二級管理體制下院系信息管理模式的探索和實(shí)踐

　　論文關(guān)鍵詞：高校 二級管理 信息管理模式 教務(wù)工作
　　論文摘要：隨著(zhù)高等教育大眾化發(fā)展和辦學(xué)規模的不斷擴大，許多高校實(shí)行學(xué)校宏觀(guān)指導下的二級管理制度。二級管理體制下的教學(xué)管理信息系統已成為了高校信息系統的重要組成部分。但由于二級學(xué)院的教學(xué)管理相互之間差別較大，個(gè)性化較強，沒(méi)有一個(gè)統一的模式，信息化建設方面相對滯后，二級管理體制下的信息管理模式有待進(jìn)一步提高�，F以上海電力學(xué)院經(jīng)濟與管理學(xué)院為例，介紹學(xué)院二級管理體制下教材、免聽(tīng)答疑信息管理模式的探索和實(shí)踐。
　　
　　引言
　　隨著(zhù)高校辦學(xué)規模的不斷擴大，我校的教學(xué)管理體制，已經(jīng)從單一的校級直接管理，發(fā)展到校院（系）二級管理，這一發(fā)展變化對教學(xué)教務(wù)管理產(chǎn)生了積極的影響，對管理工作的諸多環(huán)節都提出了全新的要求和挑戰。二級學(xué)院在進(jìn)行教學(xué)管理信息化建設中既要考慮目前學(xué)校信息化的整體規劃和校級層面教學(xué)管理信息化平臺之間的協(xié)調和數據接口，又要充分考慮學(xué)院教學(xué)管理的自身特點(diǎn)。針對經(jīng)濟與管理學(xué)院目前在教材、免聽(tīng)答疑信息管理面臨的困難和問(wèn)題，提出基于學(xué)院辦公平臺，開(kāi)發(fā)有效的模塊，通過(guò)信息化方式解決二級學(xué)院教材、免聽(tīng)答疑時(shí)間、地點(diǎn)、考試方式等信息的收集、處理、存儲和使用問(wèn)題。通過(guò)信息化平臺建設實(shí)現院級相關(guān)教學(xué)文檔的共享，例如各種文檔和教學(xué)成果等。同時(shí)為各位教師提供全面、不斷更新的教學(xué)相關(guān)的信息、表格和數據等。從而保證教務(wù)信息收集的正確性、及時(shí)性、公開(kāi)性，減少了教務(wù)信息傳遞過(guò)程中的錯誤率及重復勞動(dòng)，提高教務(wù)管理工作的效率和發(fā)揮教師的主觀(guān)能動(dòng)性。
　　1 擬解決的問(wèn)題
　　建立上海電力學(xué)院經(jīng)濟管理學(xué)院二級管理體制下的信息管理模式，擬解決如下問(wèn)題。
　　1.1 難以在規定時(shí)間內收集教務(wù)信息
　　由于學(xué)院在職教師加外聘人數較多，教務(wù)信息收集一般通過(guò)教研室主任收集，即由教研室主任負責統計、匯總后上報教務(wù)員。在此過(guò)程中，由于教研室主任本身教學(xué)、科研任務(wù)繁重、又受到教研室教師的配合度的影響，常常使得信息無(wú)法及時(shí)收集，影響工作效率。
　　1.2 教師的配合程度低
　　由于一定數量的教師工作主動(dòng)性低，責任感差，往往需要教研室主任反復催促才能上報教務(wù)信息，影響了整個(gè)教研室的工作進(jìn)度。顯然，教師缺少價(jià)值驅動(dòng)。配合與否并沒(méi)有在第一時(shí)間顯現出來(lái)，缺乏落后危機意識。
　　1.3 信息傳遞過(guò)程中的錯誤率較高
　　一般情況下，信息傳遞采用電子郵件方式，但對于某些緊急的教務(wù)狀況，往往需要通過(guò)電話(huà)傳遞信息，錯誤就無(wú)法避免。當錯誤產(chǎn)生時(shí)，沒(méi)有歷史資料可供查詢(xún)，也無(wú)法辨別責任人，所以很難從源頭上遏制此類(lèi)事情的再次發(fā)生。
　　1.4 教研室主任的能力沒(méi)有被充分發(fā)揮
　　教研室主任一般是一個(gè)學(xué)科的帶頭人，科研、教學(xué)兩不誤的工作積極分子，因為擔當著(zhù)教研室主任這一行政職務(wù)，每天都忙于這些瑣事之中，實(shí)在難以全身心的投入到科研、教學(xué)中去。如果在信息平臺支持下由教務(wù)員來(lái)負責這一工作，工作量又太大，難以實(shí)現。
