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探討讓論文格式方便修改的小技巧
引言
關(guān)于畢業(yè)論文的格式，已經(jīng)不是一個(gè)新問(wèn)題，很多資料都有非常詳細的講解。在這里就從帶畢業(yè)論文的實(shí)踐中從一名教師的角度來(lái)談一下編輯技巧和“八步格式化”。
1、本科畢業(yè)論文格式的重要性
很多學(xué)生第一次寫(xiě)畢業(yè)論文往往有盲目性和輕視心理。不知道如何入手寫(xiě)論文，也不清楚格式要求。加之臨近畢業(yè)都在忙著(zhù)找工作或者到處找實(shí)習單位，而無(wú)暇顧及編寫(xiě)論文，最后往往導致論文不合格，重新答辯。
1.1、本科畢業(yè)答辯強調是應用
其實(shí)本科生畢業(yè)論文對內容要求并不高。畢業(yè)設計不是去研究一個(gè)新東西或者一個(gè)新課題，而是用大學(xué)四年學(xué)到的知識去完成一個(gè)工作或者一個(gè)項目。它屬于應用型論文。既然是應用型論文，本科畢業(yè)論文的題目往往都是很多年前就有的，而且是很常見(jiàn)的。所以論文資料從各種途徑獲得是必然的，格式也是多樣的。
1.2、本科畢業(yè)答辯重視的是論文格式
應用型論文就注定了這種論文對格式的要求特別突出。所以就本科的畢業(yè)論文來(lái)說(shuō)，格式是重中之重，必須認真對待。在獲取論文資料時(shí)，最常見(jiàn)的莫過(guò)于網(wǎng)絡(luò )，網(wǎng)絡(luò )上能搜索到很多有用的資料供編寫(xiě)論文使用，這也節省了大量工作，但是需要注意的是網(wǎng)上資料的格式也是五花八門(mén)的，需要統一的整理和規范化。一個(gè)格式規范的畢業(yè)論文，答辯通過(guò)率大大超過(guò)格式不規范的畢業(yè)論文。
2、論文格式
每個(gè)學(xué)校都有論文格式要求，但是大致都是一樣的，都是參照國家論文標準制定的。東昌學(xué)院也有專(zhuān)門(mén)的論文模板文件：“本科畢業(yè)論文(設計)參考模板”。
在模板上有非常詳細的格式要求，在這里不再做敘述，只指出一種格式的修改技巧，能讓論文規范化事半功倍。這是以論文內容必須充實(shí)為前提的。在內容達標之后開(kāi)始對整篇論文進(jìn)行“八步格式化”。
第一步：新建一個(gè)空白 WORD 文檔，按論文要求設置頁(yè)邊距和裝訂線(xiàn)距離。并選中“應用于整篇文章”點(diǎn)“確定”。
第二步，把編輯好的論文封面復制到空白文檔內，并在結尾處插入“分節符——下一頁(yè)”。注意：論文封面必須嚴格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。
第三步，在分節符后面的新頁(yè)上生成目錄：“插入”——“引用”——“索引和目錄”選擇“目錄”選項卡，一般只選擇生成到3級標題。點(diǎn)確定就可自動(dòng)生成目錄，然后再次插入“分節符——下一頁(yè)”。
這時(shí)候生成的目錄還是空白。
第四步，把中文摘要和英文摘要復制到分節符后面的新頁(yè)上。修改好字體字號和段間距，并在摘要后面再次插入“分節符——下一頁(yè)”。
第五步，把論文正文粘貼到后面的新頁(yè)內，包括結語(yǔ)、參考文獻和致謝部分。
第六步，添加頁(yè)眉頁(yè)腳。“視圖”——“頁(yè)眉和頁(yè)腳”在里面輸入指定內容設置好字體即可。需要注意的是，在每一個(gè)分節符后面頁(yè)眉和頁(yè)腳都可以重新設置。也就是說(shuō)，在同一篇文章里允許設置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳內容和格式。比如有的學(xué)校要求摘要部分的頁(yè)碼要用羅馬數字，而正文部分用阿拉伯數字;還有的要求每個(gè)章節的頁(yè)眉都是必須是章節名，等等都可以用插入“分節符——下一頁(yè)”的辦法實(shí)現。
