學(xué)籍管理系統論文開(kāi)題報告

　　隨著(zhù)計算機事業(yè)的普及，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)達，學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理系統也有以前的手寫(xiě)提升為由網(wǎng)絡(luò )構成的適用于本校各系并且各校通用的學(xué)生學(xué)籍管理系統。本課題采用window2000和mictosorft visual foxpro的的雙層技術(shù)手段完成了學(xué)生學(xué)籍管理的編制，從而達到了對學(xué)生學(xué)籍的合理管理。同時(shí)也方便了管理人員的管理和維護，加強了學(xué)生學(xué)籍的安全性和穩定性。本課題改進(jìn)了以前學(xué)籍管理系統的限制，方便的實(shí)現了對學(xué)生學(xué)籍的查詢(xún)和管理功能。

　　高校學(xué)生學(xué)籍管理是高校教學(xué)管理的重要組成部分，是高�；�礎信息分析的基礎來(lái)源。并且學(xué)籍管理系統的主要對象是眾多的學(xué)校，建立本系統的目的是能夠方便地實(shí)現學(xué)校的學(xué)籍管理和教學(xué)管理。高校學(xué)生學(xué)籍是指學(xué)生經(jīng)高考錄取后，按規定的時(shí)間報到注冊并經(jīng)過(guò)入學(xué)復核后取得的合法資格。本系統主要的功能是對一個(gè)學(xué)校的所有學(xué)生整個(gè)學(xué)籍的查詢(xún)、修改、添加和刪除。它包括對學(xué)生入學(xué)資格審核，報到注冊，課程成績(jì)考核，學(xué)籍異動(dòng)處理，畢業(yè)資格審核，學(xué)籍學(xué)歷證書(shū)電子注冊，教師分布任課管理等，關(guān)系到學(xué)生學(xué)習資格、學(xué)習狀態(tài)及學(xué)習結果的認定和教師的查看認可情況，具有很強的策動(dòng)性。

　　隨著(zhù)高校招生規模的擴大，各高校學(xué)生基數急速增加給學(xué)籍管理工作帶來(lái)了極大的壓力，傳統的依賴(lài)人力管理的學(xué)生學(xué)籍管理也隨之增加了不少的工作量，即浪費大量的人力物力又浪費了財力，并且由于人工管理存在著(zhù)大量的不可控因素，造成了學(xué)籍管理工作的不規范、學(xué)籍管理手段的落后、學(xué)籍檔案材料內容的空泛，從而造成了不必要的麻煩和眾多損失。為解決各高�，F階段學(xué)籍管理中存在的普遍問(wèn)題，筆者認為各高校必須以教育部電子注冊要求的內容為導向，以學(xué)籍學(xué)歷管理網(wǎng)絡(luò )平臺為藍本，結合自身情況購買(mǎi)或自行開(kāi)發(fā)“學(xué)籍管理信息系統”。該系統應滿(mǎn)足以下幾個(gè)條件：第一，必須達到與學(xué)籍學(xué)歷信息平臺所要求的電子注冊數據兼容、減少整理數據的工作量。第二，可以實(shí)現網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)與修改，能夠建立學(xué)生動(dòng)態(tài)的電子學(xué)籍檔案。第三，應具備校、院兩級版本，實(shí)現數據共享，分散工作強度，達到集散合理、強化數據準確度。

　　學(xué)籍管理系統的后臺數據庫是學(xué)生的信息，教學(xué)信息的數據來(lái)源。前臺的各種作最終影響到的都是后臺的數據庫系統。本系統應盡可能全的反映學(xué)生在校期間的真實(shí)情況，記錄學(xué)生的思想、學(xué)業(yè)、體質(zhì)、紀律等方面的自然情況和歷史演變過(guò)程。按照國家有關(guān)規定教學(xué)類(lèi)檔案歸檔范圍所列學(xué)生學(xué)籍檔案內容有：反映學(xué)生入學(xué)基本情況的新生入學(xué)登記表、學(xué)生學(xué)籍卡片、學(xué)生成績(jì)總冊、在校學(xué)生名冊、學(xué)生學(xué)籍變更材料(升級、留級、休學(xué)、轉學(xué)、復學(xué)、退學(xué)等)、學(xué)生獎勵材料(獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級等)、學(xué)生處分材料。筆者認為這些都應歸入學(xué)生學(xué)籍管理系統中，也是學(xué)籍管理信息系統得基本組成部分，是電子注冊工作的依據。

