淺析網(wǎng)絡(luò )信息下的檔案編研

　　論文摘要：網(wǎng)絡(luò )信息加促了編研工作向現代化管理邁進(jìn)的步伐，使編研者與利用者的關(guān)系由單向傳播向著(zhù)雙向傳播的方式轉變，也改變了以往以編研者的為主向選題取向和擴大了選題的范圍等，且檢索、查閱、編輯、傳播快捷方便，體現編研成果的各異風(fēng)格。檔案編研時(shí)應注意時(shí)效性、瞻前性、真實(shí)性。

　　論文關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò )信息；資源共享；編研工作
　　
　　網(wǎng)絡(luò )信息是以提供大眾化公共信息為目的，具有信息量多、內容豐富，檢索、查閱、編輯、傳播功能，以資源共享提高信息利用價(jià)值

　　一、網(wǎng)絡(luò )信息加促了編研工作向現代化管理邁進(jìn)的步伐

　　1.編研者與利用者的關(guān)系由單向傳播向著(zhù)雙向傳播的方式轉變。網(wǎng)絡(luò )信息為編研者與利用者營(yíng)造了一個(gè)互動(dòng)的全新模式，拉近了編研者與利用者的距離。利用網(wǎng)絡(luò )上的交互功能，解除地域、時(shí)間、空間的束縛，打造了二者近距離對話(huà)的平臺，為雙方交流思想、交流學(xué)習、交流心得即選題前的準備工作打下了基礎，啟開(kāi)了二者你需要的我信息，我需要你的利用的大門(mén)，雙方也頗為互利。使編研者與利用者的地位相對化，實(shí)現了編研者與利用者的互動(dòng)作用，把傳統的檔案編研工作由單向傳播向著(zhù)雙向傳播的方式轉變。
　　2.改變了以往以編研者思路為主的選題取向。網(wǎng)絡(luò )信息下編研者與利用者之間通過(guò)BBS、網(wǎng)上聊天或E-mail等方式進(jìn)行交流與溝通，編研者可根據利用者的信息需求，開(kāi)展定題編研服務(wù)。即編研者將自己的編研工作計劃發(fā)布于網(wǎng)上，利用者提出自己意見(jiàn)與具體要求，編研者根據對方的要求去設計、決定檔案編研工作的尺度與安排。傳統的檔案編研選題是編研者按自己的主觀(guān)意識操作的，采取的視點(diǎn)他人不一定合適。利用者介入編研選題前期準備工作，改變了編研者自主選題的傳統方式，使半封閉的編研工作向開(kāi)放性的模式轉變，既可保證選題精確性，又可避免受館藏資源的局限，或因查找疏忽而造成重要材料遺漏的失誤，減少了編研選題的盲目性。
　　3.資源共享擴大了編研選材的內涵，利用群體及信息價(jià)值的可塑性拓寬了選題的外沿。首先以往編研的信息材料基本來(lái)自于本單位的館藏，選擇的范圍窄、數量少，限制了選題的范圍，實(shí)現了網(wǎng)絡(luò )資源共享改變了這種信息貧泛的狀況，跨區域、跨國界的信息資源，為編研提供了取之不盡的豐富題材資源。大量的各種類(lèi)形的信息不僅豐富開(kāi)拓了編研者的視野，在思維和選題的方式上，也沖破了本館藏的資源材料的局限，思想得到了解放，編研選題及題材得到拓展。其次利用群體及信息價(jià)值具有可塑性的功能。一方面利用群體的本身是個(gè)龐大的團體，其內部結構是由不同的年齡、不同的層次、不同職業(yè)、不同種類(lèi)的人員組成，特別是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )的交互窗口，不受任何界限的制約，無(wú)形中也擴大了編研選題的范圍。另一方面信息自身價(jià)值也具有多樣性、多層次性、可變性的多重性功能。對不同年齡、不同層次、不同職業(yè)的利用者，程現的價(jià)值體現不同。這種價(jià)值的可塑性，隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )利用群體的擴大，選題的內涵也相應得到拓寬。
　　4.建立了推介與宣傳編研成果的平臺，改變了以往人工傳遞的媒介傳播方式。利用網(wǎng)絡(luò )信息的傳遞功能發(fā)布編研成果，時(shí)速快、方便效率高，影響面大，利用者可隨時(shí)在網(wǎng)上有目的選擇和下載或打印自己所需的資料。就布局面言，涉及面寬而廣，網(wǎng)絡(luò )群（利用群體）是由跨區域、跨國界的不同層次、不同年齡、不同職業(yè)、不同結構、不同膚色的人群組成，只要計算機接通網(wǎng)站，不管角落還是小巷，都能接收到來(lái)自各方的信息，比制作成紙質(zhì)信息的傳播、傳遞速度快得多，覆蓋面也廣。
　　5.編研成果由紙質(zhì)向多種類(lèi)、多形式的介質(zhì)載體轉變。傳統的檔案編研成果多以紙質(zhì)的或其他有形實(shí)物等方式儲蓄與保管，計算機網(wǎng)絡(luò )下的檔案編研成果經(jīng)過(guò)個(gè)性或綜合性的處理，除了制成紙質(zhì)的載體外，還可以數字符號的電子文件形式在網(wǎng)絡(luò )中傳播和儲存，或以拷貝獨立儲存于光盤(pán)的電子介質(zhì)脫機保管傳播，或利用多媒體技術(shù)手段以圖文并茂、聲音、視頻融為一體制成影視傳媒播放的音像傳播保存等，編制出的多種類(lèi)、多形式的載體，有的載體使編研成果更趨于形象、具體化。這些載體還能實(shí)現由紙質(zhì)材料向非紙質(zhì)材料與磁性材料、感光材料等并存的轉化。
　　盡管網(wǎng)絡(luò )信息下的計算機具有自動(dòng)分類(lèi)、自動(dòng)標引、自動(dòng)編制和管理、分類(lèi)表、詞表，自動(dòng)編制目錄、索引、文摘以及自動(dòng)搜索網(wǎng)上信息源和全文的功能，而且還以其快捷化、高效化的優(yōu)勢，為信息資源的開(kāi)發(fā)利用提供了方便的渠道，但還是不能取代檔案編研工作。

