會(huì )計電算化在醫院財務(wù)管理中的應用

　　摘要：醫院財務(wù)工作是一項業(yè)務(wù)性和時(shí)間性很強的工作。會(huì )計電算化是促進(jìn)會(huì )計基礎工作規范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。筆者就會(huì )計電算化在醫院財務(wù)管理中的作用與應用措施進(jìn)行探討。
　　關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化;醫院;財務(wù)管理
　　會(huì )計電算化是計算機技術(shù)與現代會(huì )計相結合的產(chǎn)物,是現代會(huì )計學(xué)的重要組成部分,是一門(mén)研究計算機會(huì )計理論與計算機會(huì )計實(shí)踐的一門(mén)邊緣學(xué)科。同時(shí)隨著(zhù)醫院的不斷發(fā)展,醫院的管理決策對財務(wù)信息的需求量越來(lái)越大,對財務(wù)管理工作的要求越來(lái)越高,財務(wù)人員只有借助計算機的廣泛應用來(lái)開(kāi)展會(huì )計核算和財務(wù)管理工作,才能適應醫院發(fā)展的需求。為使醫院經(jīng)濟管理更加科學(xué)化和規范化,近幾年大多醫院相繼購置了計算機軟件,實(shí)現了醫療收費和財務(wù)會(huì )計的管理電算化。
　　一、會(huì )計電算化在醫院財務(wù)管理中的作用
　　醫院財務(wù)管理系統一般由藥品管理系統,收費管理系統,住院收款系統等組成。各系統獨立完成各自的工作,又互相監督牽制。在藥品管理系統中,采用電算化管理,對購入藥品辦理入庫手續,將購入藥品的品名、規格、劑量、購入價(jià)、批發(fā)價(jià)、數據、有效期等相關(guān)信息一并錄入計算機,能使醫院財務(wù)部門(mén)及管理者能夠對醫院的藥品銷(xiāo)售及庫存情況進(jìn)行掌握,指導藥品儲備,保證臨床用藥,防止藥品積壓,降低藥品損耗,提高資金使用效率。在收費管理系統中,收費人員依據處方輸入藥品的名稱(chēng)、規格、數量,計算機自動(dòng)劃價(jià)并計算出金額,打印出收費收據。這樣明顯地減少了病人排隊、詢(xún)問(wèn)及等待結果的時(shí)間,體現以病人為中心的宗旨。在住院收款系統中,住院收款系統的建立,提高了收費工作人員的工作效率,方便患者在計算機中隨時(shí)查閱收費情況,方便病人打印住院費用清單。有利于執行物價(jià)政策,規范醫療收費,所有的收費項目、價(jià)格對病人透明,保護了病人的合法權益。同時(shí)實(shí)現會(huì )計電算化以后,電子計算機就代替人工,實(shí)現記賬、算賬、報賬、查賬以及部分由人工完成的對會(huì )計信息的統計、分析、判斷以及提供決策的全過(guò)程。節約了大量的人力、物力和財力,并贏(yíng)得了寶貴的時(shí)間。會(huì )計電算化的使用,具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢(xún)速度快捷、編制報表簡(jiǎn)單、數據分析準確等特點(diǎn),從而使收集、整理、傳輸、反饋的會(huì )計信息更準確、更及時(shí),提高了會(huì )計分析和決策的能力,更好地實(shí)現會(huì )計參與管理和決策的職能,從而推進(jìn)會(huì )計管理制度的改革,推進(jìn)醫院財務(wù)管理現代化進(jìn)程。
　　二、在醫院財務(wù)管理中加快實(shí)行會(huì )計電算化的措施
　　(一)加強重視程度
　　在會(huì )計電算化實(shí)行過(guò)程中,醫院主管部門(mén)應進(jìn)一步重視電算化建設,組織力量不斷完善財務(wù)會(huì )計電算軟件,從政策、制度、資金、人才等方面加大支持力度;促進(jìn)醫院財務(wù)會(huì )計電算化水平的不斷提高。
　　(二)選擇成熟的電算化軟件
　　由于醫院電算化軟件的設計人員對會(huì )計原理、財經(jīng)法規、財務(wù)管理等知識相對來(lái)說(shuō)了解不多,因而對會(huì )計處理流程的中間環(huán)節考慮不周,使會(huì )計流程不夠通暢。為此,一定要購買(mǎi)經(jīng)過(guò)電算化軟件管理部門(mén)或有資質(zhì)機構認定、通過(guò)檢測系統確定、性能穩定、數據安全、功能強大、兼容性好的軟件,或者委托實(shí)力雄厚的軟件公司結合醫院實(shí)際進(jìn)行個(gè)性化的設計。同時(shí)建議今后大力發(fā)展“復合型”網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件。與此同時(shí),C/S計算模式進(jìn)入實(shí)用階段,一些成熟的、面向醫院的開(kāi)發(fā)工具開(kāi)始出現。國內各大財務(wù)軟件公司推出了基于C/S結構的核算型財務(wù)軟件,在廣域網(wǎng)下以財務(wù)管理為核心的管理信息系統廣泛開(kāi)展,應引入醫院使用。
