淺談醫院財務(wù)系統收支平衡問(wèn)題研究的論文

　　在學(xué)習和工作中，大家都接觸過(guò)論文吧，論文對于所有教育工作者，對于人類(lèi)整體認識的提高有著(zhù)重要的意義。那么，怎么去寫(xiě)論文呢？下面是小編幫大家整理的淺談醫院財務(wù)系統收支平衡問(wèn)題研究論文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　【摘要】目前，在我國醫院財務(wù)管理系統中，普遍存在醫院日常工作使用系統與財務(wù)管理系統技術(shù)不吻合，財務(wù)賬目不對稱(chēng)的問(wèn)題，在一定程度上造成財務(wù)管理的混亂，正是由于這個(gè)管理盲區，導致醫院財務(wù)管理出現賬實(shí)不符，財務(wù)信息不真等情況，與現代財務(wù)管理制度和財務(wù)要求以及現實(shí)狀況形成嚴重不匹配的現狀，在某種程度上嚴重制約醫院財務(wù)管理的公開(kāi)、透明、科學(xué)化的發(fā)展。當然，造成目前這種局面的原因就是因為目前醫院所使用的日常業(yè)務(wù)的收支信息軟件系統的不平衡與財務(wù)管理所使用的軟件系統結算不一致所導致的，于是在財務(wù)管理上出現的漏洞很大，造成管理上的困難，本文就醫院財務(wù)系統管理工作在收支平衡方面進(jìn)行探討，提高醫院財務(wù)管理水平，統一財務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)和目標的統一性。

　　【關(guān)鍵詞】系統;醫院財務(wù)系統;收支平衡;醫院日常業(yè)務(wù)

　　由于財務(wù)信息和財務(wù)管理的特殊要求，造成醫院收支問(wèn)題研究出現一定的難度，很少有人涉及，只是草草一筆帶過(guò)，為了研究這一問(wèn)題的現狀，本研究特別得到某院領(lǐng)導的重視和支持，在技術(shù)層面和要求方面得到院領(lǐng)導的肯定，但是要深入研究將消耗大量的時(shí)間、精力、財力。況且對技術(shù)要求也非常高，鑒于這個(gè)情況，目前國內還沒(méi)有機構對這個(gè)現象進(jìn)行研究，都是各自開(kāi)發(fā)各自的領(lǐng)域，這個(gè)項目開(kāi)始完全是新的，是一個(gè)空白。為了實(shí)現我們的研究，我們將對HIS 接口二次開(kāi)發(fā)，實(shí)現兩個(gè)不同系統軟件的充分對接問(wèn)題，對需求突出、信息共享方面實(shí)現無(wú)縫對接，加上某醫院本身具備財務(wù)管理、信息技術(shù)和科研素質(zhì)等方面的強大優(yōu)勢。作為試點(diǎn)，我們將對醫院的具體財務(wù)信息保密。

　　1、現實(shí)問(wèn)題解決有待極力解決技術(shù)問(wèn)題

　　據不完全統計，經(jīng)過(guò)多年的醫院醫療體制改革，基本上都出現類(lèi)似的情況，就是在全國醫院財務(wù)管理中，幾乎都存在這個(gè)問(wèn)題，就是醫院日常業(yè)務(wù)的收支信息平衡系統與財務(wù)管理信息結算系統不對稱(chēng)，會(huì )計憑證報表不一致，信息失真的情況。雖然具體數據不變公開(kāi)，但是問(wèn)題尤為突出，我們試圖通過(guò)某醫院的財務(wù)狀況做分析，我們研究的是這家醫院所使用的系統，分別是東軟的HIS系統和用友U8軟件，分別對醫院的收入、支出信息進(jìn)行平衡管理和財務(wù)管理系統，兩個(gè)不同的軟件系統嚴重不對接，甚至好多數據無(wú)法共享利用，造成一定程度上的數據重復，數據分析走偏，雙重變準和雙重數據處理造成醫院財務(wù)管理盲區，進(jìn)而導致賬實(shí)不符、賬賬不符等財務(wù)問(wèn)題。在財務(wù)統計人力上消耗非常大，數據人工處理隨意性增大，失真嚴重，再加上隨著(zhù)醫院規模的擴張，需要提升財務(wù)管理的精細度，需要將HIS系統收支信息首先平衡明細化，能否達到醫院財務(wù)三級學(xué)科明細管理的要求，就要看對接系統的切入程度，難免會(huì )有技術(shù)本身的不成熟和數據統計的難度。由于數據來(lái)源和數據接口不統一，信息量特別龐大，靠人工錄入來(lái)完成這么大的數據，難度之大和數據分析準確度很難把握，我們只需將HIS系統所產(chǎn)成的財務(wù)憑證數據以接口的形式直接傳遞至U8軟件中，以減少手工重復勞作，實(shí)現管理科學(xué)化的要求，達到數據的統一，減少中間因為對接問(wèn)題而產(chǎn)生的不必要的麻煩。

