事業(yè)單位檔案管理創(chuàng )新思路
事業(yè)單位的管理人員的檔案管理程序應當予以明確規范，尤其要使事業(yè)單位的檔案管理人員對事業(yè)單位檔案管理規定的法規文件熟記于心，并且能夠熟悉掌握計算機技術(shù)，能夠完善電子檔案數據庫系統，使得事業(yè)單位人員檔案雙重備份。
摘要：隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的飛速發(fā)展和事業(yè)單位的不斷增多，事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng )新發(fā)展與檔案信息化建設水平的不斷提升，使得事業(yè)單位的檔案存儲的環(huán)境變得十分復雜，存在一些威脅事業(yè)檔案管理安全的問(wèn)題，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )方式對檔案數據資料進(jìn)行惡意破壞的現象十分普遍。因此，對事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng )新和完善，能夠實(shí)現對事業(yè)單位人員檔案安全系統的有效維護。本研究通過(guò)對事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入探討，提出了創(chuàng )新檔案管理的策略，尤其要引入現代化信息技術(shù)，以期為改善事業(yè)單位的檔案管理工作提供有效的參考意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng )新發(fā)展
近些年來(lái)，我國事業(yè)單位檔案隨著(zhù)編制的增加而不斷增加，創(chuàng )新事業(yè)單位檔案資源的管理方式將越來(lái)越重要。為了使事業(yè)單位檔案管理的各項流程能夠按部就班地有序進(jìn)行，事業(yè)單位的檔案管理人員應當認真細心的整理每一份人事檔案，保證檔案的安全，必要時(shí)可以采取網(wǎng)絡(luò )備份的方式實(shí)現檔案管理工作的安全存儲。事業(yè)單位檔案系統的不斷更新，能夠有效促進(jìn)檔案安全保障體系合理科學(xué)地發(fā)展，實(shí)現事業(yè)單位檔案管理服務(wù)水平的有效提升。
1我國事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.1事業(yè)單位檔案資料安全保障性差
絕大多數事業(yè)單位為了降低管理成本，仍然沿用傳統落后的人工歸檔手段，使得一些需要調離檔案的人員在取檔案時(shí)存在極大的不便。事業(yè)單位檔案保管不當和遺失問(wèn)題給事業(yè)單位工作人員帶來(lái)了極大的不便，使得一些事業(yè)單位人事檔案移交時(shí)只能采用復印件進(jìn)行代交，為一些人員提供不真實(shí)的虛假信息創(chuàng )造了條件。檔案管理負責人的離職或者休息，會(huì )給一些急需檔案的人員帶來(lái)極大的不便，一些審批文件的簽字不規范，比如隨意代簽、虛假代簽的現象給事業(yè)單位的管理帶來(lái)了不利影響,使得事業(yè)單位檔案資料的真實(shí)性得不到保障，使得一些人員檔案資料的法律效力大大折扣。
1.2缺乏較強的事業(yè)單位檔案資料管理意識
隨著(zhù)事業(yè)單位檔案資料不斷增加,傳統的事業(yè)單位的管理人員選擇對一些人員的檔案資料存儲工作漠視的態(tài)度，使得檔案資料管理工作得不到有效全面的重視，整理檔案工作和審核檔案資料工作是大多數事業(yè)單位檔案管理者首先要完成的任務(wù)，尤其是一些易損易失的重要檔案資料的保存與分類(lèi)工作十分重要。事業(yè)單位人員的檔案資料是單位分配編制時(shí)重要的參考標準，事業(yè)單位檔案資料的安全管理工作變得尤為重要。一些事業(yè)單位工作人員往往忽視了檔案的歸檔程序與范圍,導致具有極大保存價(jià)值與評估價(jià)值的檔案資料出現遺失問(wèn)題，事業(yè)單位檔案資料丟失與歸檔不準確的問(wèn)題十分普遍,這及大地阻礙了我國事業(yè)單位有效利用和優(yōu)化管理相關(guān)人員檔案資料的及時(shí)運用，為后續檔案收集與整理工作帶來(lái)了繁瑣的工序,使得事業(yè)單位檔案資料的歸檔問(wèn)題得不到有效的解決。因而，解決目前檔案收集與整理工作中存在的安全管理問(wèn)題，對實(shí)現檔案管理的數字化發(fā)展具有重要的實(shí)踐意義。
