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企業(yè)會(huì )計電算化運用中存在的問(wèn)題及對策
隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)認識到會(huì )計電算化的重要性，以下是由小編搜集整理的一篇關(guān)于會(huì )計電算化發(fā)展探討的論文范文，歡迎閱讀了解。
摘 要：在經(jīng)濟貿易全球化的今天，會(huì )計電算化已成為當前會(huì )計工作的主要工具，是提高工作效率、運用計算機技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì )計電算化的優(yōu)勢，為會(huì )計工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當前我們必須解決的重要課題。本文共分三個(gè)部分：第一部分闡明了會(huì )計電算化在我國開(kāi)展的狀況，介紹了什么是會(huì )計電算化以及會(huì )計電算化和手工會(huì )計的區別和聯(lián)系;第二部分提出了會(huì )計電算化在發(fā)展過(guò)程中存在的各種問(wèn)題;第三部分針對這些問(wèn)題介紹改進(jìn)和加強會(huì )計電算化的對策，提出了切實(shí)可行的應對措施。
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化;會(huì )計信息系統;財務(wù)管理
一、會(huì )計電算化的概述
(一)會(huì )計電算化的發(fā)展現狀
隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進(jìn)步，越來(lái)越多的企業(yè) 已經(jīng)認識到會(huì )計電算化的重要性，會(huì )計電算化的企業(yè)覆蓋面和升級率在急速擴大。而另一方面，隨著(zhù)會(huì )計電算化的普及，會(huì )計電算化軟件在安全、穩定前提下，軟件功能也在不斷擴大�？梢哉f(shuō)，在經(jīng)濟貿易全球化的今天，會(huì )計電算化已成為當前會(huì )計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算 機技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會(huì )計電算化推動(dòng)了企業(yè)財會(huì )管理手段的現代 化，加強了以財務(wù)為中心的企業(yè)管理，促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。
會(huì )計電算化制度在國內外都有很廣泛的應用和推廣，我國的大部分企業(yè)也已經(jīng)實(shí)現了這一不發(fā)展。自上世紀90年代以來(lái)，我國的會(huì )計電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長(cháng)足的發(fā)展。電算化由簡(jiǎn)單的數值計算 發(fā)展到全面數值核算，進(jìn)而到具有人工智能的會(huì )計管理信息系統，同時(shí)會(huì )計電算化由單用戶(hù)操作發(fā)展到網(wǎng)絡(luò )環(huán)境。會(huì )計電算化雖然在我國已廣泛普及，但發(fā)展不平衡。由于各地區，各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異，導致了我國會(huì )計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區，效益越好的企業(yè)，會(huì )計電算化程度越高。
(二)會(huì )計電算化的含義
會(huì )計電算化是一個(gè)用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會(huì )計信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。具體而言，就是利用財務(wù)軟件，運用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財務(wù)收支，會(huì )計要素的增減變動(dòng)進(jìn)行核算，對企業(yè)的預算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統。會(huì )計電算化是會(huì )計信息系統，是整個(gè)企業(yè)信息系統的核心組成部分，是中樞神經(jīng)，是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的依據。廣泛意義來(lái)講就是指與會(huì )計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì )計電算化軟件的開(kāi)發(fā)與應用、會(huì )計電算化人才的培訓、會(huì )計電算化的宏觀(guān)規劃、會(huì )計電算化制度的建設、會(huì )計電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。
會(huì )計電算化是一個(gè)人機相結合的系統，其基本構成包括會(huì )計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì )計軟件資源。
(三)會(huì )計電算化與傳統手工會(huì )計的聯(lián)系
