論文摘要的類(lèi)型與寫(xiě)作中的主要問(wèn)題是什么

　　1、導語(yǔ)

　　論文摘要(abstracts)或稱(chēng)“提要、文摘”,本文除引用原文外一律統稱(chēng)為“摘要”.中國國家標準gb6447-86文摘編寫(xiě)規則(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“國標”)對摘要的定義是:“以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡(jiǎn)明、確切地記敘文獻重要內容的短文”.這就是說(shuō),摘要本身是一篇短文,要寫(xiě)梗概,要記重要內容,要簡(jiǎn)潔,要具體,不要評價(jià),不要解說(shuō).可見(jiàn),這個(gè)定義對摘要的特點(diǎn)、應該避免的主要問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要的說(shuō)明.從應用的角度看,摘要可以向讀者簡(jiǎn)潔地傳遞與論文等量的主要信息,也為二次文獻的編寫(xiě)和文獻檢索數據庫的建設提供方便.

　　作為文章的一部分,摘要出現在期刊中已有60多年的歷史(squiresbp,1990),至今發(fā)展得較為成熟.早在上世紀80年代,加拿大mcmaster大學(xué)的r.brianhaynes就對其進(jìn)行了深入研究,倡導寫(xiě)作結構式摘要,其內容包括目的、設計、單位、對象、處置、主要結果測定、結果和結論8項.1993年,我國期刊界學(xué)者潘伯榮提出包括“目的、方法、結果和結論”的改良四項結構式摘要,這種摘要和國標的要求相符,容易撰寫(xiě)(劉雪立,1999).很多學(xué)者也對摘要的寫(xiě)作進(jìn)行了研究,介紹了一些具有可操作性的撰寫(xiě)模式,例如任再興、馬靜(2008)和張春芳、劉志新(2010)的研究.一些刊物也對摘要的撰寫(xiě)給出了具體要求,例如《廣西醫科大學(xué)學(xué)報》(2008,25(3))的《摘要撰寫(xiě)須知》,就對“目的、方法、結果和結論”的具體內容進(jìn)行了簡(jiǎn)要而確切的說(shuō)明.

　　盡管如此,摘要的撰寫(xiě)仍然存在尚待進(jìn)一步研究之處.這是因為人們對摘要寫(xiě)作、分類(lèi)的說(shuō)明大多比較粗疏,有些作者提出的“提高語(yǔ)言張力、展示語(yǔ)言魅力”之類(lèi)的說(shuō)法玄而又玄,使人難以掌握;而文章的內容千差萬(wàn)別,其摘要也不是兩三個(gè)簡(jiǎn)單模式就可以概括的.本文沿襲時(shí)賢把摘要分為“報道性、指示性”兩個(gè)主要大類(lèi)(汀藍,2004)的做法,而把難以歸入上述兩大類(lèi)的摘要統稱(chēng)為“綜合性摘要”.以下擬對三大類(lèi)型的摘要進(jìn)行深入一步的探討,分析其次類(lèi)的構成,歸納其撰寫(xiě)中常見(jiàn)的主要問(wèn)題,意在通過(guò)舉例對比來(lái)彰顯摘要的較理想寫(xiě)法,以就教于方家.

　　2、報道性摘要

　　報道性摘要即潘伯榮提出的包含“目的、方法、結果和結論”四要素的結構式摘要,脫胎于包含“引言、方法、結果和討論”四要素的imrd(任再興、馬靜,2008)結構模式.事實(shí)上,后者中的所謂“引言、討論”,常常分別表現為“目的、結論”,因而潘氏的四要素較之imrd結構模式要明確、具體一些.這類(lèi)摘要使用最多,常見(jiàn)于科技論文,尤其是側重于實(shí)用性研究的論文.根據四要素名稱(chēng)的隱顯,可以將其分為提綱式摘要和短文式摘要兩個(gè)次類(lèi).

