企業(yè)會(huì )計信息化存在的問(wèn)題和對策

企業(yè)會(huì )計信息化存在的問(wèn)題和對策

　　【摘　要】會(huì )計信息化不同于會(huì )計電算化，它是會(huì )計電算化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，本文剖析了目前企業(yè)會(huì )計信息化存在的問(wèn)題，提出了解決這些問(wèn)題的對策。

　　【關(guān)鍵詞】會(huì )計信息化 問(wèn)題對策

　　會(huì )計信息化這一概念是在1999 年深圳舉辦的“新形勢下會(huì )計軟件市場(chǎng)管理研究會(huì )暨會(huì )計信息化理論專(zhuān)家座談會(huì )”上提出來(lái)的，是指采用現代信息技術(shù)對傳統的會(huì )計模型進(jìn)行重整，并在重整的現代會(huì )計基礎上，建立信息技術(shù)與會(huì )計學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現代會(huì )計信息系統。這種會(huì )計信息系統將會(huì )計信息作為信息源，全面運用現代信息技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統對會(huì )計信息進(jìn)行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理，使會(huì )計業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化，信息高度共享，為企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)管理、控制決策提供實(shí)時(shí)會(huì )計信息，為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時(shí)的信息。

　　一、目前企業(yè)會(huì )計信息化存在的問(wèn)題

　　1、企業(yè)管理層對會(huì )計信息化的重要性認識不足

　　目前，相當一部分企業(yè)管理層沒(méi)有認識到會(huì )計信息化是會(huì )計電算化的新的發(fā)展階段，會(huì )計信息化是企業(yè)信息化建設中的重要組成部分，他們只是簡(jiǎn)單的認為會(huì )計信息化就是會(huì )計電算化，只是利用計算機對會(huì )計數據的簡(jiǎn)單處理，只是使會(huì )計人員減輕工作量，提高勞動(dòng)效率和質(zhì)量的工具，因此，雖然企業(yè)發(fā)展了，其管理水平仍然停留在原來(lái)的水平上，管理手段和措施也沒(méi)有多大的變化，有些領(lǐng)導甚至認為，企業(yè)己經(jīng)實(shí)現會(huì )計電算化就夠了，沒(méi)必要再實(shí)現會(huì )計信息化，所以對企業(yè)的會(huì )計信息化不夠重視，這些都嚴重影響了企業(yè)會(huì )計信息化的進(jìn)程。

　　2、企業(yè)缺乏復合型會(huì )計信息化人才

　　會(huì )計信息化是現代會(huì )計和信息技術(shù)相結合的產(chǎn)物，對相應的會(huì )計人員、管理人員的素質(zhì)要求大大提高，不僅要求他們要具有較高的會(huì )計業(yè)務(wù)處理技能和管理能力，而且還要精通計算機網(wǎng)絡(luò )知識、計算機的基本維護技能以及解決實(shí)際工作中各種問(wèn)題的能力。從我國人才供給調查報告來(lái)看：我國中低層財會(huì )人才供給飽和，甚至過(guò)剩，而高尖端信息技術(shù)與會(huì )計相結合的專(zhuān)業(yè)人才卻極度缺乏，供不應求。具體體現在會(huì )計領(lǐng)域，即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現代信息技術(shù)引入會(huì )計界，能夠滿(mǎn)足會(huì )計信息化需要，推動(dòng)會(huì )計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。因此，會(huì )計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業(yè)會(huì )計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。

　　3、會(huì )計信息化與企業(yè)信息化未能有機結合

　　實(shí)現會(huì )計信息化的主要目的是實(shí)現財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實(shí)現物流、信息流、資金流的統一性，這就要求財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，但從我國目前的實(shí)際情況看，還有一部分企業(yè)由于管理意識不到位，資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節等原因使財務(wù)軟件大多只在財務(wù)部門(mén)使用，致使財務(wù)數據與業(yè)務(wù)數據不能共享，不僅造成橫向上不能與銀行、稅務(wù)等部門(mén)信息共享，縱向上不能與客戶(hù)、供應商及時(shí)溝通，而且與企業(yè)內部業(yè)務(wù)部門(mén)也沒(méi)有很好的連接，不能實(shí)現財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，從而影響企業(yè)會(huì )計信息化實(shí)現的進(jìn)程。

　　4、內部控制方面的問(wèn)題

　�。�1）會(huì )計信息化數據安全控制存在問(wèn)題

　　第一，保密性差。在手工會(huì )計信息系統中，經(jīng)濟業(yè)務(wù)均記錄在紙張上，所有的數據都以紙張為載體，紙質(zhì)原件的數據若被修改，很容易辨認出修改線(xiàn)索和痕跡，從而使非法修改在一定程度上可被挽救，但會(huì )計信息化環(huán)境下，以磁性介質(zhì)作為信息載體，存儲在計算機磁盤(pán)上的數據容易被修改，甚至能不留下痕跡地被修改。另外會(huì )計信息化環(huán)境下，也使得對會(huì )計信息檔案的復制竊取變得更加容易且不易發(fā)現，同時(shí)，大部分會(huì )計軟件都沒(méi)有對存儲在數據庫中的數據進(jìn)行加密，簡(jiǎn)單的復制數據庫文件即可很輕易的獲得會(huì )計信息化檔案資料。