1. 基本會(huì )計理論和方法一致。兩個(gè)系統都必須遵循基本的會(huì )計理論和會(huì )計方法，都必須采用復式記賬原理。
2. 兩個(gè)系統的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項基本功能。
3. 系統目標一致。兩者都對經(jīng)濟 業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、核算和監督，目標都是為了加強企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，為信息需求者提供會(huì )計信息，參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè) 的經(jīng)濟效益。
4. 兩者都要遵守會(huì )計和財務(wù)制度，以及國家的各項財經(jīng)法規和法律，嚴格貫徹執行會(huì )計法規，誠實(shí)做帳，嚴格執法。
5. 兩者都要有嚴格的內部控制制度以加強企業(yè)的內部控制。
6.編制會(huì )計報表的要求相同。兩個(gè)系統都要求編制會(huì )計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。
7. 兩者都要按要求保存會(huì )計檔案。作為會(huì )計信息系統的輸出部分，會(huì )計信息檔案必須按要求和年限妥善保存，以便企業(yè)和有關(guān)機構查詢(xún)。
(四)會(huì )計電算化同傳統手工會(huì )計的區別
1.各個(gè)系統初始化設置工作不同。傳統手工會(huì )計的初始化工作包括建立會(huì )計科目，開(kāi)設總賬，登錄余額等;而會(huì )計電算化的初始化設置工作則較為復雜，主要有會(huì )計系統的安裝，賬套的設置，權限的設置，會(huì )計科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動(dòng)轉賬分錄的定義，會(huì )計報表名稱(chēng)、格式、數據來(lái)源公式的定義等。
2.會(huì )計信息的處理方式不同。在傳統手工會(huì )計方式下，從經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生到填制或取得憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報告等要由多人共同完成。而在會(huì )計電算化下，只要輸入會(huì )計憑證，計算機系統即可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉賬、結賬、編表等，使復雜的會(huì )計核算變得簡(jiǎn)單、迅速。而且計算機運算速度快、計算精度高、提供信息全面，一定程度上提高了會(huì )計工作質(zhì)量。
3.賬簿與科目設置不同。傳統手工會(huì )計方式下將賬戶(hù)設為總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶(hù)，同時(shí)還可以根據管理上的需求設一些輔助賬戶(hù)。會(huì )計科目設置和使用除外商投資企業(yè)外，一般都是中文科目。而在會(huì )計電算化下，有的財務(wù)軟件將科目的級數設置到6級以上，除設置中文科目外，還設置與之相對應的科目代碼，只要輸入某一科目代碼即可將中文科目和與之相對應的科目代碼同時(shí)顯示出來(lái)，操作簡(jiǎn)單便捷。
4. 賬簿的格式不同。傳統手工會(huì )計方式下賬簿的格式分為訂本式、活頁(yè)式和卡片式三種，現金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在會(huì )計電算化條件下，由于受到打印機的條件限制，不太可能打印出訂本式賬簿，因此根據《會(huì )計電算化工作規范》規定，所有賬頁(yè)都是活頁(yè)式，打印后裝訂成冊。
5.核算形式不同。傳統手工會(huì )計方式下一般采用記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等。對業(yè)務(wù)數據采用分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過(guò)多人、多環(huán)節進(jìn)行內部牽制和相互核對，目的是為了簡(jiǎn)化會(huì )計核算的手續，避免差錯和舞弊。而在會(huì )計電算化條件下常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，對數據進(jìn)行集中收集、統一處理、數據共享。
二、企業(yè)會(huì )計電算化運用中存在的問(wèn)題
(一)思想意識存在偏差