　　2.1提綱式摘要

　　這類(lèi)摘要中要求出現四要素的字樣,其下分別簡(jiǎn)述研究的目的、方法、結果與結論,整個(gè)摘要如同文章的提綱.例如梁三英、陸娜《論文摘要撰寫(xiě)存在的問(wèn)題與編輯責任的關(guān)系》的摘要:

　　例1.目的評價(jià)論文摘要撰寫(xiě)存在的問(wèn)題及與編輯責任的關(guān)系.方法選擇1期經(jīng)編輯加工排版后校對中發(fā)現摘要編輯錯誤的問(wèn)題原因進(jìn)行分析討論,并提出編輯對策.結果常見(jiàn)的錯誤有:缺目的、結果項;結果敘述不準確與方法混淆;結果及結論冗長(cháng);無(wú)結論等錯誤.其原因一是作者缺乏對撰寫(xiě)“四大要素”即目的、方法、結果、結論的認識;二是編輯缺乏工作責任心.結論認真細致地按照四大要素編輯加工,是提高摘要撰寫(xiě)質(zhì)量的關(guān)鍵.

　　提綱式摘要的優(yōu)點(diǎn)是明確地規定作者必須寫(xiě)出四要素,使得摘要不至于出現內容溢出或缺少的現象.其不好之處有二:一是不符合國標要求,所構成的只是提綱而不是短文.二是造成摘要的面孔千篇一律,顯得呆板僵化.撰寫(xiě)提綱式摘要最容易出現的問(wèn)題是:有些要素例如結果與結論有時(shí)互有聯(lián)系,硬性規定二者必須分別表述,難免導致勉強為之.有些摘要中出現的非研究要點(diǎn)的自評性詞句,諸如“首次提出、開(kāi)創(chuàng )性研究”之類(lèi),往往就是為了勉強區別于“結果”和對應于“結論”而出現的蛇足.

　　2.2短文式摘要

　　短文式摘要中包含上述四要素,但是不明顯出現四要素的字樣,例如李孝忠《試析高校圖書(shū)館實(shí)施精細化管理的必要性及方法措施》的摘要(《教育與職業(yè)》2011(3).引文中用括號和黑體字注明各要素的終止點(diǎn).下同):

　　例2.在高校圖書(shū)館管理中引入和實(shí)施精細化管理,有利于提高管理水平、服務(wù)質(zhì)量和工作效率(目的).文章從高校圖書(shū)館的改革發(fā)展、服務(wù)創(chuàng )新和人力資源竟爭三個(gè)方面分析了高校圖書(shū)館實(shí)施精細化管理的必要性(方法),認為圖書(shū)館管理體系的制度化、規范化,管理工作的人本化、人性化,管理方案的系統化、細節化,工作環(huán)節的數量化、標準化等是高校圖書(shū)館實(shí)施精細化管理的保障性方法和措施(結果和結論).

　　這種摘要最為多見(jiàn),其優(yōu)點(diǎn)是自成短文,符合國標要求;在表達幾個(gè)要素的文字難以區分時(shí)不至于強作區別,如例2中的結果和結論就是融為一體的.這類(lèi)摘要中由于不出現四要素的字樣,容易出現要素的殘缺,其中缺目的及結果項的比較多見(jiàn).很多作者對此有過(guò)討論,例如梁三英、陸娜(2005)的論文就有著(zhù)詳細的列舉和評改,不贅述.

　　2.3報道性摘要中的人稱(chēng)問(wèn)題

　　報道性摘要不使用第一人稱(chēng),這是多數期刊的共識.很多期刊甚至規定不能使用的詞語(yǔ)、推薦使用固定的句式,如《電力系統及其自動(dòng)化學(xué)報》第20卷《寫(xiě)摘要的注意事項》中規定:“用第三人稱(chēng)的寫(xiě)法.如:‘對……進(jìn)行了研究’,‘進(jìn)行……調查’,‘分析了……現狀’等,不用‘作者’、‘筆者’、‘我們’等.”這里有三個(gè)問(wèn)題值得討論.

　　第一,《寫(xiě)摘要的注意事項》中規定應使用第三人稱(chēng)撰寫(xiě)摘要.那么,什么是第三人稱(chēng)?作為一種人稱(chēng),第三人稱(chēng)指的是“我、你”之外的他稱(chēng).而“作者”當然屬于第三人稱(chēng)之列,應該可以在摘要中作為句子的主語(yǔ)使用.顯然,上文的規定是自相矛盾的.

