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辦公自動(dòng)化醫院檔案管理的論文
一、基于辦公自動(dòng)化環(huán)境下的醫院檔案管理要點(diǎn)
�。ㄒ唬┮幏痘�、標準化的檔案歸檔
檔案的歸檔主要會(huì )分為紙質(zhì)檔案歸檔和電子檔案的歸檔兩部分。充分利用計算機網(wǎng)絡(luò )平臺實(shí)現檔案歸檔工作，以實(shí)現信息化和現代網(wǎng)絡(luò )化為目標，著(zhù)眼于建立高標準、高性能的系統。利用計算機網(wǎng)絡(luò )平臺，歸檔工作需要對每一個(gè)環(huán)節都進(jìn)行明確的規范，使各個(gè)層面達到一定的水平，這樣才能提歸檔工作的綜合能力，發(fā)揮出整體優(yōu)勢。
�。ǘ┽t院部門(mén)之間的共同協(xié)作
在辦公自動(dòng)化的背景下，檔案自身是相對獨立的。與傳統歸檔工作由個(gè)人或者部門(mén)承擔歸檔管理不同的是，醫院的自動(dòng)化檔案管理以文件為單位，處理好的文件直接歸檔。因此，電子化檔案的歸檔工作不僅僅只是一個(gè)檔案管理部門(mén)的工作，需要檔案部門(mén)和信息技術(shù)部門(mén)共同合作完成文件的歸檔，兩者缺一的話(huà)，這個(gè)檔案都是不完整的。而且在自動(dòng)化辦公系統建立起來(lái)的前端時(shí)期，就應該將管理工作延伸到設計階段，系統的功能也需要涉及到前端控制。這就是檔案管理需要系統性的特點(diǎn)。
二、改善辦公自動(dòng)化環(huán)境下的醫院檔案管理工作的具體措施
�。ㄒ唬┺D變傳統的方式，促進(jìn)高效檔案管理
在辦公自動(dòng)化的背景下，文件自身是相對獨立的。與傳統歸檔工作由個(gè)人或者部門(mén)承擔歸檔管理不同的是，自動(dòng)化檔案管理以文件為單位，處理好的文件直接歸檔。因此，電子化檔案的歸檔工作不僅僅只是一個(gè)部門(mén)的工作，需要檔案部門(mén)和信息技術(shù)部門(mén)共同合作完成文件的歸檔，兩者缺一的話(huà)，這個(gè)檔案檔案都是不完整的。而且在自動(dòng)化辦公系統建立起來(lái)的前端時(shí)期，就應該將管理工作延伸到設計階段，系統的功能也需要涉及到前端控制。這就是檔案檔案管理需要系統性的特點(diǎn)。
�。ǘ┲贫藴驶�、規范化的檔案管理制度
辦公自動(dòng)化下的檔案管理具有及時(shí)、方便、快捷等的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)伴隨著(zhù)這些優(yōu)點(diǎn)下的問(wèn)題就是檔案管理工作必須要標準，統一和規范化。第一，如果文件管理和檔案管理是分離的，那么兩者之間就會(huì )存在越權問(wèn)題，尤其是文件歸檔的前期容易發(fā)生這樣的情況。因此，單位必須制定一套標準，規范檔案的管理工作。第二，在業(yè)務(wù)流程和技術(shù)操作過(guò)程中，文件處理、歸檔和一些著(zhù)錄中都應制定統一的格式和標準，同時(shí)確保不同的接口類(lèi)型中的檔案能順利、安全歸檔。
�。ㄈ┙�(zhuān)業(yè)檔案管理隊伍
一方面，辦公自動(dòng)化的發(fā)展越來(lái)越快，檔案管理工作就需要跟上科技的步伐，企業(yè)應不斷培養和更新管理人才，適時(shí)通過(guò)學(xué)習或者培訓更新管理人員的知識。另一方面，管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是關(guān)鍵因素，企業(yè)可以實(shí)行激勵制度，將業(yè)績(jì)與職稱(chēng)掛鉤，充分調動(dòng)人才的工作積極性，建立一個(gè)整體水平高的專(zhuān)業(yè)檔案管理團隊�？偟膩�(lái)說(shuō)，面對新的形式，醫院的檔案管理工作應做到一定的調整，以適應全新的形式，通過(guò)建立和完善相關(guān)檔案管理制度，改變傳統的方式，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)與手段，建立專(zhuān)業(yè)的檔案管理隊伍，并不斷提高其綜合素質(zhì)，并制定出標準化、規范化的自動(dòng)化檔案管理制度，全面的提高醫院檔案管理工作效率，更好的服務(wù)于工作。
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