淺談地鐵基礎工程建設財務(wù)管理的具體方法
論文關(guān)鍵詞:地鐵工程 基礎建設 財務(wù)管理
論文摘要:在城市公共事業(yè)當中,由于基礎工程建設成本處于高位,制約著(zhù)城市建設的發(fā)展,譬如地鐵工程的基礎建設,目前處于一個(gè)起步的階段,面臨著(zhù)高造價(jià)、少資金等問(wèn)題。因此,本文將對地鐵基礎工程建設財務(wù)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,探討財務(wù)管理的具體辦法,以提高建設的資金有效利用,促進(jìn)地鐵事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。
一、地鐵基礎工程建設財務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)預算管理問(wèn)題
地鐵基礎工程建筑的預算是對工程施工一定時(shí)期內的收入與支出情況作出的計劃,地鐵工程的實(shí)施,建筑方將根據既定的額度、指標和費用標準等,按照設計方案的具體內容進(jìn)行新建、擴建、改建和重建等施工,是工程經(jīng)濟合理的重要依據之一。然而,地鐵工程由于工程的復雜性,其預算作為重要的財務(wù)管理環(huán)節,也是問(wèn)題較多的環(huán)節,筆者根據實(shí)際的財務(wù)管理經(jīng)驗,總結出預算管理常見(jiàn)的問(wèn)題如下:首先是施工單位的工作紀律散漫問(wèn)題牽扯到預算操作和管理能力的提高,預算管理隊伍的紀律和人事水平有待提高;其次是比重較大的人工費和材料費需要由預算人員來(lái)完成整個(gè)部分的編制和調整,為了使得預算管理的實(shí)際工程完成量和上報審批的完成量達成一致,預算員和財務(wù)管理的工作量大,給預算帶來(lái)一定的難度;再次是規范管理的問(wèn)題,譬如地鐵工程的業(yè)務(wù)流動(dòng)性大,導致預算管理的實(shí)施難度增大,要想解決這個(gè)問(wèn)題,必須將開(kāi)工前后的專(zhuān)項支出進(jìn)行單獨編制預算,給預算帶來(lái)一定的難度;最后是預算的監督管理問(wèn)題,目前的監督管理機制尚未成熟,必須通過(guò)試點(diǎn)摸索,才能夠不斷完善相關(guān)監督管理辦法,給預算創(chuàng )設良好的實(shí)施空間。
(二)會(huì )計核算問(wèn)題
地鐵項目會(huì )計核算方面的財務(wù)管理工作,由于施工企業(yè)的差異性,核算水平一直難以達到預期的標準,目前施工會(huì )計核算存在以下的問(wèn)題:首先是會(huì )計核算不夠深入細致,導致會(huì )計原始記錄不夠細致,地鐵施工的工序繁多,而每道工序在材料、人力和設備等資源消耗上都各具特點(diǎn),因此需要進(jìn)行分步核算方可進(jìn)行成本管理,但對于粗放型的會(huì )計核算方式來(lái)說(shuō),是不實(shí)際的,而且難以發(fā)現管理工作中的各項問(wèn)題。其次是會(huì )計核算不能夠實(shí)際反映會(huì )計信息,不及時(shí)的會(huì )計核算會(huì )導致財務(wù)管理失去一定的價(jià)值,譬如材料盤(pán)點(diǎn),由于材料堆放、狀態(tài)等原因,很難直接盤(pán)點(diǎn),但如果不及時(shí)盤(pán)點(diǎn)的話(huà),材料的進(jìn)出或者自然損耗很有可能影響核算的準確性。最后是財務(wù)數據傳遞的滯后性,鑒于地鐵工程施工單位多,工程數據收集傳遞的速度慢,再加上激烈的市場(chǎng)競爭,施工企業(yè)在收款和墊支上難以形成有效管理,成本高居不下,嚴重影響財務(wù)的科學(xué)管管理。
(三)結算管理問(wèn)題
地鐵工程的結算管理關(guān)系到多方的經(jīng)濟利益,譬如投資方和承包方,然而結算管理的問(wèn)題始終制約著(zhù)地鐵基礎工程建設的財務(wù)科學(xué)管理,其存在的問(wèn)題主要有:一是地鐵工程在竣工之后,承包人沒(méi)有根據建設部、國家工商局《建設工程施工合同(示范文本)》(GF-1999-0201)通用條款,將竣工驗收的報告在28天內發(fā)包,甚至出現承包方?jīng)]有報送結算資料。二是在遞交審核資料中,出現資料不齊全和竣工圖紙不符合實(shí)際的情況,甚至有些竣工圖只是將施工圖做出簡(jiǎn)單修改等。三是由于地鐵工程規模和投資較大,而且要求的技術(shù)水平相對普通工程也高很多,施工周期長(cháng),因此難以形成現場(chǎng)簽證的有效管理,不僅存在缺乏正規圖紙的情況,而且監理人員也鮮有從頭至尾地進(jìn)行認真核實(shí),尤其是在隱蔽工程方面,查證問(wèn)題非常突出。
二、地鐵基礎工程建設財務(wù)管理的具體方法
(一)加強工程的預算管理