　　第二,《寫(xiě)摘要的注意事項》推薦使用的句式如“分析了……現狀”之類(lèi),或以為是“無(wú)主句”,其實(shí)都是省略了主語(yǔ)的句子.這種省略都是可以恢復的:誰(shuí)進(jìn)行了研究?誰(shuí)進(jìn)行了調查?誰(shuí)分析了現狀?都應該有施事者.這個(gè)施事者可以是“他”,也可以是“我”.所以,有些期刊推薦使用的所謂無(wú)主句,實(shí)際上都是沒(méi)有明確主語(yǔ)人稱(chēng)的句子,并不必然是第三人稱(chēng)的.如林本蘭等《高校學(xué)報化工類(lèi)學(xué)術(shù)論文摘要的寫(xiě)作方法》的摘要(《學(xué)報編輯論叢》2008):

　　例3.為了提高論文的轉化率和被引用率,規范摘要的寫(xiě)作非常重要(目的).闡述論文摘要的內涵和化工類(lèi)學(xué)術(shù)論文摘要主要存在的問(wèn)題,并從作者和編輯兩方面提出了改進(jìn)措施(方法),進(jìn)而提高論文和學(xué)報的質(zhì)量(結果和結論).

　　這個(gè)摘要中“闡述、提出、提高”的施事都省略了,其主語(yǔ)就可以是“我/我們/筆者/作者”等,即可以是第一人稱(chēng)的,也可以是第三人稱(chēng)的.既然一個(gè)摘要必須是一篇自成一體的短文,那么就不能都由省略句構成.因為通篇由省略主語(yǔ)的句子構成的摘要,其表述不合乎現代漢語(yǔ)的習慣,難以構成通順的短文,且其形式呆板,不應該提倡.如果按規定使用第三人稱(chēng),那么如上所述可以寫(xiě)成“作者進(jìn)行了……”之類(lèi)句子.當然,更好的辦法是用研究?jì)热葜猩婕暗氖挛锩�詞充當句子的主語(yǔ),例如陳金仙所撰《高校圖書(shū)館“家屬館員”問(wèn)題的再討論》一文(將刊)的摘要:

　　例4.“家屬館員”的資源值得開(kāi)發(fā).浙江財經(jīng)學(xué)院圖書(shū)館的實(shí)踐證明:正確認識、合理安排、與職業(yè)生涯規劃結合而不斷提高這個(gè)群體,可以發(fā)揮其學(xué)緣較廣、學(xué)歷較高、可塑性較強的優(yōu)勢,可以協(xié)調種種關(guān)系,有助于圖書(shū)館建設.

　　該摘要分別以“資源”、“實(shí)踐”等充當主語(yǔ),自成短文,讀起來(lái)比全用省略句的摘要順暢多了.

　　第三,第一人稱(chēng)是否一定不能使用?一些刊物規定摘要中不使用第一人稱(chēng),大概是為了以研究的內容為主語(yǔ),以突出之,如同例4那樣.但是,即使使用第一人稱(chēng),說(shuō)“我們對……進(jìn)行了……研究、證明了……”,似乎并不影響對內容的表述,也不違背國標關(guān)于摘要的定義.所以,不使用第一人稱(chēng)的規定可以考慮修改.

　　3、指示性摘要

　　指示性摘要,是指明一次文獻的論題及取得成果的性質(zhì)和水平的摘要,其目的是使讀者對該研究的主要內容有一個(gè)輪廓性的了解.不難看出,這類(lèi)摘要反映的是全文概貌,與swales提出的包含“確立研究領(lǐng)域、確立研究地位和占據研究地位三個(gè)語(yǔ)步”的cars模式(任再興、馬靜,2008),在反映研究要點(diǎn)方面是相近的.社科類(lèi)論文尤其是基礎研究的論文、畢業(yè)論文、創(chuàng )新內容較少的科技論文、一般期刊的簡(jiǎn)報、問(wèn)題討論等欄目,常常使用這類(lèi)摘要.可以根據其反映文章概貌的主要方式,將其分為脈絡(luò )式摘要、要點(diǎn)式摘要、脈絡(luò )+要點(diǎn)式摘要三個(gè)次類(lèi).

