談會(huì )計電算化存在的問(wèn)題與對策論文

　　論文摘要：本文從新形勢下我國會(huì )計電算化的現狀入手，指出了存在的問(wèn)題，最后探討了解決問(wèn)題的對策。

　　一、當前會(huì )計電算化的現狀

　　當前全國各地都在積極地推行會(huì )計電算化，但由于我國會(huì )計電算化工作起步較晚，目前仍還處于生長(cháng)期。因此在發(fā)展過(guò)程中，或多或少地出現了一些不可忽視的問(wèn)題，急需解決。經(jīng)濟形勢的日益發(fā)展，會(huì )計電算化必須與之適應，才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì )計系統的情況看，各級各部門(mén)運用會(huì )計電算化的程度不一，當前會(huì )計電算化的現狀如下：

　　(1)一部分單位沒(méi)有實(shí)行利用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算和管理；已使用的部門(mén)、單位大多數只停留在簡(jiǎn)單的應用階段，如工資的發(fā)放、報表的簡(jiǎn)單匯總等；(2)會(huì )計電算與手工核算并存，不具備“甩賬”條件；(3)所使用的會(huì )計核算軟件的規范性、適用性差，不能滿(mǎn)足會(huì )計核算工作的需要；(4)缺乏既懂會(huì )計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才；(5)會(huì )計核算軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)展緩慢�？傊�，會(huì )計電算化培訓工作跟不上需要，操作人員素質(zhì)有待提高。部門(mén)管理不夠科學(xué)、安全，相應的管理措施明顯與現實(shí)不符，存在漏洞；優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì )計軟件少，性能不完善，使用說(shuō)明書(shū)不規范，不詳盡；會(huì )計軟件之間缺乏兼容性，致使重復開(kāi)發(fā)過(guò)多，造成資源浪費；會(huì )計軟件頻繁升級，無(wú)法保證會(huì )計數據處理的相對穩定性；當前會(huì )計軟件無(wú)法滿(mǎn)足會(huì )計數據保密性的要求；先進(jìn)的計算機技術(shù)在會(huì )計電算化中未充分應用，商品化軟件開(kāi)發(fā)推廣與實(shí)際應用存在差距。

　　二、會(huì )計電算化存在的問(wèn)題分析

　　(一)對會(huì )計電算化的認識力度不夠

　　對會(huì )計電算化認識存在偏差主要有以下幾方面：首先，是部分財務(wù)人員錯誤地認為實(shí)行會(huì )計電算化只是一個(gè)形式，較為方便，沒(méi)有意識到實(shí)現會(huì )計電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對于會(huì )計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于傳統的手工記賬方式長(cháng)期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長(cháng)期形成的習慣方式，有較大難度。再次，是許多企業(yè)領(lǐng)導對會(huì )計電算化存在片面認識，僅把會(huì )計電算化認為是企業(yè)現代化管理的標志，把計算機作為主要因素，把財會(huì )人員作為次要因素，不重視財會(huì )人員的培訓；最后，由于一些財務(wù)負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會(huì )計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會(huì )計電算化數據可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì )管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會(huì )計電算化的普及和推廣。

　　(二) 缺乏會(huì )計電算化所需要的專(zhuān)業(yè)人才

　　由于會(huì )計電算化涉及會(huì )計和計算機兩種專(zhuān)業(yè)知識，在崗的會(huì )計人員雖經(jīng)過(guò)計算機等級培訓，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現在： (1)會(huì )計人員知識不全面。許多年齡較大的會(huì )計人員對會(huì )計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使計算機知識和會(huì )計工作經(jīng)驗有機結合，還有待時(shí)日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質(zhì)的變化。而現在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實(shí)用性不強，經(jīng)過(guò)這樣培訓并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個(gè)證書(shū)為而已。(3)缺乏對會(huì )計人員的再培訓和定期考核，培訓沒(méi)有系統性。

　　(三)會(huì )計電算化軟件系統的安全性、保密性不夠

　　會(huì )計軟件的質(zhì)量是會(huì )計電算化工作的物質(zhì)基礎，目前財政系統使用的軟件還存在著(zhù)諸多的問(wèn)題和不足。財務(wù)上的有些數據是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著(zhù)企業(yè)的生存與發(fā)展，但當前大部分的軟件系統都在為完善會(huì )計功能和適應財務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒(méi)有多少軟件公司認真研究過(guò)數據的保密問(wèn)題。系統一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統恢復起來(lái)比較困難，要恢復原來(lái)的數據就更成問(wèn)題。尤其是隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代的到來(lái)，給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機的同時(shí)，也給企業(yè)帶來(lái)了風(fēng)險，這些風(fēng)險主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上電腦高手的攻擊等， 所以，對于新興的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件，更應當重視其安全保密性。

　　三、解決會(huì )計電算化存在問(wèn)題的對策探討

　　(一)逐步完善會(huì )計電算化的相關(guān)法規政策

　　目前，我國頒布的有關(guān)法規中存在著(zhù)阻礙其發(fā)展的規定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)上的具體細節規定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì )計電算化的普及。隨著(zhù)會(huì )計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會(huì )計電算化工作出現的新問(wèn)題，對現有的相關(guān)法規進(jìn)一步補充和完善，通過(guò)準則法規對會(huì )計電算化進(jìn)一步約束，使會(huì )計電算化工作走上規范化的道路。同時(shí)，對實(shí)現會(huì )計電算化的單位內部也應根據財政部的有關(guān)規章，結合單位的實(shí)際建立單位內部會(huì )計電算化的管理制度，以確保會(huì )計電算化的正常運作。

　　(二)加大對會(huì )計電算化人才的培養力度

　　會(huì )計電算化的應用，對會(huì )計人員提出了更高的要求。既要求會(huì )計人員要掌握一定會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養和維護、管理等多方面的專(zhuān)業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會(huì )計電算化進(jìn)程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會(huì )計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結合經(jīng)驗交流，使培訓收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會(huì )計電算化的水平。在吸納高校會(huì )計電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應選拔具有一定計算機知識的會(huì )計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機專(zhuān)業(yè)。這樣新老結合，高中低結合的會(huì )計電算化人才隊伍就會(huì )形成，必將推動(dòng)會(huì )計電算化工作的進(jìn)一步提高。

　　(三)會(huì )計軟件信息系統的開(kāi)發(fā)

　　會(huì )計電算化的有序發(fā)展離不開(kāi)會(huì )計軟件信息系統的開(kāi)發(fā)，由于目前實(shí)施電算化還屬初級階段，會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)應立足于會(huì )計人員素質(zhì)的現狀，盡力開(kāi)發(fā)“傻瓜型”軟件，簡(jiǎn)化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會(huì )計軟件服務(wù)體系，對用戶(hù)使用中存在的問(wèn)題及時(shí)解決，并針對用戶(hù)反饋的意見(jiàn)和要求對軟件進(jìn)行修改和完善。

　　隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，會(huì )計電算化已成為當前會(huì )計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會(huì )計電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì )計人員的歡迎。

　　參考文獻：

　　[1]王儲，會(huì )計電算化與會(huì )計工作[M].北京:財會(huì )出版社，2003.

　　[2] 王亞平:論我國會(huì )計電算化的發(fā)展[J].現代會(huì )計，2006(2)

　　[3]路長(cháng)永何玉德:會(huì )計電算化基礎工作不容忽視[J].中國審計，2006(16)

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