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如何做好開(kāi)題報告PPT和現場(chǎng)匯報
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切，其在寫(xiě)作上有一定的技巧。那么，報告到底怎么寫(xiě)才合適呢？以下是小編為大家整理的如何做好開(kāi)題報告PPT和現場(chǎng)匯報，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、PPT的制作
開(kāi)題報告PPT的制作一定要圍繞自己所做或準備做的來(lái)展開(kāi)，重點(diǎn)要放在自己的實(shí)施方案上，不要放在研究背景和國內外研究現狀方面(但在開(kāi)題報告中仍要按照上述撰寫(xiě)注意事項認真寫(xiě)好)。要記住，老師們是來(lái)聽(tīng)你講你準備如何做的，而不是來(lái)聽(tīng)你作技術(shù)報告的。另外，作為一般要求，PPT中原則上不能有大段的文字，一頁(yè)中盡可能不要超過(guò)10行，一句話(huà)最好只占用一行，盡量不要用兩行以上的空間來(lái)表述一句話(huà)(否則會(huì )給聽(tīng)眾帶來(lái)閱讀PPT的不便)。萬(wàn)不得已要用兩行時(shí)也要盡可能使每行成為相對完整的段(比如不要把“研”字放在第一行的末尾，“究”字放在第二行的起始位置)。
開(kāi)題報告PPT的制作最好按下述要求來(lái)完成：
首先一般性第一頁(yè)用來(lái)介紹項目的基本信息，如題目、導師、項目組成員等等，然后用一頁(yè)來(lái)描述所做研究的目標(寫(xiě)明研究完成時(shí)所期望取得的成果，即本研究到底要做成一件什么樣的事情)。
其次用一頁(yè)來(lái)描述所做研究的意義，說(shuō)明為什么要做此研究、也就是完成該研究能帶來(lái)什么樣的效果(即應用價(jià)值)。
再用1-2頁(yè)來(lái)說(shuō)明主要研究?jì)热菁瓣P(guān)鍵技術(shù)。制作PPT時(shí)可將開(kāi)題報告中相應部分截取過(guò)來(lái)，提煉出其中的要點(diǎn)，表達一定要簡(jiǎn)明扼要，不要拐彎抹角，一定要使聽(tīng)眾對你主要研究?jì)热莸暮诵暮完P(guān)鍵技術(shù)的核心能夠一目了然。
接下來(lái)是PPT的核心內容—你的實(shí)施方案，要用不少于10頁(yè)PPT的篇幅來(lái)描述。這部分是審查開(kāi)題報告的老師要聽(tīng)取的重點(diǎn)，要按照自頂向下的方式來(lái)說(shuō)明你的方案。首先要給出自己設計的系統框架圖，說(shuō)明該系統主要由哪幾個(gè)子部分所組成，同時(shí)說(shuō)明各個(gè)子部分相互之間的關(guān)系。每個(gè)子部分用2頁(yè)左右的PPT：說(shuō)明該部分的主要功能，準備用什么方法或手段來(lái)實(shí)現;此部分的關(guān)鍵問(wèn)題，自己準備如何解決這些關(guān)鍵問(wèn)題;實(shí)現此部分時(shí)估計會(huì )遇到什么樣的困難，大體準備用什么辦法來(lái)克服這些困難。
最后要用幾頁(yè)PPT介紹一下計劃進(jìn)度、考核指標及預計提供的成果形式、小組人員分工以及經(jīng)費預算。
把這幾個(gè)子部分綜合起來(lái)應該就可以得到一個(gè)整體解決方案。講述時(shí)應主要從宏觀(guān)出發(fā)來(lái)說(shuō)明，要讓在該方向上即使不十分內行的人也能聽(tīng)懂你的總體思路，不要過(guò)分拘泥于較小的細節問(wèn)題。如果這部分的講述能讓聽(tīng)眾感到，你提出的這個(gè)實(shí)施方案是精心考慮過(guò)的、在技術(shù)上沒(méi)有太大的問(wèn)題，那么這個(gè)開(kāi)題報告就是比較成功的。將來(lái)按照你所給出的這個(gè)方案去實(shí)施，就能夠較好地完成課題所提出的任務(wù)。
二、現場(chǎng)匯報
