事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展思路
檔案能夠有效詳細的記錄單位發(fā)展情況，是單位重要的活動(dòng)記載，是了解一個(gè)單位最基本的資料。
摘要:檔案管理是事業(yè)單位日常管理中的一項重要管理內容，能夠有效直觀(guān)的了解把握事業(yè)單位人力資源情況、工作現狀、記錄單位重要事件等，是全面記錄單位運行信息的重要手段。主要通過(guò)對現有事業(yè)單位檔案管理工作基本現狀分析，探討檔案管理在創(chuàng )新中的發(fā)展思路和具體措施，以此提高檔案管理效率。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;思路創(chuàng )新;措施
目前來(lái)看，我國各級事業(yè)單位檔案管理還比較混亂，沒(méi)有一個(gè)統一的模式，在實(shí)際運行中，還存在著(zhù)一定的缺陷與弊端，不能與時(shí)代同步，與事業(yè)單位快速發(fā)展的制度不相適應，嚴重的還阻礙了事業(yè)單位向現代化、信息化、智能化、科學(xué)化的發(fā)展。只有通過(guò)不斷努力，加大開(kāi)拓力度，在事業(yè)單位檔案管理工作模式與方法是銳意改革創(chuàng )新，才能真正做到與時(shí)俱進(jìn)，滿(mǎn)足現代事業(yè)單位發(fā)展需求。
1事業(yè)單位檔案管理工作的現狀分析
目前我國各級事業(yè)單位檔案管理依然還存在著(zhù)較大的不適應，通常情況下，存在的弊端主要表現為：各類(lèi)事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)不高，專(zhuān)業(yè)知識不強;檔案管理的方法與模式還不夠科學(xué)合理，滿(mǎn)足不了現代化需求;檔案管理設施設備不先進(jìn)，大多陳舊落后，阻礙了檔案管理現代化進(jìn)程。
1.1檔案管理人員素質(zhì)較低，檔案管理水平不高。在許多事業(yè)單位中，各級領(lǐng)導不夠重視，在檔案工作中不能按照上級部門(mén)要求嚴格執行制度，隨意進(jìn)行檔案存留，在上級單位檢查時(shí)，應付了事，根本不重視檔案管理工作。在人員配備上，如果不是業(yè)務(wù)逼迫根本就不會(huì )設置專(zhuān)業(yè)人員，多為兼職檔案員，一邊從事檔案收集管理工作，一邊還從事其他工作，專(zhuān)職的檔案人員少之又少，導致檔案人員無(wú)法專(zhuān)心從事檔案收集管理工作，命檔案工作出現許多漏洞。人些檔案人員業(yè)務(wù)能力不高，更不具備檔案管理能力，大部分檔案管理人員沒(méi)有學(xué)習這方面的知識，知識層次和結構單一，沒(méi)有培訓、不能主動(dòng)更新知識，對檔案收集、整理、保存、管理、應用等方面的知識嚴重缺乏，也沒(méi)有足夠的認識和理解，工作積極性低，這就從根本上嚴重影響了檔案工作進(jìn)一步完善。
1.2檔案管理手段陳舊，管理思想落后。有些事業(yè)單位檔案管理思想極其落后，跟不上現代形勢需要。因為業(yè)務(wù)關(guān)系簡(jiǎn)單，根本不注意檔案管理內容創(chuàng )新豐富，導致管理手段不高，方法較為陳舊。上級檔案管理部門(mén)要求，事業(yè)單位需要建立專(zhuān)用的檔案管理機構和存放場(chǎng)所，可是有些事業(yè)單位卻認為大可不必，甚至有些單位將倉庫作為檔案保管室，沒(méi)有防火、防盜、防水、防塵設施，其防火防潮等管理制度嚴重缺乏。
