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建筑是人們用各種一切可利用的材料,建造的構筑物。建筑的目的是獲得建筑所形成的“空間”。在建筑學(xué)和土木工程的范疇里,建筑是指興建建筑物或發(fā)展基建的過(guò)程。要成功地完成每個(gè)建筑項目,有效的計劃是必需的,完成整個(gè)建筑項目都需要充分考慮到要哪個(gè)建筑項目可能會(huì )帶來(lái)的環(huán)境沖擊、建立建筑日程安排表、財政上的安排、建筑安全、建筑材料的運輸和運用、工程上的延誤、準備投標文件等等。這些內容最好的反映就是資料。
關(guān) 鍵 詞:作用特點(diǎn)整理要求存在問(wèn)題建議
一、資料的作用。
資料作為整個(gè)建筑的歷程反映,其作用不少。主要有以下幾點(diǎn)。
1、工程質(zhì)量和工作質(zhì)量的重要表現。工程的建設過(guò)程,就是質(zhì)量形成的過(guò)程,工程質(zhì)量在形成過(guò)程中應有相應的技術(shù)資料作為見(jiàn)證。
2、工程施工過(guò)程的真實(shí)記錄。工程施工過(guò)程中所采用的材料、技術(shù)、方法、工期安排、成本控制、管理方法等等,不同時(shí)期的資料成為這些內容的.載體,記錄著(zhù)整個(gè)建筑形成過(guò)程的每個(gè)細節。
3、日后工程維修、擴建、改造、更新的重要基礎資料。建筑竣工驗收交付使用一段時(shí)間后,工程各種原因可能出現質(zhì)量缺陷,為了保證施工質(zhì)量,延長(cháng)工程使用壽命,必須進(jìn)行維修和補強。這就必須通過(guò)查閱該工程的技術(shù)資料檔案,以便采取合適、有效的措施。
4、合理使用、保證結構安全的重要依據。為了合理作用建筑,保證結構安全,若建筑出現隱患時(shí),必須進(jìn)行維修和補強,技術(shù)資料可作為采用相應補強措施的原始、真實(shí)、有效的重要依據。
5、評定工程質(zhì)量等級、竣工驗收的技術(shù)文件。原始的施工技術(shù)資料,反映整個(gè)工程建設過(guò)程的質(zhì)量控制情況,可作為工程質(zhì)量等級評定的依據。
6、工程決算、結賬的重要根據之一。建筑資料體現不同時(shí)期,投入與產(chǎn)出的情況,不同的建筑過(guò)程,不同的經(jīng)濟控制,產(chǎn)生不同的經(jīng)濟成本。工程決算、結帳時(shí)可以此為依據。
7、是申報科技示范工程、優(yōu)質(zhì)工程必不可缺少的依據。最能體現質(zhì)量的直觀(guān)顯示,除建筑實(shí)體外,建筑資料作為文字的載體,以真實(shí)、有效、及時(shí)、全面記錄質(zhì)量控制的各種情況。
二、資料的分類(lèi)。
一個(gè)建筑工程,從立項,落成,使用,到消失,資料記錄著(zhù)其中的一點(diǎn)一滴。這些資料直接反映了整個(gè)建筑的生命。按此分類(lèi),資料分為前期資料,即立項、規劃、征地、設計等階段;然后是建筑過(guò)程資料,即實(shí)施期資料,包括建設方、施工方、監理方等多個(gè)單位在整個(gè)建筑過(guò)程的資料反映,這個(gè)階段主要由施工方完成,其它各方協(xié)調。再次是竣工資料,即整個(gè)建筑工程完工后的`驗收資料,主要由質(zhì)量、安全監督機構,會(huì )同各方共同對整個(gè)工程的質(zhì)量、安全做出綜合的評價(jià),以備日后的交接使用與維護。再次是運行資料,這個(gè)是建筑物使用過(guò)程中,維護保養方面的資料。
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整個(gè)建筑工程,主要有幾個(gè)參與單位共同完成,即建設方、監理方、施工方,設計、勘察等,主要是協(xié)調與監督。由此可見(jiàn),資料從單位來(lái)說(shuō),可分為建設方、監理方和施工方資料。
從施工過(guò)程的角度來(lái)說(shuō),建筑資料分為技術(shù)資料和安全資料兩大類(lèi)。其中技術(shù)資料分土建、安裝和節能資料。土建資料包括地基與基礎、主體、裝飾裝修、屋面資料。安裝資料包括建筑電氣、給排水、通風(fēng)與空調、電梯和建筑智能資料。節能資料包括各分部的節能檢驗批,節能材料、節能檢測和節能驗收資料等。安全資料包括各項驗收記錄、安全管理制度、三級教育等。
四、資料的特點(diǎn)。
資料在整理與歸檔的過(guò)程中,既各自獨立又相互關(guān)聯(lián),其特點(diǎn)有以下幾點(diǎn)。
獨立性。各個(gè)單位各自歸檔,獨立組卷。
2、關(guān)聯(lián)性。各單位的資料,體現同一個(gè)建筑形態(tài)的產(chǎn)生到實(shí)現的`過(guò)程,主旨一致。
3、階段性。每個(gè)階段的資料,體現不同階段的建筑形態(tài)。
4、完整性。每份資料,從發(fā)生當日到歸檔完成之時(shí),正好反映一個(gè)建筑形態(tài)的整個(gè)歷程。
5、真實(shí)性。資料必須反映整個(gè)建筑過(guò)程的實(shí)際發(fā)生情況,不能虛假。
6、時(shí)效性。資料反映是整個(gè)時(shí)期的建筑形態(tài),有一定的時(shí)間效應。