PPT的頁(yè)數在15頁(yè)左右為宜，科創(chuàng )項目開(kāi)題匯報的時(shí)間一般是8—10分鐘，正式做開(kāi)題報告之前最好先練習一下，看看自己時(shí)間把握得怎么樣。不要把準備講的內容用紙打印出來(lái)照著(zhù)念，那樣會(huì )給人這樣的印象：你對PPT中的這些內容還沒(méi)完全掌握。怕記不住的內容可以直接寫(xiě)到PPT中，但只能是像前面所提到的，用一行一行來(lái)寫(xiě)，不要有大段的文字。
在匯報時(shí)，盡量眼望專(zhuān)家或者坐在下面的觀(guān)眾，不要一直低頭看著(zhù)電腦屏幕。同時(shí)要注意自己的儀表，雖然沒(méi)有要求科創(chuàng )項目的匯報要穿正裝，但仍希望大家能夠以一個(gè)良好的精神面包展現大學(xué)生的風(fēng)采。
三、專(zhuān)家提問(wèn)
科創(chuàng )項目的匯報要求小組成員全部出場(chǎng)，共同回答專(zhuān)家的提問(wèn)。專(zhuān)家的提問(wèn)一般為關(guān)于項目的提問(wèn)和建議兩個(gè)部分，提問(wèn)一是會(huì )問(wèn)一些關(guān)于項目的基本知識，以考察大家是否做了足夠的功課，對項目所涉及的知識點(diǎn)有足夠的了解;二是會(huì )對大家在匯報過(guò)程中沒(méi)有說(shuō)清楚的問(wèn)題予以提問(wèn)，關(guān)于提問(wèn)環(huán)節，同學(xué)們可以適當的做出回答。
建議部分主要是對大家項目撰寫(xiě)不完善的地方提出修改建議和意見(jiàn)，此部分各位同學(xué)只要詳細記錄就好，不需要做出具體的回答。
四、別的同學(xué)做開(kāi)題匯報，我應該聽(tīng)點(diǎn)什么
1.每時(shí)每刻把開(kāi)題者的報告內容作為參照物，對比自己的開(kāi)題。
2.要多問(wèn)問(wèn)題：他講得合理嗎?可信嗎?是不是吸引自己。
3.報告人是如何安排開(kāi)題報告各個(gè)內容的?
4.專(zhuān)家為什么要提這個(gè)問(wèn)題?這個(gè)問(wèn)題是屬于什么范疇的問(wèn)題?我的開(kāi)題會(huì )出現這個(gè)問(wèn)題嗎?
五、注意事項
1.有很多同學(xué)的項目時(shí)老師大課題中的一部分，同學(xué)們要說(shuō)清楚，老師做的是哪一部分、自己做的是哪一部分;或者老師已經(jīng)完成了什么，我們小組只是在老師的基礎上做什么。匯報時(shí)最忌諱，將導師的內容照搬照抄，將導師的研究?jì)热莺脱芯砍晒耆自谧约侯^上。
2.“創(chuàng )新”要貫穿一切。要把注意力放在針對內容的“改進(jìn)”、“發(fā)展”、“完善”和“填補空白”上。
3.要多采用科學(xué)語(yǔ)言，如圖、表、公式、實(shí)物照片、攝象片段、符號(要交代含義)。
4.要介紹“文獻檢索”的結果。開(kāi)題PPT中要有一頁(yè)介紹參考文獻
5.對于專(zhuān)家提問(wèn)環(huán)節，同學(xué)們要分清楚哪些是需要回答的問(wèn)題，哪些是專(zhuān)家的意見(jiàn)和建議，要學(xué)會(huì )傾聽(tīng)和接受良好的建議，不要只是一味地反駁。
課題研究的八個(gè)清醒認識
1、課題研究的現狀要有清醒的認識
2、課題研究的意義要有清醒的認識
3、課題研究的目標要有清醒的認識
4、課題研究的內容要有清醒的認識
5、課題研究的方法要有清醒的認識
6、課題研究的階段要有清醒的認識
7、課題研究的技術(shù)路線(xiàn)要有清醒的認識
8、課題研究的預期成果要有清醒的認識
以上僅僅是經(jīng)驗交流和各位同學(xué)分享，并非金科玉律，所以同學(xué)們在學(xué)習的過(guò)程中，只要采取拿來(lái)主義，吸收對自己有益的即可。若已經(jīng)經(jīng)過(guò)匯報的同學(xué)有什么好的經(jīng)驗想和學(xué)弟學(xué)妹們交流，小編同樣歡迎大家的分享。最后再和大家分享兩條雞湯：
1.如果你愿意做，你會(huì )找一種方法;如果你不愿意做，你會(huì )找一種借口。
2.If I hear,I will forget;if I see,I will rememeber;if I do,I will understand!
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