　　第二，安全穩定性差�，F代計算機技術(shù)的快速發(fā)展，導致計算機病毒日益猖獗。會(huì )計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的，當前的計算機病毒不僅可以破壞數據和網(wǎng)絡(luò )通信功能，而且可以從被感染的計算機中獲取系統控制權，直接將檔案文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò )發(fā)送給病毒的支配者或監控計算機的硬件設備。不僅如此，隨著(zhù)計算機硬件和網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展，計算機病毒感染率正在日益提高，感染途徑也從以前的存儲介質(zhì)傳播發(fā)展到現在的在網(wǎng)絡(luò )上傳播，同時(shí)，大量的專(zhuān)用病毒和間諜軟件的出現對會(huì )計信息化數據的安全造成很大的威脅。

　�。�2）企業(yè)授權方式的改變，會(huì )使得某些內控制度失效

　　手工會(huì )計信息系統中，每一項會(huì )計業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節都由有相應管理權限的責任人的簽名或者是蓋章，這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會(huì )計信息化環(huán)境中，系統授權方式是主要是口令授權，通過(guò)繞過(guò)財務(wù)軟件的關(guān)卡，可以打開(kāi)計算機財務(wù)數據庫進(jìn)入財務(wù)報表等系統。同時(shí)，業(yè)務(wù)人員的口令不像印章那樣由專(zhuān)人保管，一旦口令被人偷看或竊取，便會(huì )帶來(lái)巨大的隱患。

　�。�3）內容控制的程序化，增加了差錯的反復性和嚴重性

　　手工會(huì )計系統中數據處理環(huán)節分散于多個(gè)部門(mén)、多個(gè)員工，一個(gè)部門(mén)或人員的差錯往往可以在下個(gè)環(huán)節發(fā)現和糾正。所以，一般情況下一定時(shí)間內差錯重復發(fā)生的可能性不大。會(huì )計信息化環(huán)境中，數據處理程序化、自動(dòng)化、集中化，使得處理結果一旦發(fā)生錯誤，往往就會(huì )在短時(shí)間內迅速蔓延，造成多種數據文件、賬薄及整個(gè)系統的會(huì )計數據失真，并且可能使系統出現反復性差錯。

　　二、解決會(huì )計信息化問(wèn)題的對策

　　1、建立會(huì )計信息化理念，提高管理層對會(huì )計信息化的認識加強對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進(jìn)一步轉變觀(guān)念，建立會(huì )計信息化的理念，使他們認識到會(huì )計信息化和企業(yè)信息化是當今知識經(jīng)濟時(shí)代的必然趨勢，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來(lái)生存和發(fā)展的需要，使他們成為會(huì )計信息化的倡導者。同時(shí)領(lǐng)導要重視會(huì )計信息化，提高認識，成立高效務(wù)實(shí)的會(huì )計信息化管理機構，由單位負責人掛帥，由相關(guān)職能部門(mén)的負責人和技術(shù)骨干參加。會(huì )計信息化管理機構的主要任務(wù)和職責是：制定本單位會(huì )計信息化工作的發(fā)展規劃，組織會(huì )計信息系統的建立，建立會(huì )計信息化管理制度，組織有關(guān)人員參加會(huì )計信息化培訓與學(xué)習，監督會(huì )計信息系統的正常運行。

　　2、加快會(huì )計信息化人才的培養。

　　開(kāi)展會(huì )計信息化工作，人才是關(guān)鍵。針對目前我國會(huì )計信息化人才供給現狀，培養大量的信息化人才，需要從幾方面入手，首先，國家從宏觀(guān)的角度加大會(huì )計信息化方面的教育投資，加大會(huì )計教育的改革和發(fā)展力度，調動(dòng)社會(huì )各種培訓機構的力量，為企業(yè)為社會(huì )培養大批合格的會(huì )計信息化人才，其次，企業(yè)應從實(shí)際出發(fā)，增強企業(yè)員工對管理信息化的認識，通過(guò)各種途徑，加強對高、中級管理人員、IT 負責人，會(huì )計人員的培訓，提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)，造就一支多門(mén)類(lèi)、多層次、高水平的專(zhuān)業(yè)人才隊伍，建立一支精干的會(huì )計信息化管理隊伍。

