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研究企業(yè)會(huì )計信息化存在的問(wèn)題和對策
摘要：會(huì )計信息化不同于會(huì )計電算化，它是會(huì )計電算化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，本文剖析了目前企業(yè)會(huì )計信息化存在的問(wèn)題，提出了解決這些問(wèn)題的對策。
關(guān)鍵詞：會(huì )計信息化 問(wèn)題對策
會(huì )計信息化這一概念是在1999 年深圳舉辦的“新形勢下會(huì )計軟件市場(chǎng)管理研究會(huì )暨會(huì )計信息化理論專(zhuān)家座談會(huì )”上提出來(lái)的，是指采用現代信息技術(shù)對傳統的會(huì )計模型進(jìn)行重整，并在重整的現代會(huì )計基礎上，建立信息技術(shù)與會(huì )計學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現代會(huì )計信息系統。這種會(huì )計信息系統將會(huì )計信息作為信息源，全面運用現代信息技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統對會(huì )計信息進(jìn)行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理，使會(huì )計業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化，信息高度共享，為企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)管理、控制決策提供實(shí)時(shí)會(huì )計信息，為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時(shí)的信息。
一、目前企業(yè)會(huì )計信息化存在的問(wèn)題
1、企業(yè)管理層對會(huì )計信息化的重要性認識不足
目前，相當一部分企業(yè)管理層沒(méi)有認識到會(huì )計信息化是會(huì )計電算化的新的發(fā)展階段，會(huì )計信息化是企業(yè)信息化建設中的重要組成部分，他們只是簡(jiǎn)單的認為會(huì )計信息化就是會(huì )計電算化，只是利用計算機對會(huì )計數據的簡(jiǎn)單處理，只是使會(huì )計人員減輕工作量，提高勞動(dòng)效率和質(zhì)量的工具，因此，雖然企業(yè)發(fā)展了，其管理水平仍然停留在原來(lái)的水平上，管理手段和措施也沒(méi)有多大的變化，有些領(lǐng)導甚至認為，企業(yè)己經(jīng)實(shí)現會(huì )計電算化就夠了，沒(méi)必要再實(shí)現會(huì )計信息化，所以對企業(yè)的會(huì )計信息化不夠重視，這些都嚴重影響了企業(yè)會(huì )計信息化的進(jìn)程。
2、企業(yè)缺乏復合型會(huì )計信息化人才
會(huì )計信息化是現代會(huì )計和信息技術(shù)相結合的產(chǎn)物，對相應的會(huì )計人員、管理人員的素質(zhì)要求大大提高，不僅要求他們要具有較高的會(huì )計業(yè)務(wù)處理技能和管理能力，而且還要精通計算機網(wǎng)絡(luò )知識、計算機的基本維護技能以及解決實(shí)際工作中各種問(wèn)題的能力。從我國人才供給調查報告來(lái)看：我國中低層財會(huì )人才供給飽和，甚至過(guò)剩，而高尖端信息技術(shù)與會(huì )計相結合的專(zhuān)業(yè)人才卻極度缺乏，供不應求。具體體現在會(huì )計領(lǐng)域，即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現代信息技術(shù)引入會(huì )計界，能夠滿(mǎn)足會(huì )計信息化需要，推動(dòng)會(huì )計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。因此，會(huì )計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業(yè)會(huì )計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。
3、會(huì )計信息化與企業(yè)信息化未能有機結合
實(shí)現會(huì )計信息化的主要目的是實(shí)現財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實(shí)現物流、信息流、資金流的統一性，這就要求財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，但從我國目前的實(shí)際情況看，還有一部分企業(yè)由于管理意識不到位，資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節等原因使財務(wù)軟件大多只在財務(wù)部門(mén)使用，致使財務(wù)數據與業(yè)務(wù)數據不能共享，不僅造成橫向上不能與銀行、稅務(wù)等部門(mén)信息共享，縱向上不能與客戶(hù)、供應商及時(shí)溝通，而且與企業(yè)內部業(yè)務(wù)部門(mén)也沒(méi)有很好的連接，不能實(shí)現財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，從而影響企業(yè)會(huì )計信息化實(shí)現的進(jìn)程。
4、內部控制方面的問(wèn)題
�。�1）會(huì )計信息化數據安全控制存在問(wèn)題