1.3硬件設施落后，信息化水平不高。一些單位并沒(méi)有從有歷史的高度意識到檔案信息資源的重要性，對其進(jìn)行的管理、硬件等投資較小或者根本沒(méi)有，導致許多重要檔案保存條件不好，計算機、打印機、影印機、掃描儀等硬件設施投入不足，造成了檔案信息化水平較低。而現代科技發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)成為當前社會(huì )發(fā)展中最主要的應用技術(shù)，可以立更多的檔案都是通過(guò)計算機來(lái)傳播與存儲的，可是，在這樣的條件下，有些事業(yè)單位還不能滿(mǎn)足檔案工作需要，沒(méi)有必要的計算機配備，不能提高信息化檔案管理水平，使許多重要歷史檔案不完整、不真實(shí)。
2新形勢下檔案管理創(chuàng )新思路及其措施
2.1建立健全檔案管理制度要全面執行檔案管理辦法，不斷完善內部各類(lèi)檔案管理制度，把本單位檔案管理工作推向正軌;購進(jìn)現代化的計算機系統，以檔案計算機管理為主，加強制度建設與完善，從檔案收集、整理、保存各個(gè)流程環(huán)節加強制度管理，進(jìn)一步提升各流程管理，有效提高檔案管理能力，全面阻止虛假、不實(shí)的檔案材料進(jìn)檔;通過(guò)建立健全檔案管理制度，認真整理檔案案卷，使檔案更加真實(shí)可靠、準確完整。在建立制度的同時(shí)，不斷更新改進(jìn)檔案應用，使檔案記載能夠用于實(shí)踐工作中，為領(lǐng)導、業(yè)務(wù)、人事、財務(wù)等部門(mén)業(yè)務(wù)決策提供強有力的支持，減少棄檔、廢檔現象，提高檔案利用率。
2.2加強檔案工作領(lǐng)導力量。各單位一定要把檔案管理工作提到重要地位上，各級領(lǐng)導加強重視，把檔案管理工作納入目標考核與業(yè)務(wù)成績(jì)，建立檔案管理領(lǐng)導小組，由單位一把手任組長(cháng)并負全責，由主管領(lǐng)導任副組長(cháng)，主抓檔案管理各項具體工作，加強檔案人員管理和作用工作，作用有責任心、工作認真的人抓好檔案管理工作，各級領(lǐng)導在嚴格負責，把好各個(gè)關(guān)口，定期對檔案管理工作檢查、督導，對各級檔案管理流程和人員加強考核，對整理好的檔案工作實(shí)行定性定量檢測，使本單位檔案工作形成制度化、規范化和科學(xué)化。
2.3提高檔案管理人員素質(zhì)。針對檔案管理人員素質(zhì)不高的問(wèn)題，事業(yè)單位需要加強對人員的選拔作用，最好衽崗位聘任，這樣才能選出政治可靠、作風(fēng)正派、責任心強的人員從事檔案管理工作。不斷加強崗位培訓和技能更新，通過(guò)學(xué)習，培養檔案管理人員檔案管理重要性認識，樹(shù)立管好檔案自信心和責任心。通過(guò)不斷提高，業(yè)務(wù)自學(xué)、培訓考試等方式，讓檔案人員熟悉檔案工作各環(huán)節基本要求，在工作中積累經(jīng)驗，探索管理模式，使事業(yè)單位檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用。
2.4加強檔案工作的基礎設施建設。針對事業(yè)單位硬件問(wèn)題，一定要建立檔案庫房，建設一個(gè)堅固的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫專(zhuān)用的檔案庫房。按要求配置鐵質(zhì)檔案柜，庫房面積要求為每千卷20-25平方米，同時(shí)庫房要有專(zhuān)業(yè)滅火設備及工具。
2.5加強檔案的信息化管理水平。事業(yè)單位要適應時(shí)代要求，加快檔案的信息化建設步伐，不斷提高智能化水準，積極把計算機等現代技術(shù)運用到檔案管理工作中，全力提升檔案信息化、智能化水平。
3結論
只有不斷創(chuàng )新檔案管理方法，提升檔案管理意識，才能更好的促使事業(yè)單位檔案管理工作適應性，推動(dòng)事業(yè)單位良性發(fā)展，實(shí)際管理工作中，一定要不斷加強探索創(chuàng )新，完善檔案管理模式和方法，積累經(jīng)驗，提升管理，才能進(jìn)一步創(chuàng )新方法和手段，推進(jìn)檔案管理能力和水平。
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