淺談《會(huì )計電算化》課程中自動(dòng)轉賬功能的應用
【摘要】本文著(zhù)重論述了在中職學(xué)校擔任財經(jīng)類(lèi)教師的教學(xué)過(guò)程中，通過(guò)講授會(huì )計電算化中的自動(dòng)轉賬功能，以用友T3財務(wù)軟件作為分析的平臺，以賬務(wù)處理模塊的自動(dòng)轉賬功能作為分析對象，運用案例教學(xué)法對其功能和作用進(jìn)行對比、分析、探討，讓學(xué)生在具體實(shí)例中得到啟發(fā)，能正確應用最佳的實(shí)用技巧和方法，達到學(xué)習和應用各種形式的自動(dòng)轉賬功能的目的。
【關(guān)鍵詞】會(huì )計電算化; 自動(dòng)轉賬功能;探析
自動(dòng)轉賬功能是通用財務(wù)軟件專(zhuān)門(mén)提供的，是對會(huì )計期末處理業(yè)務(wù)里，那些具有穩定性、規律性的記賬憑證提前進(jìn)行相關(guān)設置，期末自動(dòng)生成其會(huì )計憑證的一種功能。熟練使用這一功能不僅能提高期末業(yè)務(wù)的處理效率，減輕工作強度，而且能避免會(huì )計工作人員遺漏對部分期末業(yè)務(wù)的處理。
但由于自動(dòng)轉賬功能的種類(lèi)很多，遇到具體問(wèn)題時(shí)不能夠區分應該使用哪一種形式的自動(dòng)轉賬功能，使得我們中職學(xué)生在學(xué)習和運用它們時(shí)常常會(huì )感覺(jué)困難。下面，本文將采用案例教學(xué)的方法，通過(guò)一題多解的方式進(jìn)行分析、比較，從而幫助學(xué)生在一定程度上掌握該功能。
一、自動(dòng)轉賬功能的分類(lèi)
自動(dòng)轉賬功能主要分成兩大類(lèi)，即內部轉賬(又稱(chēng)內部結轉)和外部轉賬(又稱(chēng)外部結轉)。
(一)內部轉賬。內部轉賬一般發(fā)生在賬務(wù)處理模塊中，又稱(chēng)賬務(wù)處理模塊的自動(dòng)轉賬功能;
(二)外部轉賬。外部轉賬發(fā)生在工資薪酬、固定資產(chǎn)等專(zhuān)項管理模塊中，由于所涉及的是賬務(wù)處理模塊之外的其它專(zhuān)項模塊，所以稱(chēng)之為外部轉賬，外部轉賬生成的憑證也會(huì )自動(dòng)傳遞到賬務(wù)處理模塊中，然后再一同進(jìn)行下一步核算。
二、賬務(wù)處理模塊的自動(dòng)轉賬功能的形式
由于賬務(wù)處理模塊是財務(wù)軟件最基本的使用模塊，其自動(dòng)轉賬的形式又很多，所以本文以?xún)炔哭D賬(即賬務(wù)處理模塊的自動(dòng)轉賬)的學(xué)習和使用作為分析、探討的對象。該模塊的自動(dòng)轉賬功能的形式如下：
(一)自定義結轉。自定義結轉是由用戶(hù)運用函數對憑證的會(huì )計科目、金額的計算公式等提前進(jìn)行轉賬定義，將其保存為轉賬模板，期末再由用戶(hù)點(diǎn)擊轉賬生成，自動(dòng)生成會(huì )計憑證，如稅金計算、費用分攤、費用分配等期末業(yè)務(wù)。
(二)對應結轉。對應結轉是指將一個(gè)科目的期末余額按設定比例轉入一個(gè)或多個(gè)對應科目的轉賬方式。應注意，本功能只可結轉會(huì )計科目的期末余額。
(三)銷(xiāo)售成本結轉。本軟件的銷(xiāo)售成本結轉是指全月平均法銷(xiāo)售成本結轉，是將月末商品(或產(chǎn)成品)銷(xiāo)售數量乘以庫存商品(或產(chǎn)成 的平均單價(jià)，計算出各類(lèi)商品銷(xiāo)售成本，并生成銷(xiāo)售成本結轉的會(huì )計憑證。
(四)匯兌損益結轉。匯兌損益結轉是用于期末自動(dòng)計算外幣賬戶(hù)的匯總損益，并在轉賬生成中自動(dòng)生成匯總損益的會(huì )計憑證。
(五)期間損益結轉。期間損益結轉是用于在一個(gè)會(huì )計期間終了，將損益類(lèi)科目的余額結轉到本年利潤科目中，在轉賬生成中自動(dòng)生成結轉期間損益的會(huì )計憑證。
面對中職學(xué)生的教學(xué)，教師更注重的是學(xué)生的動(dòng)手能力。教師在教學(xué)過(guò)程中，采用案例教學(xué)法，以最簡(jiǎn)單、直觀(guān)的方式，通過(guò)案例的引入，采用不同的自動(dòng)轉賬功能展開(kāi)操作，讓學(xué)生體會(huì )到各種轉賬功能使用條件、操作方法，從而達到掌握、理解自動(dòng)轉賬功能的目的。
