網(wǎng)絡(luò )會(huì )計中存在的問(wèn)題與對策畢業(yè)設計

　　隨著(zhù)油田企業(yè)會(huì )計核算業(yè)務(wù)量的增加和對會(huì )計信息資料分析與研究的深入，單機運行處理會(huì )計業(yè)務(wù)的方式，已經(jīng)難以滿(mǎn)足油田企業(yè)會(huì )計核算和財務(wù)管理工作需要。網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的迅速發(fā)展及應用領(lǐng)域的不斷拓寬，推動(dòng)會(huì )計電算化系統向會(huì )計集中管理與核算轉變。以中油集團推行中國石油財務(wù)管理信息系統集中管理和集中核算為例。2001年至2002年，中國石油天然氣集團公司(簡(jiǎn)稱(chēng)中油集團)在普華永道會(huì )計師事務(wù)所的幫助下，實(shí)施了世界一流財務(wù)管理項目。在財務(wù)交易處理方面，普華永道會(huì )計師事務(wù)所為中油集團提出改進(jìn)建議，其中包括兩項重要內容，即建議中油集團建立重組業(yè)務(wù)單元的會(huì )計核算和設計新的業(yè)務(wù)活動(dòng)和產(chǎn)品成本核算體系。對此，中油集團開(kāi)始在油氣田企業(yè)全面推廣會(huì )計集中管理與核算的應用。2003年，原大港油田集團有限責任公司(簡(jiǎn)稱(chēng)大港集團)作為試點(diǎn)單位，歷時(shí)兩年，至2005年正式運行和應用會(huì )計集中管理與核算(文中均以大港集團為例)。

　　1 會(huì )計集中管理與核算為財務(wù)管理帶來(lái)的變化

　　會(huì )計集中管理與核算的應用，掀開(kāi)了油田企業(yè)會(huì )計信息化網(wǎng)絡(luò )時(shí)代新的篇章，對提高財務(wù)核算和管理水平具有重要意義。表現在有利于實(shí)現會(huì )計信息資源的共享;有利于加強會(huì )計核算和會(huì )計監督;有利于各級財務(wù)部門(mén)及時(shí)為領(lǐng)導提供各種決策支持信息;有利于提高財務(wù)核算和管理的工作效率;有利于節約軟硬件資源實(shí)現規模效益。

　　1.1 會(huì )計集中管理與核算建設

　　(1)在加強核算方面。大港集團在應用FMIS系統后，豐富了很多功能，比如責任中心設置、憑證類(lèi)型及其編號方案、科目字典設計、往來(lái)單位字典維護、產(chǎn)品核算、成本中心設置、部門(mén)核算、專(zhuān)項核算、板塊設置、內部交易模塊、作業(yè)成本設置等內容。

　　(2)在網(wǎng)絡(luò )建設方面。大港集團在FMIS系統網(wǎng)絡(luò )建設方面，針對所屬單位地域分散的特點(diǎn)，實(shí)施了三種網(wǎng)絡(luò )連接方式，即：網(wǎng)絡(luò )直接聯(lián)入方式，adsl+vpn聯(lián)入方式和gprs/cdma1x+vpn聯(lián)入方式。數據中心建設基于存儲局域網(wǎng)設計，把原有設備和新購設備進(jìn)行有機整合，構成一個(gè)高性能，高可用性的集中存儲、集中管理與安全保護財務(wù)數據的企業(yè)計算環(huán)境。

　　(3)在網(wǎng)絡(luò )安全方面。大港集團制定和實(shí)施了安裝防火墻，系統安裝配備防電磁干擾、防雷擊、有空調及電源保護等措施。同時(shí)，采用存檔備份和異地容災備份保證數據安全。

　　1.2 為財務(wù)管理工作帶來(lái)的變化

　　(1)財務(wù)組織職能發(fā)生變化。會(huì )計集中管理與核算的實(shí)施，使財務(wù)管理與控制職能更加突出有效，在經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)營(yíng)決策中的作用和地位不斷提高，從事后反映油田企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，轉向事前預策和事中監督控制;財務(wù)工作更側重于內部管理。

