關(guān)于通信工程項目信息管理系統的需求分析
引言
由通信支撐起來(lái)的信息時(shí)代反過(guò)來(lái)要求更便捷的信息交流，這就給通信工程企業(yè)帶來(lái)了更大的業(yè)務(wù)量、工作量。如此大的業(yè)務(wù)量、工作量不可能全部以手工的方式及時(shí)完成，這就需要一種更快捷的管理項目的方式，于是就產(chǎn)生了通信工程項目信息管理系統的需求。
1、通信工程項目管理系統需求分析和功能設計
需求分析的主要任務(wù)就是要徹底弄清通信工程項目管理系統的使用者也就是用戶(hù)他們想要的軟件的要求，他們的整個(gè)業(yè)務(wù)流程如何。將這些形成書(shū)面文件就是需求分析。對用戶(hù)的需求了解得越詳細在日后的系統詳細設計中就越少出現問(wèn)題。
1.1獲取系統的需求
軟件項目的開(kāi)發(fā)小組可以通過(guò)親自參與用戶(hù)的項目過(guò)程來(lái)了解用戶(hù)的需求，這種方法獲取的是第一手的資料，最為可靠。另一種方法就是通過(guò)用戶(hù)的講述。這種方法往往會(huì )在日后發(fā)生無(wú)法預料的后果。
1.2系統主要功能模塊描述
按照獲取的需求經(jīng)過(guò)初步分析，我們可以認為該系統可以初步分為如下六大模塊：需求管理模塊、立項管理模塊、資源調配管理模塊、工程管理模塊、設計管理模塊和審計管理模塊。
1)需求管理模塊。需求管理模塊的主要功能是用來(lái)錄入用戶(hù)的需求、上報以及需求的審批工作。
2)立項管理模塊。立項管理模塊的主要功能是為受理已由設計所上報但未審核的設計，并提交主任進(jìn)行審核，審核通過(guò)后通知采購進(jìn)行材料采購。工程立項向工程建設及施工單位下達項目任務(wù)書(shū)。
3)切塊資金管理，施工隊伍管理。資源調配管理模塊的主要功能是受理來(lái)自需求部門(mén)上報的需求，填寫(xiě)直接調配單，上報室主任審批，下發(fā)直接調配單，并對調配反饋記錄進(jìn)行管理。如果是工程項目，則填寫(xiě)方案建議書(shū)及設計委托書(shū)，并分別提交室主任審核，下發(fā)設計委托書(shū)至設計所，負責維護“可調配資源”庫。工程管理模塊的主要功能為受理項目任務(wù)，下達施工任務(wù)，工程停工、延期、變更、結算管理。設計管理模塊的主要功能為由所長(cháng)受理設計任務(wù)，分派設計任務(wù)(也支持自動(dòng)分派或設計員主動(dòng)請領(lǐng)的模式)，審核設計文件，將設計文件上報到投資項目計劃室，系統支持存在多個(gè)設計所(縣局)的情況。審計管理模塊的主要功能為審計施工單位編制的結算文件，并負責上傳到工程建設室及施工單位進(jìn)行審核，通過(guò)后交與審計負責人進(jìn)行審批。
2、通信工程項目管理系統流程的設計
待功能設計完成后，系統功能己經(jīng)劃分清楚，系統結構也已經(jīng)確定。就需要開(kāi)始對整個(gè)項目的管理系統流程進(jìn)行全面的設計，流程設計的任務(wù)就是細化各功能模塊的功能，流程設計系統行為，并用形式化語(yǔ)言來(lái)描述設計結果。流程設計分功能模塊進(jìn)行，一般將功能模塊分解成多個(gè)狀態(tài)，通過(guò)對狀態(tài)中的表單和用戶(hù)的操作要求進(jìn)行詳細定義，作為最后模塊開(kāi)發(fā)的依據。通過(guò)相關(guān)的研究，通信工程項目管理系統流程的設計分為以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行：
2.1需求管理模塊的流程設計
