xué)知識同時(shí)也將本單位的經(jīng)驗推廣到社會(huì )上，促進(jìn)醫療事業(yè)的共同發(fā)展。

　　4.醫院檔案信息化建設能使醫院檔案業(yè)務(wù)工作變得方便、快捷、高效

　　各歸檔單位只需在網(wǎng)上收發(fā)文件，并將處理完畢的文件材料輸入或上傳到檔案管理網(wǎng)絡(luò )軟件中。到年終時(shí)點(diǎn)擊組卷歸檔，數據就會(huì )通過(guò)網(wǎng)絡(luò )轉到檔案管理系統數據庫中，檔案館工作人員進(jìn)入系統的數據庫對轉庫的數據進(jìn)行檢查驗收，符合標準的就直接提交入庫，反之寫(xiě)上意見(jiàn)，將數據退回原單位進(jìn)行整改后提交。同時(shí)，這也使編研工作、檔案查閱工作變得更為簡(jiǎn)易、方便、快捷。要求醫院檔案管理部門(mén)必須盡快改變傳統的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現代化、多功能的服務(wù)措施，使檔案信息能及時(shí)、方便地提供給各方面的需求者。

　　二、醫院檔案信息化建設探索

　　1.強化電子文件歸檔管理

　　充分利用醫院網(wǎng)絡(luò )資源共享的功能，將上級來(lái)文及醫院各處、室形成的文件直接轉換，進(jìn)入檔案室數據庫。紙質(zhì)文件歸檔同時(shí)，應將同版本的電子文件一并歸檔，同時(shí)并入本單位檔案數據庫系統，與醫院辦公自動(dòng)化同步進(jìn)行運行。

　　2.軟、硬件基礎設施的投入

　　醫院要加快檔案信息化的建設�？梢越Y合自己的經(jīng)濟能力，配置與檔案管理現代化相適應的軟、硬件，從而使檔案信息化建設加快發(fā)展。從實(shí)際出發(fā)，充分利用現有設備，按照填平補齊、適當超前、適當延伸”的原則購置適當的技術(shù)設備。包括數據庫服務(wù)器、路由器、圖文影像掃描設備、海量存儲設備等。開(kāi)發(fā)適合醫療行業(yè)使用的專(zhuān)門(mén)的檔案利用軟件。

　　3.建立標準化、規范化檔案管理體系

　　依據國家有關(guān)檔案信息化建設的規定、規范，檔案管理軟件應具備適應多種文件存儲格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠實(shí)現收集整理、數據存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑒定銷(xiāo)毀、數據輸入(輸出)及格式轉換的控制與管理，滿(mǎn)足醫院文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開(kāi)發(fā)利用的需要。一個(gè)通用性強、大多數軟件都能接受的文件信息存儲、交換格式標準，才能保證醫院內部網(wǎng)、衛生系統網(wǎng)、檔案系統網(wǎng)之間檔案信息存儲、交換的順利進(jìn)行。

　　4.加強檔案信息資源傳輸網(wǎng)絡(luò )化，實(shí)現信息資源共享

　　檔案的真正價(jià)值在于利用，檔案信息化建設的實(shí)現將為檔案信息的充分利用提供前所未有的條件。利用醫院內部網(wǎng)建立檔案信息網(wǎng)站，實(shí)行新信息上網(wǎng)發(fā)布、電子郵件服務(wù)、聯(lián)機公共目錄查詢(xún)和光盤(pán)遠程檢索服務(wù)，同時(shí)開(kāi)展檔案信息咨詢(xún)服務(wù)，為用戶(hù)進(jìn)行定向、定題的交互式信息咨詢(xún)，運用現代信息技術(shù)對檔案信息進(jìn)行加工、提煉和深層次開(kāi)發(fā)，提供更多二次、三次加工的信息產(chǎn)品，拓展醫院檔案的服務(wù)功能，提高檔案服務(wù)質(zhì)量。高質(zhì)量、豐富充足的信息資源是檔案數字化的基礎，是網(wǎng)絡(luò )建設的核心。信息資源不足，網(wǎng)絡(luò )就如“無(wú)本之木，無(wú)源之水”。

　　5.規劃、建立有特色的數字化信息資源庫

　　數字化信息資源庫包括數字檔案管理系統、數字目錄中心管理系統、數字文檔管理系統、數字文件管理系統等。檔案數據庫是檔案室網(wǎng)絡(luò )建設的重要組成部分，是網(wǎng)絡(luò )的信息資源。要加強網(wǎng)絡(luò )建設，必須加強數據庫建設。數據庫的建設要以國際、國內標準為依據，集中力量建成若干個(gè)標準化、通用性好的文件條目數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫;另一方面，檔案資源數字化整理也要與之配套進(jìn)行，即使用數字模擬整合技術(shù)將室藏各種檔案數字化，其有以下三個(gè)基本途徑：一是檔案室把固化在紙質(zhì)載體中的檔案信息開(kāi)發(fā)匯集成系統文獻檔案信息，并以數字化方式輸入計算機：二是利用數字照相、掃描等技術(shù)將檔案原件進(jìn)行數字化處理;三是直接在辦公自動(dòng)化過(guò)程中形成規范的電子文件信息。

　　6.加強檔案信息技術(shù)人員隊伍建設

　　檔案信息化建設是一個(gè)促使由檔案管理向檔案信息管理的過(guò)程。 信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在檔案領(lǐng)域的應用，對檔案管理人員提出了更高的要求。檔案工作人員應該是具有廣博的知識并掌握現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的復合型人才。面對需求上的這一變化，首先要做好現職人員的培訓工作，檔案工作人員不但是檔案學(xué)、文書(shū)學(xué)、信息傳播學(xué)等方面的專(zhuān)業(yè)人才，而且是計算機應用軟件開(kāi)發(fā)、通信工程技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò )、信息管理、數據庫生產(chǎn)和服務(wù)、辦公室自動(dòng)化及計算機輔助設計技術(shù)等方面的專(zhuān)業(yè)人員。要積極開(kāi)展多種形式的技術(shù)培訓和技術(shù)交流，努力營(yíng)造學(xué)習新技術(shù)、新知識的良好環(huán)境，使他們在實(shí)踐中成長(cháng)，在工作中進(jìn)步。

　　7.建立醫院的網(wǎng)絡(luò )檔案信息檢索系統

　　檔案信息數字化的最終目標就是實(shí)現高效快捷的信息檢索。因此，我們做的大量前期基礎工作是為信息的檢索功能做鋪墊，也只有建立了高效的檢索系統，檔案信息數字化的意義才能真正體現。網(wǎng)絡(luò )檔案檢索系統面臨的問(wèn)題很多，如系統的功能，適用于衛生系統局域網(wǎng)信息組織與管理的方法和技術(shù)，網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中對信息的使用權限設定等。解決好各方面技術(shù)的銜接問(wèn)題，實(shí)現網(wǎng)絡(luò )檔案信息檢索會(huì )大大提高服務(wù)質(zhì)量，為廣大利用者提供便捷。

　　信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時(shí)代，檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò )化已勢在必行，檔案中蘊藏的豐富信息將在新世紀發(fā)展的醫療工作中發(fā)揮不可替代的作用，我們必須加快檔案的現代化管理進(jìn)程，逐步實(shí)現醫療檔案的信息化建設，為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　參考文獻：

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