外文期刊整合服務(wù)系統使用與管理方式
論文關(guān)鍵詞:FMIF 外文期刊 原文傳遞
論文摘要:介紹了外文期刊整合服務(wù)系統涵蓋內容、特點(diǎn)及檢索方式。結合使用實(shí)踐，詳細介紹了我館在利用外文期刊整合服務(wù)系統中的具體管理方式，并對在使用中發(fā)現及存在的問(wèn)題，提出解決意見(jiàn)和建議。
我館于2008年底正式引進(jìn)了外文期刊整合服務(wù)系統(以下簡(jiǎn)稱(chēng)FMIF )，并于2009年1月正式運行使用。FMIF是重慶聚合科技有限公司開(kāi)發(fā)，整合了國內30余個(gè)主要外刊館藏單位的外刊館藏，外文期刊信息和互聯(lián)網(wǎng)上外文期刊信息等，以原文傳遞、館際互借、參考咨詢(xún)、原文翻譯等方式開(kāi)展文獻傳遞服務(wù)，使用形式為網(wǎng)絡(luò )使用和鏡像站版檢索系統。我館引進(jìn)了FMIF鏡像站版檢索系統，使用方式是將數據全部安裝在學(xué)校域網(wǎng)內無(wú)限次使用，如停止訂購，仍永久保存以前訂購的數據。
1 FM1F內容與特點(diǎn)介紹
1.1 FMIF內容介紹
FMIF收錄期刊18 000余種，內容涵蓋:健康科學(xué)、生命科學(xué)、自然科學(xué)和工程技術(shù)、社會(huì )科學(xué)和人文科學(xué)四個(gè)專(zhuān)輯，收錄期刊年限為1995年至今，部分外刊回溯至創(chuàng )刊年;文獻總量1 400余萬(wàn)篇，年更新數據量120萬(wàn)篇以上;囊括國內常用的15個(gè)外文數據庫:ACM, ACS, ASME, EBSCO, Emerald, IEL,InformaWorld, IngentaConnect, IOP, JSTOR, Pro-Quest, Sage, ScienceDirect, SPRINGER和Wiley。
1.2 FMIF特點(diǎn)
FMIF具有先進(jìn)的翻譯功能，采用國內領(lǐng)先的機器翻譯技術(shù)，結合數十個(gè)專(zhuān)業(yè)詞典，對外文文獻的題名、關(guān)鍵詞、刊名、文摘等主要字段提供參考中文譯文功能。并對刊名和關(guān)鍵詞字段進(jìn)行人工翻譯，建立中文索引數據，提供雙語(yǔ)檢索能力及外文原文翻譯服務(wù)，降低外刊利用難度，幫助檢索者獲取和理解外文文獻，有效提高外刊利用效率。FMIF提供開(kāi)放接口和數據定制加工服務(wù)，可追加本單位自有外文資源于本系統于一身，實(shí)現自有資源的整合利用。
首次購買(mǎi)FMIF文摘庫需要付首付費用，且按每年更新數據收費收取文摘庫的年數據更新費用，當用戶(hù)發(fā)出原文請求時(shí)，則按照0.3元/頁(yè)收取文獻傳遞服務(wù)費用。
2 FMIF檢索方式及應用
2.1檢索方式
FMIF提供快速檢索、期刊瀏覽和高級檢索三種檢索瀏覽方式，檢索功能全面，用戶(hù)根據自身需求及檢索技能進(jìn)行選擇。
(1)快速檢索:檢索功能相對簡(jiǎn)單，使用快捷方便。能幫助用戶(hù)快速尋找新的研究課題，追蹤課題研究動(dòng)態(tài)，寫(xiě)論文查找參考文獻等。提供作者、刊名、題名、關(guān)鍵詞、ISSN號、中文題名、中文刊名、中文關(guān)鍵詞和任意字段10個(gè)檢索人口。