　　(2)財務(wù)核算會(huì )計主體發(fā)生變化。會(huì )計集中管理與核算的實(shí)施，財務(wù)核算會(huì )計主體發(fā)生變化，獨立財務(wù)核算賬套被取消。大港集團作為一個(gè)會(huì )計主體，統一使用一個(gè)系統平臺，實(shí)行一個(gè)會(huì )計實(shí)體模式和數據集中模式。即所屬分公司全部設置為責任中心，作為一個(gè)業(yè)務(wù)單元，實(shí)行一個(gè)會(huì )計實(shí)體模式所屬全資子公司、控股子公司可以設置為責任中心，作為獨立的業(yè)務(wù)單元采用數據集中模式。

　　(3)財務(wù)監督內容發(fā)生變化。會(huì )計集中管理與核算的實(shí)施，更好的對本單位管理決策提供信息支持，保證信息的集中性、準確性和完整性。各油田企業(yè)一級財務(wù)管理部門(mén)，負責本部門(mén)會(huì )計業(yè)務(wù)處理、憑證審核、各責任中心記賬憑證確認，以及電算復核;各責任中心財務(wù)主管人員，對其主管業(yè)務(wù)范圍內的全部憑證，進(jìn)行業(yè)務(wù)審核，以及跨責任中心記賬憑證確認。憑證制作人員和業(yè)務(wù)審核人員，對記賬憑證業(yè)務(wù)處理的正確性、真實(shí)性以及憑證的規范性、合法性負責。復核人員對記賬憑證中財務(wù)數據的完整性、一致性負責。

　　(4)財務(wù)報表編制發(fā)生變化。會(huì )計集中管理與核算的實(shí)施，可以根據已設置的各項公式隨時(shí)自動(dòng)計算、編制生成各類(lèi)財務(wù)型和管理型報表。這種即時(shí)處理、提供信息、有效擴大信息容量的特點(diǎn)，是以往會(huì )計報表所無(wú)法比擬的。

　　(5)財務(wù)人員工作職能發(fā)生變化。會(huì )計集中管理與核算的實(shí)施，財務(wù)人員工作重心是從單純財務(wù)核算，逐步轉向資金計劃、預算控制、管理分析等工作，更多地參與油田企業(yè)的'財務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策。

　　2 會(huì )計核算型軟件的局限性及推行網(wǎng)絡(luò )會(huì )計需要重視的問(wèn)題

　　(1)會(huì )計信息電算化資源缺乏共享。會(huì )計集中管理與核算實(shí)施前，油田企業(yè)會(huì )計電算化工作多數屬于各自為戰。在大港集團，所屬各單位應用的財務(wù)軟件都是單機版本，不具備信息共享的功能;會(huì )計核算局限在傳統核算型財務(wù)軟件的使用上，沒(méi)有采用過(guò)管理型財務(wù)軟件。由于財務(wù)系統工作的專(zhuān)業(yè)化，會(huì )計工作的組織、管理及會(huì )計信息系統的操作和運用，完全由財務(wù)部門(mén)把握，與其他部門(mén)沒(méi)有緊密的聯(lián)系，財務(wù)信息不能很好的與各油田企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際相結合。

　　(2)會(huì )計信息電算化作用發(fā)揮不夠充分。會(huì )計集中管理與核算實(shí)施前，多數油田企業(yè)采用的財會(huì )軟件，缺少具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預測等模塊，內容過(guò)于簡(jiǎn)單、功能不全。由于管理環(huán)境跟不上，或軟件使用人員的知識技能跟不上，致使油田企業(yè)對會(huì )計信息系統的應用不充分。

　　(3)會(huì )計信息電算化配套管理控制制度尚不完善。會(huì )計集中管理與核算實(shí)施前，部分油田企業(yè)存在重電算化會(huì )計系統建設，輕電算化會(huì )計制約機制建設的情況，造成數據保密性和安全性相對較差。系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，恢復數據難度極大。

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