　　二、檔案編研是檔案基礎工作的自我檢驗、自我形象塑造

　　1.實(shí)現檔案基礎管理工作自我檢驗、自我監督。編研及選題的材料均以立足于本庫藏的檔案資料為主要來(lái)源為原則，兼顧客觀(guān)形勢及利用者的需要，去挖掘利用潛在有價(jià)值檔案信息資料。庫存的資料豐富、成套、完整與否，決定著(zhù)編研與選題質(zhì)量與種類(lèi)、利用率與社會(huì )效益。在編研的過(guò)程中，需要查找本庫藏大量的檔案資料，這樣既檢驗我們收集、整理資料、齊全等基礎管理工作的質(zhì)量，也對案卷的裝訂、紙張損壞、霉變蟲(chóng)害、缺頁(yè)等情況進(jìn)行一次復檢，如果發(fā)現問(wèn)題，自然可以馬上采取補救措施，從而推動(dòng)檔案基礎管理工作的發(fā)展。
　　2.塑造自我形象的窗口。檔案編研成果實(shí)質(zhì)上是為檔案管理部門(mén)建造了一個(gè)理論研究的平臺，也反映了編研工作者的預測、分析研究能力及文化素質(zhì)。因為選題時(shí)不僅只要考慮自己掌握的信息資料、利用者的需求、社會(huì )效益、價(jià)值量的大小問(wèn)題，還牽涉到其他學(xué)科。而每個(gè)學(xué)科有其理論研究獨立的體系，又有與鄰近學(xué)科相兼融的一面，最明顯的就是反映編研的寫(xiě)作水平。要塑造好這個(gè)形象窗口，就必須提高自身的文化素質(zhì)修養�，F在科學(xué)技術(shù)日新月異，有人統計過(guò)，過(guò)去幾代人的勞動(dòng)才能完成的使命，今天只要一代，甚至10年或更短的時(shí)間。人的一生中，知識在不斷地更新，大學(xué)階段獲得需用知識只是10%左右，其余90%的知識都是要在工作中不斷學(xué)習取得。知識結構更新得越快，說(shuō)明人類(lèi)朝著(zhù)物質(zhì)文明、科技進(jìn)步的發(fā)展也越快。調整知識結構是踏入社會(huì )后每個(gè)工作者都將遇到的問(wèn)題，應怎樣去面對？就編研工作者而言，選題是一項智能性的工作，既要挖掘館藏的檔案潛在價(jià)值，又要兼顧利用者社會(huì )的需要，受到社會(huì )性、客觀(guān)性的制約，也受到自身主觀(guān)意識的制約。很顯然，選題的質(zhì)量與否，取決于其的文化素質(zhì)。只有勤奮踏實(shí)、刻苦地學(xué)，才能得到啟開(kāi)知識更新大門(mén)的鑰匙。翻開(kāi)塵封的史料，流傳后世的鴻篇巨著(zhù)的背后，哪本不飽藏著(zhù)作者的勤奮與艱辛？司馬遷寫(xiě)《史記》花了十五年，曹雪芹寫(xiě)《紅樓夢(mèng)》“披閱十載”等，都是經(jīng)過(guò)一翻的努力才有今天的成就。又如何去學(xué)？是眾人關(guān)心的問(wèn)題，宋代詩(shī)人蘇東坡在《經(jīng)進(jìn)東坡文集·又答王庠書(shū)》一書(shū)中說(shuō)道：“書(shū)富如入海，百貨皆有。人之精力，不能兼收盡取，但得其所欲求者爾。故愿學(xué)者每次作一意求之�！睍�(shū)海浩瀚，而人的精力有限，欲所有的書(shū)都讀遍，什么學(xué)問(wèn)都精通，這是不可能的，因此，有計劃、有目的地根據自己的實(shí)際工作和自己知識的需要，靈活地選擇，集中精力鉆研某一方面的問(wèn)題，心潛于一，把問(wèn)題弄通弄透，收益才大。
　　3.主觀(guān)意識的制約使編研成果呈現出編者各異的風(fēng)格。編研是編研者根據當前的經(jīng)濟建設和科學(xué)研究、宣傳教育等客觀(guān)形勢的需要，在對某學(xué)科的研究探討、學(xué)術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)及爭論焦點(diǎn)、利用者需求的基礎上，進(jìn)行了調查分析、篩選后，并結合檔案開(kāi)發(fā)利用的服務(wù)宗旨及對利用需求預測和預測效果而審定、策劃、設計的一個(gè)專(zhuān)題研究。概括而言編研是為利用者達到某種利用目的，解決某一問(wèn)題而開(kāi)展的。從檔案編研程序我們可以看到，積累、調研、篩選都是編研的前期準備階段，選題是在文件材料積累后才運作的，在提煉加工的過(guò)程，傾入了編研者的主觀(guān)意識。而主觀(guān)意識是思維活動(dòng)的結果，由于每個(gè)人都有自己獨特的思維方式，因此對同一事物或站在同一視角點(diǎn)上，都會(huì )產(chǎn)生不同的看法，不同的感受，不同的觀(guān)點(diǎn)，運用的闡述與論證方法不同，文筆、文彩、藝術(shù)與思想特色也不同，這就形成了編研者的各異風(fēng)格。