(2)期刊瀏覽:系統提供專(zhuān)輯導航、學(xué)科導航、分類(lèi)導航、數據庫導航和字序五種導航瀏覽方式。專(zhuān)輯導航分健康科學(xué)、生命科學(xué)、自然科學(xué)和工程技術(shù)、社會(huì )科學(xué)和人文科學(xué)四個(gè)專(zhuān)輯;學(xué)科導航按照教育部頒發(fā)的12個(gè)學(xué)科門(mén)類(lèi)、89個(gè)一級學(xué)科導航;分類(lèi)導航按照《中國圖書(shū)館分類(lèi)法(第四版)》進(jìn)行分類(lèi)導航;數據庫導航按照國內常用的巧個(gè)全文數據庫收錄期刊導航。用戶(hù)可通過(guò)任意一種導航瀏覽方式實(shí)現豐富的數字化期刊逐期瀏覽，符合一般用戶(hù)的瀏覽習慣，可實(shí)現影響因子和中文期刊名的自動(dòng)排序。
(3 )高級檢索:檢索功能全，實(shí)現分欄式輸人的邏輯組配檢索。組配檢索是對系統提供的多個(gè)(最多5個(gè))檢索項(限定在9個(gè)檢索字段中)根據檢索需要進(jìn)行邏輯組配(系統提供的邏輯運算符為并且、或者、不包含)。擴展功能可以限定年限、專(zhuān)輯、學(xué)科、分類(lèi)和來(lái)源刊范圍，定義更加精確的檢索請求，適用于檢索請求明確，對查準率和查全率要求高的用戶(hù)。
FMIF自動(dòng)保存當前用戶(hù)檢索過(guò)程的檢索表達式，尤其是比較復雜的檢索式，能幫助用戶(hù)跟蹤和分析自己的檢索策略，方便下次調用，以達到科學(xué)和快速檢索的目的。
2.2應用
(1)題錄下載:FMIF提供題錄下載功能，用戶(hù)通過(guò)先下載題錄，簡(jiǎn)明扼要地了解文獻的主要內容，然后再決定是否索取原文，為用戶(hù)節約了寶貴的時(shí)間、精力和金錢(qián)。
題錄下載分單篇下載和批量下載。下載時(shí)，可以根據用戶(hù)需求選擇標題格式、文摘格式和引文格式和原始語(yǔ)種、雙語(yǔ)對照和參考譯文等語(yǔ)種。
(2)原文索取:若索取單篇原文，直接點(diǎn)擊檢索結果頁(yè)面中每篇文章下方的索取原文按鈕;如果同時(shí)索取多篇原文，則在檢索結果頁(yè)面中，選中需要索取文章前的復選框，然后點(diǎn)擊表格欄上方的索取原文，即可進(jìn)入索取原文服務(wù)頁(yè)面，填寫(xiě)發(fā)送原文服務(wù)請求單，即可耐心等待回復。
3我館FMIF管理方式介紹
FMIF作為一種新型的國內外文數據庫系統，與Elsevier等大型數據庫相比，價(jià)格便宜、原文費用按使用量支付，可以滿(mǎn)足經(jīng)費少、外文資源需求量相對不大的中小型圖書(shū)館等學(xué)術(shù)研究機構外文需求，現將我館使用情況介紹如下。
3.1原文傳遞運行機制
原文傳遞服務(wù)工作由信息部負責，統一接收原文請求，查重后再發(fā)出文獻傳遞請求。并制定了文獻傳遞申請表、申請記錄格式、文獻傳遞流程、服務(wù)章程、崗位職責、收費標準等一系列相關(guān)制度，為成功地開(kāi)展文獻傳遞工作提供保障。
3.2原文傳遞服務(wù)方式
我館實(shí)行讀者通過(guò)圖書(shū)館免費無(wú)限量索取原文，如需委托翻譯，則費用自理。
為了節約文獻傳遞費用，充分利用索取的原文資源，我館采用ASP+Access模式開(kāi)發(fā)了具有學(xué)科特色的“原文傳遞查重系統”，將索取的原文按學(xué)科分類(lèi)添加到數據庫中，該庫可提供題名、作者、分類(lèi)、關(guān)鍵詞、摘要及刊名6種檢索人口，具有高級檢索和二次檢索功能，讀者在版權許可內免費使用，若該數據庫中有讀者所需原文，則不發(fā)出原文索取請求，這樣即可節約文獻傳遞費用，又可節約讀者原文傳遞時(shí)間。具體方式如圖1所示。