會(huì )計電算化發(fā)展到今天，還有一部分人的思維觀(guān)念還是停留在手工記賬的基礎上，還沒(méi)有認識到電算化的重要意義。他們認為手工記賬方式容易接受，要比會(huì )計電算化數據更可靠：會(huì )計電算化只不過(guò)是編寫(xiě)計算機程序，不具有現實(shí)意義或者實(shí)行會(huì )計電算化為時(shí)尚早�；谶@種觀(guān)念，在會(huì )計電算化人才培訓方面，計算機硬件、軟件投入上財力支持遠遠不夠。特別是一些中小企業(yè)，管理者不重視電算化會(huì )計信息系統的管理功能。因為中小企業(yè)一般資本總量不夠大，生產(chǎn)規模的擴大以及生產(chǎn)設備和技術(shù)的更新都比較困難，企業(yè)無(wú)法形成一套規范的、系統化的、高效的管理。大部分企業(yè)是以利潤最大化作為自己的財務(wù)目標，重視利潤，忽略企業(yè)的長(cháng)期可持續發(fā)展。這主要表現在許多中小企業(yè)的管理人員和會(huì )計人員一般使用電算化系統中的總賬、應收應付、固定資產(chǎn)、薪酬管理和報表模塊進(jìn)行經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算以及賬簿、報表的生產(chǎn)，而不涉及到成本核算、財務(wù)報表分析以及資金預測等具有財務(wù)管理功能的模塊，電算化管理系統的作用沒(méi)有被充分利用。這就相當于只是將傳統的手工記賬轉化為電算化記賬，并未因此提高財務(wù)管理能力和效率，忽略了電算化信息系統的真正意義。也正是由于這個(gè)原因，使得企業(yè)的管理者產(chǎn)生錯覺(jué)，認為電算化管理系統對企業(yè)是沒(méi)有多大意義的。
(二)電算化基礎管理工作十分薄弱
會(huì )計電算化系統雖然在很大程度上減輕了會(huì )計人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統維護人員等的崗位，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。而目前，我國建立手工操作條件下的基礎工作的管理還存在著(zhù)很多不足，一些中小企業(yè)內部控制也不是十分完善。實(shí)現會(huì )計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢�；A工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就會(huì )出現一些問(wèn)題，導致手工與計算機并行時(shí)間過(guò)長(cháng)，不但沒(méi)有減輕會(huì )計人員的工作，反而增加了會(huì )計人員的工作量。
缺少具有管理功能的會(huì )計軟件功能大同小異，開(kāi)發(fā)不足使會(huì )計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，基本上包括賬務(wù)往來(lái)、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本和報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展，每個(gè)企事業(yè)單位都要面向市場(chǎng)，需要獨立自主地在預測基礎上進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策，在決策執行過(guò)程中還要加強控制，事后要組織好核算分析，因而需要開(kāi)發(fā)真正具有管理功能的會(huì )計軟件。沒(méi)有實(shí)現管理會(huì )計電算化，并不是完整意義的會(huì )計電算化。完整意義的會(huì )計電算化應該是財務(wù)會(huì )計電算化和管理會(huì )計電算化的有機結合。管理會(huì )計一方面充分利用財務(wù)會(huì )計記賬、算賬提供的資料;另一方面，它還可以從財務(wù)會(huì )計基本信息系統之外取得有關(guān)信息，根據管理上的要求進(jìn)行加工計算，借以為管理上提供各種有用的資料。
(三)缺乏復合型財務(wù)人員
財務(wù)工作需要扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗，專(zhuān)業(yè)性很強。會(huì )計電算化現今的飛速發(fā)展，對財務(wù)人員提出了更高的要求，更大的挑戰，即對計算機知識的掌握。所以既懂會(huì )計學(xué)又懂電子計算機技術(shù)的復合型會(huì )計人才是實(shí)現會(huì )計電算化的關(guān)鍵。目前，大多數企事業(yè)單位的會(huì )計人員在計算機技能方面的掌握不足，只能機械性的使用財務(wù)軟件。會(huì )計人員在電算化軟件使用過(guò)程中，一方面，一般只是使用一些簡(jiǎn)單的核算模塊，發(fā)雜的模塊不會(huì )涉及到，軟件的功能運用不完全;另一方面，電算化系統隨著(zhù)會(huì )計要求的提高需要不斷升級和更新改造，在這個(gè)過(guò)程中涉及到大量數據的輸出、儲存和銜接，一不小心就可能造成會(huì )計檔案的流失，而這些工作是一般會(huì )計人員無(wú)法完成的。此外，在電算化操作過(guò)程中出現的種種錯誤，使得會(huì )計人員無(wú)所適從，應為電算化軟件的糾錯與傳統手工賬務(wù)處理的糾錯是不一樣的。對計算機的軟硬件方面的知識不甚了解，一旦計算機出現技術(shù)問(wèn)題，就束手無(wú)策，而計算機維護人員又大多數是計算機專(zhuān)業(yè)出身，基本上對財務(wù)知識一竅不通，雙方不能很好地配合，這也是制約電算化發(fā)展的原因。
由于會(huì )計電算化涉及到會(huì )計和計算機兩種專(zhuān)業(yè)知識，在崗的會(huì )計人員雖經(jīng)過(guò)計算機等級培訓，但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。一方面由于計算機培訓教材老化，計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作系統也有質(zhì)的變化。而現在的教材多為幾年前的，所介紹的只是陳舊，實(shí)用性不強，經(jīng)過(guò)這樣的培訓并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力可想而知;另一方面，會(huì )計人員只是不全面，缺乏對會(huì )計人員的再培訓和定期考核。電算化會(huì )計系統是人機結合的系統，它既需要熟悉計算機操作的財會(huì )人員，又需要精通計算機硬件維修、信息系統管理和基本財務(wù)知識的系統管理員。但我國這種復合型人才還相當匱乏，培養這一類(lèi)的人才還需要一定的時(shí)間。
