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論文寫(xiě)作之關(guān)鍵詞的使用
關(guān)鍵詞源于英文“keywords”，是圖書(shū)館學(xué)中的詞匯，指單個(gè)媒體在制作使用索引時(shí)，所用到的詞匯。關(guān)鍵詞搜索是網(wǎng)絡(luò )搜索索引主要方法之一，就是希望訪(fǎng)問(wèn)者了解的產(chǎn)品或服務(wù)或者公司等的具體名稱(chēng)的用語(yǔ)�！瓣P(guān)鍵詞”在很多方面都能起到比較重要的作用，能夠快速對某事、某物進(jìn)行定位。下面為大家講解關(guān)鍵詞的使用及注意事項。
1 關(guān)鍵詞的一般描述
國家標準對于學(xué)術(shù)論文中關(guān)鍵詞的描述為：關(guān)鍵詞是為了文獻標引工作從報告、論文中選取出來(lái)的用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)，從描述中可見(jiàn)，作為學(xué)術(shù)論文的關(guān)鍵詞必須是單詞或術(shù)語(yǔ)。這里，有必要對單詞或術(shù)語(yǔ)加以解釋。單詞是指能包含一個(gè)詞素(語(yǔ)言中最小的有意義的單位)的詞或語(yǔ)言里最小的可以自由運用的單位，術(shù)語(yǔ)則是指某個(gè)學(xué)科中的專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)，但許多學(xué)術(shù)論文作者使用的關(guān)鍵詞不僅是單詞或術(shù)語(yǔ)，還用到許多詞組或短語(yǔ)。如雜交/混合有限元法、西北太平洋副熱帶高壓、靜態(tài)或空載特性實(shí)驗、多傳感器集成和數據融合、BSP程序性能預測工具等等。即使在一些專(zhuān)業(yè)性編輯學(xué)方面的期刊中，也可以看到諸如：“對策與建議、科技編輯結構方法、編排校合一”等形式的關(guān)鍵詞。由此可見(jiàn)，關(guān)鍵詞的合理使用，不僅編輯在編輯文章時(shí)沒(méi)有太在意，即使編輯自己在寫(xiě)文章時(shí)，也沒(méi)有在意關(guān)鍵詞的合理使用。以上所舉例子中的關(guān)鍵詞，顯然不符合國家標準對關(guān)鍵詞的描述，在使用上是不恰當、不合理的。
2 關(guān)鍵詞的作用及意義
學(xué)術(shù)論文中關(guān)鍵詞的作用及意義主要有以下兩點(diǎn)：
(1)關(guān)鍵詞能鮮明而直觀(guān)地表述文獻論述或表達的主題，使讀者在未看學(xué)術(shù)論文的文摘和正文之前便能一目了然地知道論文論述的主題，從而作出是否要花費時(shí)間閱讀正文的判斷。
(2)期刊論文一般都會(huì )被題錄型或文摘型的二次文獻(檢索工具)所收錄，或被收錄到書(shū)目型文獻數據庫(如光盤(pán)版《中文期刊數據庫》)中。檢索工具中的關(guān)鍵詞索引和數據庫文檔中的按關(guān)鍵詞編制的倒排文檔就是根據學(xué)術(shù)論文提供的關(guān)鍵詞編排的。關(guān)鍵詞索引和倒排文檔提供了快速檢索文獻的途徑，使讀者能很快查到符合要求的文獻。因此，關(guān)鍵詞具有重要的檢索意義。
3 學(xué)術(shù)論文中使用關(guān)鍵詞常出現的問(wèn)題與分析
3.1 寫(xiě)成詞組或短語(yǔ)
關(guān)鍵詞使用不當中最常見(jiàn)的問(wèn)題是將關(guān)鍵詞寫(xiě)成詞組或短語(yǔ)，如以上提到的那些詞組、短語(yǔ)。這些問(wèn)題的生產(chǎn)都源自作者為了使每一個(gè)關(guān)鍵詞都盡可能準確地表達論文某一確切的含義，將關(guān)鍵詞寫(xiě)全、寫(xiě)完整，進(jìn)而寫(xiě)成一個(gè)詞組或短語(yǔ)。對于這種問(wèn)題，有關(guān)編輯教程已明確指出：“一定不要為了強調反映主題的全面性，把關(guān)鍵詞寫(xiě)成一句句內容‘全面’的短語(yǔ)”。
3.2 不能準確的反映主題內容
關(guān)鍵詞的主要作用是通過(guò)這些詞的邏輯組合，揭示論文的主要內容。但許多論文在刊發(fā)時(shí)未能準確把握關(guān)鍵詞應起的作用，結果列出的幾個(gè)關(guān)鍵詞的邏輯組合并不能有效地提示論文主題內容，也就談不上有助于文獻的標引了。如：“醫學(xué)科技文稿幾個(gè)常用‘省?的疏誤分析”一文中，關(guān)鍵詞僅為“發(fā)病率;發(fā)生率;死亡率;病死率”，顯然，不看論文標題和全文，根本無(wú)法從這幾個(gè)關(guān)鍵中察覺(jué)到這是一篇描述科技文稿寫(xiě)作的文章，而會(huì )認為是一篇醫學(xué)方面的論文。對于該文關(guān)鍵詞，筆者認為可以寫(xiě)成“醫學(xué)：科技論文;統計;寫(xiě)作“較為合適。此外，以上例子所選四個(gè)關(guān)鍵詞都未在論文標題中出現。這種情況下，如果關(guān)鍵詞選詞正確，則至少表明論文標題未能起到應有的作用，因它未能刻劃出論文的主題內容?