需求管理模塊涉及部門(mén)可以是各個(gè)需求部門(mén)，只要配置一般需求提出崗位即可，涉及崗位：需求管理崗、投資計劃崗、計劃室主任、需求審批崗。如圖2所示列出了需求管理模塊的流程圖。需求管理流程主要實(shí)現由需求管理崗錄入需求，其中的需求可以來(lái)自各個(gè)需求部門(mén)，需求管理崗提出需求后，可以選擇是否要經(jīng)過(guò)本部門(mén)的需求負責人審批，需求負責人一般是各部門(mén)的領(lǐng)導，經(jīng)過(guò)需求審核，完成需求上報。
2.2立項管理模塊的流程設計
立項管理模塊主要是投資計劃項目的使用模塊，它是由投資項目管理崗和資項目室主任使用受理、審核、立項組成。
2.3資源調配管理模塊的流程設計
資源調配管理模塊主要涉及部門(mén)是資源調配室，其中主要由資源調配管理崗、調配室主任進(jìn)行資源調配和設計審核。
2.4工程管理模塊的流程設計
工程管理模塊的的使用部門(mén)是工程建設室，由工程建設管理崗和工程建設審批崗完成從項目受理到任務(wù)派發(fā)的一系列活動(dòng)。
工程管理人員在受理項目后，首先需要查看項目的采購狀態(tài)，從而去確認己經(jīng)發(fā)起采購則填寫(xiě)施工任務(wù)書(shū)，并報主任審核同意后下發(fā)施工任務(wù)到施工隊，施工接到任務(wù)開(kāi)始施工過(guò)程。工程管理崗主要實(shí)現項目受理、停工管理、開(kāi)工管理、復工管理、工程變更管理、延期管理、結算管理、施工用料管理、進(jìn)度管理、查詢(xún)上報等;工程審核崗主要實(shí)現審批、簽發(fā)、查詢(xún)、統計。
2.5設計管理模塊的流程設計
設計管理模塊主要涉及設計所的管理工作，主要是設計所所長(cháng)和設計員對設計相關(guān)的表單進(jìn)行處理。如圖3所示列出了設計管理模塊的流程。
2.6審計管理模塊的流程設計
審計管理模塊是由審計部門(mén)進(jìn)行審計管理和審計審批使用的，它所涉及到工程項目的初審、復審、起草審計報告和決定。
3、通信工程項目信息管理系統的運行基礎
通信工程信息管理系統的運行基礎是規范化的工程項目文檔管理。通信工程項目有著(zhù)大量的繁雜的資料，為了有效地管理這些資料，就必須建立相應的文檔，例如合同分析資料、會(huì )談紀要、信件、合同文本、各種原始工程文件、用料單、記工單、各種工程報表、索賠文件、技術(shù)鑒定報告、工程檢查驗收報告等。在通信工程項目中，這些工程管理信息是由文檔系統輸出。因此，文檔系統是通信工程信息管理系統有效運行的基礎。建立合理的文檔管理系統，可以讓通信工程項目工作人員準確、快速地查找到所需要的各項資料，進(jìn)而提高通信工程運營(yíng)管理的效率。劃分通信工程項目信息管理資料一般是按照內容性數據的性質(zhì)。
通信工程項目文檔管理常常包括建立資料特征編碼和建立索引系統。首先，建立資料特征標識。規范化的文檔管理的基礎是表達能力較強、用戶(hù)友好的資料特征編碼。一般情況下，通信工程項目編碼體系一般有以下要求：統一的編碼系統;能夠區分各項資料的特征和種類(lèi);能夠隨便擴展;對計算機處理和人工處理有相同的效果。通信工程項目中的資料編碼包括：有效范圍、資料種類(lèi)、內容對象、日期序號等。其次，建立索引系統。資料索引系統能夠方便用戶(hù)使用資料。通信工程項目的資料索引可以采用表格形式。索引系統在通信工程項目實(shí)施前，就應當進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的設計。索引系統表中的欄目需要充分反映通信工程項目各種資料的信息特征，以便于用戶(hù)查詢(xún)、調用。
4、結束語(yǔ)
全文通過(guò)對通信工程信息管理系統技術(shù)的研究，目的是為了給通信工程信息管理提供一些科學(xué)、合理、實(shí)踐可操作的建議和意見(jiàn)，進(jìn)而去提高通信工程項目管理信息的準確性、安全性、可控性，從而為實(shí)現通信工程項目信息的系統化提供決策信息提供一定的幫助。
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