　　在研究初期，對這個(gè)信息的不對稱(chēng)和財務(wù)問(wèn)題進(jìn)行院方行政主管領(lǐng)導和財務(wù)主管的深入溝通和目標分析，他們對這個(gè)問(wèn)題也比較著(zhù)急，院方高度重視，也極力配合，爭取率先在國內提出試點(diǎn)工作，盡快完成開(kāi)發(fā)工作，實(shí)現兩個(gè)系統的不協(xié)調現狀，實(shí)現兩個(gè)不同軟件系統的有效對接。在系統研究過(guò)程中，數據的導入工作進(jìn)展順利，因為是成熟的軟件加上前期對軟件的研究和分析，把醫院的收入信息經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單處理成功導入，成功完成第一步，開(kāi)創(chuàng )了醫院財務(wù)管理的新思路，填補了財務(wù)管理上的一個(gè)大漏洞，解決了醫院財務(wù)管理中存在數據差異的難題。由于這個(gè)大膽而且容易實(shí)現的問(wèn)題，給醫院大大減輕工作量，提高了工作效率。本研究為了實(shí)現醫院領(lǐng)導提出的全成本單科室核算管理要求，實(shí)現信息實(shí)時(shí)出爐，實(shí)時(shí)匯總功能，完成醫院收入及時(shí)掌控，及時(shí)完成日常業(yè)務(wù)的各項藥品、醫療、人員經(jīng)費及各項管理費用等成本的支出信息，并且由此產(chǎn)生的藥品庫存成本管理、日常經(jīng)營(yíng)管理費用的分配分攤等業(yè)務(wù)均需要通過(guò)軟件系統來(lái)完成。

　　2、新軟件系統技術(shù)內容和技術(shù)路線(xiàn)

　　根據現實(shí)要求，我們要研發(fā)出一套新的財務(wù)管理軟件系統，這個(gè)系統首先具有其他系統的功能，就是數據處理、數據收集、信息交接等。其次是要具有雙邊對接技術(shù)，負責將兩個(gè)系統進(jìn)行整合，進(jìn)行數據處理，憑證生成，為財務(wù)管理者提供有效數據分析。再次就是數據的完整儲存功能，能夠起到綜合分析的效果，與另外兩個(gè)分析結果進(jìn)行需求整合，生成有效的管理財務(wù)數據。這個(gè)系統的工作原理就是將HIS系統的數據信息采集經(jīng)過(guò)處理后，通過(guò)接口文件內容進(jìn)行分析判斷，然后生成用戶(hù)指定內容的憑證信息與U8軟件進(jìn)行結合，同時(shí)形成數據共享應用。需要注意的是，這個(gè)系統在調試階段為避免中間環(huán)節脫節，需要對接口數據進(jìn)行有效幾節，實(shí)現兩系統的完美結合，努力做到財務(wù)支出平衡，實(shí)現賬目管理精細化要求。

　　1.核算單位標準需統一，將全院所有醫院科室名稱(chēng)、業(yè)務(wù)部門(mén)支出項目來(lái)源單位統一最小化，按照院區進(jìn)行明細劃分，實(shí)現來(lái)路分明;文件格式和編碼規則統一，實(shí)現分類(lèi)查詢(xún)、分類(lèi)對照等規則;口徑統一，明確接口約束格式，統一編制并設置到核算需要的明細。

　　2.強化新軟件的編輯功，由于數據的完整性和區別性，在提供生成憑證是，需要對采集的信息進(jìn)行編輯，自動(dòng)生成所需要的憑證。并在生成憑證操作之前通過(guò)錯誤檢驗程序對將要生成的憑證信息進(jìn)行檢驗，進(jìn)行系統對接校對和生成。

　　3.便捷式安裝，不但在憑證生成上可以自動(dòng)完成，這個(gè)工具軟件可以在任意已經(jīng)安裝U8軟件的計算機上執行。

　　3、本系統研究步驟

　　我們將這個(gè)系統稱(chēng)為醫院財務(wù)收入、支出自動(dòng)憑證生成系統，這個(gè)系統不但可以校驗HIS數據的正確性，還可以與U8軟件實(shí)現對接;除了可以實(shí)現接口導入功能以外，對來(lái)自HIS數據進(jìn)行分析和篩選，生成能夠自動(dòng)編輯功能，并能夠在下一個(gè)系統中得意使用，真正實(shí)現電子化、一體化辦公;能夠有效根治財務(wù)手工賬目的混亂問(wèn)題，因為軟件應用所造成的數據失真問(wèn)題，改善醫院分工管理催生的財務(wù)賬目“一人一本賬”問(wèn)題，將醫院收入支出數據全部納入HIS數據庫;真實(shí)反映醫院收支、成本控制問(wèn)題，防止醫院資產(chǎn)流失。