3.3 將一些泛意詞選作關(guān)鍵詞
要切實(shí)使關(guān)鍵詞的邏輯組合能準確起到提示論文主題的內容的作用，就應使所選的關(guān)鍵詞確實(shí)能準確提示該文主題內容，但還是能遇到諸如：研究、使用方法、分析、問(wèn)題、服務(wù)、質(zhì)量等形式的關(guān)鍵詞。由于這些關(guān)鍵詞幾乎在大多數學(xué)術(shù)論文中都可使用，使其在提示某一論文主題內容的專(zhuān)指性方面的作用就大大降低，失去該關(guān)鍵詞應起的基本作用。
3.4 關(guān)鍵詞的寫(xiě)作隨意性太強
關(guān)鍵詞是主題詞的外延或延伸。在信息水平還比較低的情況下，通常要通過(guò)主題詞來(lái)查閱有關(guān)文獻。隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，以計算機為主要檢索工具查閱文獻時(shí)已無(wú)須再局限于主題詞，可以通過(guò)輸入數個(gè)關(guān)鍵詞并采用一定的檢索策略，就可迅速準確、全面地獲取所需文獻。但即使是信息化水平較高，如果論文中關(guān)鍵詞的寫(xiě)作太隨意或使用不當，仍然會(huì )極大的影響論文檢索的效率。例如：“西北太平洋副熱帶高壓”這個(gè)關(guān)鍵詞就可以拆分為“西北太平洋”和“副熱帶高壓”這兩個(gè)關(guān)鍵詞，檢索時(shí)通過(guò)合理的邏輯組合(“邏輯和”)，一樣可以查閱到與該關(guān)鍵詞查閱結果完全相同的文獻。但反過(guò)來(lái)，如果以“西北太平洋副熱帶高壓”作為關(guān)鍵詞查閱與此相關(guān)的文獻，若有些文獻全文并未出現該詞，僅出現像“西北太平洋”和“副熱帶高壓”這樣的詞匯，這些文獻就會(huì )漏檢，使查閱者失去一些有價(jià)值的文獻。
4 關(guān)鍵詞合理使用的幾點(diǎn)建議
4.1 關(guān)鍵詞的邏輯組合應能表征論文主題內容
關(guān)鍵詞的主要作用是應能鮮明而直觀(guān)地表達該論文的主題內容，并有助于查閱、檢索。從關(guān)鍵詞的一般性描述中可知，每一個(gè)關(guān)鍵詞都應能表征某個(gè)或某一方面的確切含義。要完整準確地提示、表征一篇論文中有一定內涵的主題，就應通過(guò)數個(gè)關(guān)鍵詞的邏輯組合來(lái)達到。顯然，以一個(gè)包含較多內容的詞組或短語(yǔ)作為關(guān)鍵詞是不符合關(guān)鍵詞原意與使用要求的。此外，還常出現在關(guān)鍵詞的寫(xiě)作中將研究對象的母體遺漏掉。如：在“鱖傳染性脾腎壞死病毒ICR489基因序列分析”一文中，關(guān)鍵詞只寫(xiě)出：“虹彩病毒;傳染性脾腎壞死病毒;ICR489基因;序列分析;系統進(jìn)化”，卻將“鱖”這個(gè)研究母體漏掉了。顯然，這種關(guān)鍵詞無(wú)法有效地起到表征論文主題內容的目的。
4.2 有助于讀者清晰理解論文主題內容
關(guān)鍵詞除了有助于檢索外，還應能清晰地提示論文主題。例如：在“論中小學(xué)生期刊視角形象的設計原則”一文中，關(guān)鍵詞為：“視角形象;設計原則;構成要素;主信息;輔信息”，根本無(wú)法提示讀者這是一篇討論中小學(xué)生期刊在版面設計、處理方面的文章。如改寫(xiě)成“中學(xué)生;小學(xué)生;學(xué)生期刊;視角形象;版面設計”會(huì )更合適些。因此，關(guān)鍵詞的寫(xiě)作務(wù)必要通過(guò)對它們進(jìn)行邏輯組合以分析是否已達到清晰地提示論文主題內容的作用，否則，就應考慮所選的關(guān)鍵詞是否恰當。