(四)內部控制制度薄弱
內部控制以人為核心，在手工會(huì )計系統中，對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節都要經(jīng)過(guò)某些具有相應權限人員的審核和簽章。但會(huì )計電算化后，職能劃分發(fā)生了巨大的變化，新會(huì )計環(huán)境對內部控制提出了新的要求。因為業(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統為主，電算化功能的高度集中導致了職責的集中，某些人員既可從事數據的輸入、又可負責數據的輸出和報送。計算機操作人員直接對使用中的程序和數據庫進(jìn)行個(gè)性操縱處理，加大了出現錯誤和舞弊的風(fēng)險。
(五)會(huì )計信息系統的安全機制有待加強
財務(wù)上的數據，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著(zhù)企業(yè)的生存與發(fā)展。由于網(wǎng)絡(luò )的開(kāi)放性特征和本身的資源缺乏，從而使會(huì )計信息安全易受到威脅。由于受到計算機應用能力的約束，中小企業(yè)會(huì )計人員在會(huì )計軟件的運用過(guò)程中對會(huì )計信息系統的安全性重視不夠，操作過(guò)程中也缺乏加密防范的技術(shù)，因此在實(shí)際工作中出現了許多安全隱患，會(huì )計數據容易喪失。此外，我國會(huì )計電算化應用、推廣、發(fā)展迅速，但隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )系統更進(jìn)一步的發(fā)展，會(huì )計電算化在信息安全方面有較大隱患，在外部有計算機病毒和網(wǎng)絡(luò )黑客的攻擊等。在內部有軟件本身的缺陷，計算機內部控制制度的不完善，為了節約開(kāi)支，一些單位財務(wù)部門(mén)電腦也用作其他辦公，極其容易受到病毒的侵蝕感染，導致系統癱瘓造成會(huì )計數據丟失，將導致會(huì )計數據的不完整性、會(huì )計工作內部控制失效，這些是會(huì )計電算化繼續發(fā)展要解決的問(wèn)題。
(六)會(huì )計電算化下的統一數據接口問(wèn)題
由于我國目前的財務(wù)軟件都是各軟件公司自行開(kāi)發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數據結構不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒(méi)有交流和溝通，沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒(méi)有統一的數據接口，在系統與系統之間很難實(shí)現數據信息的共享。統一的數據接口，使彼此數據相通、相容，增強管理的統一性和協(xié)調性，是會(huì )計電算化的必由之路。但是由于目前沒(méi)有統一的數據接口標準，造成各自為政，無(wú)法系統管理。
即使是同一系統的各子系統之間也還不能做到信息的完全共享，這就使得現有的財務(wù)信息單一、滯后而且缺乏前瞻性。同時(shí)，會(huì )計的每一次重大變革，都直接導致審計的重大變革。會(huì )計電算化必然對以會(huì )計為基礎的審計在審計線(xiàn)索的獲取、審計內容、審計程序和方法及審計風(fēng)險等多方面產(chǎn)生重大的影響。國家審計署從審計這個(gè)角度非常關(guān)注會(huì )計軟件數據接口的標準化問(wèn)題，因為，沒(méi)有統一的數據接口標準，在審計會(huì )計系統時(shí)無(wú)法查賬，數據讀不出來(lái)，審計現代化就無(wú)法進(jìn)行。
三、改進(jìn)和加強企業(yè)會(huì )計電算化運用的對策
(一)更新觀(guān)念，加強對會(huì )計電算化的認識
當前，從已實(shí)施會(huì )計電算化工作的企業(yè)來(lái)看主要有以下認識偏差：一是認為會(huì )計電算化只是會(huì )計核算工具的改變，甚至有的認為會(huì )計電算化只是用計算機代替人工，打出的帳比手工記的帳好看一些，看不到其對會(huì )計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會(huì )計電算化工作一味求簡(jiǎn);二是許多企業(yè)領(lǐng)導對會(huì )計電算化存在片面認識，僅把會(huì )計電算化認為是企業(yè)現代化管理的標志，當作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財會(huì )人員作為次要因素，只重視機的因素，不重視人的因素，不重視人的培訓;三是部分財務(wù)人員錯誤地認為實(shí)行會(huì )計電算化只是一個(gè)形式，較為方便，沒(méi)有意識到實(shí)現會(huì )計電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對于會(huì )計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢(qián)買(mǎi)了軟件卻沒(méi)有真正使用。