　　(三)規范會(huì )計基礎工作
　　良好的基礎工作是會(huì )計電算化得以順利開(kāi)展的重要保證,計算機處理會(huì )計業(yè)務(wù)是在預先設計好的程序下進(jìn)行的,要求會(huì )計工作規范化、標準化,計算機能否輸入正確的會(huì )計信息,不僅取決于程序的正確于否,還取決于錄入計算機的數據是否正確。為此,必須做好各項基礎工作,科學(xué)的設定各個(gè)環(huán)節的內部會(huì )計控制點(diǎn),規范必要的和切實(shí)可行的控制措施。首先是正確設置會(huì )計科目。醫院應從會(huì )計制度、會(huì )計報表要求出發(fā),結合自身業(yè)務(wù)、管理需要,設置內容齊全、輸入方便、查詢(xún)直觀(guān)的會(huì )計科目。如在往來(lái)科目下設置具體的個(gè)人明細, 以方便隨時(shí)查詢(xún)和加強對往來(lái)款項的清理核對。其次,完善管理制度是保證實(shí)現會(huì )計電算化安全、準確、可靠,在會(huì )計電算化系統中建立有效的內部會(huì )計控制,按照業(yè)務(wù)審核與計算機操作相分離、輸入數據與計算機操作相分離、程序修改與計算機操作相分離、數據的保管與計算機相分離的原則,明確相互的控制責任,規范會(huì )計基礎工作。
　　(四)提高會(huì )計人員素質(zhì)
　　在醫院財務(wù)管理中,不少醫院的電算化人員是由過(guò)去的會(huì )計、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓而來(lái),只能對日常的會(huì )計核算進(jìn)行處理,對如何提高會(huì )計管理水平則無(wú)能為力。同時(shí)會(huì )計人員的計算機知識十分薄弱,雖然有越來(lái)越多的財會(huì )人員接受電子計算機培訓,但一般還只懂得怎樣去使用計算機,談不上對計算機進(jìn)行維護、開(kāi)發(fā)和利用。為此一方面要加大會(huì )計信息系統和會(huì )計電算化的理論知識培訓,要求會(huì )計人員掌握會(huì )計核算軟件功能結構,數據處理流程,具備計算機基礎知識,懂得簡(jiǎn)單操作與維護;另一方面要能適應知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會(huì )計分支或新的商務(wù)模式等對傳統會(huì )計電算化內容擴充的要求。
　　會(huì )計電算化培訓要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:一是要注意人才層次,既要有部分高級人才,也要有部分一般人員,包括系統管理人員、系統維護人員和各類(lèi)操作人員。二是注意知識結構,會(huì )計電算化人員中,既要有會(huì )計人員,又要有計算機人員,培訓的內容包括計算機基礎知識和使用,還要有設計人員了解現行醫院會(huì )計業(yè)務(wù)和建立目標系統的培訓。
　　(五)充分發(fā)揮審計的監督作用
　　財務(wù)管理和會(huì )計核算質(zhì)量一方面取決于電算化管理的質(zhì)量,另一方面取決于審計的監督作用。電算化會(huì )計信息系統增加了審計人員的工作難度,傳統的工作方式已不適應。審計人員對付計算機舞弊應從兩個(gè)方面著(zhù)手:一是根據財經(jīng)法規,通過(guò)對會(huì )計資料的直接審計查找會(huì )計信息錯弊;二是通過(guò)審核和評估內部控制系統,對數據處理的重要環(huán)節和流程進(jìn)行檢測,發(fā)現系統的弱點(diǎn)和不足,提請審計單位改善,同時(shí)通過(guò)完善內部控制系統,來(lái)預防、查處計算機舞弊行為。
　　總之,會(huì )計電算化在醫院財務(wù)管理中發(fā)揮作用,大大提高醫院財務(wù)管理水平。只有建立和完善醫院自身的內部控制制度,消除一切影響會(huì )計電算化發(fā)展的不利因素,會(huì )計電算化在醫院財務(wù)管理中必將發(fā)揮愈來(lái)愈大的作用。

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