探析工程招標代理中信息管理的具體運用
論文關(guān)鍵詞:工程招標代理 信息管理 具體運用
論文摘 要:工程招標代理行業(yè)是在市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展過(guò)程中所誕生的一種公開(kāi)的市場(chǎng)競爭機制,也是我國市場(chǎng)經(jīng)濟走向規范化的一個(gè)重要組成部分,還是我國經(jīng)濟與世界經(jīng)濟接軌的一項必要手段。信息管理為工程招標代理工作提供了一個(gè)解決傳統弊病的全新思路與方法,加強工程招標代理中信息管理的具體運用,對于促進(jìn)工程招標代理事業(yè)的和諧發(fā)展將起到關(guān)鍵的作用。本文簡(jiǎn)要地闡述了當前我國工程招標代理的弊病及其對于信息管理的主要需求,并嘗試針對工程招標代理中信息管理的具體運用進(jìn)行一定的分析和探討。
我國的工程招標代理工作從20世紀80年代就開(kāi)始在建筑工程行業(yè)中逐步推進(jìn),一晃已經(jīng)走過(guò)了三十年。在這三十年里,可以說(shuō)我國的工程招標代理事業(yè)已經(jīng)取得了顯著(zhù)的進(jìn)步,而且其運用范圍也日益壯大,同時(shí),工程招標代理機構也由無(wú)到有、由小到大、由少到多,可謂是發(fā)展神速。據有關(guān)部門(mén)不完全統計,當前我國的各類(lèi)工程招標代理機構已經(jīng)超過(guò)了5000家。對于工程招標代理機構而言,應當掌握包括招標企業(yè)、投標企業(yè)、評標機構及專(zhuān)家、招標投標管理機構等各個(gè)方面的信息。這就是說(shuō),工程招標代理機構不但要充分把握招標企業(yè)的意圖,比如招標企業(yè)對于工程的安全、質(zhì)量、工期、造價(jià)等方面的要求,以及招標企業(yè)對于工程投資資金安排的設想等,還應充分把握投標企業(yè)的情況,比如投標企業(yè)的整體素質(zhì)、技術(shù)水平、財務(wù)狀況、硬件設施等,與此同時(shí),工程招標代理機構對于評標機構及專(zhuān)家、招標投標管理機構等的最新動(dòng)態(tài)也要做到及時(shí)地關(guān)注。
1 當前我國工程招標代理的弊端以及信息管理帶來(lái)的發(fā)展前景
在工程招標代理事業(yè)的發(fā)展道路上,我們也無(wú)法忽視的是,在全國工程招標代理體系日益壯大完善、工程招標代理工作逐步走向法制化的發(fā)展大道的這一過(guò)程中,當前我國的工程招標代理工作仍然存在一些不夠盡善盡美的地方。首先,由于工程招標代理行業(yè)的資質(zhì)門(mén)檻比較低,工程招標代理機構及其從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)顯得參差不齊,一些弄虛作假、暗箱貓膩等情況仍時(shí)有曝光;其次,由于受到各類(lèi)工程招標代理的管理制度的約束,導致工程招標代理的一些流程較為復雜,而且周期較長(cháng),造成工程招標代理事業(yè)在一些中小型的工程項目中難以得到推廣和普及。在如今信息大爆炸、網(wǎng)絡(luò )蓬勃發(fā)展的時(shí)代,如何依靠網(wǎng)絡(luò )來(lái)將工程招標代理信息進(jìn)一步透明公開(kāi)、加快信息傳遞的速度、避免信息不暢導致的資源浪費,從而使得信息技術(shù)與工程招標代理流程相結合并最終實(shí)現工程招標代理事業(yè)的信息化管理,是解決當前我國工程招標代理行業(yè)中諸多問(wèn)題的一個(gè)值得深思的課題。信息管理在工程招標代理中的具體運用,很有可能使工程招標代理事業(yè)在如今的時(shí)代背景下得到全新的發(fā)展前景。
2 當前我國工程招標代理對于信息管理的主要需求
在當前我國工程招標代理業(yè)務(wù)流程當中,信息的需求在每一個(gè)環(huán)節都無(wú)處不在。根據業(yè)務(wù)流程發(fā)展階段,可以把信息劃分三個(gè)階段。在工程招標代理工作的前期階段,采集招標的工程項目信息工程項目是建筑市場(chǎng)的客體,是市場(chǎng)主體的“標底”,是建筑市場(chǎng)信息體系中重要的內容之一;在工程招標代理工作的中期階段,價(jià)格信息招標代理機構在獲得代理項目后,應當在招標企業(yè)委托的范圍內承擔招標事宜,代理機構的信息需求主要集中在有關(guān)資格預審的信息,編制招標文件和標底所需的信息等;在工程招標代理工作的后期階段,主要是反饋信息,工程招標代理機構掌握著(zhù)非常詳細、準確和全面的工程項目信息,可以采取適合的方式將這些信息提供使用,同時(shí),工程招標代理機構也可以得到這些企業(yè)的大量反饋信息,不斷補充、更新、完善已有的數據資源,提高信息的使用質(zhì)量和水平。
3 探討工程招標代理中信息管理的具體運用
3.1 工程招標代理中信息管理的工作流程和基本要求
