淺談建設工程項目信息及信息管理
論文關(guān)鍵詞：信息管理 信息組織 信息傳輸 信息交流
論文摘要：建設項目的信息管理是現代工程管理的重要內容。本文在闡述建設工程項目中的信息基礎上，介紹了建設 z4~Oi目信息管理工作的主要內容以及基本環(huán)節。
信息運用建設工程項目的信息管理是指在工程實(shí)施中對項目信息傳輸進(jìn)行組織和控制，合理的組織和控制工程信息的傳輸，能夠方便有效的獲取、存儲、處理和交流工程項目信息，這對工程項目的實(shí)施和管理有著(zhù)重要的意義。
目前，我國建筑行業(yè)的信息管理工作在該行業(yè)基礎管理中處于最薄弱的環(huán)節，多數建設單位和施工企業(yè)項目信息管理的組織和控制基本上仍然沿襲著(zhù)舊的模式，顯然不能適應新形勢的要求。
1 建設工程項目中的信息
建設工程項目的實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生大量的信息。這些信息按照一定的規律產(chǎn)生、轉換、變化和被使用，并被傳送到必須的單位，而形成項目實(shí)施過(guò)程中的信息流。盡管建設工程項目中的信息很多，但它可被大體分為以下幾類(lèi)：(1)反映項目基本情況的信息，主要在各種合同、計劃文件、設計文件之中。(2)項目進(jìn)展中的信息，如實(shí)際投資、質(zhì)量、進(jìn)度信息等，它主要在項目月報、重大事件報告、質(zhì)量報告等各種報告之中。(3)各種指令、決策方面的信息。(4)其他信息。如市場(chǎng)情況、氣候變化情況、外匯波動(dòng)、社會(huì )動(dòng)態(tài)等。一般說(shuō)來(lái)，建設工程項目中的信息要符合項目管理的需要，切勿造成信息泛濫和信息污染。
日常建設工程項目對信息的基本要求：(1)不同的時(shí)間，對不同的事件，信息對不同的建設工程項目管理人員和項目參與者存在差異性。(2)反映實(shí)際情況建設工程項目管理是對項目實(shí)施的計劃、組織、控制、協(xié)調。在其中產(chǎn)生和使用的信息，一定要能反映項目的實(shí)際情況，這是進(jìn)行正確、有效管理的前提。(3)及時(shí)提供信息如果過(guò)時(shí)，則會(huì )失去它應有的作用和見(jiàn)值。它會(huì )使決策失去時(shí)機，造成不應有的損失。只有及時(shí)地提供信息，管理者才能及時(shí)地控制項目的實(shí)施過(guò)程。(4)簡(jiǎn)單、便于理解信息要方便使用者了解情況、分析問(wèn)題，其表達形式應符合人們日常接受信息的習慣。
2 建設工程項目信息管理
從建設工程項目信息管理的基本概念中我們不難理解，建設工程項目信息管理是指項目管理者對信息的收集、加工整理、存儲、傳遞與應用等一系列活動(dòng)的總稱(chēng)。信息管理的目的是通過(guò)有序的信息流通，幫助決策者及時(shí)、準確地獲得相應的信息。所以，為了完成項目信息管理的目的，我們必須做到：(1)了解和掌握信息來(lái)源，并對收集的信息進(jìn)行分類(lèi)；(2)把握和正確運用信息管理的手段；(3)根據信息流通的不同環(huán)節，建立信息管理系統。
2.1 建設工程項目信息的收集
2.1.1 項目決策階段的信息收集
在建設丁工程項目決策階段，信息收集應從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：(1)有關(guān)相關(guān)市場(chǎng)方面的信息。(2)有關(guān)項目資源方面的信息；(3)有關(guān)自然環(huán)境方面的信息。這些信息的收集目的主要是為幫助業(yè)主在工作決策中避免失誤，進(jìn)一步開(kāi)展調查和投資機會(huì )研究，編寫(xiě)可行性報告，進(jìn)行投資估算和項目經(jīng)濟評價(jià)。
2.1.2 設計階段的信息收集
在建設工程項目設計階段，信息收集應從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：(1)同類(lèi)項目相關(guān)信息。如建設規模、結構形式、工藝和設備的選型、地基處理方式和實(shí)際效果等；(2)有關(guān)擬建項目所在地信息；(3)勘察設計單位相關(guān)信息。如同類(lèi)項目完成情況和實(shí)際效果、完成該項目的能力、人員和設備投入情況、專(zhuān)業(yè)配套能力、質(zhì)量管理體系完善情況、收費情況、設計文件質(zhì)量、合同履約情況等。(4)設計進(jìn)展相關(guān)信息。如設計進(jìn)度計劃、設計合同履行情況、不同專(zhuān)業(yè)之間設計交接情況、規范和標準的執行情況、設計概算和施工圖預算結果、各設汁工序對投資的控制、超限額的原因等。設計階段信息收集的范圍廣泛，不確定因素較多，難度較大，要求信息收集者要有較高的技術(shù)水平和一定的相關(guān)經(jīng)驗。
2.1.3 施工招投標階段的信息收集