　　三、編研應注意時(shí)效性、前瞻性、真實(shí)性

　　1.時(shí)效性。在這個(gè)激烈競爭形勢下要求得生存，就必須要與時(shí)俱進(jìn)。創(chuàng )新是時(shí)代的標志，敢于打破平衡，才有創(chuàng )新，有了創(chuàng )新，才有成功。創(chuàng )新與成功，關(guān)鍵是主體意識觀(guān)念的轉變，有了思維更新，從而帶動(dòng)語(yǔ)言、行為的創(chuàng )意，才能奏出時(shí)代的音符，這叫“適時(shí)務(wù)者為俊杰”。編研工作亦然，善于圍繞著(zhù)形勢發(fā)展及利用者的需要開(kāi)展，這是事物發(fā)展的必然規律，掌握了事物的這一特點(diǎn)，把遠期目標與近期目標、靜態(tài)與動(dòng)態(tài)有機地結合起來(lái)，才會(huì )有新意，才能富有時(shí)效性。
　　2.前瞻性。前瞻，就是視覺(jué)不被一焦點(diǎn)所困，而是目光放寬、放遠，胸有全局，并運用歷史唯物主義的觀(guān)點(diǎn)，辯證地、一分為二地、科學(xué)地分析、研究、總結客觀(guān)形勢，去意識或推測可能發(fā)生的事態(tài)，找出事物發(fā)展的規律性和必然性。檔案編研的前瞻性也就是在掌握熟悉館藏的資源和揣摸利用者的需求的前提下，去預測的利用群體所需信息趨勢。熟悉館藏是積累素材為寫(xiě)作而作的鋪墊。古人劉熙載強調寫(xiě)文章“言此事必深知此事”。（《藝概·文概》）也就是說(shuō)要選好某一方面的題材，此題材必須是作者“深知此事”的材料，所謂的“深”，熟悉也。熟悉了才有前瞻的能動(dòng)性，才能論得出事物的本質(zhì)，講得透徹。雖然編研不是搞文藝創(chuàng )作，但可以借鑒其某些理論觀(guān)點(diǎn)來(lái)指導我們編研工作。
　　3.真實(shí)性。主要指的是編研材料的真實(shí)和完整，以免誤導利用者。材料的真實(shí)性、完整性，是編研的一項基本要求，“虛偽的材料，則可推出錯誤的結論”。我們編研的成果將會(huì )被引用或利用，如果提供的材料不具翔實(shí)與準確性就會(huì )起誤導作用。因此我們必須持實(shí)事求是的態(tài)度，要去偽存真，“不唯書(shū)，不唯上，要唯實(shí)”，粗制濫造，無(wú)事生非，是違反史料編研原則的。首先選材必須選擇曾經(jīng)發(fā)生且必有其事物與事件。其次選擇的材料要完整成套，事物、事情的發(fā)展要有始有終。既要選擇經(jīng)驗材料，又要選擇教訓材料。注意把能反映歷史每個(gè)時(shí)期興衰起伏規律性、連續性的資料收錄進(jìn)來(lái)，以便全面地反映這個(gè)時(shí)期的歷史真實(shí)面貌，有利于利用者全面準確地掌握客觀(guān)事物的發(fā)展規律和動(dòng)態(tài)。

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