　　建立學(xué)生學(xué)籍管理系統是信息時(shí)代的要求也是高校做好學(xué)籍管理管的需要。本系統主要輸入學(xué)生的個(gè)人信息，每人一條記錄，每個(gè)輸入的字段都可以作為查詢(xún)檢索的入口，通過(guò)檢索就能直接在計算機或網(wǎng)上調閱學(xué)生的在校信息，從而能核實(shí)、確認在校學(xué)生或畢業(yè)證書(shū)的真偽，便于對學(xué)籍信息統計，保證學(xué)籍異動(dòng)處理的及時(shí)、準確。提高學(xué)籍管理的工作效率。由于本系統牽涉到學(xué)生的基本情況，學(xué)生姓名、學(xué)號、生日、成績(jì)、系部、班級管理等，因此應實(shí)現系統的準確化、自動(dòng)化、規范化，實(shí)現作業(yè)的迅速性。

　　學(xué)籍管理系統設置應有權限控制部分，它所面向的作群主要應分三類(lèi)：第一類(lèi)為一般用戶(hù)，他們只具有查詢(xún)的功能，只能實(shí)現查詢(xún)數據庫中記錄的權限。第二類(lèi)為錄入/修改人員，他們具有對數據庫的記錄進(jìn)行修改、添加和刪除的權限。第三類(lèi)為管理人員，他們除了有以上兩類(lèi)用戶(hù)所具有的功能以外，還有對帳號進(jìn)行維護的功能等。對此系統應有以下功能：：①查詢(xún)在校學(xué)生成績(jì)及基本信息情況。以便于為學(xué)校領(lǐng)導和老師提供學(xué)生成績(jì)及基本信息的統計數據。②畢業(yè)生的畢業(yè)證書(shū)及成績(jì)查詢(xún)。以便于社會(huì )各用人單位對學(xué)生畢業(yè)證書(shū)真假的檢驗及對學(xué)生在校學(xué)習成績(jì)的審核。③對學(xué)籍異動(dòng)及學(xué)生獎懲情況的查詢(xún)。通過(guò)學(xué)籍管理工作的維護，保證對學(xué)生在校期間檔案信息的準確、完整。并在學(xué)生畢業(yè)后將每個(gè)學(xué)生的學(xué)籍檔案輸出轉交檔案管理部門(mén)保管。從而達到能夠進(jìn)行系部設置、專(zhuān)業(yè)設置、班級設置，對每學(xué)期錄入學(xué)生進(jìn)行課程安排，每學(xué)期分數表、個(gè)人總成績(jì)進(jìn)行總結，并根據實(shí)際需要和情況對數據庫中各表進(jìn)行增加記錄、刪除記錄、修改記錄、查詢(xún)記錄、查詢(xún)記錄、瀏覽記錄等。

　　根據學(xué)籍檔案的內容和要實(shí)現的作用，以學(xué)籍學(xué)歷信息管理網(wǎng)絡(luò )平臺的數據結構為基礎設計學(xué)生動(dòng)態(tài)學(xué)籍檔案信息數據庫的基本結構，建立學(xué)生學(xué)籍檔案數據庫。學(xué)生基本信息庫，必須在新生入學(xué)之日起開(kāi)始建立，它主要內容包括高考考號學(xué)號、姓名、性別、身份證號碼、相片、院系、專(zhuān)業(yè)、班級、政治面貌、身體狀況、家庭地址、家庭成員情況、主要學(xué)習經(jīng)歷、高考成績(jì)、聯(lián)系方式、在校期間獎懲情況、學(xué)籍異動(dòng)情況等。

　　總之，學(xué)生學(xué)籍信息管理平臺是教育部加強高校學(xué)籍管理工作的手段，也代表了高校學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò )化的發(fā)展趨勢。既是高校學(xué)籍管理現代化的重要標志，又使高校學(xué)籍管理工作進(jìn)入科學(xué)化、信息化的時(shí)代。

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