在建設工程項目施工招投標階段，信息收集應從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：(1)擬建項目相關(guān)信息。如工程地質(zhì)勘察報告、施工圖設計與施工圖預算、本工程適用的標準和規范以及有別于其他同類(lèi)工程的技術(shù)要求等。(2)有關(guān)建沒(méi)市場(chǎng)信息。如工程造價(jià)的市場(chǎng)變化規律及當地的材料、構件、沒(méi)備、勞動(dòng)力差異；當地有關(guān)施工招投標的管理規定、管理機構及管理程序；當地施丁招標代理機構的能力、特點(diǎn)等。(3)施工投標單位相關(guān)信息。如施工投標單位的管理水平、施工質(zhì)量、設備和機具情況、以前承建項目的情況、市場(chǎng)信譽(yù)等。在施工招投標階段，要求信息收集人員要熟悉施工圖設計文件和施工圖預算，熟悉法律、法規、招投標管理程序和合同示范文本，這樣才能為業(yè)主決策提供依據。
2.1.4 施工階段的信息收集
在建設工程項目施工階段，信息收集應從以下幾個(gè)方面進(jìn)行；(1)施工準備相關(guān)信息；如施工項目經(jīng)理部的組成和人員素質(zhì)、進(jìn)場(chǎng)設備的型號和性能、質(zhì)量保證體系與施工組織設計、分包單位的資質(zhì)與人員素質(zhì)；建設場(chǎng)地的準備和施工手續的辦理情況：施工圖會(huì )審和交底記錄、施工單位提交的開(kāi)工報告及實(shí)際準備情況；監理規劃、監理實(shí)施細則等。(2)施工實(shí)施相關(guān)信息。如原材料、構配件、建筑設備等工程物資的進(jìn)場(chǎng)、檢驗、加工、保管和使用情況；施工項目經(jīng)理部的管理程序和規范、規程、標準、施工組織設計、施工合同的執行情況；原材料、地基驗槽及處理、工序交接、隱蔽工程檢驗等資料的記錄和管理情況；工程驗收與設備試運轉情況；工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制措施及其執行情況；工程索賠及其處理情況等。(3)竣工保修相關(guān)信息。如監理工作總結及監理過(guò)程中各種控制與審批文件、有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量事故處理的相關(guān)記錄：建筑安裝工程和市政基礎設施工程的施工資料和竣工圖；竣工總結、竣工驗收備案表等竣工驗收資料；工程保修協(xié)議等；在施工階段，信息的來(lái)源較多、較雜，因此，應建立規范的信息管理系統，確定合理的信息流程，建立必要的信息秩序，規范業(yè)主、監理單位、施工單位的信息管理行為，按照《建設工程文件歸檔整理規范》的要求，按照科學(xué)的方法，不斷完善資料的收集、匯總和歸類(lèi)整理。
2.2 建設工程項目信息的加工、整理
建設工程項目信息的加工、整理主要是把建設各方得到的信息利用科學(xué)的方法進(jìn)行選擇、匯總后，形成不同形式的信息，供給各類(lèi)管理人員使用。建設工程項目信息的加工、整理要從鑒別開(kāi)始，對于監理單位，特別是施工單位提供的信息，要從信息采集系統的規范性，采集手段的可靠性等方面入手。進(jìn)行選擇、核對和匯總，對動(dòng)態(tài)信息要更新及時(shí)；對于施工中產(chǎn)生的信息，要按照單位工程、分部工程、分項工程的程序緊密聯(lián)系在在一起，而每一個(gè)單位工程、分部工程、分項工程的信息又分為質(zhì)量、進(jìn)度和造價(jià)三個(gè)方面分別組織。
2.3 建設工程項目信息的存儲
一般來(lái)說(shuō)，建設工程項目信息的存儲需要建立統一的信息庫，各類(lèi)信息以文件的形式組織在—起，組織的方法可由單位自行擬定，但必須采取科學(xué)的方法進(jìn)行規范。當前，依據我國的實(shí)際情況，建設工程項目信息可以按照下列方式組織：(1)按照工程組成進(jìn)行組織，同一工程按照質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、合同進(jìn)行分類(lèi)，各類(lèi)信息根據具體情況進(jìn)一步細化。(2)文件名規范化，以定長(cháng)的字符串作為文件名。(3)建設各方協(xié)調統一存儲方式，國家技術(shù)標準規定有統一的代碼時(shí)盡量采用統一代碼。
建設工程項目信息管理是工程項目管理的重要環(huán)節，在新形勢下，我們必須采取科學(xué)的方法，保證建設工程項目信息管理做到規范、標準及其完整，提高工作效率及質(zhì)量，以滿(mǎn)足項目發(fā)展的需要。根據“施工前預控、施工中監控、施工后可追溯”的思想，使建設工程項目信息能真實(shí)的反映項目管理的水平。提高項目管理的深度、力度和速度，為工程項目產(chǎn)生更大的管理效益和社會(huì )效益。
參考文獻：
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