地鐵工程的預算管理是財務(wù)管理的一部分,為了使得預算管理針對性地對整個(gè)項目進(jìn)行有效控制,筆者認為必須根據上文地鐵項目部預算管理問(wèn)題,實(shí)現預算方案的資源優(yōu)化配置,加強工程的預算管理:一是預算前準備工作,根據地鐵工程的需要,設置責任部門(mén),并明確各個(gè)部門(mén)的工作職責和崗位職責,根據地鐵工程的基本需求,筆者認為需要設置的部門(mén)有:指揮部、技術(shù)部、環(huán)保部、預算部、財務(wù)部、采購部、施工部、監督部、后勤管理部。二是總體預算的編制,項目指揮部要根據地鐵工程的總體預算目標,組織各個(gè)職能部門(mén)根據所涉及財務(wù)內容進(jìn)行預算分析,最后將各自的預算分析結果提交給指揮部,經(jīng)審核確認后,進(jìn)行適當調整。三是編制地鐵工程各期施工的預算,在下發(fā)總體預算之后,編制各期的預算,然后由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行匯總,交指揮部審核,進(jìn)行交流修改后方可定稿。四是預算的全面執行,在預算定稿之后,就直接進(jìn)入預算的全面執行階段,在這個(gè)階段,一方面各個(gè)部門(mén)要及時(shí)收集和學(xué)習相關(guān)的財務(wù)預算管理制度的文件,根據總體的預算規定和部門(mén)實(shí)際,將預算執行情況上報,譬如財務(wù)部門(mén)對地鐵施工項目的一切經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行監督、審核和控制,定期提出實(shí)際發(fā)生額,并作出對比分析。另一方面,根據工程實(shí)際進(jìn)度與計劃的差異性,對預算目標進(jìn)行適當調整,同時(shí)結合調整情況對總體效益進(jìn)行分析。
(二)加強工程的會(huì )計核算管理
地鐵工程的會(huì )計核算管理,要綜合各個(gè)實(shí)施企業(yè)的施工情況,進(jìn)行統一核算,具體方法如下:在提高項目會(huì )計核算之前,要提高會(huì )計人員的綜合素質(zhì),肅清會(huì )計核算的環(huán)境,一方面,要對會(huì )計數據的準確性進(jìn)行把關(guān),通過(guò)培訓和提高福利等方式,提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和政策水平;在地鐵施工管理中,要建立相關(guān)的會(huì )計核算制度,將財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,將核算責任落實(shí)到人,并作為考核的參考內容;建立健全的核算制度,要求核算人員以工作職責為依據,做好每天的核算記錄,譬如對講材料的每天進(jìn)出倉做好數量登記,并每天定時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對于外購材料的驗收,也要進(jìn)行規范管理,以通過(guò)核算的效率;利用現代科技手段進(jìn)行核算管理,提高核算的效率,筆者認為可以引入相關(guān)的計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù),每天將工程量及時(shí)輸入,完成原始數據的計算、儲存和傳輸工作,另外要安排專(zhuān)員對地鐵施工的項目合同進(jìn)行統一管理。
(三)加強工程的結算管理
地鐵工程基礎建設結算方面的問(wèn)題,牽扯著(zhù)工程多方的利益,相對財務(wù)管理而言,結算管理的最后一個(gè)環(huán)節,為切實(shí)解決工程結算中的問(wèn)題,筆者提出以下結算管理的對策:一是根據財政部、建設部印發(fā)的《建設工程價(jià)款結算暫行辦法》的規定,應該催促承包方在規定時(shí)間內提供齊全的竣工結算資料文件,并確定未提供資料文件的責任。二是由工程管理部門(mén)審核資料,簽證必須有施工、監理和管理三個(gè)部門(mén)的簽名蓋章原件,并列出提交資料的清單。三是結算審計人員要根據施工實(shí)際情況、合同文件等,確保結算審核準確無(wú)誤,并深入在施工現場(chǎng)進(jìn)行反復核實(shí)。四是嚴格審查工程的報價(jià),并根據規定作出惡意報價(jià)的處罰,尤其是控制承包方結算的高估冒算和重復計算。五是施工前中后加快竣工結算的速度,有效控制工程造價(jià)。
三、結束語(yǔ)
綜上所述,地鐵基礎工程建設的財務(wù)管理突出表現在預算、會(huì )計核算和竣工結算三個(gè)方面,這三個(gè)方面存在著(zhù)不同的問(wèn)題,制約著(zhù)財務(wù)的科學(xué)管理,甚至影響工程質(zhì)量的提高,因此,在進(jìn)行建設財務(wù)管理的時(shí)候,應該根據這三個(gè)環(huán)節存在的問(wèn)題,制定相應的管理措施,以提高財務(wù)的管理水平,促進(jìn)地鐵工程的順利施工和科學(xué)施工。
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