1.3事業(yè)單位檔案資料管理不及時(shí)對事業(yè)單位全體員工的檔案資料進(jìn)行全面整理對工作人員來(lái)說(shuō)是件苦差事,大多數事業(yè)單位目前缺乏由專(zhuān)職的檔案管理人員進(jìn)行管理，使得落后的檔案管理方式無(wú)法適應大量的紙質(zhì)檔案的整理與分類(lèi)，也無(wú)法適應現代化數字模式事業(yè)單位檔案管理的要求。事業(yè)單位的管理部門(mén)往往忽略了檔案管理資料,不積極對檔案資料進(jìn)行歸檔。多人共同對事業(yè)單位檔案管理資料進(jìn)行管理，難免出現一些檔案資料出現錯置，導致檔案資料分散,事業(yè)單位檔案管理人員也無(wú)法實(shí)現對所有檔案資料的全面熟悉。
2創(chuàng )新事業(yè)單位檔案管理工作的策略
2.1確保事業(yè)單位檔案資料的真實(shí)性
互聯(lián)網(wǎng)是實(shí)現事業(yè)單位數字檔案資料實(shí)現全方位移交、精確化歸檔、全面化管理和有效利用的基礎，確保事業(yè)單位檔案資料的真實(shí)性，有利于提高我國事業(yè)單位檔案資料安全管理系統的運行效率，使得事業(yè)單位數字檔案信息的存儲位置不斷明確化，保障事業(yè)單位數字檔案信息的安全性。對于一些簽字手續不完備的檔案資料更是加重了管理人員的工作量與工作負擔,使得事業(yè)單位整理檔案資料的時(shí)間被拖延,一些遺失、錯置的檔案資料嚴重影響了事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)度。因而，應當防止數據或者文字表達錯誤的出現,一旦發(fā)現問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)責任人員應當立即修改，防止不真實(shí)的檔案資料擴大化。
2.2明確事業(yè)單位檔案資料的歸檔順序
事業(yè)單位檔案資料的歸檔順序應當包括:事業(yè)單位各部門(mén)及時(shí)上報各自部門(mén)不同職工的全部檔案文件材料，實(shí)施有效的登記制度，專(zhuān)職人員對檔案資料進(jìn)行及時(shí)的整理工作，提升做好事業(yè)單位檔案資料的標簽填寫(xiě)工作，認真審核每份檔案的簽字情況，同時(shí)錄入數字化檔案存儲設備，以作為事業(yè)單位檔案資料的備份。事業(yè)單位的檔案管理人員要嚴格按照檔案法的各項條文，努力做好檔案文件材料的管理與整理、歸檔、存儲工作,最后完善事業(yè)單位人員檔案整理的匯總表，上交檔案總部門(mén)。事業(yè)單位檔案管理人員還應當提升收集整理的工作效率,對檔案材料的范圍進(jìn)行明確化,建立完整性、科學(xué)化、合理性的檔案資料數據庫，優(yōu)化管理事業(yè)單位檔案。
2.3建立事業(yè)單位檔案管理專(zhuān)職人員負責機制
事業(yè)單位的管理人員的檔案管理程序應當予以明確規范，尤其要使事業(yè)單位的檔案管理人員對事業(yè)單位檔案管理規定的法規文件熟記于心，并且能夠熟悉掌握計算機技術(shù)，能夠完善電子檔案數據庫系統，使得事業(yè)單位人員檔案雙重備份。事業(yè)單位的檔案管理人員專(zhuān)業(yè)化、專(zhuān)職化能夠明確各檔案管理人員的責任機制，使得檔案管理職責不斷明確化,使得事業(yè)單位檔案管理人員的法律意識不斷增強，使得事業(yè)單位檔案管理制度能夠落到實(shí)處，使得事業(yè)單位檔案管理標準予以明確化。同時(shí)引導事業(yè)單位檔案管理人員貫徹落實(shí)事業(yè)單位的檔案管理的細節工作，做好檔案的歸檔工作，及時(shí)移交到專(zhuān)職負責人手里。此外，還應當注意單位人員要加強檔案資料的保密性，使得事業(yè)單位檔案文件的工作職責予以明晰化。
結束語(yǔ)
綜上所述，為了保證事業(yè)單位檔案資料的完整程度，保障檔案資料的真實(shí)性與合法性。事業(yè)單位的檔案管理人員應當積極落實(shí)事業(yè)單位檔案管理的計劃，積極收集與整理事業(yè)單位工作人員的崗位職責，有法可依,有章可循，尤其要注意做好事業(yè)單位文件材料的歸檔工作，運用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)實(shí)現對檔案資料的系統性整理,提升事業(yè)單位檔案管理的效率與質(zhì)量。
參考文獻
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