　　3.1脈絡(luò )式摘要

　　這類(lèi)摘要介紹作者的研究思路和寫(xiě)作脈絡(luò ),所運用的理論方法蘊含其中.例如汪化云《漢語(yǔ)東南方言的包括式》的摘要(日本京都《現代中國語(yǔ)研究》2009):

　　例5.漢語(yǔ)中并非只有北方方言才存在包括式,其包括式的產(chǎn)生也并非是阿爾泰語(yǔ)的影響所致.因為漢語(yǔ)東南方言中不僅存在表達包括式的詞尾,也存在表達包括式的人稱(chēng)代詞.而且,其包括式的形成大多與北方方言的“咱”一樣來(lái)自合音,反映出漢語(yǔ)方言包括式代詞形成的共性.

　　這篇摘要的各個(gè)句子分別按順序對應原文的各段落,給人以全文的整體印象,從而可以清晰地反映作者的思維脈絡(luò ).

　　脈絡(luò )式摘要容易出現的問(wèn)題是:所梳理給出的脈絡(luò )過(guò)于簡(jiǎn)單,難免空洞,例如沈梅的《淺談高校圖書(shū)館工作人員的再教育》的摘要(《科技開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟》2008(9)):

　　例6.對高校圖書(shū)館工作人員的現狀進(jìn)行了分析,探討了實(shí)施館員再教育的必要性,提出了再教育的具體措施.

　　例6介紹的全文脈絡(luò )與文章的實(shí)際內容是相符的.但是,圖書(shū)館員現狀究竟如何?再教育的必要性和措施有哪些?作者并沒(méi)有對這些要點(diǎn)給出明確的、具體的扼要說(shuō)明.

　　3.2要點(diǎn)式摘要

　　這類(lèi)摘要給出全文的概貌,言簡(jiǎn)意賅地連綴文中具有關(guān)鍵詞性質(zhì)的多個(gè)并列式要點(diǎn)詞句,顯得整齊嚴密,邏輯性強.要點(diǎn)式摘要用于分類(lèi)列舉較多的文章,例如黃知學(xué)《萃取文內精華表述實(shí)指信息———談?wù)勆缈普撐恼�要的撰�?xiě)》的摘要(《廣西商業(yè)高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報》,2004(4)),對論文摘要應具備的特點(diǎn)、當前社科論文摘要的主要缺陷、改進(jìn)的要點(diǎn),都以詞語(yǔ)、分句并列的方式排列:

　　例7.摘要是社科論文的櫥窗和名片,它影響著(zhù)論文的傳播效力,小可忽視.一篇得體的摘要,應體現出精要、簡(jiǎn)明、客觀(guān)、平實(shí)的特點(diǎn).目前社科論文摘要撰寫(xiě)中的主要要缺陷表現在籠統空洞,缺乏實(shí)指信息;拼湊小標題,遺漏重要信息;隨意用引言充當,提供無(wú)效信息;程式化表述,鈍化信息悟感.在摘要撰寫(xiě)過(guò)程中,應注意的是:對準全篇重心重點(diǎn)表述,分清信息層級苯取精華,精確凝練凸現語(yǔ)言張力.

　　不難看出,要點(diǎn)式摘要的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)潔具體,條理清晰.其容易出現的主要問(wèn)題是:文章的要點(diǎn)被作者作了過(guò)度的概括,使用了諸如“對有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了研究”、“獲得了幾點(diǎn)有益的結論”之類(lèi)不具體的句子,因而籠統空洞,使人讀了不得要領(lǐng).例如高博玨《淺談高校圖書(shū)館館員素質(zhì)》一文的摘要(《大眾科技》2011(8)):

　　例8.文章闡述了圖書(shū)館員應具備的幾點(diǎn)素質(zhì),并提出了提高素質(zhì)的建議.