7、合法性。資料必須符合相關(guān)的法律法規和行業(yè)規范的要求。
8、對應性。資料只反映特定的某個(gè)建筑形態(tài)的情況。
五、資料的整理要求。
1、資料應具有真實(shí)性。真實(shí)性是資料的生命。資料是工程質(zhì)量評定驗收備案的依據之一,也是工程建設和管理的依據,尤其是建筑單位進(jìn)行維修、管理、使用、改建和擴建的依據。虛假的資料不僅給建筑施工單位質(zhì)量的評價(jià)帶來(lái)錯誤的結論,而且也給工程的改建和擴建帶來(lái)麻煩,甚至會(huì )造成驗收想象的嚴重后果。
2、資料應具有規范性。應認真、全面地整理、填寫(xiě)資料,及時(shí)歸檔,使資料標準化、規范化。
3、資料應具有信息化要求。它是在城市基本建設和基本設施管理的過(guò)程中形成的,是對建設單位建設過(guò)程的真實(shí)記錄和實(shí)際反映,是工程建設、維護、管理、規劃的可靠依據,是工程建設不可缺少的信息幫手,是具有實(shí)際社會(huì )價(jià)值和經(jīng)濟價(jià)值的信息源。
4、文件材料應完整齊全,符合案卷質(zhì)量要求。
、、資料對與工程建設有關(guān)的重要活動(dòng),記載工程建設主要過(guò)程和現狀,具有保存價(jià)值的各種載體的文件,應收集齊全,整理立卷后歸檔。
、、工程文件內容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設計施工、監理等方面的技術(shù)規范,標準和規程。
、、工程文件的內容必須真實(shí)、準確、完整、齊全,與工程實(shí)際相符合,做到圖、物相符。
、、工程文件應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續完備。
六、資料管理的存在問(wèn)題。
1、資料填寫(xiě)過(guò)程的不規范。⑴檢驗數量不準。如檢驗批項目不明確,應檢點(diǎn)數錯誤。⑵檢驗數量不足;炷猎噳K、砂漿強度試塊級數不夠,沒(méi)有按規范要求取樣。⑶填寫(xiě)數量不夠。填寫(xiě)記錄不按規范要求分批次、分項目填寫(xiě),數量不夠,影響實(shí)際測評的結果。
2、資料填寫(xiě)的規范不明確。資料填寫(xiě)時(shí),原始記錄的'依據不明確,填寫(xiě)的內容不足以反映實(shí)際施工過(guò)程的情況,不能作為施工質(zhì)量評定的依據。
3、資料整理不及時(shí)。及時(shí)的記錄,施工過(guò)程的每個(gè)環(huán)節都真實(shí)、有效、直觀(guān)地呈現在人們面前。整理延誤,施工過(guò)程中發(fā)生的事件,可能已經(jīng)無(wú)法體現真實(shí)的施工情況,失去資料的實(shí)際意義。
4、資料整理的不規范。資料按相關(guān)的規范要求,不同的單位每個(gè)時(shí)期,按不同的要求整理歸檔資料。不規范的資料,無(wú)法使整個(gè)建筑過(guò)程成為一個(gè)有機的整體,失去連貫性,資料的整體性缺失。
七、資料整理的建議
1、必須及時(shí)做好資料的記錄和收集。各種資料與施工節奏同步到位,事半功倍。否則,到竣工驗收時(shí),缺少各種各樣的原始資料,影響竣工驗收和投入使用,甚至影響以后的維修和保養,遺害甚大。
2、確保資料的真實(shí)性。以實(shí)際發(fā)生的為資料整理的最真實(shí)可靠的'依據,不能造假、后補為理由,不管實(shí)際發(fā)生的情況如下,為驗收而關(guān)于工程建設類(lèi)論文范例 造出的資料,容易造成資料的混亂,會(huì )誤判。資料的整理必須實(shí)事求是,客觀(guān)準確。
3、準確性是做好資料的核心。按規范的要求,細分工程項目?jì)热,不同的內容引用不同的規范要求,填?xiě)資料表格。
4、資料必須完整。片面的資料將會(huì )導致建筑過(guò)程的斷章取義,整體缺失。完整反映一個(gè)工程的實(shí)際施工狀況,以實(shí)際施工過(guò)程中發(fā)生的項目作為填寫(xiě)的依據,才能反映整個(gè)建筑誕生的過(guò)程。
5、完善記錄,歸納整理。資料反映了工程質(zhì)量的情況。在工程項目的施工過(guò)程中,為了證明一些工程部位的質(zhì)量狀況,證明各項質(zhì)量保證措施的有效運作,必須做到有完善的質(zhì)量記錄,做好資料的整理和保管工作,使各單位通過(guò)資料,對工程的質(zhì)量有一個(gè)全面的了解。資料的整理要系統,裝訂要整齊,保管要加強,以方便查閱。
參考文獻
[1]《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328—2001),《建筑工程施工質(zhì)量驗收統一標準》(GB50300—2001)。
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[4]《淺談建筑工程土建部分技術(shù)資料的收集、整理,韓小飛,《安徽建筑》2001第2期。
[5]《建筑工程資料收集與整理中存在的主要問(wèn)題與對策》,陸總兵、劉小亮,陸艷輝,《中國科技信息》,2008第2期。
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