企業(yè)會(huì )計電算化存在的問(wèn)題和對策

摘要：會(huì )計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息技術(shù)應用到會(huì )計中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人腦完成對會(huì )計信息的分析、預測、決策的過(guò)程，會(huì )計電算化是現代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。 
關(guān)鍵詞：企業(yè)  會(huì )計電算化  問(wèn)題和對策 
        1 會(huì )計電算化中存在的問(wèn)題 
        1.1 對會(huì )計電算化認識偏差 
        我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀(guān)念還未充分認識到電算化的意義及重要性。統計調查顯示，在美國，會(huì )計電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業(yè)的普及率有60%～80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。在一些人看來(lái)，會(huì )計電算化只不過(guò)是將電子計算機應用于會(huì )計核算工作中，減輕會(huì )計人員的勞動(dòng)強度，提高會(huì )計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。所以多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì )計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會(huì )計信息系統對企業(yè)的重要性。
        1.2 政策與法規滯后 
        目前，我國頒布的有關(guān)法規中存在著(zhù)阻礙其發(fā)展的規定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)上的具體細節規定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì )計電算化的普及。另外，由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會(huì )計信息系統的開(kāi)發(fā)和管理，不能僅靠現有的一些法規，如《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》等。因為會(huì )計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專(zhuān)門(mén)的法規對此加以有效控制就很有必要。 
        1.3 會(huì )計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平 
        我國現階段的會(huì )計電算化僅僅實(shí)現了財務(wù)會(huì )計的電算化，沒(méi)有實(shí)現管理會(huì )計電算化，更不是完整意義的會(huì )計電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開(kāi)發(fā)的部門(mén)級會(huì )計信息系統，也有一些是自行開(kāi)發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會(huì )計信息系統的啟用并不能對企業(yè)管理帶來(lái)實(shí)質(zhì)性改善。大量的財務(wù)分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財務(wù)管理人員，致使財務(wù)數字仍然是不會(huì )說(shuō)話(huà)的“死”數，不能為領(lǐng)導提供決策依據。完整意義的會(huì )計電算化應該是財務(wù)會(huì )計電算化和管理會(huì )計電算化的有機結合。由于管理會(huì )計的規范性和可操作性都不及財務(wù)會(huì )計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)步履艱難。雖然有少數軟件開(kāi)發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，距離企業(yè)的實(shí)際需要還有較大的距離。 
        1.4 會(huì )計信息系統的安全性、保密性、可靠性較差 
        財務(wù)上的數據，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著(zhù)企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠(chǎng)家來(lái)說(shuō)，真正研究數據保密問(wèn)題、數據可靠問(wèn)題的廠(chǎng)家寥寥無(wú)幾。一般意義上的加密，也無(wú)非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數會(huì )計電算化軟件的數據安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時(shí)間和操作內容沒(méi)有具體的記錄，出現問(wèn)題不便于追究責任。此外、這些軟件的容錯能力也往往很差，它們對用戶(hù)的操作有許許多多的限制，用戶(hù)在使用軟件時(shí)心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺(jué)，生怕由于自己無(wú)意的誤操作而發(fā)生問(wèn)題。即便一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統時(shí)加上諸如用戶(hù)口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶(hù)權限設置等限制手段，但系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來(lái)的數據。 
        2 解決會(huì )計電算化問(wèn)題的對策 
        通過(guò)上述分析，我們不難看出我國會(huì )計電算化工作還不完善、且面臨著(zhù)嚴峻的考驗，如何使會(huì )計電算化向更深層發(fā)展，針對會(huì )計電算化進(jìn)程中存在的問(wèn)題應采取以下措施。 
        2.1 更新認識，轉變觀(guān)念 
        在認識上要明確“會(huì )計電算化”是指一個(gè)過(guò)程，而不是目標。要高度重視會(huì )計電算化工作，必須認識到會(huì )計電算化不僅改變了會(huì )計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會(huì )計數據領(lǐng)域，提高了會(huì )計信息質(zhì)量，而且改變了會(huì )計內部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì )計理論與會(huì )計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì )計管理制度的改革，是整個(gè)會(huì )計理論研究與會(huì )計實(shí)務(wù)的一次根本性變革。同時(shí)還要注意到，會(huì )計電算化應面向管理�，F代管理會(huì )計從財務(wù)會(huì )計的單純記錄和反映擴展到解析過(guò)去、控制現在和籌劃未來(lái)有機結合起來(lái)。管理會(huì )計給會(huì )計電算化提供了一個(gè)先進(jìn)的理論依據和模型。在信息時(shí)代，只有推進(jìn)計算機在會(huì )計中的深層次應用管理會(huì )計全面電算化，才能滿(mǎn)足企業(yè)管理現代化的需要。會(huì )計要幫助企業(yè)提高管理水平，關(guān)鍵在于提高、分析過(guò)去，控制現在和籌劃未來(lái)在實(shí)際管理中的應用程度。所以，目前財務(wù)軟件需要實(shí)現管理會(huì )計的全面電算化。