4.3 有助于讀者檢索
所選的關(guān)鍵詞清晰地表征、提示了論文主題內容，還應考慮這些關(guān)鍵詞是否有助于論文的檢索。如采用“西北太平洋副熱帶高壓”這樣的檢索詞進(jìn)行文獻檢索，盡管這些檢索詞確實(shí)準確、清晰、完整地提示了要檢索對象的主題，但由于這些檢索詞寫(xiě)作不符合關(guān)鍵詞的一般寫(xiě)作要求與規范，就會(huì )出現如以上討論那樣，用這些詞作為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索時(shí)就將遺漏掉許多與該論文密切相關(guān)的文獻。一篇學(xué)術(shù)論文關(guān)鍵詞選用得是否妥當，關(guān)系到該論文被檢索的概率和該成果的利用率。因此，正確理解關(guān)鍵詞的寫(xiě)作與使用，將直接影響到論文自身的有效價(jià)值。
論文關(guān)鍵詞怎么寫(xiě)
關(guān)鍵詞是科技論文的文獻檢索標識，是表達文獻主題概念的自然語(yǔ)言詞匯�？萍颊撐牡年P(guān)鍵詞是從其題名、層次標題和正文中選出來(lái)的，能反映論文主題概念的詞或詞組。
關(guān)鍵詞是為了適應計算機檢索的需要而提出來(lái)的，位置在摘要之后。早在1963年，美國chemical abstracts從第58卷起，就開(kāi)始采用電子計算機編制關(guān)鍵詞索引，提供快速檢索文獻資料主題的途徑。在科學(xué)技術(shù)信息迅猛發(fā)展的今天，全世界每天有幾十萬(wàn)篇科技論文發(fā)表，學(xué)術(shù)界早已約定利用主題概念詞去檢索最新發(fā)表的論文。作者發(fā)表的論文不標注關(guān)鍵詞或敘詞 ，文獻數據庫就不會(huì )收錄此類(lèi)文章，讀者就檢索不到。關(guān)鍵詞選得是否恰當，關(guān)系到該文被檢索和該成果的利用率。
1 關(guān)鍵詞分類(lèi)
關(guān)鍵詞包括敘詞和自由詞。
1) 敘詞——指收入《漢語(yǔ)主題詞表》、《mesh》等詞表中可用于標引文獻主題概念的即經(jīng)過(guò)規范化的詞或詞組。
2) 自由詞——反映該論文主題中新技術(shù)、新學(xué)科尚未被主題詞表收錄的新產(chǎn)生的名詞術(shù)語(yǔ)或在敘詞表中找不到的詞。
2 關(guān)鍵詞標引
為適應計算機自動(dòng)檢索的需要，gb/t 3179—92規定，現代科技期刊都應在學(xué)術(shù)論文的摘要后面給出3～8個(gè)關(guān)鍵詞(或敘詞)。關(guān)鍵詞的標引應按gb/t 3860-1995《文獻敘詞標引 規則》的原則和方法，參照各種詞表和工具書(shū)選取 ；未被詞表收錄的新學(xué)科、新技術(shù)中的重要術(shù)語(yǔ)以及文章題名的人名、地名也可作為關(guān)鍵詞標出(自由詞)。
所謂標引，系指對文獻和某些具有檢索意義的特征如：研究對象，處理方法和實(shí)驗設備等進(jìn)行主題分析，并利用主題詞表給出主題檢索標識的過(guò)程。對文獻進(jìn)行主題分析，是為了從內容復雜的文獻中通過(guò)分析找出構成文獻主題的基本要素，以便準確地標引所需的敘詞。標引是檢索的前提，沒(méi)有正確的標引，也就不可能有正確的檢索�？萍颊撐膽凑諗⒃~的標引方法標引關(guān)鍵詞，并盡可能將自由詞規范為敘詞。
3 標引關(guān)鍵詞應遵循的基本原則
3.1 專(zhuān)指性原則