目前所定義的會(huì )計電算化，是電子計算機在會(huì )計工作中應用的簡(jiǎn)稱(chēng)，是以電子計算機為主的現代電子信息技術(shù)應用到會(huì )計中，用電子計算機代替人工記賬、算報賬，以及部分替代人工完工對信息的分析、預測、決策的過(guò)程，以提高財會(huì )管理水平和經(jīng)濟效益，進(jìn)而實(shí)現會(huì )計工作的現代化。所以單位領(lǐng)導以及會(huì )計人員要加強對會(huì )計電算化的認識，轉變觀(guān)念，既要重視機的因素，也要重視人的因素，要意識到實(shí)現會(huì )計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且對于會(huì )計學(xué)科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會(huì )計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬中解脫出來(lái)，將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析上，位科學(xué)決策提供可靠的分析數據，從而促進(jìn)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高整個(gè)會(huì )計工作水平。
(二)設計與實(shí)施電算化系統的方針
會(huì )計電算化在財務(wù)工作中是一個(gè)長(cháng)期的過(guò)程，而不是財務(wù)工作短期目標，它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展 ,因此需要詳細制定單位會(huì )計電算化發(fā)展規劃和工作計劃，在統一規劃下，分步有序地實(shí)施，以免盲目性，保證前后階段工作的協(xié)調，從而扎實(shí)地擴大應用范圍，最終實(shí)現整個(gè)企業(yè) 的信息化。
(三)加強復合型人才的培養
培養復合型的會(huì )計人才，適應會(huì )計電算化工作的要求。會(huì )計電算化給會(huì )計工作人員提出了新的挑戰，要求會(huì )計人員提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，充實(shí)知識儲備;包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識也包括計算機的相關(guān)知識。所以，必須大力加強人才培訓的力度，大力推廣會(huì )計電算化技術(shù)，采用定期培訓或分批進(jìn)行專(zhuān)業(yè)進(jìn)修及自我學(xué)習的方式，培養會(huì )計人員電算化應用能力，使他們成為精通會(huì )計業(yè)務(wù)、懂軟件管理、會(huì )硬件維護維修、熟練掌握計算機數據處理技巧的會(huì )計電算化復合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì )計信息系統創(chuàng )造條件。
開(kāi)展會(huì )計電算化需要一個(gè)良好的內部環(huán)境和實(shí)施平臺，企業(yè)應根據工作需要，建立健全崗位責任制、操作管理系統、電算化會(huì )計檔案管理制度以及計算機軟硬件和數據管理制度，保證電算化工作的順利展開(kāi)。明確各個(gè)工作崗位的職責范圍，完善會(huì )計主管、出納、會(huì )計內部稽核。在會(huì )計人員的聘用上，要舍得以高薪留住人才，用人文關(guān)懷去溫暖人才，提高其工作的積極性，充分利用他們的聰明才智為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟利益。同時(shí)，注意幫助會(huì )計人員更新認識，掌握新的工作方法，加強網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、決策支持、管理信息系統等新技術(shù)的學(xué)習，同時(shí)更應注意培養“會(huì )計、計算機、管理”型的復合型人才，加強會(huì )計人員對會(huì )計信息系統各個(gè)功能模塊的掌握與應用。將人才的培養與會(huì )計信息系統的利用相結合，最大限度的發(fā)揮會(huì )計信息系統管理的功能，有效提高企業(yè)的管理水平和管理效率。
(四)建立健全會(huì )計電算化內部控制制度
針對會(huì )計電算化“電算”的特點(diǎn)，企業(yè)必須建立健全一套不同與傳統手工會(huì )計的內部控制制度。在提高會(huì )計人員對會(huì )計電算化內部控制制度重要性認識的基礎上，按照不兼容權限分離原則和相互制約原則，進(jìn)行合理授權分工，明確電算主管、軟件錄入人員、審核員、電算維護員、檔案管理員等崗位的職責，保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理過(guò)程中各崗位間的相互制約和監督。另一方面制定必要的上機操作規定，各崗位人員只能各司其職依照自身操作權限工作，不得超權操作。同時(shí)建立操作日志制度，詳細記錄每天的工作步驟及經(jīng)辦人，方便追查責任，減少發(fā)生錯誤或舞弊行為的概率。