2.2 進(jìn)一步完善會(huì )計電算化的配套法規 
        隨著(zhù)會(huì )計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會(huì )計電算化工作出現的新問(wèn)題對現有的相關(guān)法規作進(jìn)一步補充和完善。通過(guò)準則類(lèi)法規對會(huì )計電算化作進(jìn)一步約束，使會(huì )計電算化工作走上規范化的道路。一個(gè)國家的會(huì )計規范化管理主要是通過(guò)頒布指定會(huì )計準則和具體會(huì )計準則來(lái)進(jìn)行的。只有用會(huì )計準則指導會(huì )計業(yè)務(wù)才能規范會(huì )計行為。另外，國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領(lǐng)導人和會(huì )計人員對會(huì )計電算化的正確認識，完善會(huì )計電算化相關(guān)的管理制度。電算化會(huì )計信息系統是一個(gè)有機系統，僅有一套好的軟件是不夠的。必須要有一套與之密切結合的管理制度才能保證會(huì )計信息安全可靠，充分發(fā)揮電算化信息系統的作用。國家應該加大對會(huì )計電算化管理制度的研究，提供可以參考的規范化的模版。會(huì )計電算化必須建立的管理制度應包括：會(huì )計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會(huì )計資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會(huì )計電算化的配套法規，針對會(huì )計電算化工作出現的新問(wèn)題對現有的相關(guān)法規作進(jìn)一步補充和完善。通過(guò)準則類(lèi)法規對會(huì )計電算化作進(jìn)一步約束，使會(huì )計電算化工作走上規范化的道路。 
        2.3 改變會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)模式 
        會(huì )計電算化工作的目標是應用企業(yè)財務(wù)會(huì )計原理和成本與管理會(huì )計方法，以及計算機技術(shù)對傳統手工會(huì )計的處理方法、流程及會(huì )計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進(jìn)行改造后而建立的，事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事后有核算、分析的電算化會(huì )計信息系統。因此，需要開(kāi)發(fā)真正具有管理功能的會(huì )計軟件。改變會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)模式，進(jìn)一步加速會(huì )計軟件從核算型向管理型轉變，在廣泛吸收取得的先進(jìn)成果的基礎上，開(kāi)發(fā)出商品化的實(shí)用型會(huì )計軟件，并具有二次開(kāi)發(fā)的能力，以及提高其兼容性，提高滿(mǎn)足管理方面需求的功能。為了保證組成系統的各個(gè)功能模塊協(xié)調一致、迅速、高效地完成整個(gè)系統目標，在設計過(guò)程中應本著(zhù)高效性原則，突破手工系統的框架，改變以手工賬表為核心進(jìn)行會(huì )計處理的做法，使電算化會(huì )計信息系統能夠在最大限度上滿(mǎn)足管理部門(mén)對會(huì )計信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。另外，建議按照不同行業(yè)的特點(diǎn)，分別開(kāi)發(fā)設計出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì )計電算化軟件。如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據其行業(yè)不同或客戶(hù)需求設計出不同的模塊，讓通用會(huì )計軟件更實(shí)用。 
        2.4 加強會(huì )計信息系統的安全性和保密性 
        在實(shí)行會(huì )計電算化后，會(huì )計資料是由電子計算機按照規定的程序生成的。因此對會(huì )計人員人品的要求更加嚴格。建立必要的內部控制制度，實(shí)行用戶(hù)權限分級授權管理，建立崗位責任制。財務(wù)人員應認真學(xué)習相關(guān)法規，提高自身素質(zhì)，保守單位商業(yè)秘密及財務(wù)秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進(jìn)入自己的軟件系統。另外為了加強數據的保密工作，可以在進(jìn)入系統時(shí)加一些諸如用戶(hù)口令、指紋辨認等檢測手段和用戶(hù)權限設置等限制手段。企業(yè)也可以制定相應的硬、軟件管理制度，如：制定機房設備安全措施、修改會(huì )計核算軟件的審批和監督制度等。從電算化軟件的設計入手，建立完善的會(huì )計軟件服務(wù)體系，增強軟件本身的限制功能。建立會(huì )計信息資料的備份制度，對重要的會(huì )計信息資料要實(shí)行多級備份。 
        由于會(huì )計電算化涉及到會(huì )計和計算機兩種專(zhuān)業(yè)知識，所以除上述問(wèn)題外，復合人才的短缺問(wèn)題在21世紀初表現得比較突出。但隨著(zhù)高等教育和在職教育的廣泛普及，這種人才短缺的問(wèn)題在近些年中得到了明顯的緩解。隨著(zhù)理論研究的深入、政策的傾斜，會(huì )計電算化的進(jìn)一步提高指日可待。

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