另外一點(diǎn)就是頁(yè)碼的輸入問(wèn)題。頁(yè)碼可以只輸入第一頁(yè)的數字，而后面的頁(yè)碼可以用頁(yè)碼選項“斷續前頁(yè)”來(lái)實(shí)現。
第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好論文的一個(gè)二級標題(一級標題是論文題目)雙擊格式刷，然后把所有的二級標題都刷一遍;然后修改好一個(gè)三級標題，再雙擊格式刷把所有的三級標題都刷一遍;修改好一段正文內容格式，雙擊格式刷，把 所有的正文內容都刷一遍(注意不要刷到標題)。到此為止論文正文格式應當相當規范了。
第八步，更新目錄。返回論文目錄，因為修改格式段落的原因，頁(yè)碼肯定會(huì )發(fā)生變化，所以必須在論文修改結束后更新目錄。在目錄正文上點(diǎn)右鍵，選擇“更新域”新目錄便會(huì )生成。
這樣整篇論文就完成了。
3、幾點(diǎn)注意事項
(1)論文頁(yè)邊距、行距、字體、字號、段前距、段后距必須一致(標題單獨編輯)。這一點(diǎn)通過(guò)新建文檔設置頁(yè)面屬性和利用格式刷來(lái)統一全文來(lái)保證格式。
(2)論文目錄最好自動(dòng)生成，不能手打。手打的目錄修改起來(lái)很不方便。
(3)論文每個(gè)章節起始要另起一頁(yè)。
在編寫(xiě)論文內容的時(shí)候就要注意盡量讓每個(gè)章節都處在一個(gè)新頁(yè)開(kāi)頭。如果不能保證這一點(diǎn)，請利用分頁(yè)符實(shí)現。
(4)論文內不要出現連續多余空格和回車(chē)。當需要換頁(yè)時(shí)請利用分頁(yè)符，而不要用連續的回車(chē)。
(5)一般不設4級標題，如果出現則用固定數學(xué)符號表示。盡量統一標題格式，和項目符號，一旦使用一種格式便要始終如一，不能隨意更換。
(6)論文必須有頁(yè)眉、頁(yè)角(首頁(yè)除外)。首頁(yè)不顯示頁(yè)眉頁(yè)腳可以通過(guò)“頁(yè)面設置”——“版式”選項卡里的選項“首頁(yè)不同”來(lái)實(shí)現。
(7)論文結論部分要體現出自己的研究結果。因為一篇論文如果沒(méi)有結論就不能算作是論文，所以最后要對論文加以總結，形成結果。
(8)論文參考文獻至少包含12部教材或資料，最好包含4 部外文資料。格式如下：
[1]作者1, 作者2 等. 論文名稱(chēng)。論文刊物，出版年份, 卷號(期號):起止頁(yè)碼例如：
[2] 李某某,張某某.金屬電極陶瓷電容器研究.某某導報，2008,17(10):41-43
4、幾點(diǎn)技巧
(1)作為指導教師，在審核畢業(yè)論文時(shí)，經(jīng)常用“文檔結構圖”和大綱視圖查看論文，可以很方便地查看各章節，并可以發(fā)現論文標題錯誤。所以學(xué)生在寫(xiě)好論文后不妨自己用這兩種視圖檢查一遍，來(lái)減少修改次數。
(2)在修改論文時(shí)，可以多用格式刷，能節省大量時(shí)間。
(3)在寫(xiě)論文時(shí)要注意保存文檔，設置自動(dòng)保存時(shí)間，并保存備份文件，以防止文件損壞的情況發(fā)生。
5、結語(yǔ)
本科生的畢業(yè)論文格式問(wèn)題在畢業(yè)答辯中占據著(zhù)重要地位，必須認真對待。在實(shí)踐中發(fā)現的一些技巧和方法如果能歸納利用起來(lái)，勢必對論文編輯和規范化起到一定作用。
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