由圖1可知，當讀者檢索到需要索取的論文時(shí)，向管理員發(fā)送原文索取請求郵件，管理員查詢(xún)學(xué)科特色數據庫:如果有，直接從數據庫提取原文，發(fā)送給讀者;如果沒(méi)有，管理員將此記錄加入數據庫，并向聚合公司轉發(fā)原文請求，收到返回原文，保存到數據庫。避免重復索取原文，節省經(jīng)費，同時(shí)又新增特色數據庫，實(shí)現一本萬(wàn)利的目的。
聚合公司向讀者和管理員同時(shí)發(fā)送原文，減少管理員工作量的同時(shí)又讓讀者第一時(shí)間獲得原文，縮短返回時(shí)間.提高了讀者利用率。
4 FMIF使用情況與問(wèn)題探討
我館于2009年初正式引進(jìn)并開(kāi)通運行FMIF，其2009年1月至5月使用情況如表1所示。
(1) 1、2月份利用率低，原因是使用初始宣傳不到位，以及讀者誤認為索取原文需付費，卻不知如何支付，甚至有的讀者根本就不知道具有索取原文功能。3月份開(kāi)學(xué)以后，采用張貼海報、印發(fā)宣傳單、校園網(wǎng)留言薄留言以及在學(xué)校和圖書(shū)館主頁(yè)發(fā)公告等多途徑宣傳FMIF，并開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)培訓和專(zhuān)場(chǎng)培訓講座，介紹FMIF數據庫內容覆蓋范圍和特點(diǎn)、檢索方式和應用、以及原文索取方法，知情率和利用率大幅提升。
(2)重復索取率高，為4.93%，且重復索取率與索取數量成正相關(guān)性，證明我館對讀者索取原文采取建庫查重再請求管理方式是非常必要，通過(guò)查重約節省經(jīng)費5%。
( 3)聚合公司在原文文獻傳遞的錯發(fā)率為0.43%，雖然比率較低，但聚合公司應將服務(wù)做得更細、更精，以零出錯率的高標準要求自身，以達到讀者百分之百滿(mǎn)意。
(4)找不到原文率尚可，為1.17%，達到了承諾的98%原文保障率，但傳遞速度有待于進(jìn)一步提高。
通過(guò)我館對FMIF的引進(jìn)和使用，為教學(xué)科研人員提供了網(wǎng)絡(luò )化、數字化信息服務(wù)和高效、便捷的全文獲取途徑，進(jìn)一步提高了圖書(shū)館的文獻保障能力，彌補了館藏外文資源的不足，較好地滿(mǎn)足了科研人員的文獻需要，并在圖書(shū)館服務(wù)過(guò)程中不斷開(kāi)拓工作思路，改進(jìn)工作，鍛煉隊伍，收到了比較好的效果。
論文相關(guān)查閱：畢業(yè)論文范文、計算機畢業(yè)論文、畢業(yè)論文格式、行政管理論文、畢業(yè)論文
【外文期刊整合服務(wù)系統使用與管理方式】相關(guān)文章：
論系統集成項目經(jīng)理的管理方式11-18
城市地標系統整合研究論文提綱03-29
關(guān)于網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下期刊工作的個(gè)性化服務(wù)研究11-18
使用微機系統分析醫院內感染03-24
期刊論文致謝02-28
新時(shí)期檔案的管理方式02-22
- 相關(guān)推薦