- 相關(guān)推薦
淺談會(huì )計電算化實(shí)施中存在的問(wèn)題與對策探討
信息化時(shí)代的到來(lái)，使得原有的財務(wù)管理方式越來(lái)越難適應現在的企業(yè)發(fā)展，因此，企業(yè)的會(huì )計工作一定要進(jìn)行改革，企業(yè)在不斷的實(shí)踐中實(shí)現了會(huì )計電算化，會(huì )計電算化實(shí)現了會(huì )計核算工作的高效性、自動(dòng)性以及準確性。電算化在應用的過(guò)程中得到了會(huì )計人員的歡迎，這樣也使得會(huì )計電算化的發(fā)展速度也是非�？斓�。計算機的不斷應用，使得會(huì )計核算工作的準確性得到了提高，同時(shí)會(huì )計核算工作的可靠性也得到了提高。會(huì )計電算化在提高會(huì )計工作效率和工作水平上也是非常有幫助的，但是，會(huì )計電算化在快速的發(fā)展中也出現了很多的問(wèn)題，這些問(wèn)題的出現使得電算化的質(zhì)量受到的影響，因此，一定要將出現的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決。
1、會(huì )計電算化實(shí)施中存在的問(wèn)題
1.1原始數據在錄入中計算機對其準確性無(wú)法進(jìn)行判斷
會(huì )計電算化是使用專(zhuān)用的會(huì )計軟件，利用計算機進(jìn)行數據的輸入，計算機是在應用程序的控制下進(jìn)行工作的，這樣然后對輸入完成的數據進(jìn)行整理和加工，然后進(jìn)行數據的存儲工作。在會(huì )計電算化中，所有的記賬、編制會(huì )計報表和財務(wù)分析工作都是在計算機程序中自動(dòng)進(jìn)行的。因此，在會(huì )計電算化中只要保證財務(wù)軟件是穩定運行的，在記賬方面就不會(huì )出現差錯。但是，要實(shí)現計算機對數據進(jìn)行處理和分析就一定要將原始的數據輸入到計算機中，在輸入原始數據的時(shí)候出現錯誤，計算機是無(wú)法進(jìn)行識別的，這樣就會(huì )導致以后的工作中都會(huì )出現錯誤，從而導致會(huì )計信息出現失真的情況。為了更好的保證會(huì )計信息的真實(shí)性和準確性，在進(jìn)行原始數據輸入的時(shí)候一定要做到非常的認真。
1.2操作人員的權限設置不明確
會(huì )計電算化在進(jìn)行操作的時(shí)候，對操作人員的權限一定要進(jìn)行嚴格的設置，很多的會(huì )計軟件在操作的過(guò)程中都是有無(wú)痕化操作風(fēng)險的，這樣就會(huì )使得一些人員在進(jìn)行操作的時(shí)候出現錯誤的操作也很難發(fā)現。在傳統的會(huì )計系統中，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節都是有相關(guān)的人員進(jìn)行審核和簽章的，這種情況下，會(huì )計的信息都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存，對會(huì )計憑證和賬簿進(jìn)行修改是可以從不同的筆跡進(jìn)行責任的劃分的。但是在實(shí)行了電算化以后，傳統的手工記賬方式就被會(huì )計軟件取代了，憑證、賬簿和報表都是計算機自動(dòng)完成的，在對計算機進(jìn)行操作的時(shí)候，都會(huì )影響計算機輸出的結果，而且通過(guò)輸出的結果是很難對責任進(jìn)行劃分的。為了更好的保證電算化的準確性，對不同的人員要授予不同的權限，這樣可以更好的明確責任，同時(shí)也可以更好的對會(huì )計電算化工作進(jìn)行管理，在人員權限設置上可以更好的實(shí)現企業(yè)的內部控制，對每個(gè)操作人員的權限進(jìn)行設定，這樣就可以更好的避免系統中的數據被篡改，同時(shí)也可以避免操作人員對使用的程序技能型數據庫的更改。
1.3會(huì )計檔案保管方面存在缺陷
現在，很多的企業(yè)都實(shí)現了會(huì )計電算化，很多的企業(yè)在進(jìn)行會(huì )計資料保管的時(shí)候都是存在著(zhù)一些問(wèn)題的，很多的企業(yè)將計算機中的會(huì )計資料使用打印機打印出來(lái)，打印出來(lái)的資料在一段時(shí)間后就會(huì )出現字跡逐漸模糊的情況，這樣的資料在保管中根本就無(wú)法達到保存的期限，很多的企業(yè)都是采用這種做法對企業(yè)的會(huì )計檔案進(jìn)行保管的，對計算機中的電子檔案不進(jìn)行備份，這樣會(huì )導致檔案保存中出現不完整的情況�，F在對會(huì )計檔案進(jìn)行保管，可以通過(guò)數據備份的方式來(lái)進(jìn)行，這樣在保存時(shí)間上是非常久的。
1.4會(huì )計分工模式存在著(zhù)問(wèn)題
很多的企業(yè)在實(shí)行了會(huì )計電算化后，對會(huì )計人員的分工還是停留在原有的分工模式上，這樣就使得電算化工作中無(wú)法得到保證。在實(shí)行了電算化后，很多的財務(wù)部門(mén)沒(méi)有對實(shí)際的工作內容進(jìn)行調整，這樣就使得電算化系統在實(shí)行中，系統的維護和管理工作也是需要會(huì )計人員來(lái)進(jìn)行擔任的，這樣對電算化的發(fā)展是非常不利的，會(huì )計人員在工作中可能會(huì )出現舞弊的情況。