一個(gè)詞只能表達一個(gè)主題概念為專(zhuān)指性。只要在敘詞表中找到相應的專(zhuān)指性敘詞，就不允許用詞表中的上位詞(s項)或下位詞(f項)；若找不到與主題概念直接對應的 敘詞，而上位詞確實(shí)與主題概念相符，即可選用。例如：“飛機防火”在敘詞表中可以找到相應的專(zhuān)指詞“專(zhuān)機防火”，那么就必須優(yōu)先選用 。不得用其上位詞“防火”標引，也不得用“飛機”與“防火”這兩個(gè)主題詞組配標引。
3.2 組配原則
敘詞組配應是概念組配。概念組配包括2種類(lèi)型：
交叉組配。系指2個(gè)或2個(gè)以上具有概念交叉關(guān)系的敘詞所進(jìn)行的組配， 其結果表達一個(gè)專(zhuān)指概念。例如：“噴氣式垂直起落飛機”，可用“噴氣式飛機”和“垂直起落飛機”這2個(gè)泛指概念的詞確切地表達敘詞表中沒(méi)有的專(zhuān)指概念；“腎結石”可用“腎疾病”和“結石 ”這2個(gè)敘詞表示一個(gè)專(zhuān)指概念。 (網(wǎng)中網(wǎng)友情提示：發(fā)表論文請選擇正規刊物)
方面組配。系指一個(gè)表示事物的敘詞和另一個(gè)表示事物某個(gè)屬性或某個(gè)方面的敘詞所進(jìn)行的組配，其結果表達一個(gè)專(zhuān)指概念。例如：“信號模擬器穩定性”可用“信號模擬器”與 “穩定性”組配，即用事物及其性質(zhì)來(lái)表達專(zhuān)指概念；“彩色顯像管熒光屏涂履”，可用“ 彩色顯像管”、“熒光屏(電子束管)”和“涂覆”3個(gè)詞組配，即用事物及其狀態(tài)、工藝過(guò)程3個(gè)方面的敘詞表達一個(gè)專(zhuān)指概念。
在組配標引時(shí)，優(yōu)先考慮交叉組配，然后考慮方面組配；參與組配的敘詞必須是與文獻主題概念關(guān)系最密切、最鄰近的敘詞，以避免越級組配；組配結果要求所表達的概念清楚、確切，只能表達一個(gè)單一的概念；如果無(wú)法用組配方法表達主題概念時(shí)，可選用最直接的上位詞 或相關(guān)敘詞標引。
3.3 自由詞標引
下列幾種情況關(guān)鍵詞允許采用自由詞標引。
a.主題詞表中明顯漏選的主題概念詞。
b.表達新學(xué)科、新理論、新技術(shù)、新材料等新出現的概念。
c.詞表中未收錄的地區、人物、產(chǎn)品等名稱(chēng)及重要數據名稱(chēng)。d.某些概念采用組配，其結果出現多義時(shí)，被標引概念也可用自由詞標引 。自由詞盡可能選自其他詞或較權威的參考書(shū)和工具書(shū)，選用的自由詞必須達到詞形簡(jiǎn)煉、概念明確、實(shí)用性強。采用自由詞標引后，應有記錄，并及時(shí)向敘詞表管理部門(mén)反映。
4 關(guān)鍵詞的標引步驟
首先對文獻進(jìn)行主題分析，弄清該文的主題概念和中心內容；盡可能從題名、摘要、層次標題和正文的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組；對所選出的詞進(jìn)行排序，對照敘詞 表找出哪些詞可以直接作為敘詞標引，哪些詞可以通過(guò)規范化變?yōu)閿⒃~，哪些敘詞可以組配成專(zhuān)指主題概念的詞組；還有相當數量無(wú)法規范為敘詞的詞，只要是表達主題概念所必需的 ，都可作為自由詞標引并列入關(guān)鍵詞。
在關(guān)鍵詞標引中，應很好地利用《漢語(yǔ)主題詞表》和其他《敘詞表》，標引過(guò)程應該查表；切忌主題概念分析和詞的組配有誤；要控制自由詞標引的數量。
有英文摘要的論文，應在英文摘要的下方著(zhù)錄與中文關(guān)鍵詞相對應的英文關(guān)鍵詞(key words )。
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