　　2 擬采用的方法
　　2.1 教師在學(xué)院網(wǎng)頁(yè)上成為上傳教務(wù)信息主體的實(shí)踐。
　　學(xué)院要求教師在規定時(shí)間內上傳教務(wù)信息，在保證及時(shí)性的同時(shí)還要保證教務(wù)信息的準確性。教務(wù)信息主要分為3部分。①重修免聽(tīng)選考方面的教務(wù)信息。包括答疑時(shí)間、地點(diǎn)、考試方式匯總和考試所用配套教材�？晒﹨⒓涌荚嚨膶W(xué)生隨時(shí)查詢(xún)。②教材管理信息。教務(wù)信息平臺上提供本門(mén)課程以往使用的教材供教師參考，教師可根據自己的實(shí)際狀況，選擇或自行填寫(xiě)教材。③課程考試方式匯總。針對所有的考試考查課（包括全院性選修課），任課教師根據課程要求，上傳考試方式，開(kāi)卷、閉卷或者是非筆試。
　　2.2 建立教師信息上傳的評分方法。
　　參照以往制定的教師工作評分方法，根據教師上傳教務(wù)信息的及時(shí)性、準確性、細致性進(jìn)行滿(mǎn)意度評比。
　　3 特色與創(chuàng )新之處
　　3.1 全院教師都參與到教學(xué)管理中來(lái)，責任到人，統一管理，保證教務(wù)信息的真實(shí)、準確、及時(shí)、有效。教務(wù)工作如果利用傳統的方式需要經(jīng)歷教學(xué)管理人員－專(zhuān)業(yè)負責人－教師三個(gè)層次，而且信息的處理涉及很多工作量，處理周期長(cháng)，又難以保證信息傳遞的準確無(wú)誤。信息化工作模式下就變成教學(xué)管理人員－教師兩個(gè)層次，信息的處理、統計等由計算機自動(dòng)完成，很好的解決了這一難題。二級教學(xué)管理的信息化使得組織扁平化，同時(shí)大大提高了工作效率。
　　3.2 通過(guò)信息平臺，優(yōu)化教學(xué)管理流程，提高了效率。例如以前每個(gè)學(xué)期末要進(jìn)行重修免聽(tīng)及教材確認時(shí)，學(xué)院辦公室會(huì )把每個(gè)教師的信息打印出來(lái)（每人一張A4紙），找教師簽字確認，有問(wèn)題的重新打印再簽字確認，整個(gè)過(guò)程需要的時(shí)間比較長(cháng)�，F在整個(gè)流程通過(guò)網(wǎng)絡(luò )信息平臺完成，只需要幾天就可以完成。在此成功的基礎上，要對二級體制信息管理模式進(jìn)行優(yōu)化，把教務(wù)管理工作的其他方面也納入進(jìn)來(lái)，諸如監考安排、師資配備等。
　　3.3 對教師的考評引入了新的因素和考核標準，增強了考核的客觀(guān)性和公平性。由于“經(jīng)濟與管理學(xué)院教學(xué)規范和教學(xué)質(zhì)量考核標準”涉及到30個(gè)二級指標信息的收集，具體實(shí)施中信息多，數據處理工作量大，而二級學(xué)院教學(xué)管理人員緊張，如果人工處理，工作量極大�，F通過(guò)“二級學(xué)院教務(wù)信息管理系統”使得信息得到及時(shí)收集，由系統進(jìn)行匯總和統計得到需要的結果，保證了考評的客觀(guān)性和公平性。
　　4 結語(yǔ)
　　從經(jīng)管學(xué)院教學(xué)管理實(shí)施信息化的經(jīng)驗來(lái)看，必須理清楚自己學(xué)院的特點(diǎn)，做好細致規劃，明確哪些應該納入學(xué)院信息平臺建設內容，避免重復操作。二級學(xué)院信息平臺的建設需要在使用中不斷更新，不可能一蹴而就，必須分步實(shí)施，逐層深入。相信隨著(zhù)高校的教學(xué)管理中心向二級學(xué)院轉移，二級學(xué)院教學(xué)信息化是一個(gè)必然趨勢。
　　參考文獻：
　　[1]張洪進(jìn)，侯加林等[1].構建科學(xué)的二級學(xué)院教學(xué)管理系統[J].高等農業(yè)教育，2010(6):45-46.
　　[2]潘華、宋挺等.高校二級學(xué)院教學(xué)管理信息系統的設計與應用.
 

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