2、解決會(huì )計電算化實(shí)施中存在問(wèn)題的措施和辦法
2.1制定嚴格的內控制度
嚴格的內控制度是會(huì )計電算化信息真實(shí)可靠的保證內部控制制度目的是使處理同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員之間既要相互聯(lián)系，又要相互制約。同時(shí)，嚴格的內控制度有助于防止違法行為的發(fā)生。在實(shí)際操作中，人們對于人員職責分工，數據備份和保管，軟硬件使用和維護等方面的重要性往往認識不足。因此，強化內控管理，提高會(huì )計電算化的科學(xué)管理水平是解決電算化實(shí)施中存在問(wèn)題的重要途徑。加強程序操作控制，避免錯誤信息的輸入。為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，應采用制定上機守則與操作規程的辦法，這是操作控制制度化的具體體現，上機守則主要是對電腦機房?jì)裙ぷ魉鞯囊话阈砸幎�。加強系統安全控制，限定會(huì )計人員的操作權限。這項控制是為了保證計算機系統的運行安全，避免由于外部環(huán)境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患，防止未經(jīng)授權的人員擅自動(dòng)用系統的各種資源，以保證各項資源的正確性、完整性。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)應加強網(wǎng)絡(luò )安全的控制，設置網(wǎng)絡(luò )安全性指標，包括數據保密、訪(fǎng)問(wèn)控制和身份識別等，并且針對企業(yè)的特定狀況。通過(guò)設置防火墻、監控系統來(lái)保護計算機軟、硬件設備的正常運行。
2.2調整原有的會(huì )計人員分工模式
由于會(huì )計電算化知識與功能的相對集中，我們必須制定相應的組織和管理模式，明確崗位間職責分工，加強組織控制。即在系統中的各類(lèi)人員之問(wèn)進(jìn)行分工，并以相應的管理規章與之配套。其目的在于通過(guò)設立一種相互稽核、相互監督和相互制約的機制來(lái)保障會(huì )計信息的真實(shí)、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。
2.3運用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò )平臺，實(shí)現資源共享
隨著(zhù)信息化時(shí)代的到來(lái)，基礎數據得不到共享是制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸。有的企業(yè)財務(wù)科使用不同開(kāi)發(fā)商研發(fā)的計算機軟件，造成結算數據無(wú)法直接匯集到財務(wù)部門(mén)。因此，我們應該在計算機軟件上達到統一，不僅僅是財務(wù)部門(mén)內部的統一，而應該是在全企業(yè)的范圍內統一使用企業(yè)信息系統，使企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)的信息都匯集在一個(gè)網(wǎng)絡(luò )之上，這樣，使用者就可以通過(guò)登錄計算機網(wǎng)絡(luò )查閱相關(guān)數據資源。同時(shí)，軟件還應預留出數據接口，便于基礎數據的導入、導出，真正實(shí)現基礎數據的資源共享。
2.4提高自身水平，選好軟件供應商
電算化軟件售后服務(wù)質(zhì)量差有兩方面的原因。電算化軟件使用者的計算機水平不高，許多非軟件方面的問(wèn)題，如計算機的基本操作知識都需要向軟件開(kāi)發(fā)公司咨詢(xún)，導致軟件開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行解釋時(shí)的態(tài)度不好，甚至不予理睬。計算機軟件開(kāi)發(fā)公司的水平參差不齊，開(kāi)發(fā)出的軟件質(zhì)量高低不等。
3、結束語(yǔ)
會(huì )計電算化對企業(yè)的發(fā)展是非常有幫助的，電算化的發(fā)展是要依靠電子技術(shù)的發(fā)展和信息系統的發(fā)展的，在企業(yè)實(shí)行會(huì )計電算化的過(guò)程中也出現了很多的問(wèn)題，對出現的問(wèn)題進(jìn)行解決，才能更好的保證企業(yè)的發(fā)展。
總結：會(huì )計電算化實(shí)施中存在的問(wèn)題與對策探討到這里就全部結束了。
【淺談會(huì )計電算化實(shí)施中存在的問(wèn)題與對策探討】相關(guān)文章：
淺談會(huì )計電算化在工作中存在的問(wèn)題及對策探討07-01
會(huì )計電算化應用中存在的問(wèn)題及對策03-20
企業(yè)會(huì )計電算化運用中存在的問(wèn)題及對策03-26
淺談桑樹(shù)病蟲(chóng)害防治中存在的問(wèn)題及對策03-12
淺談鐵路企業(yè)全面預算管理中存在問(wèn)題與對策11-26
品牌延伸實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題與對策探討03-22
企業(yè)人本管理存在的問(wèn)題及對策淺談03-25