　　3.1項目準備階段

　　(1)在醫院領(lǐng)導的配合下進(jìn)行需求分析，為調研制定方向;對醫院財務(wù)功能現狀進(jìn)行分析，對接有關(guān)技術(shù)問(wèn)題，對需求進(jìn)行調研，逐一將其轉換成計算機語(yǔ)言，設計程序出入口，盡快完成需求分析;

　　(2)軟件概要設計：針對上一步驟的調研結構，進(jìn)行軟件系統的框架設計，根據醫院需求分析完成系統框架的架構;

　　3.2項目實(shí)施階段

　　(1)頁(yè)面設計，需要設計憑證生成工具主操作界面，設計生成憑證前內容檢錯程序模塊，來(lái)進(jìn)行下一個(gè)程序的對接。

　　(2)參照信息設計，需要設計基礎信息參照程序模塊和自動(dòng)導入設置程序模塊，來(lái)實(shí)現完全對接功能。

　　(3)程序設計，需要設計醫院業(yè)務(wù)類(lèi)型設置程序模塊，突破對接難度。

　　(4)轉接設計，需要設計分錄生成條件設計程序模塊和轉換接口文件為U8憑證數據程序模塊。

　　(5)編輯設計，需要設計憑證內容編輯程序模塊，避免造成功能失卻。

　　3.3系統測試和后期服務(wù)階段

　　設計能夠支持并實(shí)現系統初始化建賬功能，能夠指導和接口軟件應用實(shí)施過(guò)程，不造成數據的流失或者模塊的沖突。經(jīng)過(guò)數據的對接系統，數據導入已完成，且經(jīng)過(guò)了測試，程序運行無(wú)誤。

　　3.4系統討論階段

　　(1)技術(shù)手段和財務(wù)真實(shí)性銜接，在醫院日常業(yè)務(wù)工作中，以時(shí)間點(diǎn)來(lái)存儲數據的HIS系統，以及以日期來(lái)存儲數據的用友U8軟件，很難實(shí)現對接，所以，就要通過(guò)本軟件讓HIS系統以日期為核算單位進(jìn)行收集數據和生成數據格式，并生成憑證數據與當日財務(wù)所需數據保持一致。

　　(2)識別系統，這個(gè)主要是讓接口文件進(jìn)行有效識別，在不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型的信息中相互交換，自動(dòng)業(yè)務(wù)區生成不同內容的憑證數據。來(lái)滿(mǎn)足本系統所需要的數據，完成對接程序。

　　4、思路創(chuàng )新

　　通過(guò)時(shí)常調研我們不難發(fā)現，這個(gè)軟件的重要性，所以這個(gè)軟件的開(kāi)發(fā)本身就是一個(gè)思想的創(chuàng )新，就是通過(guò)對HIS接口二次開(kāi)發(fā)，將HIS系統所產(chǎn)生的財務(wù)憑證數據以接口的形式直接傳遞至U8軟件中，就這個(gè)中間環(huán)節的系統實(shí)現，減少了手工重復勞作的現狀，大大地提高了工作效率，減少財務(wù)管理上的障礙。

　　同時(shí)，本軟件對不同軟件設計的功能進(jìn)行分析，優(yōu)化了中間環(huán)節的技術(shù)難題，首先提高了數據錄入的及時(shí)性、準確性，減少數據的采集流程。其次是通過(guò)軟件的對接可以做到賬賬相符、賬實(shí)相符，不在一個(gè)部門(mén)一個(gè)帳本，醫院還要進(jìn)行財務(wù)核算，減少不少中間的誤差，避免了醫院的不必要經(jīng)濟損失，從而達到醫院財務(wù)精細管理的要求。再次就是解決了一個(gè)難題，就是院財務(wù)管理中審核后數據與實(shí)時(shí)發(fā)生數據存在差異的難題。

　　總之，通過(guò)試驗，兩個(gè)系統成功對接，本軟件運行正常，填補了國內該領(lǐng)域研究的空白，填補了財務(wù)管理上的一個(gè)漏洞，最大可能的提高了醫院的工作效率，由于本項目解決的是一個(gè)普遍問(wèn)題，帶有一定的廣泛采納和集中解決問(wèn)題的能力，所以，對全國各大醫院來(lái)說(shuō)是一個(gè)好消息，對整個(gè)醫院財務(wù)管理來(lái)說(shuō)，更是一個(gè)前所未有的良好轉變，預測其帶來(lái)的經(jīng)濟效益將十分巨大。

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