　　例8陳述的要點(diǎn)與文章的實(shí)際內容是相符的.但是,圖書(shū)館員究竟應具備哪些素質(zhì)?提高素質(zhì)的建議究竟有哪些?作者并沒(méi)有給出明確而具體的說(shuō)明,事實(shí)上這樣的摘要也沒(méi)有辦法予以說(shuō)明——全文28個(gè)字,僅比標題多17個(gè)字,其概括過(guò)度,當然不可能說(shuō)出什么具體的要點(diǎn).

　　3.3脈絡(luò )+要點(diǎn)式摘要

　　指示性摘要中的脈絡(luò )式和要點(diǎn)式摘要,都是介紹文章的概貌,只不過(guò)脈絡(luò )為線(xiàn)狀而要點(diǎn)為點(diǎn)狀.而介紹文章概貌的點(diǎn)和線(xiàn)本來(lái)就存在密切的聯(lián)系,難免有交叉的情形.區別二者只能以脈絡(luò )和要點(diǎn)哪一個(gè)更突出作為條件,上述諸例的歸類(lèi)就是這樣.而當兩種方式的字數、表達的信息大致相當,就構成了脈絡(luò )+要點(diǎn)式摘要.這類(lèi)摘要一般較長(cháng),是指示性摘要中最常見(jiàn)的次類(lèi),如胡舜《社科論文摘要撰寫(xiě)存在的問(wèn)題與寫(xiě)作要求探討》一文(《懷化學(xué)院學(xué)報》2007(3)),其摘要就在脈絡(luò )的陳述中夾雜著(zhù)大量的要點(diǎn)介紹:

　　例9.社科論文摘要是一次文獻作者撰寫(xiě)的,用以提供文獻內容梗概為目的、不加評論和解釋,簡(jiǎn)明而確切地記述文獻重要內容的短文.社科論文摘要具有導向、索引、基礎作用,具有獨立性和自含性、客觀(guān)性、簡(jiǎn)明性、規范性和完整性.社科論文摘要撰寫(xiě)存在的主要問(wèn)題是沒(méi)有深刻把握論文摘要的特性,采用第一人稱(chēng)寫(xiě)法,作過(guò)多的解釋評論等.通過(guò)探討社科論文摘要的作用,特性以及列舉范例,提出了社科論文摘要的撰寫(xiě)應突出獨立性和自含性;重點(diǎn)反映作者論文的創(chuàng )新之處;采用第三人稱(chēng)寫(xiě)作;采用規范化的名詞術(shù)語(yǔ)等寫(xiě)作要求.

　　3.4指示性摘要的字數問(wèn)題

　　從上面的討論可以看出,過(guò)于簡(jiǎn)單、籠統空洞,是指示性摘要的常見(jiàn)問(wèn)題.這跟字數的多少不無(wú)關(guān)系.一般認為,指示性摘要應該比報道性摘要的字數少;王蕾(2007)甚至認為指示性摘要的字數應在100左右.這種說(shuō)法值得商榷.事實(shí)上,指示性摘要字數少就難以具體闡述文章的要點(diǎn)和脈絡(luò ),上述例6、例8都沒(méi)有超過(guò)100字,自然難以對文章的要點(diǎn)或脈絡(luò )作出具體的提煉.因此,如果文章內容較多,摘要太短確實(shí)難以寫(xiě)得具體,不妨略微寫(xiě)長(cháng)一點(diǎn).

　　4、綜合性摘要

　　對于摘要的寫(xiě)作,人們很少花力氣去深入研究,因此其寫(xiě)法五花八門(mén).難以歸入上述兩大類(lèi)的摘要類(lèi)型甚多,本文將其統稱(chēng)為“綜合性摘要”.綜合式摘要如同文章一樣不拘一格,往往是雜取各式摘要的特征,常見(jiàn)的有“報道+指示式摘要、背景+指示式摘要、背景+報道式摘要”等次類(lèi).

