會(huì )計電算化應用中存在的問(wèn)題及對策會(huì )計畢業(yè)論文

　　在市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變的形勢下，電算化的，能為提供及時(shí)、準確和完整的財務(wù)信息，從而增強決策有用性，提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟效益，不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競爭力。但會(huì )計電算化系統不同于一般的應用軟件，他是會(huì )計信息系統與企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程的有機結合。一個(gè)大型化會(huì )計電算化系統的實(shí)施過(guò)程，同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程、會(huì )計核算、財務(wù)管理等方面提煉和改造的過(guò)程。但由于財會(huì )工作自身的特點(diǎn)，現階段我國會(huì )汁電算化工作缺乏統一的規劃和組織協(xié)調，內部控制制度仍不完善，存在著(zhù)許多。因此，本文就會(huì )計電算化的現狀及對策進(jìn)行探討。

　　一、會(huì )計電算化應用中存在的問(wèn)題

　　1、缺乏對傳統手工模式的改造，對會(huì )計信息系統設置和調整不夠。手工模式下的突出弱點(diǎn)是管理效率低下、信息不能及時(shí)處理和反饋、處理流程重復等問(wèn)題，一些企業(yè)在實(shí)施會(huì )計電算化時(shí)，沒(méi)有對手工系統進(jìn)行，這樣就不能減少中間環(huán)節和合并、調整簡(jiǎn)單重復的業(yè)務(wù)流程，無(wú)法按照機管理的特點(diǎn)重新規劃業(yè)務(wù)流程。同時(shí)，不同的企業(yè)有不同的管理要求和運行模式，但企業(yè)沒(méi)有對會(huì )計信息系統做個(gè)性化的調整和設置。而在實(shí)際工作中只有兩方面結合起來(lái)，才能找到最佳的人機結合方式，即以最小的成本，重新確定業(yè)務(wù)的處理流程，哪些環(huán)節應完全由計算機代替，為適應計算機處理，又需增加哪些環(huán)節。

　　2、財會(huì )專(zhuān)業(yè)人員計算機知識的欠缺。一般會(huì )計人員所掌握的知識、能滿(mǎn)足手工會(huì )計核算，會(huì )計電算化的應用，對會(huì )計人員提出了更高的要求。既要求會(huì )計人員要掌握一定會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養和維護。一般會(huì )計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，但計算機專(zhuān)業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會(huì )計業(yè)務(wù)工作。表現較為突出的是對財務(wù)軟件的應用掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運行過(guò)程中出現的故障不能及時(shí)排除，導致系統不能正常運行。這個(gè)問(wèn)題已成為企業(yè)快速實(shí)現會(huì )計電算化的障礙。

　　3、重視賬務(wù)功能，忽視管理功能。一直以來(lái)，我國的會(huì )計工作主要從事事后核算，事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進(jìn)行。會(huì )計電算化的運用和可以極大地發(fā)揮計算機卓越的計算功能，將財會(huì )人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來(lái)，把主要的精力放在加強財務(wù)管理方面。然而，我國實(shí)行會(huì )計電算化的單位卻存在著(zhù)重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預測等模塊，根本沒(méi)有設計或內容過(guò)于簡(jiǎn)單，功能不全。并且查詢(xún)功能也不健全，限制了其管理功能，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì )計電算化對加強財務(wù)管理的功能。

　　4、缺乏統一性和協(xié)調性，形成各自為戰的局面。在會(huì )計電算化開(kāi)發(fā)應用中，由于缺乏統一的規劃和組織協(xié)調，各單位往往各自為戰，閉門(mén)造車(chē)，信息交流不暢。有限的人力、財力并沒(méi)有充分發(fā)揮作用，一些單位通過(guò)電算化生成的會(huì )計信息資料不系統、不完整，口徑不一致，難以被單位領(lǐng)導和主管部門(mén)以及外界單位有效利用。

　　5、應用會(huì )計電算化后，會(huì )計制度沒(méi)有作相應的修改�，F行的財務(wù)會(huì )計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會(huì )計電算化后，從賬戶(hù)設置、賬戶(hù)。登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì )計工作的組織、會(huì )計系統設計、內部控制的方式和會(huì )計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，因此必須根據會(huì )計電算化的特點(diǎn)，財務(wù)會(huì )計制度做出相應的修改。由于會(huì )計電算化的運用是近幾年才開(kāi)始的，大多數單位把主要精力放在軟件使用上，財務(wù)會(huì )計制度的滯后了會(huì )計電算化的發(fā)展。

　　6、會(huì )計電算化檔案管理制度不完善。由于許多單位實(shí)行會(huì )計電算化時(shí)間短，對會(huì )計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會(huì )計檔案的磁盤(pán)和會(huì )計資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內容不完整。沒(méi)有及時(shí)制定相應的會(huì )計電算化檔案保管人員職責，從而造成會(huì )計檔案被人為破壞和損壞，乃至單位會(huì )計信息泄密。會(huì )計數據盤(pán)的備份和清理不規范。實(shí)行會(huì )計電算化后，應及時(shí)備份硬盤(pán)數據，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時(shí)清理磁盤(pán)備份，每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數據。但一些單位對會(huì )計數據備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會(huì )計電算化系統出現故障，會(huì )計數據將無(wú)法恢復。

　　二、針對電算化存在的提出以下對策

　　1、運用的和做好系統實(shí)施工作。在確定系統目標與規模的基礎上，編制實(shí)施策略和方案，制定具體規劃、實(shí)施的步驟與進(jìn)度安排、實(shí)施機構的設置、實(shí)施各階段的任務(wù)、實(shí)施經(jīng)費預算等。對手工模式下的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調整和優(yōu)化，制定解決方案，對各個(gè)處理環(huán)節的功能、數據處理特點(diǎn)、權限和職責作出規劃。從而提高實(shí)施的成功率，充分體現信息技術(shù)的力量。

　　2、培養復合型的會(huì )計人才，適應會(huì )計電算化工作的要求。會(huì )計電算化要求財會(huì )人員不僅應掌握扎實(shí)的會(huì )計知識和技能，還應對機和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會(huì )計的特點(diǎn)，為單位預測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實(shí)行會(huì )計電算化的過(guò)程中，更應注意培養“會(huì )計一一計算機一一管理”型的復合型人才，以促進(jìn)會(huì )計電算化的順利。

　　3、改善和提高會(huì )計軟件功能，向財務(wù)管理方面過(guò)渡�，F行的單位會(huì )計軟件雖然已開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，要真正充分發(fā)揮會(huì )計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統，提高會(huì )計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。

　　4、建立一致的會(huì )計電算化協(xié)議。應由相關(guān)的上級組織部門(mén)協(xié)調各單位情況，提供一個(gè)適應大多數單位情況的會(huì )計電算化協(xié)議，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式。同時(shí)，管理電算化軟件的良好運行，不僅需要具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗的財會(huì )人員有效系統，還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導參與和配合，特別注意企業(yè)管理電算化各子系統之間的有機銜接，以保證數據的共享。

　　5、完善制度，規范管理。依據會(huì )計電算化的特點(diǎn)，制訂崗位責任管理、操作管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務(wù)管理和計算機病毒的防治等制度，確保系統高效、安全地工作，充分體現出會(huì )計電算化的優(yōu)勢。

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