　　3、加快企業(yè)信息化進(jìn)程，實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

　　一些企業(yè)實(shí)施會(huì )計信息化后，企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展其他業(yè)務(wù)系統的信息化建設，或者雖然已經(jīng)開(kāi)展了部分業(yè)務(wù)系統的建設工作，但由于缺乏整體的規劃，沒(méi)有用信息化的理念來(lái)指導這項工作，導致會(huì )計信息化沒(méi)有成為整個(gè)企業(yè)信息化的重要組成部分，這樣會(huì )導致信息數據在內部外部之間不能共享，信息流通不暢通，既影響了財務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿(mǎn)足企業(yè)現代化管理的需要。因此，企業(yè)信息化包含會(huì )計信息化的發(fā)展，會(huì )計信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會(huì )計方面發(fā)展的體現，沒(méi)有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒(méi)有會(huì )計信息化的發(fā)展，我們要加快企業(yè)信息化速度，實(shí)現財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實(shí)現物流、信息流、資金流的有效連接，推進(jìn)會(huì )計信息化的發(fā)展。

　　4、加強會(huì )計信息化內部控制

　　在會(huì )計信息化的發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)加快建立健全完善的企業(yè)內部制度。完善的內部控制可以有效減輕由于內部人員道德風(fēng)險、系統資源風(fēng)險帶來(lái)的危害。企業(yè)的內部控制制度包括安全保密制度、會(huì )計信息化崗位責任制度、日常操作管理制度、系統維護制度和會(huì )計信息化檔案管理制度。

　�。�1）做好系統的安全保密控制

　　實(shí)現會(huì )計信息化后，必須要解決信息的安全問(wèn)題。由于電子數據高度集中，高度依賴(lài)電腦，且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響，數據容易被破壞，因此必須做好會(huì )計信息化的安全保密控制，主要控制措施應包括：訂立內部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會(huì )用電腦、設置操作權限限制、操作人員身份的密碼控制、數據存貯和處理相隔離、設置接觸與操作的日志控制、機房環(huán)境保護、安全供電系統的安裝等。另外針對網(wǎng)絡(luò )黑客和計算機病毒等，企業(yè)應增強網(wǎng)絡(luò )安全防范能力，采用防火墻技術(shù)，信息加密存儲功能等為會(huì )計信息化提供技術(shù)支持。

　�。�2）建立會(huì )計信息崗位責任制，加強授權審批控制，強化內部牽制

　　建立會(huì )計信息系統崗位責任制，要明確各個(gè)工作崗位的職責范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專(zhuān)責，辦事有要求，工作有檢查。會(huì )計信息化后的工作崗位可分為基本會(huì )計崗位和電算化會(huì )計崗位�；�本會(huì )計崗位可包括：會(huì )計主管、出納、會(huì )計核算、稽核、會(huì )計檔案管理等工作崗位。會(huì )計信息化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會(huì )計軟件系統的工作崗位。實(shí)行會(huì )計信息化的單位要根據計算機系統操作、維護和開(kāi)發(fā)的特點(diǎn)，結合本單位的會(huì )計工作要求，對會(huì )計崗位的劃分進(jìn)行調整和設立必要的會(huì )計崗位。設置崗位時(shí)應根據職責分離的原則分配崗位，同時(shí)加強授權審批控制，強化內部牽制制度，通過(guò)人員分工、崗位責任制的建立、權限的劃分等形式進(jìn)行控制，防止錯漏、舞弊和越權行為的發(fā)生。

　�。�3）加強會(huì )計信息化檔案的管理

　　良好的會(huì )計檔案管理是在會(huì )計信息化后會(huì )計工作連續進(jìn)行的保障，是保證系統內數據信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節，也是會(huì )計信息得以充分利用，更好為管理服務(wù)的保證。因此，企業(yè)必須建立和完善會(huì )計信息化檔案管理制度：對會(huì )計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲(chóng)蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。重要會(huì )計檔案應準備雙份，存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn)，最好在兩個(gè)不同建筑物內，采用磁性介質(zhì)存貯會(huì )計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì )計檔案丟失，嚴格執行安全和保密制度，會(huì )計檔案不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密，各種會(huì )計資料包括打印出來(lái)的會(huì )計資料以及存儲會(huì )計資料的軟盤(pán)、硬盤(pán)、計算機設備、光盤(pán)、微縮膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導同意，不得外借和拿出單位，嚴格會(huì )計檔案的借閱權限和借閱手續。存放在磁介質(zhì)上的會(huì )計資料借閱歸還時(shí)，還應該認真檢查，防止感染病毒。

　　三、結束語(yǔ)

　　會(huì )計信息化順應了信息社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的潮流，成為實(shí)現現代企業(yè)管理的重要途徑。但應該看到，我國會(huì )計信息化的發(fā)展程度距離現代企業(yè)信息經(jīng)濟的要求還很遠，企業(yè)會(huì )計信息化變革任重而道遠，企業(yè)、政府、社會(huì )各組織以及會(huì )計人員都應加強合作和互動(dòng)，共同推進(jìn)我國會(huì )計信息化健康快速的發(fā)展。

　　【參考文獻】

　　 程昔武、紀綱：會(huì )計信息化發(fā)展的現狀與對策.會(huì )計之友，2006（3）。

　　 袁樹(shù)民、王丹：會(huì )計信息系統.上海財經(jīng)大學(xué)出版社，2008.

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