　　4.1報道+指示式摘要

　　這類(lèi)摘要是雜取前述兩大類(lèi)摘要的要素構成.根據“指示”的內容,可以分為報道+脈絡(luò )式摘要和報道+要點(diǎn)式摘要等次類(lèi).劉磊、穆麗娜《對圖書(shū)館實(shí)行“人才租賃”制度的思考》的摘要(《大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報》2006(1)),是報道+脈絡(luò )式.其第一句為“目的”,是報道式摘要的要素;其后的內容是指示性摘要中的脈絡(luò )式摘要:

　　例10.針對目前南京部分高校圖書(shū)館實(shí)行“人才租賃”制度的情況進(jìn)行了探討(目的).首先對這種制度作了簡(jiǎn)要介紹,闡述了它在圖書(shū)館應用的意義;針對目前這種制度的應用現狀,提出了幾點(diǎn)不足,并分析其原因;最后,就圖書(shū)館如何更好地實(shí)施“人才租賃”制度提出了幾點(diǎn)建議(脈絡(luò )式).

　　張文德《論圖書(shū)館整合》一文的摘要(《中國圖書(shū)館學(xué)報》2005(3))則是報道+要點(diǎn)式,其第一個(gè)句號前的文字為文章的結果和結論,是報道式摘要中的要素;其后的文字為要點(diǎn)式摘要,是指示性摘要的內容:

　　例11.圖書(shū)館合并后的整合管理是合并雙方戰略性資源和能力的轉移和運用,整合后所形成的獨特資源、獨特技能和獨特知識,是提高圖書(shū)館戰略性資產(chǎn)核心能力的重要保證(結果和結論).圖書(shū)館整合包括生產(chǎn)制造管理系統的整合、圖書(shū)館文化整合、人力資源整合、組織管理與研究開(kāi)發(fā)、信息營(yíng)銷(xiāo)5個(gè)方面(要點(diǎn)式).

　　報道+指示式摘要比較多見(jiàn).同指示性摘要一樣,這類(lèi)摘要中的“指示”要素多為“脈絡(luò )+要點(diǎn)式”,其字數較多,為節省篇幅,這里不再舉例說(shuō)明(下仿此).

　　4.2背景+指示式摘要

　　這類(lèi)摘要比較注重研究背景的簡(jiǎn)介,然后再介紹文章的要點(diǎn).本科生的畢業(yè)論文中常常出現這樣的摘要.可以依據其中“指示”的內容,將這類(lèi)摘要分為“背景+脈絡(luò )式、背景+要點(diǎn)式”等次類(lèi).陽(yáng)麗霞《高校學(xué)報論文摘要撰寫(xiě)和編輯加工中的若干問(wèn)題》一文的摘要(《長(cháng)沙鐵道學(xué)院學(xué)報》2007(3))為“背景+脈絡(luò )式”:

　　例12.摘要是學(xué)術(shù)論文的精髓,是反映學(xué)術(shù)論文主要信息的窗口,也是被收錄和被引用的主要依據之一(背景).分析、總結了高校學(xué)報論文中文摘要編寫(xiě)中的普遍問(wèn)題及產(chǎn)生原因,認為提高編輯和作者重視和責任意識是使摘要規范化的重要環(huán)節(脈絡(luò )式).

　　慎金花、宋小建《高校圖書(shū)館績(jì)效考核與激勵機制研究———以同濟大學(xué)圖書(shū)館為例》一文的摘要(《大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報》2007(6))為“背景+要點(diǎn)式”:

　　例13.績(jì)效考核與激勵機制是高校圖書(shū)館人力資源管理的重要途徑(背景).以同濟大學(xué)圖書(shū)館為例,研究了高校圖書(shū)館績(jì)效考核制度中的考核目標、考核依據、考核辦法、考核結果等方面,同時(shí)采取物質(zhì)獎勵、精神及其他獎勵并存的激勵機制,對現行模式提出了修正建議(要點(diǎn)式).

　　以上兩個(gè)次類(lèi),用儉省的筆墨介紹了研究的背景,而用較多的文字概括文章的主要內容,都能給出與論文等量的主要信息.同樣,這類(lèi)摘要中的“指示”要素亦多為字數較多的“脈絡(luò )+要點(diǎn)式”,不贅述.