建立起一整套內部控制制度，以便對輸入的數據進(jìn)行嚴格的控制，保證數據輸入的準確性。由于計算機處理數據的能力很強，處理速度非�？�，如果輸入的數據不準確，處理結果就會(huì )出現差錯，影響整個(gè)系統的正常運行。因此，系統應該對輸入的數據進(jìn)行嚴格的控制，保證數據輸入的準確性。數據輸入控制要求輸入的數據應經(jīng)過(guò)必要的授權，并經(jīng)有關(guān)的內部控制部門(mén)檢查;同時(shí)應采用各種技術(shù)手段對輸入數據的準確性進(jìn)行校驗，如平衡校驗、二次輸入校驗等。另外為了防止數據在傳輸過(guò)程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故，企業(yè)應該采用各種技術(shù)手段以保證數據在傳輸過(guò)程中的準確、安全、可靠。在電算化會(huì )計系統正式運行過(guò)程中，如果發(fā)現會(huì )計軟件存在漏洞，需要及時(shí)對其進(jìn)行修改，整個(gè)修改過(guò)程必須經(jīng)過(guò)周密計劃和嚴格記錄，修改過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節都必須設置必要的控制，修改的原因應形成書(shū)面報告，電算化會(huì )計系統的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應該打印后存檔。
(五)加強會(huì )計信息系統的安全性、保密性
會(huì )計電算化工作中，數據的安全性與保密性是內部控制制度的重中之重。企業(yè)要加強財務(wù)軟件管理，保證軟件的安全可靠，降低網(wǎng)絡(luò )化風(fēng)險。加強相關(guān)人員的網(wǎng)絡(luò )風(fēng)險防范能力，及時(shí)進(jìn)行會(huì )計信息系統的更新和維護，可以通過(guò)數據加密、身份識別、訪(fǎng)問(wèn)控制等系統，防范黑客入侵，非法篡改數據。采用網(wǎng)絡(luò )防火墻技術(shù)，及時(shí)更新防病毒軟件，定期檢測并清除計算機病毒，增強軟件自動(dòng)跟蹤能力。如果企業(yè)經(jīng)濟情況允許，可以開(kāi)發(fā)符合本企業(yè)特點(diǎn)的軟件保護系統。同時(shí)由于計算機系統的正常運轉主要依靠硬件設備，因此必須保證硬件設備的質(zhì)量，定期檢查維護，重要的硬件設備可采用雙系統備份，硬件設備的供電系統要保持獨立、持續不斷的工作。
首先，應加強數據處理的控制，建立健全企業(yè)內部控制。從軟件開(kāi)發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各個(gè)方面簡(jiǎn)歷一整套制度，并保證制度能落到實(shí)處。其次，財務(wù)人員應加強對相關(guān)法規的學(xué)習，提高自身的防范意識，做好數據的保密工作，不隨意泄露系統軟件的口令密碼，進(jìn)入系統時(shí)除加一些用戶(hù)口令外，增加指紋辨認等檢測手段和用戶(hù)權限設置等限制手段。最后，在國家制定并實(shí)施計算機安全法律和全社會(huì )加強對計算機安全宏觀(guān)控制的同時(shí)，企業(yè)應增強網(wǎng)絡(luò )安全防范能力，積極采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲通訊、身份識別、授權等安全措施。
(六)建立統一的財務(wù)軟件系統
向會(huì )計決策支持系統和會(huì )計專(zhuān)家系統方向發(fā)展加快財務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉化。管理型的會(huì )計軟件除了具有完善的會(huì )計業(yè)務(wù)核算功能外，還應大力加強會(huì )計數據分析預測，輔助計劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會(huì )計軟件不但可以實(shí)現或輔助實(shí)現財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計中的主要功能，而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機地結合在一起。解決此問(wèn)題的關(guān)鍵在于盡快開(kāi)發(fā)出以管理為導向的會(huì )計軟件并推廣使用，有關(guān)部門(mén)應結合企業(yè)的管理特點(diǎn)，制定全國統一的、具體的管理規定和標準。有了可操作的管理規定和考核指標體系，會(huì )計電算化從核算型向管理型轉化才能有據可依，企業(yè)的管理才能走上規范化的軌道。
會(huì )計電算化的發(fā)展方向是會(huì )計決策支持系統和會(huì )計專(zhuān)家系統。會(huì )計決策是指根據會(huì )計資料，使用會(huì )計模型，運用會(huì )計分析方法對未來(lái)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種備選方案進(jìn)行優(yōu)選，從而達到事前決策的目的。會(huì )計專(zhuān)家系統是指能模仿專(zhuān)家，并發(fā)揮同樣作用的計算機會(huì )計信息系統。加強會(huì )計軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計算機知識并不多的用戶(hù)，在最短的時(shí)間內上手，這就需要軟件開(kāi)發(fā)人員能夠設身處地為使用會(huì )計軟件的從業(yè)人員考慮，使開(kāi)發(fā)出來(lái)的會(huì )計軟件易懂易用。
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