第一，保密性差。在手工會(huì )計信息系統中，經(jīng)濟業(yè)務(wù)均記錄在紙張上，所有的數據都以紙張為載體，紙質(zhì)原件的數據若被修改，很容易辨認出修改線(xiàn)索和痕跡，從而使非法修改在一定程度上可被挽救，但會(huì )計信息化環(huán)境下，以磁性介質(zhì)作為信息載體，存儲在計算機磁盤(pán)上的數據容易被修改，甚至能不留下痕跡地被修改。另外會(huì )計信息化環(huán)境下，也使得對會(huì )計信息檔案的復制竊取變得更加容易且不易發(fā)現，同時(shí)，大部分會(huì )計軟件都沒(méi)有對存儲在數據庫中的數據進(jìn)行加密，簡(jiǎn)單的復制數據庫文件即可很輕易的獲得會(huì )計信息化檔案資料。
第二，安全穩定性差�，F代計算機技術(shù)的快速發(fā)展，導致計算機病毒日益猖獗。會(huì )計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的，當前的計算機病毒不僅可以破壞數據和網(wǎng)絡(luò )通信功能，而且可以從被感染的計算機中獲取系統控制權，直接將檔案文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò )發(fā)送給病毒的支配者或監控計算機的硬件設備。不僅如此，隨著(zhù)計算機硬件和網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展，計算機病毒感染率正在日益提高，感染途徑也從以前的存儲介質(zhì)傳播發(fā)展到現在的在網(wǎng)絡(luò )上傳播，同時(shí)，大量的專(zhuān)用病毒和間諜軟件的出現對會(huì )計信息化數據的安全造成很大的威脅。
�。�2）企業(yè)授權方式的改變，會(huì )使得某些內控制度失效
手工會(huì )計信息系統中，每一項會(huì )計業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節都由有相應管理權限的責任人的簽名或者是蓋章，這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會(huì )計信息化環(huán)境中，系統授權方式是主要是口令授權，通過(guò)繞過(guò)財務(wù)軟件的關(guān)卡，可以打開(kāi)計算機財務(wù)數據庫進(jìn)入財務(wù)報表等系統。同時(shí)，業(yè)務(wù)人員的口令不像印章那樣由專(zhuān)人保管，一旦口令被人偷看或竊取，便會(huì )帶來(lái)巨大的隱患。
�。�3）內容控制的程序化，增加了差錯的反復性和嚴重性
手工會(huì )計系統中數據處理環(huán)節分散于多個(gè)部門(mén)、多個(gè)員工，一個(gè)部門(mén)或人員的差錯往往可以在下個(gè)環(huán)節發(fā)現和糾正。所以，一般情況下一定時(shí)間內差錯重復發(fā)生的可能性不大。會(huì )計信息化環(huán)境中，數據處理程序化、自動(dòng)化、集中化，使得處理結果一旦發(fā)生錯誤，往往就會(huì )在短時(shí)間內迅速蔓延，造成多種數據文件、賬薄及整個(gè)系統的會(huì )計數據失真，并且可能使系統出現反復性差錯。
二、解決會(huì )計信息化問(wèn)題的對策
1、建立會(huì )計信息化理念，提高管理層對會(huì )計信息化的認識加強對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進(jìn)一步轉變觀(guān)念，建立會(huì )計信息化的理念，使他們認識到會(huì )計信息化和企業(yè)信息化是當今知識經(jīng)濟時(shí)代的必然趨勢，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來(lái)生存和發(fā)展的需要，使他們成為會(huì )計信息化的倡導者。同時(shí)領(lǐng)導要重視會(huì )計信息化，提高認識，成立高效務(wù)實(shí)的會(huì )計信息化管理機構，由單位負責人掛帥，由相關(guān)職能部門(mén)的負責人和技術(shù)骨干參加。會(huì )計信息化管理機構的主要任務(wù)和職責是：制定本單位會(huì )計信息化工作的發(fā)展規劃，組織會(huì )計信息系統的建立，建立會(huì )計信息化管理制度，組織有關(guān)人員參加會(huì )計信息化培訓與學(xué)習，監督會(huì )計信息系統的正常運行。
2、加快會(huì )計信息化人才的培養。
開(kāi)展會(huì )計信息化工作，人才是關(guān)鍵。針對目前我國會(huì )計信息化人才供給現狀，培養大量的信息化人才，需要從幾方面入手，首先，國家從宏觀(guān)的角度加大會(huì )計信息化方面的教育投資，加大會(huì )計教育的改革和發(fā)展力度，調動(dòng)社會(huì )各種培訓機構的力量，為企業(yè)為社會(huì )培養大批合格的會(huì )計信息化人才，其次，企業(yè)應從實(shí)際出發(fā)，增強企業(yè)員工對管理信息化的認識，通過(guò)各種途徑，加強對高、中級管理人員、IT 負責人，會(huì )計人員的培訓，提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)，造就一支多門(mén)類(lèi)、多層次、高水平的專(zhuān)業(yè)人才隊伍，建立一支精干的會(huì )計信息化管理隊伍。
3、加快企業(yè)信息化進(jìn)程，實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
一些企業(yè)實(shí)施會(huì )計信息化后，企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展其他業(yè)務(wù)系統的信息化建設，或者雖然已經(jīng)開(kāi)展了部分業(yè)務(wù)系統的建設工作，但由于缺乏整體的規劃，沒(méi)有用信息化的理念來(lái)指導這項工作，導致會(huì )計信息化沒(méi)有成為整個(gè)企業(yè)信息化的重要組成部分，這樣會(huì )導致信息數據在內部外部之間不能共享，信息流通不暢通，既影
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