　　4.3背景+報道性摘要

　　這種摘要不多見(jiàn).馬興《論高校圖書(shū)館員的職業(yè)生涯規劃與設計》的摘要(《中國成人教育》2011(14))為背景+報道性摘要:其第一句為背景,剩下的句子為報道性摘要,分別介紹了研究的方法、目的、結果和結論:

　　例14.職業(yè)生涯管理目前己成為我國人力資源管理理論研究和企業(yè)實(shí)踐的熱點(diǎn)問(wèn)題之一(背景).把職業(yè)生涯管理引入到圖書(shū)館中,圖書(shū)館通過(guò)對館員進(jìn)行職業(yè)生涯管理,達到圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展與館員個(gè)人發(fā)展的“雙贏(yíng)”,并有利于人才的選拔、培養和留用,同時(shí),提升了圖書(shū)館管理水平,對深化高校內部體制改革具有一定的理論與實(shí)踐意義(報道性).

　　以上兩類(lèi)摘要中的“指示性、報道性”要素部分已經(jīng)完整地給出了主要信息,因而其“背景”的述說(shuō)往往是多余的.

　　4.4關(guān)于“摘而不要”的問(wèn)題

　　綜合式摘要是雜取各式摘要的要素構成,類(lèi)型較多,無(wú)法一一具說(shuō).各式摘要中存在的主要問(wèn)題也存在于這類(lèi)摘要中,如例10、12就寫(xiě)得比較空洞.這類(lèi)摘要中要素的主次輕重處理不當的問(wèn)題最為突出.有些作者往往認為研究背景很重要,因此詳加介紹,然后簡(jiǎn)述要點(diǎn),造成了“摘而不要”的現象.如肖鳳玲《高校圖書(shū)館館員學(xué)緣結構優(yōu)化構想》的背景+脈絡(luò )式摘要(《醫學(xué)信息》2007(8))就是這樣:

　　例15.圖書(shū)館是高校辦學(xué)的三大支柱之一,其人力資源的合理配置日顯重要,而館員學(xué)緣結構優(yōu)化是圖書(shū)館人力資源配置中又一個(gè)新問(wèn)題(背景).借此,本文就優(yōu)化高校圖書(shū)館館員學(xué)緣結構的意義、原則及策略提出了自己的構想(脈絡(luò )式).

　　其第一個(gè)句子為背景知識,55字占了短文62%以上的篇幅.這不是文章的要點(diǎn),因而不應該出現大量的文字.剩下的33字以不足38%的篇幅述說(shuō)寫(xiě)作的脈絡(luò ),難免空洞,整個(gè)摘要顯然是喧賓奪主的.

　　5、結語(yǔ)

　　摘要是具有獨立性和自明性的完整短文,應使讀者不閱讀文獻全文,就能獲得必要的信息.如果摘要寫(xiě)得不好,那么在當今信息激增的時(shí)代,其論文進(jìn)入檢索數據庫、被文摘刊物摘錄、被人閱讀和引用的機會(huì )就會(huì )少得多.而且,摘要寫(xiě)得好不好,也直接關(guān)乎文章的發(fā)表——在稿件成堆的編輯面前,糟糕的摘要往往導致文章立馬被退回的命運.因此,需要重視摘要的寫(xiě)作.

　　以上我們討論了常用于科技論文的報道性摘要、常用于社科論文的指示性摘要、比較多見(jiàn)的綜合性摘要三大類(lèi)型的構成,分析了其提綱式、短文式、脈絡(luò )式、要點(diǎn)式、脈絡(luò )+要點(diǎn)式、報道+指示式、背景+指示式、背景+報道式等下位類(lèi)型的結構,指出了各次類(lèi)中分別存在的不成短文、要素缺乏、主語(yǔ)殘缺、使用自評性語(yǔ)句、空洞呆板、喧賓奪主等問(wèn)題,希望能通過(guò)對比彰顯摘要較理想的寫(xiě)法.值得說(shuō)明的是:文中指出的摘要寫(xiě)作方面容易出現的某個(gè)問(wèn)題卻并不止存在于某個(gè)特定的次類(lèi)中,例如內容空洞和喧賓奪主的問(wèn)題,就幾乎存在于所有類(lèi)型的摘要之中,這里就不一一述說(shuō)了.

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