信息管理是工程招標代理模塊中的核心部分,其主要功能包含了項目的招投標策劃、公發(fā)的布告、相關(guān)文件的編制與審查、標書(shū)的網(wǎng)上預訂與下載、項目招投標的答疑、整套資料的最終歸檔。所謂工程招標代理中的全過(guò)程信息管理,就是要做到相關(guān)的報表等內容可以實(shí)時(shí)查詢(xún),并可以根據部門(mén)分類(lèi)、委托人的選擇以及項目的分類(lèi)等多種條件進(jìn)行篩選,從而使得公司的相關(guān)人員可以按照自身的權限,對其所負責的具體項目及其運行過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,而公司領(lǐng)導也可以實(shí)時(shí)掌握公司有關(guān)的所有招標代理項目的實(shí)際進(jìn)展情況。
3.2 工程招標代理中招標資料檔案的信息管理
工程招標代理中的招標資料檔案應滿(mǎn)足有關(guān)歸檔要求,針對業(yè)務(wù)實(shí)際情況,可實(shí)現全部資料歸檔、部分資料歸檔、欠缺資料動(dòng)態(tài)催交、項目資料查詢(xún)調用等管理要求。
3.3 工程招標代理中業(yè)務(wù)數據庫的具體運用
工程招標代理中的業(yè)務(wù)數據庫主要有行業(yè)信息庫、工程項目信息數據庫、投標企業(yè)信息數據庫和評委專(zhuān)家庫。建立自己的市場(chǎng)信息數據庫網(wǎng)絡(luò ),動(dòng)態(tài)掌握招標代理的內部信息、外部信息,做好各類(lèi)信息資料的收集、分類(lèi)、加工整理、儲存、傳遞和利用等一系列工作。
3.4 工程招標代理中業(yè)務(wù)數據匯總統計分析查詢(xún)模塊的具體運用
工程招標代理中的業(yè)務(wù)數據匯總統計分析查詢(xún)模塊應具備分類(lèi)匯總統計、按條件查詢(xún)不同業(yè)務(wù)數據功能,滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)協(xié)調會(huì )議、業(yè)務(wù)調度會(huì )議、部門(mén)業(yè)務(wù)統計匯總、資質(zhì)上報申請需要,數據應做到準確、統一。
3.5 程招標代理中業(yè)務(wù)輔助系統的具體運用
工程招標代理中的業(yè)務(wù)輔助系統應能夠按照公司發(fā)布的招標文件范本模板,自動(dòng)生成相應招標文件;在線(xiàn)查詢(xún)登記開(kāi)標廳和評標室;開(kāi)標文件、評標表格、初步審查、電子清標、報價(jià)對比等輔助生成。依據公司發(fā)布的評標報告模板,自動(dòng)生成相應評標報告文本;依據公司發(fā)布的模板,自動(dòng)生成中標通知書(shū)、成交通知書(shū)、招標結果通知書(shū),投標保證金收取退還記錄查詢(xún)。
3.6 工程招標代理中工程造價(jià)模塊的具體運用
工程招標代理中的工程造價(jià)模塊主要包括定額及其配套文件信、人工、材料及設備、機械臺班等各種要素價(jià)格信息和各類(lèi)工程造價(jià)指數。定額主要是現行的消耗量定額及其補充定額、定額解釋等;配套文件主要是一些國家、地方的規費、稅金等的調整文件。人工價(jià)格含各類(lèi)工種、不同技術(shù)等級的勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格信息;建材信息包含了建材及設備價(jià)格、市場(chǎng)行情、價(jià)格漲跌趨勢、物價(jià)指數等,其價(jià)格可以分為出廠(chǎng)價(jià)、供應價(jià)、工地價(jià)、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)等形式;機械臺班價(jià)格主要是各類(lèi)機械型號租賃的市場(chǎng)價(jià)格。
4 結語(yǔ)
除此之外,工程招標代理機構還擔負著(zhù)發(fā)布并傳達相關(guān)工程信息的職責。首先,工程招標代理機構在接到招標任務(wù)之后,應結合信息管理通過(guò)各種有效途徑來(lái)將標訊進(jìn)行及時(shí)發(fā)布,其所發(fā)布的標訊能夠被越多的投標企業(yè)所了解,則工程招標的可選擇性也就越大;其次,工程招標代理機構還要及時(shí)做好工程招標各個(gè)方面的信息溝通與傳遞,從而在招標企業(yè)、投標企業(yè)、評標機構及專(zhuān)家、招標投標管理機構等四個(gè)方面之間架起一座行之有效的信息橋梁,并將各方面的關(guān)系協(xié)調理順�？偠灾�,工程招標代理行業(yè)是在市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展過(guò)程中所誕生的一種公開(kāi)的市場(chǎng)競爭機制,也是我國市場(chǎng)經(jīng)濟走向規范化的一個(gè)重要組成部分,還是我國經(jīng)濟與世界經(jīng)濟接軌的一項必要手段。信息管理為工程招標代理工作提供了一個(gè)解決傳統弊病的全新思路與方法,加強工程招標代理中信息管理的具體運用,對于促進(jìn)工程招標代理事業(yè)的和諧發(fā)展將起到關(guān)鍵的作用。
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