三、賬務(wù)處理模塊的自動(dòng)轉賬功能案例分析
案例：現運用自定義結轉、銷(xiāo)售成本結轉兩種形式處理下列業(yè)務(wù)。
某企業(yè)當月1日采購A產(chǎn)品100件，進(jìn)貨單價(jià)10元，進(jìn)項稅額170元;2日采購A產(chǎn)品100件，進(jìn)貨單價(jià)2O元，進(jìn)項稅額340元;3日銷(xiāo)售A產(chǎn)品 100件，銷(xiāo)售單價(jià)30元，銷(xiāo)項稅額510元;29日采購A產(chǎn)品200件，進(jìn)貨單價(jià)25元，進(jìn)項稅額850元;30日銷(xiāo)售A產(chǎn)品100件，銷(xiāo)售單價(jià)6O 元，銷(xiāo)項稅額1020元。要求期末對A產(chǎn)品按照全月平均法進(jìn)行銷(xiāo)售成本的結轉。
1、采用自定義轉賬的形式完成A產(chǎn)品銷(xiāo)售成本的結轉
(1)使用條件：按全月平均銷(xiāo)售成本計算方法，該憑證會(huì )計科目的金額有規律可循，金額可按照“商品銷(xiāo)售收入科目下某商品的貸方數量(庫存商品科目下某商品的月末金額，月末數量)”來(lái)計算，所以可以采用自定義轉賬函數提前定義。
(2)具體操作：
1.轉賬定義(操作路徑：總賬一期末—轉賬定義一自定義轉賬一增加)2.轉賬生成(操作路徑：總賬一期末—轉賬生成一自定義轉賬)o采用銷(xiāo)售成本轉賬的形式完成A產(chǎn)品銷(xiāo)售成本的結轉(1)使用條件：本題要求用全月平均法進(jìn)行銷(xiāo)售成本結轉，因此也可直接借助“銷(xiāo)售成本” 自動(dòng)轉賬方式展開(kāi)操作。
(2)具體操作：
1.轉賬定義(操作路徑：總賬一期末一轉賬定義—銷(xiāo)售成本結轉)
2.轉賬定義(操作路徑：總賬一期末一轉賬生成—銷(xiāo)售成本結轉)。
四、結束語(yǔ)
例題一要求完成期末銷(xiāo)售成本結轉的會(huì )計憑證制作，由于題目規定采用的是全月平均銷(xiāo)售成本法進(jìn)行結轉，這就既滿(mǎn)足“自定義結轉”的使用條件(即：憑證中各個(gè)會(huì )計科目是不變化的;會(huì )計科目金額也有規律可循，能通過(guò)函數公式的定義提前設置)，又符合“銷(xiāo)售成本結轉”的使用條件(即：憑證中各個(gè)會(huì )計科目也是不變化的;由于題目要求采用全月平均法進(jìn)行銷(xiāo)售成本的結轉，符合賬務(wù)處理模塊中第三種自動(dòng)轉賬形式的特點(diǎn)，采用上述操作，其科目金額可以自動(dòng)完成計算)o可見(jiàn)，采用這兩種自動(dòng)轉賬功能均可。學(xué)生在比較兩種方法的操作時(shí)會(huì )發(fā)現：操作程序上，第二種方法比第一種簡(jiǎn)單;使用范圍上，第二種方法又比第一種局限，因為它只對“全月平均法的銷(xiāo)售成本”結轉有效，可題目倘若采用先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法等結轉銷(xiāo)售成本時(shí)，這種自動(dòng)結轉就無(wú)能為力了。
例題二是要求完成本月未交增值稅的結轉，學(xué)生既可以通過(guò)函數的設定，采用“自定義結轉”的方式制作會(huì )計憑證(使用條件同上)，又可以通過(guò)多次的“對應結轉”的方式達到完成該憑證的目的(使用條件是：憑證中各會(huì )計科目無(wú)變化，可提前設置;由于對應結轉是結轉各科目的期末余額，只要沿著(zhù)轉賬定義的向導進(jìn)行操作，科目金額就可自動(dòng)設置了)。采用這兩種自動(dòng)轉賬功能均可完成例題二。在比較這兩種方法時(shí)，方法二的操作明顯比方法一繁瑣，而方法一在函數設置上又略難于方法二。
通過(guò)上述形式的學(xué)習，學(xué)生不僅能掌握賬務(wù)處理模塊中各自動(dòng)轉賬功能的使用，而且能發(fā)現賬務(wù)處理模塊中各自動(dòng)轉賬功能之間的聯(lián)系、特點(diǎn)，找出最佳的自動(dòng)轉賬形式運用于操作，達到學(xué)習和應用各種形式的自動(dòng)轉賬功能的目的。
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